學籍管理培訓講稿

培訓講2個方面的內(nèi)容：一利用學籍系統(tǒng)規(guī)范輟學學生管理，二是學籍管理的相關(guān)要求。先講一下利用學籍系統(tǒng)規(guī)范輟學學生管理近期要關(guān)注月報臺賬和國網(wǎng)學籍系統(tǒng)控輟保學臺賬的對照處理。具體就是請各縣市區(qū)將省廳審核返回的月報臺賬數(shù)據(jù)（X月X日下午點對點下發(fā)各縣市區(qū)控保專干），對照國網(wǎng)學籍系統(tǒng)的控輟保學原臺賬，如果有數(shù)據(jù)名單不一致的，要進行學籍補建、狀態(tài)修改或標注。月報臺賬還未核減的，學籍管理員要及時更新學籍狀態(tài)并完善佐證資料，使月報臺賬數(shù)據(jù)與國網(wǎng)系統(tǒng)控輟保學臺賬數(shù)據(jù)和信息保持一致，實現(xiàn)銷號清零；月報臺賬核減了但國網(wǎng)學籍臺賬仍然存在的，仍然需要對學籍系統(tǒng)臺賬進行處理，與月報臺賬一致，同時在月報新增輟學臺賬中該補添的要及時補添，做到“人籍一致”，不然教育部的臺賬是一直掛著沒有銷號的。及時做好標注和“申請返?！钡牟僮鞲?。按照教育部對義務(wù)教育階段“輟學”的界定：無正當原因未到學校上課超過1個星期的標記為“疑似輟學”，“疑似輟學”超過1個月（此期間勸返尚未復學）的，學籍系統(tǒng)將自動將該學生標注為“輟學”，學校要利用好學籍系統(tǒng)“控輟保學工作臺賬管理平臺”，并根據(jù)《教育部輟學學生分類標準》，及時、準確在學籍系統(tǒng)中標記疑似輟學、輟學。學校應(yīng)及時將標記為疑似輟學、輟學學生的情況及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，按照“雙線四級”的要求組織開展勸返復學工作，對已勸返復學學生，應(yīng)及時在學籍系統(tǒng)做“申請返?！钡牟僮鞲?。下面對國網(wǎng)學籍系統(tǒng)控輟保學的操作流程作一下說明：學籍系統(tǒng)控輟保學原臺賬管理和原臺賬查詢中的數(shù)據(jù)來源有2個，一是日?？剌z保學，二是人口信息比對。日常控輟保學數(shù)據(jù)來自于學校采集錄入上報教育部，人口信息比對來自于教育部核查比對結(jié)果。日?？剌z保學數(shù)據(jù)要由學校修改，縣市區(qū)審核；人口信息比對的數(shù)據(jù)由縣市區(qū)直接操作。系統(tǒng)里的臺賬數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化中，一天與一天都不一樣，教育部對系統(tǒng)隨時有數(shù)據(jù)的更新，人數(shù)還在增加當中，學校和縣區(qū)每天要進入國網(wǎng)學籍系統(tǒng)控輟保學臺賬進行數(shù)據(jù)的修改和標注的操作?？h市區(qū)學籍管理員對學校標記的輟學學生和教育部臺賬反饋的輟學學生進行核查填報，對各學校勸返的學生進行審核。還有就是4個縣區(qū)還存在教育部國網(wǎng)學籍系統(tǒng)控輟保學臺賬已超齡但未在月報監(jiān)測數(shù)據(jù)當中，截止今天上午還有316個超齡離校，要盡快在學籍系統(tǒng)里完成超齡離校臺賬處理操作，借鑒一下一些縣好的做法，基本流程是分三類情況分別處理：1、實際輟學、實際超齡：學校在控輟保學管理→查詢姓名身份證-輟學標注-輟學原因標注為超齡離校。2、有學籍在小學的僵尸學籍：作關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更升學到9年級-屬普職班恢復為在校；若屬超齡的就作退學處理，不能作輟學處理。3、無學籍的：補建學籍-更改屆次升到相應(yīng)年級-在校的恢復為在校，不在校的分析原因:如已婚的送教上門，重病重殘、失蹤失聯(lián)的提供佐證材料，其他的作常規(guī)維護，等待教育部在在校生系統(tǒng)中核減銷號清零。存在難處理的情形：學生轉(zhuǎn)出了學籍未轉(zhuǎn)，在新學校又建了學籍，就轉(zhuǎn)不出難處理；民辦學校的學籍轉(zhuǎn)不出，理解為在外借讀；學生轉(zhuǎn)入學籍無法轉(zhuǎn)入，學生在校學籍在外，人籍分離，無法建也無法轉(zhuǎn)，不好歸類。也希望大家借此會議的機會多進行交流，分享各自的成功經(jīng)驗，互相借鑒學習。待省廳的會議結(jié)束后給大家留點時間進行交流。接下來強調(diào)一下學籍管理的相關(guān)要求學籍建立適齡兒童的入學年齡以當年8月31日達到的實足年齡為準。學校應(yīng)當自學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。適齡兒童因故不能按時入學、需要延緩入學的，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當提出書面申請，經(jīng)當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）或縣（市、區(qū)）級教育行政部門批準并進行備案。