易拓大型ERP產(chǎn)品介紹

易拓大型ERP產(chǎn)品白皮書鼎捷軟件名目TOC\o"1-3"\h\z\u1.易拓ERP技術(shù)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)和集化團(tuán)整合應(yīng)用1.1易拓ERP系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)應(yīng)用易拓ERP的開發(fā)工具-Genero，是一個以「WriteOnce,DeployAnywhere」為核心概念的開發(fā)工具。以B/S的架構(gòu)〔2~NTier〕和較低的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)帶寬要求提需求企業(yè)基于集團(tuán)化和全球化的集中控治理架構(gòu)和良好的遠(yuǎn)程應(yīng)用治理。在后端執(zhí)行的操作系統(tǒng)平臺上，不管選擇UNIX、Linux、Windows或MacOS等，都能夠在這些平臺上部署及執(zhí)行開發(fā)出來的應(yīng)用程序。在數(shù)據(jù)庫的支持上，透過ODI(OpenDatabaseInterface)的支持，可選擇市面上常見且知名的數(shù)據(jù)庫軟件作為數(shù)據(jù)存取的媒介，如：IBMInformix、Oracle或MicrosoftSQLServer等。而更為突出的是ODI與后端數(shù)據(jù)庫的連接的局部乃是采納nativedriver的方式，不同于一般JDBC(orODBC)的方式，從而提供了更有效率及可靠性的數(shù)據(jù)庫存取機(jī)制。在前端畫面呈現(xiàn)的局部，以AUI(AbstractUserInterface)為核心，該局部是以XML為根底作為描述使用者接口的呈現(xiàn)方式。使開發(fā)出來的程序可同時在不同的前端裝置如：Windows、Linux、MacOS、Java及HTML等上做呈現(xiàn)。透過AUI的機(jī)制，前端顯示裝置即使不同，程序與畫面也不需要另外調(diào)整;通過如此的機(jī)制，程序人員所開發(fā)出的應(yīng)用程序能夠在不需做任何調(diào)整的情況下，依照使用者所采納的前端裝置自動有對應(yīng)的畫面予以呈現(xiàn)。而且AUI以XML為根底，在使用者接口到達(dá)在執(zhí)行程序時，能夠動態(tài)地改變畫面上任何組件的狀態(tài)。如：隱躲或顯示畫面中某個字段等。1.2易拓ERP開放全部源代碼支持企業(yè)長久應(yīng)用，隨需應(yīng)變同時，基于為企業(yè)提供良好的自我維護(hù)能力之前提，易拓ERP將開放源代碼〔系統(tǒng)全部功能〕，隨系統(tǒng)同時提供開發(fā)工具，并隨系統(tǒng)實施過程同期進(jìn)行易拓ERP之技術(shù)移轉(zhuǎn)課程，使企業(yè)能夠真正把握和駕馭整套ERP之能力，使ERP系統(tǒng)能夠跟隨企業(yè)之不斷開展而進(jìn)行有效的系統(tǒng)調(diào)整，確保滿足企業(yè)的變化和不斷提升之應(yīng)用需求。2.易拓ERP集團(tuán)化整合治理應(yīng)用方案2.1易拓ERP集團(tuán)化治理方案特色DCMS易拓ERP產(chǎn)品自咨詢世之初，我們給予其定位即是“asaGlobalPartnerCreateGreatPower〞，意味著易拓與企業(yè)攜手的目標(biāo)是成為協(xié)助企業(yè)駕御全球的利器。DCMS定位于制造業(yè)行業(yè)專家，易拓ERP除了滿足不同產(chǎn)業(yè)、行業(yè)特性的需求外，更將先進(jìn)的資訊技術(shù)與企業(yè)營運正確、迅速的接軌，讓中國企業(yè)適時把握全球資訊，運籌帷幄于千里。易拓ERP要緊面向集團(tuán)化經(jīng)營企業(yè)，大型企業(yè)進(jìn)化到集團(tuán)化經(jīng)營方式后，面臨的是跨企業(yè)的信息統(tǒng)籌與決策的咨詢題，特殊是跨地區(qū)和跨國界時，更超出一般企業(yè)治理的能力范疇。易拓ERP提供集團(tuán)組織之系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)跨企業(yè)間交易的功能，最后以集團(tuán)總部的角度進(jìn)行信息匯總與分析，完善協(xié)助集團(tuán)總部的運行治理。何以應(yīng)對多方，易拓助企業(yè)分心有術(shù)易拓ERP協(xié)助企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化治理,全球布局，有效把握與治理多據(jù)點的營運挑戰(zhàn)，如：關(guān)于國際多角貿(mào)易治理流程之操縱集團(tuán)財務(wù)預(yù)算之控管，資金操縱集團(tuán)財務(wù)之分析與合并，內(nèi)部往來帳處理產(chǎn)品事業(yè)部利潤中心之治理集團(tuán)多產(chǎn)品事業(yè)部制造支持產(chǎn)品之RMA維修治理同時支持連續(xù)型生產(chǎn)治理流通買賣分銷治理關(guān)稅合同控管獨立執(zhí)行MRP，亦可集團(tuán)統(tǒng)籌控管料方案庫存信息的透通QR(QuickRespond/ATP(AvailabletoPromise)ERPⅡ整合CRM、BI、WORKFLOW、PS、PDMR&D資料之全球同步跨區(qū)資料分析文件執(zhí)行線上簽核以易拓ERP為核心之ERPII完整解決方案易拓ERP提供以集團(tuán)治理為核心之ERP產(chǎn)品，同時與PDM/PLM產(chǎn)品數(shù)據(jù)治理/產(chǎn)品生命周期治理、B2B電子商務(wù)套件〔電子分銷/電子采購〕、CRM客戶關(guān)系治理、HR人力資源治理、BPM企業(yè)業(yè)務(wù)流程治理、BI商業(yè)智能分析決策支持以及KM知識治理等應(yīng)用系統(tǒng)無縫集團(tuán)，提供制造型企業(yè)之一體化應(yīng)用完整解決方案。2.2集團(tuán)化標(biāo)準(zhǔn)化根底資料中心建立建議集團(tuán)化ERP治理要在集團(tuán)化根底進(jìn)行統(tǒng)一之經(jīng)營理控，而進(jìn)行統(tǒng)合治理之前提是首先需要建立企業(yè)之?dāng)?shù)據(jù)治理中心，并在此根底上對集團(tuán)尤其是直營企業(yè)從根底資料開始就進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃和控管，同一的根底資料規(guī)劃是今后集團(tuán)之治理得以通過第一個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行之根底前提。集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化之根底資料包括從產(chǎn)品研發(fā)、料件/部件及產(chǎn)品編碼原那么和編碼，以及各交易客戶、交易需求商等都從一開始都籌劃統(tǒng)一之標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制訂，可由總部統(tǒng)一建立各制造工廠、貿(mào)易公司/部門進(jìn)行同步發(fā)放使用，亦可由集團(tuán)規(guī)劃授權(quán)不同之工廠規(guī)劃某些局部之資料，并向總部及相關(guān)兄弟企業(yè)發(fā)放使用，以保證集團(tuán)和各企業(yè)能在同一標(biāo)準(zhǔn)資料上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程之運作，為集團(tuán)化整合打下良好的根底；2.3集團(tuán)間多公司多工廠間多角貿(mào)易/集團(tuán)內(nèi)部交易治理方案由于集團(tuán)化企業(yè)間可能存在的多公司多工廠的多種多角貿(mào)易過程，以及集團(tuán)間的公司工廠間的內(nèi)部交易過程，易拓ERP提供自動的物流和帳流自動平衡解決方案：關(guān)于此種復(fù)雜的集團(tuán)間多角貿(mào)易之接單生產(chǎn)型狀，TIPTOPERP提供完整的多角貿(mào)易治理支持，系統(tǒng)能夠規(guī)劃多種可能存在之多角交易路線，同時制定多級交易價格。在進(jìn)行多角交易時能夠選定預(yù)設(shè)的交易路線，系統(tǒng)于首張訂單接到后直動進(jìn)行相關(guān)整個交易運作過程的流轉(zhuǎn)，交易單據(jù)流模式簡化如下：在此過程中，客戶之第一張訂單進(jìn)進(jìn)，系統(tǒng)即可起動整體運作流程，客戶S/O可轉(zhuǎn)化為關(guān)于香港總部對下交易下一流程站中間公司之P/O，該自動拋轉(zhuǎn)成為中間公司所接之S/O，同時依次形成對生產(chǎn)基地之P/O和生產(chǎn)基地各廠之S/O，完成整個流程的訂單逐步下達(dá)至生產(chǎn)基地。整個單據(jù)過程除源頭客戶訂單、及末尾之對客戶收款，其它單據(jù)全部由系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)完成。在此過程中，能夠按照實際需要預(yù)設(shè)整個交易路線中之各級交易價格之政策，如接單價格100—?中間公司90—?生產(chǎn)廠80。在各生產(chǎn)廠生產(chǎn)完成后直截了當(dāng)交付給客戶，但系統(tǒng)會依據(jù)交易流程路徑之順序，自動回補(bǔ)所有相關(guān)之物流單據(jù)和帳務(wù)單據(jù)，同時亦將出貨時的INVOICE和PACKINGLIST自動逐層拋轉(zhuǎn)至上游公司。因此多角貿(mào)易能夠協(xié)助企業(yè)關(guān)于訂單與集團(tuán)內(nèi)部之自動流轉(zhuǎn)，同時各交易環(huán)節(jié)之公司物流及財務(wù)帳流單據(jù)均由系統(tǒng)補(bǔ)齊，因此各家公司之帳務(wù)是完全清晰正確，同時由系統(tǒng)產(chǎn)生相關(guān)的單據(jù)。2.4集團(tuán)間材料多角代采買治理方案關(guān)于一些有集團(tuán)統(tǒng)一采購材料或通過集團(tuán)間其它公司進(jìn)行材料的代購之集團(tuán)治理行為，易拓ERP也提供完整的自動物流和帳流解決方案。通過下達(dá)給各工廠之訂單，通過對MRP之展算所形成的物料需求，物料需求可聚攏至采購公司〔亦可多廠采購需求聚攏合并，見集中采購〕，其交易流程的治理與多角貿(mào)易銷售流程原理近相，只是逆向為采購流程。同樣于多角采購、代采買治理流程同樣以源頭單據(jù)為主，自動產(chǎn)生和形成中間過程之相應(yīng)物流和帳流單據(jù)，各企業(yè)之各自物流和帳務(wù)數(shù)據(jù)正確。2.5易拓集團(tuán)化集中采購方案集團(tuán)化集中采購是落低集團(tuán)采購本鈔票，提升集團(tuán)整體效益的有效治理措施之一。因此企業(yè)能夠可考慮成立集團(tuán)采購中心進(jìn)行集團(tuán)采購統(tǒng)治理之模式。關(guān)于集中采購而言，集團(tuán)本部需要提供統(tǒng)一的需求商治理平臺，對需求商的供貨質(zhì)量、效勞質(zhì)量在集團(tuán)進(jìn)行集中監(jiān)控和評估，及時、正確地了解和把握其下屬各企業(yè)的庫存狀況、需求狀況并匯總、調(diào)整各分子機(jī)構(gòu)的采購需求形成集團(tuán)的采購方案，同時對采購價格政策的統(tǒng)一治理，利用集中統(tǒng)一的批量采購優(yōu)勢落低采購價格，統(tǒng)一進(jìn)行采購業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一完成外部需求商結(jié)算及內(nèi)部供需雙方結(jié)算，以到達(dá)集團(tuán)操縱、協(xié)同作業(yè)的治理目的，從而落低采購本鈔票，加快反響速度，提高企業(yè)效益。易拓ERP集中采購治理能對分公司的采購申請和方案進(jìn)行匯總，然后指定相應(yīng)需求商進(jìn)行統(tǒng)一的采購和結(jié)算，利用集中批量采購的優(yōu)勢直截了當(dāng)落低采購的價格，有效地落低采購本鈔票。集團(tuán)需求商治理：集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行合格需求商的選型、治理工作，制定統(tǒng)一的供貨治理制度，并進(jìn)行統(tǒng)一的需求商信用治理及需求商評估工作。集團(tuán)價格策略處理：集團(tuán)除了進(jìn)行統(tǒng)一的需求商治理、評估外，還要進(jìn)行統(tǒng)一的價格操縱，制定統(tǒng)一的價格政策，授權(quán)下屬企業(yè)使用哪種政策進(jìn)行采購，完成集中采購根底操縱治理，是集中采購的先行措施。建立完善的方案、訂單、收貨集中操縱平臺：采購方案〔申請〕層層匯總、分解、平衡，最終形成集團(tuán)的采購方案。集團(tuán)依據(jù)采購方案進(jìn)行統(tǒng)一訂貨或分開訂貨，取決于預(yù)先制定的采購流程，這種采購流程能依據(jù)不同情況分不操縱，并規(guī)定執(zhí)行。關(guān)于集中訂貨，集團(tuán)依據(jù)需求狀況下達(dá)收貨指令給相應(yīng)收貨機(jī)構(gòu)，收貨機(jī)構(gòu)依據(jù)這些指令進(jìn)行收貨并受指令約束。集中采購業(yè)務(wù)處理：包括招投標(biāo)治理、合同/協(xié)議治理、采購訂單下達(dá)、采購收貨指令、采購進(jìn)庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算、應(yīng)付賬款等完善的采購業(yè)務(wù)處理，建立多維分析體系，從多個角度分析需求商的供貨情況，采購物料數(shù)量、金額、ABC分類，價格變化情況等，為采購決策提供支持。建立完善的外部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算平臺：依據(jù)預(yù)先設(shè)定的結(jié)算流程進(jìn)行外部結(jié)算，假設(shè)流程規(guī)定由集團(tuán)集中結(jié)算，那么集團(tuán)聚攏下屬企業(yè)進(jìn)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，并由此產(chǎn)生集團(tuán)與下屬企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算需求。建立多維集團(tuán)采購分析平臺:建立全集團(tuán)采購信息分析平臺：從多個角度分析全集團(tuán)的需求商供貨狀況，價格變動狀況，采購數(shù)量、資金占用狀況，訂單收貨、欠收狀況，為集團(tuán)采購決策提供支持。要緊流程如下：2.6集團(tuán)化生產(chǎn)廠制造及本鈔票治理方案概述易拓ERP能夠應(yīng)對制造業(yè)出現(xiàn)的復(fù)雜的生產(chǎn)形態(tài)，包含接單式生產(chǎn)、來料生產(chǎn)、訂制式生產(chǎn)、重復(fù)性生產(chǎn)、連續(xù)性生產(chǎn)、離散型制造，易拓支持集團(tuán)化布局，多生產(chǎn)據(jù)點整合，對集團(tuán)化的治理也不僅限于所謂的財務(wù)面管控。易拓能夠貼合制造業(yè)的治理特性，如多廠多點、產(chǎn)能分配、生產(chǎn)治理、車監(jiān)工序治理、工程治理、RMA維修治理。在銷售接單方面，同時支持訂單式、MPS方案以及OEM訂單等多種制造來源方式，可由ERP系統(tǒng)直截了當(dāng)建立訂單/方案，亦可由國外訂單，多角貿(mào)易訂單、國內(nèi)分銷/B2B電子商務(wù)電子訂單直截了當(dāng)產(chǎn)生。物料需求方案模塊：即所謂MRP方案方法，用以協(xié)助規(guī)劃精確、可行的生產(chǎn)原物料需求，經(jīng)由完整考慮企業(yè)各種原物料的既有需求和需求，輔往常置時刻〔LeadTime〕之推算，其計算結(jié)果可提供完整、明確的生產(chǎn)或采購建議信息；這些建議包括：需要哪些原物料？需要多少數(shù)量？何時需要？這些最正確化建議可供相關(guān)治理者采取合理的行動方案，為企業(yè)兼顧生產(chǎn)所需原物料而又節(jié)約不必要的庫存本鈔票?；谏a(chǎn)之工單和生產(chǎn)工工的治理，協(xié)助生產(chǎn)治理者精確把握生產(chǎn)所使用之原物料狀況，減少過度生產(chǎn)或停工待料之異常；工單之原物料信息正是MRP計算之要害依據(jù)。同時提供制程與工作站治理，即生產(chǎn)現(xiàn)場信息治理，緊密結(jié)合生產(chǎn)工單治理之信息，提供更完整的生產(chǎn)管制功能和制程進(jìn)度信息，進(jìn)一步協(xié)助生產(chǎn)的最正確化排程規(guī)劃。在基于精細(xì)化生產(chǎn)治理之根底上，易拓ERP同步提供關(guān)于多任務(wù)廠之整合治理：企業(yè)能夠同時關(guān)于各個制造分廠進(jìn)行同步之治理，將多角貿(mào)易訂單/一般訂單、生產(chǎn)方案或OEM訂單自動指定相應(yīng)制造工廠或按品種、數(shù)量等原那么分配至各相應(yīng)工廠進(jìn)行加工生產(chǎn)。關(guān)于集團(tuán)內(nèi)各工廠之生產(chǎn)原材料可在多任務(wù)廠根底上做統(tǒng)一的方案和進(jìn)行物料之控管。易拓ERP要緊制造相關(guān)功能體系包括：TIPTOP／ERP開展十多年來，已累積完整的應(yīng)用模塊，以下針對所有模塊概略講明其應(yīng)用目的：系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理模塊：獨立的系統(tǒng)治理功能，特殊針對ERP的應(yīng)用，提供企業(yè)組織治理、權(quán)限治理、整體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、系統(tǒng)整合治理。生產(chǎn)制造治理系統(tǒng)料件全然數(shù)據(jù)模塊：最全然的模塊之一，提供其它治理模塊之應(yīng)用根底，內(nèi)含各種根底數(shù)據(jù)，要緊有描述料件全然屬性之?dāng)?shù)據(jù)和料件在不同應(yīng)用模塊的控管參數(shù);同時提供料件相關(guān)之查詢功能與治理報表。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊：制造業(yè)中，最全然的模塊之一，具體定義各類成品和半成品之用料清單信息，作為生產(chǎn)治理、采購治理和MRP計算時應(yīng)用之根底數(shù)據(jù)，并作為本鈔票結(jié)算之參考數(shù)據(jù)；同時提供各類與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)的查詢功能和對比分析報表。物料需求方案模塊：即所謂MRP方案方法，用以協(xié)助規(guī)劃精確、可行的生產(chǎn)原物料需求，經(jīng)由完整考慮企業(yè)各種原物料的既有需求和需求，輔往常置時刻〔LeadTime〕之推算，其計算結(jié)果可提供完整、明確的生產(chǎn)或采購建議信息；這些建議包括：需要哪些原物料？需要多少數(shù)量？何時需要？這些最正確化建議可供相關(guān)治理者采取合理的行動方案，為企業(yè)兼顧生產(chǎn)所需原物料而又節(jié)約不必要的庫存本鈔票。生產(chǎn)治理模塊：即所謂生產(chǎn)之工單治理，協(xié)助生產(chǎn)治理者精確把握生產(chǎn)所使用之原物料狀況，減少過度生產(chǎn)或停工待料之異常；工單之原物料信息正是MRP計算之要害依據(jù)。制程與工作站治理模塊：即所謂的生產(chǎn)現(xiàn)場信息治理，緊密結(jié)合生產(chǎn)工單治理之信息，提供更完整的生產(chǎn)管制功能和制程進(jìn)度信息，進(jìn)一步協(xié)助生產(chǎn)的最正確化排程規(guī)劃。品質(zhì)治理模塊：完整提供進(jìn)貨品質(zhì)檢驗〔IQC〕、制程品質(zhì)檢驗〔PQC〕和最終成品檢驗〔FQC〕三種品質(zhì)治理，最終促成交貨給客戶所要求之品質(zhì)等級，提升其滿足度。每一時期品質(zhì)檢驗皆有其改善目的，其中，IQC可結(jié)合供貨商之治理，進(jìn)一步協(xié)助供貨商之評核與篩選；而PQC可結(jié)合制程之治理，進(jìn)一步結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場之制造改善；FQC那么可結(jié)合產(chǎn)品之研發(fā)，進(jìn)一步改善其用料組成。(本鈔票會計模塊：匯總所有營運之交易活動，進(jìn)行每個月的本鈔票結(jié)算作業(yè)，并產(chǎn)生各種分析報表格式來揭露各種本鈔票信息，協(xié)助企業(yè)之決策分析；依據(jù)企業(yè)之需要，可選擇采行實際本鈔票或標(biāo)準(zhǔn)本鈔票為其本鈔票制度實施根底。進(jìn)銷存治理系統(tǒng)(庫存治理模塊：能夠治理所有原料和物料的存貨狀態(tài)與異動交易，并提供庫存相關(guān)之分析報表，協(xié)助倉管人員加強(qiáng)其治理，以求提供最精確的庫存信息，并協(xié)助提高存貨周轉(zhuǎn)率、落低庫存本鈔票；庫存狀態(tài)的信息是MRP計算時的要害依據(jù)之一。(采購治理模塊：貫穿從請購、采購到收貨、付款的相關(guān)治理，藉由一連串的流程治理，提高原物料滿足的程度和效率，同時提升原物料的進(jìn)貨品質(zhì)，并協(xié)助會計部門正確支付貨款；另外，供貨商治理也是采購治理的一環(huán)，結(jié)合IQC的品質(zhì)檢驗評分加強(qiáng)其治理。(銷售治理模塊：包括潛在客戶信息治理、客戶信息治理、產(chǎn)品信息治理，以及一連串與客戶互動的流程治理，從估價、報價到同意訂單、付諸生產(chǎn)、出貨到開立發(fā)票和應(yīng)收帳款治理，建立一套以客戶為導(dǎo)向的銷售治理模式，快速反響客戶需要、有效提升客戶滿足度。財務(wù)會計治理系統(tǒng)(應(yīng)收帳款模塊：以會計原理原那么處理銷售交易引發(fā)之應(yīng)收帳款，包括應(yīng)收帳款整理、進(jìn)帳和收款沖帳，并提供追蹤分析報表協(xié)助催款。(應(yīng)付帳款模塊：以會計原理原那么處理采購交易引發(fā)之應(yīng)付帳款，包括應(yīng)付帳款整理、進(jìn)帳和付款沖帳，并協(xié)助財務(wù)出納做好付款之方案，建立良好商譽。(總帳會計模塊：將所有企業(yè)重要的活動或交易，以會計科目加以分類處理和紀(jì)錄，以作為企業(yè)每月、每季、每年定期會計結(jié)帳之依據(jù)，事后可提供完整的財務(wù)分析報表，清晰揭露企業(yè)營運狀況；另外，還提供利潤中心治理、預(yù)算治理和工程治理的整合功能，配合總帳會計以強(qiáng)化企業(yè)治理之各個環(huán)節(jié)。(票據(jù)資金模塊：協(xié)助治理企業(yè)資金的收進(jìn)與支出作業(yè)，并進(jìn)一步治理票據(jù)狀況，隨時可透過合理的資金預(yù)估報表，讓資金治理者隨時把握資金水平以采取因應(yīng)措施；另外，提供各種財務(wù)杠桿操作之治理功能，更精準(zhǔn)把握公司投資狀態(tài)。(固定資產(chǎn)模塊：完整治理固定資產(chǎn)之紀(jì)錄和狀態(tài)，并處理固定資產(chǎn)之折舊作業(yè)，并付諸其應(yīng)有的本鈔票攤分與總帳會計整合之處理。集團(tuán)治理系統(tǒng)(預(yù)算治理模塊：治理企業(yè)預(yù)算之方案、執(zhí)行、管控與反響；預(yù)算方案時期，從工程預(yù)算、部門預(yù)算到企業(yè)、集團(tuán)整體匯總預(yù)算，并結(jié)合總帳會計中利潤中心和會計科目之治理功能；預(yù)算執(zhí)行與管控時期，一路從請購、采購、應(yīng)付立帳到總帳會計結(jié)算，進(jìn)行最完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管控與預(yù)算異動處理；最后，上一年度預(yù)算的執(zhí)行狀況可進(jìn)一步分析，并作為最近年度預(yù)算的方案根底。(多角貿(mào)易治理模塊：要緊針對集團(tuán)內(nèi)部公司、投資公司之間復(fù)雜的交易活動進(jìn)行治理，依據(jù)擬定之內(nèi)部交易政策，可自動產(chǎn)生多公司間往來的關(guān)聯(lián)性文件、單據(jù)和帳款，并進(jìn)一步處理價格與稅務(wù)之細(xì)節(jié)，不僅可省下不必要的人工重復(fù)輸進(jìn)作業(yè)負(fù)擔(dān)，還可確保交易之完整性和一致性，留下所有紀(jì)錄供查詢與分析。(集團(tuán)財務(wù)模塊：協(xié)助企業(yè)從集團(tuán)整體的角度進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃、執(zhí)行與財務(wù)合并匯總，包括集團(tuán)預(yù)算治理、資金調(diào)度治理和財務(wù)合并匯總報表，并可進(jìn)一步結(jié)合V-PointBI做到更完善的集團(tuán)財務(wù)分析。特殊應(yīng)用治理系統(tǒng)(RMA治理模塊：要緊針對客戶投訴之退貨品進(jìn)行完善的治理，包括退貨品之收貨核可與存貨治理、對應(yīng)RMA單之換貨或維修處理流程、維修品之庫存與進(jìn)出治理。(模具治理模塊：關(guān)于生產(chǎn)使用之模具、治具進(jìn)行治理，包括模具之開發(fā)與其庫存治理、模具之生產(chǎn)領(lǐng)用與維護(hù)治理、模具之本鈔票分?jǐn)偱c使用壽命治理，協(xié)助以模具為要緊生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)完整治理之。(工程治理模塊：治理企業(yè)內(nèi)部所有重要工程之方案、執(zhí)行、管制與分析，特殊著重在以工程為管控核心的工程預(yù)算、工程本鈔票、工程進(jìn)度治理上，并適當(dāng)提出異常信息，以作為改善之依據(jù)；也可應(yīng)用在銷售工程之治理上，針對特定重要訂單進(jìn)行獨立、完整的信息收集、分析與管控。2.7集團(tuán)化財務(wù)治理方案概述財務(wù)集中核算與操縱的解決方案是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)治理的根底，其目的是依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，合理規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中核算的框架、內(nèi)容、策略、流程，做到企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)信息實時傳遞、共享和集中治理，保證信息真實、正確、完整、有效，真正實現(xiàn)對下屬各單位財務(wù)核算的集中監(jiān)控的目的。財務(wù)集中核算與操縱方案設(shè)計要緊考慮個性化特征的設(shè)置咨詢題。不同企業(yè)集團(tuán)其組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、操縱點和操縱指標(biāo)等都不盡相同。因此，需要將表達(dá)本企業(yè)個性化特征的信息嵌進(jìn)到財務(wù)會計平臺并保留在數(shù)據(jù)庫中。這些個性化特征包括：組織結(jié)構(gòu)的個性化配置、業(yè)務(wù)流程的個性化配置、操縱點和操縱準(zhǔn)那么的個性化設(shè)置、集權(quán)與分權(quán)“操縱〞權(quán)度的配置、內(nèi)部協(xié)同的單據(jù)配置、支持財務(wù)業(yè)務(wù)一體化憑證模板的配置等。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、治理模式、業(yè)務(wù)流程、操縱方法發(fā)生變化時，在不需要修改軟件的情況下，重新設(shè)置個性化特征，實現(xiàn)動態(tài)資源再配置，為實時操縱提供支持。集中核算和操縱方案帶來的價值就在于解決會計信息失真和會計監(jiān)控不利的咨詢題。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、治理集中，各級成員的財務(wù)數(shù)據(jù)和交易信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直截了當(dāng)采集，而不是層層報表匯總和報送。一方面使會計信息失真咨詢題得到解決；另一方面，各級治理者在權(quán)限答應(yīng)的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計的操縱準(zhǔn)那么對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時操縱。易拓ERP支持集團(tuán)多種組織架構(gòu),支持集團(tuán)多級業(yè)務(wù)組織的集中治理、分布集中、混合集中等治理模式；能夠確定責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算操縱，貫徹統(tǒng)一的財務(wù)制度，加強(qiáng)對分子公司的財務(wù)監(jiān)控，使集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時、真實、有效、正確，從而使財務(wù)部門有效的進(jìn)行集團(tuán)資金治理及操縱，同時快速完成集團(tuán)財務(wù)報告和財務(wù)分析。易拓支持多語言、多賬簿、多會計準(zhǔn)那么和集團(tuán)并賬，支持公司間完成協(xié)同憑證，自動產(chǎn)生雙向往來憑證。滿足集團(tuán)內(nèi)部交易、往來的會計業(yè)務(wù)協(xié)同，并支持對子公司的資金撥付與往來賬目的清算，提供公司間對賬和公司間應(yīng)收、應(yīng)付款的核銷功能，支持多幣種和異幣種核銷。同時還支持按治理層級的逐級合并和跨越治理層級的一次性合并；支持跨行業(yè)經(jīng)營的集團(tuán)財務(wù)合并；以及會計制度差異的調(diào)整與外幣報表的折算；不平的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對與自動抵消、自動進(jìn)行內(nèi)部利潤抵消計算、資產(chǎn)減值預(yù)備的自動抵消；能夠靈活確定合并范圍，或按區(qū)域、經(jīng)營版塊進(jìn)行分部合并報告。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)操縱的核心，正是企業(yè)集團(tuán)得以形成的連接紐帶，即資本操縱。這要緊是通過權(quán)限操縱、組織操縱和人員操縱來實現(xiàn)的。要有強(qiáng)有力的母子公司財務(wù)操縱體系，能夠操縱和協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的活動，這是集權(quán)與分權(quán)咨詢題的直截了當(dāng)表達(dá)。要設(shè)置合理的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，包括：有效的相關(guān)財務(wù)職能的組織結(jié)構(gòu)和其它牽制財務(wù)職能的組織結(jié)構(gòu)。要有有效的集團(tuán)財務(wù)監(jiān)管體制。集團(tuán)總部對成員企業(yè)的一個最重要的監(jiān)督手段是財務(wù)監(jiān)督，使得子公司的財務(wù)人員成為集團(tuán)的財務(wù)人員，而不是子公司經(jīng)理的財務(wù)人員。這要緊表達(dá)在財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員的職能設(shè)置上同時易拓合并報表系統(tǒng)提供強(qiáng)大的合并報表功能。系統(tǒng)能提供完善、靈活的合并規(guī)那么、模式和計算方法，實現(xiàn)集團(tuán)公司在不同會計準(zhǔn)那么要求下的報表合并業(yè)務(wù)處理。依據(jù)統(tǒng)一的會計科目體系定義采集數(shù)據(jù)的月計表；設(shè)置對應(yīng)各個報告體系的數(shù)據(jù)對應(yīng)、轉(zhuǎn)換規(guī)那么，形成相應(yīng)的報告體系；依據(jù)合并抵消規(guī)那么設(shè)置抵消關(guān)系；并維護(hù)股權(quán)投資數(shù)據(jù)。針對不同的報表體系系統(tǒng)提供從財務(wù)系統(tǒng)中直截了當(dāng)采集、手工錄進(jìn)或通過EXCEL導(dǎo)進(jìn)等多種方式；審核驗證、導(dǎo)進(jìn)余額表及附表數(shù)據(jù)。按數(shù)據(jù)對應(yīng)，轉(zhuǎn)換規(guī)那么形成各個報告體系數(shù)據(jù)，依據(jù)會計準(zhǔn)那么要求，手工補(bǔ)充局部調(diào)整分錄，形成該報告體系下的調(diào)整報表；在按月或季度的報告中，集團(tuán)總部或有內(nèi)部股權(quán)投資的子公司對估算的投資收益〔或損失〕進(jìn)行調(diào)表或調(diào)賬；依據(jù)內(nèi)部往來明細(xì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行內(nèi)部往來余額的對賬，有差異的追查差異緣故并進(jìn)行調(diào)整；在合并計算時期，選擇依據(jù)合并公司范圍，設(shè)置抵消科目信息〔往來、股權(quán)投資等〕，完成抵消分錄的自動生成；假設(shè)有特殊的，不規(guī)那么的抵消，可手工輸進(jìn)抵消分錄，并形成各個報告體系的工作底稿、合并或匯總報表。查詢、打印、輸出當(dāng)期或歷史的個不報表、匯總或合并的報表、過渡表等。今后實現(xiàn)財務(wù)分析系統(tǒng)后，能夠?qū)⒇攧?wù)報告數(shù)據(jù)作為其數(shù)據(jù)源，以支持后續(xù)的財務(wù)分析與績效考評。2.8集團(tuán)化預(yù)算治理方案概述集團(tuán)預(yù)算治理采納集成方案，在易拓ERP通用集成平臺的根底上，通過一定程度的定制和擴(kuò)展來實現(xiàn)集團(tuán)預(yù)算的集成治理。集團(tuán)總部統(tǒng)一編制、并下發(fā)預(yù)算模板，各分子公司同意預(yù)算模板；各單位從原有的賬務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)接口抽取相應(yīng)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成下屬公司的預(yù)算數(shù)據(jù)；集團(tuán)將各單位的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，平衡處理，審批預(yù)算數(shù)據(jù)；易拓ERP各單位通過操縱接口，利用差不多審批的子公司預(yù)算數(shù)據(jù)，對子公司的業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行操縱；各單位在相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的實際數(shù)據(jù)能夠提取到易拓ERP系統(tǒng)，集團(tuán)能夠?qū)@些實際數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，分析集團(tuán)整體的預(yù)算執(zhí)行情況，并在集團(tuán)層面進(jìn)行各個公司的績效考核。最高預(yù)算決策層是預(yù)算治理委員會，負(fù)責(zé)審批本單位最終的預(yù)算，對重大事項進(jìn)行最終決策；預(yù)算治理委員會辦公會是預(yù)算總執(zhí)行部門〔一般由財務(wù)部兼〕，是預(yù)算治理的主管部門和監(jiān)控部門，負(fù)責(zé)匯總、搜集回口部門上報的預(yù)算；預(yù)算回口治理部門，是回口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)預(yù)算的直截了當(dāng)治理與操縱部門，對所屬用款部門的回口預(yù)算工程進(jìn)行治理，起著承上啟下的作用；預(yù)算編制部門，是預(yù)算治理的執(zhí)行部門，包括所有發(fā)生貨幣與非貨幣性的收進(jìn)與支出的部門及單位；這四類預(yù)算組織中的成員都要參與到整個預(yù)算工作中，其中預(yù)算編制部門負(fù)責(zé)填報預(yù)算，回口部門負(fù)責(zé)匯總和審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)預(yù)算，預(yù)算治理委員會負(fù)責(zé)對整個公司的最終預(yù)算進(jìn)行審批；上述的預(yù)算組織是針對一個預(yù)算單位的，關(guān)于一個集團(tuán)企業(yè)來講，其所屬的所有預(yù)算單位又會形成一個有層級關(guān)系的樹，在集團(tuán)與下屬各單位之間，還會形成預(yù)算數(shù)據(jù)的下發(fā)、上報、匯總、批復(fù)的流程；經(jīng)營治理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。預(yù)算治理系統(tǒng)為預(yù)算的事前編制、事中操縱和事后分析提供了一個平臺。方案/預(yù)算治理系統(tǒng)提供了全面的編制、操縱和執(zhí)行分析功能。支持各種方案及預(yù)算的全部過程。在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和猜測的根底上，提供滾動編制，支持多版本方案，支持本部預(yù)算指標(biāo)的下發(fā)、預(yù)算數(shù)據(jù)的上報審批、以及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的上報匯總等功能。確定預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算樣表、預(yù)算公式、預(yù)算假設(shè)、預(yù)算編制周期、預(yù)算維度等內(nèi)容；集團(tuán)確定之后下發(fā)到下級分子公司，下級分子公司在集團(tuán)下發(fā)的預(yù)算體系根底上，接著增設(shè)私有的體系內(nèi)容以形成自有的預(yù)算體系，并能夠接著下發(fā)到各部門；企業(yè)的經(jīng)營活動的復(fù)雜性及層次性，決定了企業(yè)預(yù)算體系的復(fù)雜，它包括了經(jīng)營、財務(wù)、長期投資等企業(yè)全方位的方案。企業(yè)的貨幣形式的全面預(yù)算，綜合反映了經(jīng)營中的各財務(wù)、資金方案，是企業(yè)預(yù)算的核心內(nèi)容，在不同的企業(yè)其全然構(gòu)成是相同的。一般企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容要緊包括:(1)經(jīng)營預(yù)算:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直截了當(dāng)材料預(yù)算、直截了當(dāng)人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算、銷售及治理費用預(yù)算;(2)財務(wù)預(yù)算:現(xiàn)金預(yù)算、估計損益表、估計資產(chǎn)負(fù)債表、資本預(yù)算。2.9集團(tuán)化資金治理方案概述易拓ERP通過建立總部與成員企業(yè)之間靈活、高效、平安的資金調(diào)度體系，保證資金暢通，落低本鈔票，提高資金使用率，為集團(tuán)公司資金集中、債務(wù)集中的資金治理建立有效靈活的內(nèi)部結(jié)算體系，有效操縱風(fēng)險，實現(xiàn)平安性、流淌性、效益性的統(tǒng)一。通過全面的資金集中監(jiān)控，提高集團(tuán)對成員單位的資金治理能力，直截了當(dāng)監(jiān)控到成員單位的資金使用情況，通過先進(jìn)的資金治理系統(tǒng)和配套資金治理制度，通過銀企支聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)檢查及時進(jìn)賬、如實進(jìn)賬的治理功能，嚴(yán)禁資金的體外循環(huán)，將集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部的資金流淌作到透明化和可控化；易拓系統(tǒng)支持并實現(xiàn)在集團(tuán)財務(wù)公司、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行治理模式下的資金集中治理，優(yōu)化集團(tuán)資金配置，同時支持集團(tuán)間內(nèi)部資金調(diào)撥與子公司資金多版本模擬，協(xié)助企業(yè)決策者了解集團(tuán)資金缺口。易拓ERP集團(tuán)資金治理能夠模擬多種版本，選擇模擬公司，選擇仿真項次，如訂單、采購單等，并可將前端的需求鏈納進(jìn)，實現(xiàn)非單一的財務(wù)套帳模擬，可自選時刻區(qū)間、支持多幣不模擬[交易幣不/營運幣不/集團(tuán)幣不]、情境模擬[輸進(jìn)調(diào)整金額檢視]。支持并實現(xiàn)在集團(tuán)財務(wù)公司、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行治理模式下的資金集中治理，優(yōu)化集團(tuán)資金配置，同時支持集團(tuán)間內(nèi)部資金調(diào)撥與子公司資金多版本模擬，協(xié)助企業(yè)決策者了解集團(tuán)資金缺口。3.易拓ERP各治理體系功能解決方案3.1產(chǎn)品數(shù)據(jù)及BOM治理產(chǎn)品數(shù)據(jù)治理模塊記載所有列管原料、物料之料件屬性與全然治理特性，并給予個不編號區(qū)分，以供其它模塊應(yīng)用;記載料件之應(yīng)用特性，并結(jié)合其它模塊之流程，達(dá)成作業(yè)合理性之管控;針對料件進(jìn)行有效分類分群，以利后續(xù)治理分析之用;同時于此建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)BOM或配方表以支持系統(tǒng)關(guān)于產(chǎn)品進(jìn)行MPS/MRP以及生產(chǎn)核料時的治理需求;-提供最多30碼-料件之「品名規(guī)格」內(nèi)容不限制長度，可無限輸進(jìn)-料件之「品名規(guī)格」可制定＂格式化＂分段輸進(jìn)-料件可依不同使用目的輸進(jìn)適當(dāng)分類之「額外品名規(guī)格」-每一料件可有五組「分群碼」，可依照使用目的加以分類-提供全屏幕「所有字段」輸進(jìn)條件查詢料件之Wildcare功能-料件之「來源不」字段可進(jìn)一步判不自其屬性，可區(qū)分為：自制料件、采購料件、虛擬料件、規(guī)格組件、特性組件、最后規(guī)格料件、配件虛擬料件、雜項料件、廠外加工料件和族群料件-可設(shè)定料件之「補(bǔ)貨策略」，可采納之參數(shù)有再補(bǔ)貨點、MPS、MRP、FAS、訂單式和期間采購-提供料件之「單位換算」功能，可進(jìn)行庫存、銷售、采購、生產(chǎn)、發(fā)料和本鈔票之間的單位換算-料件可依據(jù)不同應(yīng)用采取「多種單位」處理，包括多種庫存單位、多種采購單位、多種發(fā)料單位-同一料件之庫存可同時以「雙單位」表達(dá)，例如：線材之表達(dá)可能為共5卷合計10公斤重-料件之「屬性」最多可從10種不同角度加以完整描述，并給予不同料計編號加以區(qū)不-可設(shè)定料件之「平安庫存」治理方式，有平安存量或平安期間兩種方式-針對料件之庫存治理，可設(shè)定其要緊存放倉庫、儲位、有效天數(shù)和最高儲存數(shù)量-配合采購作業(yè)，可設(shè)定料件之要緊供貨商和采購分配比率或分配限量-配合MRP計算考慮，可設(shè)定相關(guān)「前置時刻」〔LeadTime〕，包括采購前置時刻〔分為文件作業(yè)、交貨、運送到廠和收貨進(jìn)庫四種前置時刻〕、生產(chǎn)前置時刻〔分為固定、變動、成品FQC和生產(chǎn)進(jìn)庫四種前置時刻〕-可彈性定義組合料件之本鈔票結(jié)構(gòu)-提供在線馬上查詢料件之各種靜態(tài)數(shù)量-配合銷售訂單之需要，可處理規(guī)格組件〔ConfigurationItem〕，透過自行定義特性料件〔Feature〕和選用料件〔Option〕，產(chǎn)生最后規(guī)格組件〔FAS〕之成品，并可采人工或系統(tǒng)自動編制料號。3.2庫存治理系統(tǒng)TIPTOPERP能夠治理庫存的各個不同批次，將企業(yè)的物資完整統(tǒng)一地治理起來，從而落低庫存，減少資金占用、防止物資積壓或短缺。本系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)進(jìn)行集成，可進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的自動傳送和獵取，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性。-透過彈性的倉庫規(guī)劃架構(gòu)與庫存異動單據(jù)設(shè)定，協(xié)助企業(yè)精確治理各種存貨之?dāng)?shù)量、進(jìn)出狀況和存放位置，以保障庫存資產(chǎn)之完整信息-可依據(jù)作業(yè)目的或作業(yè)流程之需要，予以適當(dāng)區(qū)分倉庫類不，以強(qiáng)化庫存治理之整體目標(biāo)-具備庫存異動單據(jù)概念，可依據(jù)交易類不予以適當(dāng)區(qū)分單據(jù)類不，不僅可促使庫存治理更加完善，還可達(dá)成事前本鈔票分類之之成效-可建立完整的庫存規(guī)劃，以達(dá)成促進(jìn)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)制、有效落低庫存本鈔票之治理效益-提供多倉庫、多儲位之倉庫治理規(guī)劃功能，可輔以批號管制功能，達(dá)成更系制的存貨治理目的-倉庫依規(guī)劃可區(qū)分為： >一般倉庫〔Stock〕或在線倉庫〔WIP〕 >可用倉或不可用倉 >MRP使用倉或MRP不可使用倉 >保稅倉庫或非保稅倉庫-倉儲可設(shè)定優(yōu)先級-料件存放之倉儲位置可事先設(shè)定之-同一料件在不同倉儲，可有不同庫存單位-庫存本鈔票可依標(biāo)準(zhǔn)本鈔票法或?qū)嶋H本鈔票法予以計價-庫存本鈔票單位與庫存單位可不同-針對庫存之各種異動，提供異動單據(jù)之治理功能： >可針對原物料、半成品或成品之異動給予異動單據(jù)治理 >可設(shè)定庫存異動單據(jù)之種類和性質(zhì)，強(qiáng)化其治理功能 >異動單據(jù)采多欄式資料畫面，可與人工單據(jù)完全相符 >異動單據(jù)之?dāng)?shù)據(jù)更新可采在線更新或分批確認(rèn)更新方式-全然的庫存異動交易處理有： >雜項收料作業(yè) >報廢作業(yè) >庫存MRB作業(yè) >同業(yè)間對外借料作業(yè) >庫存調(diào)撥作業(yè)：工廠內(nèi)或工廠間-完善的庫存盤點作業(yè)功能： >系統(tǒng)計算ABC分類 >提供周期盤點功能 >可依據(jù)料件特性或價值，加以設(shè)定其周期盤點政策 >提供定期盤點功能：倉庫存貨盤點和工單在制盤點 >可自動檢核盤點數(shù)量輸進(jìn)錯誤之狀況-提供完整的庫治理報表： >庫存異常自動檢核報表：呆滯料檢核、超過最高庫存量檢核、低于平安庫存量檢核、低于再訂購點檢核 >提供各種庫存進(jìn)出異動報表 >提供各種料件庫存異動期間統(tǒng)計分析表 >提供料件BINCard >可打印料件質(zhì)量等級報表 >提供庫存周轉(zhuǎn)率分析報表 >各種庫存異動之追蹤LogFile提供多條件組合查詢，自由定義月收、發(fā)、存、報廢、盤盈〔虧〕報告，部門領(lǐng)用報告，物資呆滯報告，失效物資報告，庫存周轉(zhuǎn)率報告，庫存正確率報告、庫存分布明細(xì)、庫存資金分析等各類型報告，可全面把握庫存情況3.3營業(yè)體系治理解決方案TIPTOPERP銷售治理子系統(tǒng)提供銷售方面的一系列治理，包括從銷售報價、銷售訂單、客戶信用治理等等。銷售治理子系統(tǒng)以銷售訂單為核心，動態(tài)反響跟蹤銷售訂單的狀態(tài)，包括訂單生產(chǎn)完成情況、已〔未〕發(fā)貨數(shù)量、已〔未〕開發(fā)票額，已〔未〕收款額等。同時，能夠通過簡單快捷的報價，快速了解訂單完成情況，迅速解答客戶查詢，以進(jìn)行銷售各個環(huán)節(jié)的治理與操縱，到達(dá)減少訂單預(yù)備時刻、提高交貨率、落低過失、提高客戶效勞水平的目的。系統(tǒng)提供統(tǒng)合治理流程如下：營業(yè)治理解決方案協(xié)助企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品、客戶與銷售流程之治理，建立以客戶為導(dǎo)向的一連串訂單處理程序，確保滿足客戶交貨之要求。強(qiáng)化訂單追蹤處理，并與其它相關(guān)部門協(xié)同運作，實時把握訂單進(jìn)度以提高客戶滿足度。-完整的潛在客戶治理，藉此加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員之商機(jī)開發(fā)功能-建立完整的客戶信息，可設(shè)定客戶全然數(shù)據(jù)、慣用交易條件、多個地址、信用額度、麥頭數(shù)據(jù)…-以客戶為導(dǎo)向的在線信息查詢功能，以把握客或回復(fù)互實時信息： >未交貨訂單查詢 >最近訂單查詢 >最近出貨狀況查詢 >應(yīng)收帳款查詢 >L／C查詢 >信用查核-可針對銷售予以分類，作為后續(xù)銷售分析之用-可依據(jù)收款條件，自動推算收款之日期-可建立價格條件治理機(jī)制，簡化訂單處理時效-產(chǎn)品治理方面，系統(tǒng)提供： >產(chǎn)品分類功能 >產(chǎn)品全然數(shù)據(jù)維護(hù) >包裝方式維護(hù) >產(chǎn)品價格設(shè)定 >產(chǎn)品序號治理功能-提供以產(chǎn)品為核心的在線信息查詢： >庫存明細(xì)查詢 >多任務(wù)廠庫存查詢〔集團(tuán)內(nèi)〕 >需求需求明細(xì)表 >BOM查詢-可進(jìn)行銷售猜測治理： >可自訂猜測時距 >可另外定義猜測料號，參加猜測分類概念 >可進(jìn)行銷售猜測、實際訂單與生產(chǎn)工單之對比分析，強(qiáng)化下一猜測數(shù)據(jù)-提供產(chǎn)品估價處理，可完整評估產(chǎn)品各類本鈔票，并作為對客戶報價之根底-提供客戶報價處理，包括有： >價格自動計算 >重量報價 >可呈現(xiàn)本鈔票／利潤／折扣／運費／保險／傭金各項資料 >報價單可轉(zhuǎn)為訂單數(shù)據(jù) >提供報價追蹤信函-訂單治理： >資料來源有：估量單、報價單、合約或人工輸進(jìn) >訂單型態(tài)有：一般訂單、換貨訂單、出至境外倉、境外倉出貨和BU間銷售五種型態(tài) >訂單中，可因應(yīng)客戶集團(tuán)運作之需要，注明銷售對象〔Sold-to〕、送物資件〔Shipped-to〕和收款對象〔Billed-to〕 >銷售單位可與庫存單位轉(zhuǎn)換 >訂單中，同一產(chǎn)品可分不同交期交貨，也可載明經(jīng)由多個倉庫出貨 >銷售訂單可與EasyFlow整合，進(jìn)行自動簽核流程治理 >訂單可透過訂單變更單修改產(chǎn)品、數(shù)量、交期等數(shù)據(jù)，并留下訂單版本紀(jì)錄以供備查 >訂單輸進(jìn)時，可在線進(jìn)行信用查核，如未通過，將馬上予以扣留 >如需解除信用查核所扣留之訂單，應(yīng)完成簽核程序后授權(quán)，方可解除之 >可針對重要訂單之需要，將產(chǎn)品庫存?zhèn)渲谩睞llocation〕 >可設(shè)定適當(dāng)?shù)某宦?>可進(jìn)行完整的銷售費用數(shù)據(jù)搜集 >可在線進(jìn)行規(guī)格產(chǎn)品〔Configuration〕之選擇 >可選擇送貨時隨附之配件 >未完成交貨之訂單可指定結(jié)案，不再出貨-訂單相關(guān)之查詢功能有： >訂單明細(xì)查詢 >出貨紀(jì)錄查詢 >發(fā)票紀(jì)錄查詢 >修改紀(jì)錄查詢 >開立工單查詢 >庫存供需查詢-出貨單治理： >可預(yù)先提出出貨通知單，作為出貨前之預(yù)備依據(jù)，包括：出貨排程〔通知倉庫備貨并安排運輸〕、檔制作〔PackingList和Invoice〕 >出貨通知單可轉(zhuǎn)為出貨單，并對應(yīng)多個單號 >可對應(yīng)多個訂單單號 >可透過多任務(wù)廠、多倉庫出貨 >可注明無限行數(shù)之出貨備注-出貨單相關(guān)之查詢功能有： >轉(zhuǎn)AR紀(jì)錄查詢 >出貨料件庫存查詢 >修改紀(jì)錄查詢 >未轉(zhuǎn)AR查詢-銷退單治理： >可處理各種銷退折讓：客戶開立折讓單、沖銷AR、不補(bǔ)換貨 >可處理兩種不折讓銷退：不折讓、要換貨再出貨，及不折讓、亦不換貨 >銷退時，可指定單價和金額，并紀(jì)錄退貨理由，以供后續(xù)分析-銷售目標(biāo)治理： >可依據(jù)部門不、業(yè)務(wù)員不、銷售分類不、產(chǎn)品不、客戶不和年度月份不編制銷售目標(biāo)，作為業(yè)績治理之依據(jù) >可與實際銷售業(yè)績對比分析，作為評核參考-提供各類銷售分析報表： >可從各種角度指定分析：公司不、部門不、業(yè)務(wù)員不、銷售分類不、客戶不、產(chǎn)品不 >訂單統(tǒng)計分析 >銷售統(tǒng)計分析 >銷售排名報表 >兩期對比分析報表 >四期對比分析報表 >全年度統(tǒng)計分析-可進(jìn)行多角貿(mào)易 >集團(tuán)內(nèi)部多角交易 >兩岸三地多角貿(mào)易-可處理CKD和SKD之成品零組件出貨型態(tài)-可處理三時期收款之帳款型態(tài)：訂金、交貨和尾款-提供嚴(yán)謹(jǐn)、完整、彈性、可落實的信用控管功能： >信用查核時機(jī)：訂單打印或確認(rèn)、出貨通知單打印或確認(rèn)、出貨單打印或確認(rèn) >查核之型態(tài)：不檢查、警告、警告且留置、拒盡 >查核之額度加項：待抵帳款、LC收狀、暫收支票TT、已沖帳未確認(rèn)支票、未兌應(yīng)收票據(jù) >查核之額度減項：已接單未出貨、出貨通知單、出貨未開發(fā)票、發(fā)票應(yīng)收帳款 >針對每一查核工程〔加項或減項〕皆可設(shè)定查核比重，加以合理化 >可進(jìn)行多公司、多任務(wù)廠之個不或集團(tuán)信用查核 >可針對特定客戶設(shè)定其信用額度 >可依據(jù)客戶國不，設(shè)定不同幣不之信用管制 >可暫停或取消查核良好信用之客戶 >可依客戶信用或營運狀況彈性設(shè)定評等等級 >可參加查核應(yīng)收帳款OverDue狀況，并可給予其寬限天數(shù) >針對信用查核，設(shè)定有效期限3.4采購體系治理解決方案易拓的采購治理子系統(tǒng)為采購人員提供國內(nèi)外采購作業(yè)的一系列的治理，包括從采購詢價、制訂采購方案、采購申請、進(jìn)口合同治理、采購訂單的下達(dá)和追蹤到供貨商的評價等全部過程，動態(tài)地反響和跟蹤采購單的執(zhí)行情況，包括采購單的下達(dá)情況、已〔未〕交貨數(shù)量、已〔未〕付款金額、已〔未〕收票金額。有效的監(jiān)控采購方案的實施、采購價格差異分析、采購本鈔票的變動及供貨商交貨履約情況，為采購人員選擇供貨商和采購策略提供正確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購工作高效率、高質(zhì)量及低本鈔票執(zhí)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最正確供貨。關(guān)于大多數(shù)企業(yè)來講，采購資金占公司流淌資金的非常大一局部，采購物資能否按時、按質(zhì)、按量到達(dá)是生產(chǎn)能否按方案進(jìn)行的要害因素之一。因此，采購治理的重點應(yīng)放在：采購單應(yīng)嚴(yán)格按采購方案下達(dá)及跟蹤，庫存維持在適當(dāng)?shù)乃健布戎皇橇恳膊欢倘薄常贿x擇適當(dāng)?shù)墓┴浬桃圆倏v采購價格差異和采購費用，保證來料的質(zhì)量；保證來〔退〕料數(shù)量、價格與應(yīng)付帳維持一致。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行采購流程治理，包括供貨商治理、請購和采購處理、國外進(jìn)口材料合同申請、采購跟催與收貨作業(yè)、進(jìn)貨驗收進(jìn)庫，此一連貫的整合治理功能用以確保生產(chǎn)所需之料件能在需求時刻內(nèi)送達(dá)所需要的數(shù)量，滿足客戶交貨要求強(qiáng)化采購單之追蹤處理，并與其它相關(guān)部門建立協(xié)同運作機(jī)制。采購作業(yè)與應(yīng)付帳款完全整合，可相互勾稽，確保企業(yè)與供貨商之間良好的合作關(guān)系，落實采購單位在物料來源多元化的治理，減少缺料之風(fēng)險，同時藉由采購之交期與質(zhì)量分析，淘汰不良供貨商，防止不必要的采購風(fēng)險-可治理不同采購單：一般采購單、無交期采購單、委外加工采購單、退貨補(bǔ)貨采購單-可針對供貨商進(jìn)行分類治理〔ABC〕，并采取不同采購比重措施-提供廠商料號之輔助治理，防止雙方在料號上差異的溝通咨詢題-同一料件，可對多個供貨商下采購單-可隨時維護(hù)供貨商詢價數(shù)據(jù)庫，以利真正采購時之查詢-請購單之資料來源有： >MRP方案采購單自動轉(zhuǎn)進(jìn) >在線輸進(jìn)／新增一筆請購單-請購單可進(jìn)行合并或分割處理-請購單可與EasyFlow整合，進(jìn)行自動簽核流程治理〔Workflow〕-請購作業(yè)與預(yù)算治理和工程治理整合，可加強(qiáng)控管-采購單之資料來源有： >MRP方案采購單自動轉(zhuǎn)進(jìn) >自請購單轉(zhuǎn)進(jìn) >在線輸進(jìn)／新增一筆采購單-可處理生產(chǎn)性原物料采購，也可處理非生產(chǎn)性雜項物品采購-同一采購單內(nèi)，可輸進(jìn)多交期之采購型態(tài)-采購單內(nèi)可注明多字段之特殊講明和備注講明，并可設(shè)定付款條件-可處理多幣不之采購交易-采購時所采納的單位，可與庫存單位、本鈔票單位轉(zhuǎn)換，簡化其治理-采購購單可與EasyFlow整合，進(jìn)行自動簽核流程治理。-采購作業(yè)與預(yù)算治理和工程治理整合，可加強(qiáng)控管-在采購跟催方面，系統(tǒng)提供各種處理方式： >追蹤并管制提早交貨與局部交貨 >追蹤并管制超交或短交數(shù)量 >隨時可打印采購跟催表 >可多角度查詢采購與收貨歷史數(shù)據(jù)-在采購收貨方面，系統(tǒng)可： >提供自動收貨功能 >可依據(jù)采購單、驗收單或廠商進(jìn)行退貨處理 >具有退貨候補(bǔ)貨采購之功能 >具有MRP收貨功能-針對采購單之結(jié)案，系統(tǒng)可： >進(jìn)行多層次采購單結(jié)案 >答應(yīng)未交貨完成之采購單指定結(jié)案，停止交貨 >已結(jié)案之采購單可重新開啟，開放交貨-提供多樣化的采購相關(guān)歷史統(tǒng)計分析： >采購單歷史數(shù)據(jù)查詢 >采購價格分析/采購交期分析 >采購交貨數(shù)量分析 >采購質(zhì)量分析3.5生產(chǎn)體系治理解決方案工廠內(nèi)的一切活動基本上以生管部門發(fā)出的『制造命令』做為行事的依據(jù)。因此，假如能確實把握所有制造命令的狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動都能夠有條不紊，按步就班的進(jìn)行。本系統(tǒng)將『制造命令』的相關(guān)活動皆納進(jìn)治理：包括廠內(nèi)工令，領(lǐng)退料,生產(chǎn)進(jìn)庫，托外加工工令，托外領(lǐng)退料，托外進(jìn)貨，加工單價治理等〔除了『工藝管制』局部拉至『工藝管制系統(tǒng)』中處理〕，同時提供了許多相關(guān)的表報信息以供治理者充分把握狀況。這些信息包括廠令工令之生產(chǎn)進(jìn)度狀況、工令需求檢視表、料件缺料狀況、工令欠料狀況、料件估計領(lǐng)用、在制材料狀況、工令用料分析，托外加工之進(jìn)度狀況、在制材料狀況、用料分析、進(jìn)貨異常、價格異常等等。這些信息，相信關(guān)于生管人員將有非常大的關(guān)心。TIPTOPERP生產(chǎn)治理解決方案透過各種工單型態(tài)來治理產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量、完工期限和使用料況，以達(dá)成客戶訂單或市場需求滿足之企業(yè)任務(wù)；同時因應(yīng)生產(chǎn)上的實際變化，以不同的工單型態(tài)收集相關(guān)信息，作為實際本鈔票結(jié)算之依據(jù)，達(dá)本鈔票鈔票管控之目的。-為求確實把握生產(chǎn)料況和本鈔票工程，系統(tǒng)提供各種工單型態(tài)： >一般工單：正常生產(chǎn)所開立之工單型態(tài) >委外工單：生產(chǎn)托付特定廠商協(xié)助所開立之工單型態(tài)，有對外采購與進(jìn)貨驗收進(jìn)庫之行為，固以此類工單治理之 >重工工單：基于產(chǎn)品瑕疵修正或規(guī)格改制之需要所開立之工單型態(tài)，有重復(fù)的料件或人工本鈔票投進(jìn)之考慮，故以此類工單治理之 >拆件式工單：針對已過時或不可用之成品進(jìn)行拆解，并取其可用零件進(jìn)庫使用之工單型態(tài)，與一般工單正好相反，故特以此類工單治理之-依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，可治理之工單狀態(tài)有： >方案工單轉(zhuǎn)進(jìn) >確認(rèn)生產(chǎn)工單 >工單已發(fā)放，料件未印，工單已發(fā)放，料件已印 >工單已發(fā)料 >在制中〔WorkInProcess,WIP〕 >完工進(jìn)FQC，完工進(jìn)庫 >結(jié)案狀態(tài)〔Closed〕-工單產(chǎn)生方式： >MRP建議之＂方案工單＂直截了當(dāng)轉(zhuǎn)進(jìn) >依據(jù)需求，直截了當(dāng)以人工輸進(jìn) >多重發(fā)放〔MultipleIssue〕-工單之材料治理： >可復(fù)制標(biāo)準(zhǔn)BOM，并可依需要加以調(diào)整之 >于發(fā)料前可進(jìn)行可用量模擬 >發(fā)料時，可進(jìn)行材料預(yù)留〔Allocation〕-發(fā)料打印料表時，可： >依據(jù)倉庫不或倉管員予以打印，打印合并發(fā)料表，打印發(fā)料標(biāo)簽-工單之發(fā)料與領(lǐng)料扣帳方式有： >人為發(fā)料或領(lǐng)料，自動發(fā)料或領(lǐng)料，>PBI〔PickingBatchID〕發(fā)料或領(lǐng)料-可追蹤各種作業(yè)之在制品-工單完工后，可直截了當(dāng)進(jìn)庫或進(jìn)行完工檢驗-事后可分析工單之實際用量與標(biāo)準(zhǔn)用料之差異-事后可分析工單之備料用量與標(biāo)準(zhǔn)用料之差異3.6基于生產(chǎn)制程治理的車間作業(yè)〔生產(chǎn)線〕治理解決方案工藝治理系統(tǒng)亦可稱為現(xiàn)場管制系統(tǒng)(ShopFloorControl)，要緊是負(fù)責(zé)運行與監(jiān)督現(xiàn)場中，由MRP系統(tǒng)所生成規(guī)劃出為符合客戶交期要求的生產(chǎn)工令而發(fā)放到現(xiàn)場的工作指示單。一張工令的投進(jìn)，現(xiàn)場由原料的預(yù)備、機(jī)器設(shè)備的加工作業(yè)，經(jīng)由半成品到成品的產(chǎn)出，整個生產(chǎn)過程中必須要所有相關(guān)的原料、設(shè)備、資源、人員等的緊密配合才能完成；而工藝治理系統(tǒng)的工作即在將加工現(xiàn)場的原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時、本鈔票等信息、紀(jì)錄、搜集、匯整、并追蹤與管制正在進(jìn)行中的各項制造作業(yè)，以配合生產(chǎn)方案所規(guī)劃的時程，充份有效的協(xié)調(diào)與操縱現(xiàn)場相關(guān)資源，到達(dá)最短時刻、最低本鈔票、完成最正確質(zhì)量的產(chǎn)品。除上述目的之外，工藝治理系統(tǒng)要緊工作并包括實時監(jiān)控與追蹤在制品(WIP)、生產(chǎn)現(xiàn)場的庫存、機(jī)臺稼動率、人員效率等信息，并進(jìn)行各種工藝統(tǒng)計分析，生成相關(guān)治理操縱報表，以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場操縱人員。TIPTOPERP生產(chǎn)工藝及車間作業(yè)治理方案，提需求客戶通用完整的工藝、機(jī)臺以及生產(chǎn)流程治理的整合解決方案。針對每道工藝程序提供在制量、完成量、報廢量、回修量、待轉(zhuǎn)量、調(diào)整等數(shù)量的操縱。提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝及工時信息建文件作業(yè)，以做為生產(chǎn)效率評估之依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)人工本鈔票、制造費用計算之依據(jù)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝中提供每道工藝的標(biāo)準(zhǔn)操作講明，且能夠多項產(chǎn)品對應(yīng)同樣產(chǎn)品工藝，減少產(chǎn)品工藝創(chuàng)立的時刻，增加其彈性。提供工令工藝自動生成及創(chuàng)立作業(yè)，以做為生產(chǎn)進(jìn)度管制之依據(jù)及生產(chǎn)效率、損壞率之評估依據(jù)。工令工藝在輸進(jìn)時，提供由產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝文件復(fù)制之功能，以節(jié)約信息輸進(jìn)之時刻。提供各車間線不之移轉(zhuǎn)單創(chuàng)立作業(yè)，并自動更新反映工令工藝之進(jìn)度、在制、重修與耗用工時狀況。假設(shè)工藝的移轉(zhuǎn)依現(xiàn)場的狀況，能夠不需要按照工令工藝的標(biāo)準(zhǔn)順序來移轉(zhuǎn)，隨時依實際需求增加，具備移轉(zhuǎn)的彈性，充分發(fā)揚中小企業(yè)關(guān)于生產(chǎn)的彈性運作。移轉(zhuǎn)單除記載各工藝之完工數(shù)量外亦記載損壞、退回及重修數(shù)量信息。另外關(guān)于工藝之實際耗用工時信息亦做完整記錄。工時的搜集除了由移轉(zhuǎn)單搜集外，使用者亦可選擇由報工單進(jìn)行工時的回饋，方便信息搜集且能夠統(tǒng)一處理。提供『工令工藝生產(chǎn)狀況表』，以供了解各工藝之生產(chǎn)進(jìn)度狀況。其中除反映一工藝之已完工、損壞數(shù)量外，亦可反映退回待修之?dāng)?shù)量。提供『線不/廠商生產(chǎn)狀況表』，以供了解各車間線不或廠商之生產(chǎn)排程與工作進(jìn)度狀況。提供『工令生產(chǎn)分析表』，以供了解一工令各工藝之生產(chǎn)效率與損壞率情形。提供『線不效率分析表』，以供了解各車間線不在一段期間的生產(chǎn)效率情形。提供『機(jī)臺稼動率分析表』，以供了解各車間線不每一部機(jī)臺在一段期間的生產(chǎn)效率情形。3.7IQC、IPQC、FPC質(zhì)量治理解決方案易拓質(zhì)量治理子系統(tǒng)從原材料質(zhì)檢信息、工序質(zhì)檢信息、外協(xié)件質(zhì)檢信息、產(chǎn)質(zhì)量檢信息、產(chǎn)品售后回饋信息的統(tǒng)計、分析，為企業(yè)治理人員提供起所需的質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)。TIPTOPERP質(zhì)量治理方案治理采購料件之進(jìn)貨檢驗〔IQC〕、生產(chǎn)中之制程檢驗〔PQC和生產(chǎn)完工之最終檢驗〔FQC〕，并針對此三大質(zhì)量治理層面提供完善的功能，以求落實質(zhì)量政策；透過系統(tǒng)提供質(zhì)量相關(guān)全然設(shè)定，大幅簡化質(zhì)量檢驗過程中，龐大且重復(fù)性數(shù)據(jù)處理之工作，讓質(zhì)量檢驗變得輕松可行；進(jìn)一步使用收集各類之質(zhì)量數(shù)據(jù)，加以分析，并作為今后改善之參考依據(jù)。同時進(jìn)一步整合SPC專業(yè)軟件系統(tǒng)－SPCAnalyst－以到達(dá)更完善的PQC治理-依據(jù)5051建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)對比表-可采取全面或抽樣質(zhì)量檢驗-針對IQC提供之功能： >可建立一般或特殊樣本代號 >材料類不AQL設(shè)定 >檢驗程度設(shè)定；單次抽樣方案設(shè)定 >IQC質(zhì)量紀(jì)錄建立-針對IQC提供之報表： >進(jìn)料檢驗報告書；進(jìn)料檢驗履歷報告 >廠商質(zhì)量狀態(tài)分析；廠商績效評選 >材料類不質(zhì)量狀態(tài)分析 >缺點碼分析表〔可依廠商或料號角度分析〕-針對FQC提供之功能與報表： >FQC質(zhì)量紀(jì)錄維護(hù)；品質(zhì)履歷表 >工單質(zhì)量不良分析 >生產(chǎn)料件質(zhì)量不良分析 >缺點碼分析表〔可依部門或料號角度分析〕-針對PQC提供之功能與報表： >PQC質(zhì)量紀(jì)錄維護(hù)；品質(zhì)履歷表 >質(zhì)量匯總紀(jì)錄查詢〔可依工單或料號角度分析〕 >作業(yè)不良分析；缺點碼分析表〔可依作業(yè)或產(chǎn)品角度分析〕-整合PQC與SPCAnalyst整合功能，就制程能力分析局部： >精確分析計量值特性的制程能力 >Short-run管制圖 >紀(jì)錄異常之行動對策 >管制界限的有效庫控 >管制圖異常，自動mail給相關(guān)專責(zé)人員3.8財務(wù)及應(yīng)收應(yīng)付治理解決方案3.8.1應(yīng)收治理方案易拓的應(yīng)收子系統(tǒng)治理企業(yè)在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款。能夠關(guān)心企業(yè)治理好應(yīng)收款項，及時收回欠款，有效操縱資金回籠，并提供帳齡分析和估算壞帳損失等功能，使企業(yè)獲得最正確經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收子系統(tǒng)可直截了當(dāng)由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記進(jìn)帳務(wù)系統(tǒng)。客戶來款時可自動沖抵應(yīng)收款，并自動計算各種折扣等，生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶來款情況、拖欠情況，及時把握客戶信用情況。應(yīng)收治理流程：TIPTOP應(yīng)收帳款治理方案是建立與銷售流程整合的應(yīng)收帳款處理流程，確保企業(yè)之營業(yè)收進(jìn)能在預(yù)期的時刻內(nèi)回收，維持企業(yè)之正常營運體質(zhì)，確保所有的應(yīng)收帳款作業(yè)皆回回會計原理原那么下完成處理，可作為企業(yè)財務(wù)分析報表之?dāng)?shù)據(jù)根底，同時提供未收之應(yīng)收帳款催款之功能，協(xié)助業(yè)務(wù)部門于期限內(nèi)完成收款活動-可區(qū)分送貨客戶與收款客戶之不同對象-可透過預(yù)設(shè)之會計科目，支持應(yīng)收帳款處理流程之傳票產(chǎn)生-可依據(jù)設(shè)定之收款條件，自動推算應(yīng)收帳款日期，可做催款、帳齡分析和資金預(yù)估之依據(jù)-應(yīng)收帳款之類不有： >訂金發(fā)票應(yīng)收帳款/出貨發(fā)票應(yīng)收帳款/尾款發(fā)票應(yīng)收帳款 >雜項發(fā)票應(yīng)收帳款〔如：固定資產(chǎn)出售〕/借項通知單〔DebitMemo〕-可處理客戶之待抵帳款，其來源有： >銷退折讓/貸項通知單〔CreditMemo〕/預(yù)收款項/溢收款項-應(yīng)收帳款之發(fā)票處理： >可依據(jù)發(fā)票立應(yīng)收帳款/發(fā)票可自動開立/發(fā)票可作廢-應(yīng)收款項之類不有： >應(yīng)收票據(jù)；現(xiàn)金；T.T.-款項收回時，先交由財務(wù)人員收款進(jìn)帳，再交由會計人員沖帳〔應(yīng)收帳款〕，以確保資金兌現(xiàn)的實時性-針對應(yīng)收帳款之沖帳作業(yè)，系統(tǒng)可處理各種狀況： >多幣不沖帳；多借方、多貸方 >交給系統(tǒng)自動沖帳 >可自動計算匯兌損益 >沖帳時產(chǎn)生的差異可自動或人工調(diào)整-應(yīng)收帳款之立帳和沖帳可自動產(chǎn)生分錄底稿，節(jié)約人力-可依據(jù)分錄底稿計算應(yīng)收帳務(wù)-可匯總傳票并拋轉(zhuǎn)總帳會計-稅務(wù)申報之處理功能有： >零稅率銷售清單；統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)表；營業(yè)稅媒體申報-應(yīng)收帳款相關(guān)治理報表： >應(yīng)收帳款明細(xì)表：可依科目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員或發(fā)票打印 >應(yīng)收帳款帳齡分析表；應(yīng)收帳款統(tǒng)計表 >客戶信用余額表；逾期應(yīng)收明細(xì)表3應(yīng)付治理方案易拓的應(yīng)付治理子系統(tǒng)治理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款信息。應(yīng)付帳子系統(tǒng)關(guān)心用戶正確、有效地治理好應(yīng)付款項，方案和操縱資金的調(diào)配，獵取更好的折扣，從而使企業(yè)資金運作到達(dá)良好的狀態(tài)和有效的運用資金，樹立企業(yè)的良好形象。應(yīng)付治理流程：TIPTOP應(yīng)付治理方案是建立與采購流程整合的應(yīng)付帳款處理流程，確保企業(yè)之支出能在合理的資金規(guī)劃下支付廠商貨款，維持企業(yè)之商業(yè)信用，建立長久合作伙伴關(guān)系；確保所有的應(yīng)付帳款作業(yè)皆回回會計原理原那么下完成處理，可作為企業(yè)財務(wù)分析報表之?dāng)?shù)據(jù)根底；提供未付之應(yīng)付帳款提醒功能，協(xié)助采購部門于雙方議定期限內(nèi)完成付款活動，確保合作關(guān)系-應(yīng)付帳款之類不有： >進(jìn)貨發(fā)票；雜項應(yīng)付帳款；預(yù)付申請-應(yīng)付帳款之待抵帳款來源有： >退貨折讓；借項通知單；預(yù)付款；暫付款-為加強(qiáng)應(yīng)收帳款之治理，與其相關(guān)之全然設(shè)定有： >企業(yè)結(jié)帳日設(shè)定：每個月廠商之發(fā)票請款截止日 >應(yīng)付帳款自動推算 >支票之票期自動推算 >稅務(wù)申報 >帳款留置緣故設(shè)定-應(yīng)付帳款請款作業(yè)： >可自動產(chǎn)生會計分錄底稿 >區(qū)分已付應(yīng)付與未付應(yīng)付 >可與進(jìn)庫單及退貨單勾稽，確保正確性 >可處理發(fā)票與進(jìn)庫金額之差異：留置、價差、折讓、存貨-進(jìn)庫單可自動產(chǎn)生發(fā)票請款數(shù)據(jù)，節(jié)約人工輸進(jìn)負(fù)擔(dān)-付款之沖帳處理功能： >預(yù)付訂金可轉(zhuǎn)為待抵之預(yù)付款，沖帳時，可用待抵帳款沖銷應(yīng)付帳款 >可沖銷多筆應(yīng)付帳款 >支票數(shù)據(jù)可拋轉(zhuǎn)票據(jù)資金模塊，并打印支票 >分錄可拋轉(zhuǎn)總帳會計，并打印傳票，可打印付款單-提供預(yù)付購料款之開狀治理功能： >采購申請，會計復(fù)核 >可區(qū)分開狀性質(zhì)：L/C、T.T.、OA、DA >可收集相關(guān)費用 >可處理匯率咨詢題，及可指定自備比率 >可追蹤開狀額、到貨額和還款額 >可轉(zhuǎn)為短期融資，并于票據(jù)資金模塊中治理之 >可自動產(chǎn)生分錄底稿，并可拋轉(zhuǎn)為傳票 >可打印傳票 >可開立支票 >費用可修正3.8.3財務(wù)總帳治理易拓總帳子系統(tǒng)依據(jù)我國新會計制度和稅收制度，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)財務(wù)治理的工作和流程特點，并汲取西方財務(wù)先進(jìn)的治理方法所設(shè)計的系統(tǒng)，以帳務(wù)處理為根底，反映企業(yè)的全面資金流過程，它包括建立帳套、憑證處理、記帳、查詢、審核、過帳、打印帳薄、帳務(wù)匯總報表等從會計記帳憑證到會計帳表的全方位財務(wù)處理功能。易拓總帳子系統(tǒng)提供常用摘要、常用憑證與其它子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)自動產(chǎn)生憑證等功能，極大地減少制作憑證的工作量。TIPTOP財務(wù)治理方案是建立一套基于會計處理原理原那么之總帳系統(tǒng)，透過會計科目和傳票治理企業(yè)所有交易活動，收集其交易數(shù)據(jù)，以作為定期〔年、季、月〕財務(wù)結(jié)帳與分析之根底；在總帳系統(tǒng)中，參加利潤中心治理之架構(gòu)，可分析多公司、多工廠、多部門、多事業(yè)不之獨立運作績效；同時考慮預(yù)算之治理制度與工程治理之運作，確保企業(yè)治理的完整性；可自行彈性定義財務(wù)分析之報表結(jié)構(gòu)，協(xié)助企業(yè)定期產(chǎn)生所需財務(wù)報告-會計科目： >可彈性分段，用以區(qū)分公