因健康原因需要延緩入學的，須附縣級以上醫(yī)院病歷。緩學期限原則上為一學年，緩學期滿仍不能入學的，應(yīng)當重新提出書面申請和縣級以上醫(yī)院病歷，辦理繼續(xù)緩學的相關(guān)手續(xù)；能入學的，應(yīng)當按時辦理入學手續(xù)。學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收殘疾學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生。對不能到校就讀但有一定接受教育能力的重度殘疾適齡兒童，提供縣級殘疾人教育專家委員會評估結(jié)論，由承擔送教上門的學校建立學籍。高一學籍補建：本地戶籍原在省外就讀要轉(zhuǎn)學回來讀高中的，提供轉(zhuǎn)學申請表電子版；新錄取需補建的要由學校提出補錄申請報市招辦認可，取得錄取資格，學校在省網(wǎng)系統(tǒng)中上報審核。學籍變動初中升入高一的學生因個人原因未到高中錄取學校報到注冊，自行聯(lián)系到另外的高中學校就讀的，同意接收就讀學校應(yīng)當告知學生或監(jiān)護人必須到原錄取高中學校提出退檔申請，原錄取高中學校必須匯總本校退檔學生名單報到縣級和市級招辦，由招辦作退檔和錄取學校變更處理，以便學籍部門準確建立學籍。如果學生未到原錄取高中學校注冊就讀而學校又建立了該生學籍，學校不能擅自作注銷處理，要上報縣、市級學籍部門作學籍撤銷處理。轉(zhuǎn)學收到申請的轉(zhuǎn)入學校依據(jù)規(guī)定和學校學位等情況核辦，同意接收的，通過學籍系統(tǒng)核驗學生學籍信息，轉(zhuǎn)入學校給轉(zhuǎn)入學生父母或其他法定監(jiān)護人開具經(jīng)學校蓋章的接收證明（轉(zhuǎn)學申請表），并通過學籍系統(tǒng)上傳書面申請等證明材料原件照片，發(fā)起轉(zhuǎn)入申請，同時報其學籍主管教育行政部門核辦；不同意的要說明理由，無正當理由不得拒收。不得要求學生或家長到轉(zhuǎn)出學校和兩方教育部門蓋章。學生轉(zhuǎn)學原則上在學期結(jié)束和新學期開學后一個月內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)（即3、6、9、12月）（省廳的細則要求是3周內(nèi)），每學期中途和畢業(yè)年級原則上不準轉(zhuǎn)學。學生休學期間不得轉(zhuǎn)學。學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。普通高中不得接收無普通高中學籍的學生轉(zhuǎn)學；普通高中學生轉(zhuǎn)學只能轉(zhuǎn)入同等級或低等級的學校。普通高中學校不得辦理學生戶籍仍然在省外且從省外轉(zhuǎn)入本省普通高中的轉(zhuǎn)入手續(xù)。普通高中轉(zhuǎn)學學生戶籍已經(jīng)由省外遷入本省的，應(yīng)當認定省外學業(yè)水平考試成績。普通高中學校應(yīng)當履行向?qū)W生及監(jiān)護人告知相關(guān)事項的義務(wù)。所有轉(zhuǎn)學流程均通過學籍系統(tǒng)完成核辦，核辦順序依次為轉(zhuǎn)入學校、轉(zhuǎn)入地教育行政部門、轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)出地教育行政部門。符合轉(zhuǎn)學條件的學生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門都應(yīng)當分別在收到轉(zhuǎn)學申請后10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時間或條件進行核辦操作的，上級主管部門可進行強制干預(yù)。根據(jù)《XX教函[202X]XX號教育廳轉(zhuǎn)發(fā)基教司關(guān)于做好202X年中小學生畢業(yè)升級升學學籍信息管理工作的通知》中“（三）簡化轉(zhuǎn)學流程”規(guī)定，進一步明確、規(guī)范了《申請登記表》《學籍基礎(chǔ)信息表》的要求，紙質(zhì)表只消轉(zhuǎn)入學校蓋章，雙方教育部門不蓋章。休學與復學學生因身體狀況或其他特殊原因，無法堅持正常學習或連續(xù)病假3個月以上，由學生本人和其父母或其他法定監(jiān)護人持相關(guān)有效證明材料，向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學校同意，并報教育主管部門批準并備案后，準予休學。學生休學后的學籍應(yīng)當及時在學籍系統(tǒng)中變更。禁止利用休學申請進行變相留級。學生休學期間學校應(yīng)為其保留學籍。除健康原因外，畢業(yè)年級學生原則上不準休學。因健康原因休學的，必須出具縣級以上醫(yī)院病歷（國家和省不再要求開具醫(yī)生的病情診斷證明）。學生休學期限原則上為一個學年。休學期滿仍不能如期復學的，必須辦理繼續(xù)休學的手續(xù)。(鑒于能更好執(zhí)行禁止利用休學申請進行變相留級的規(guī)定，考慮到也有一些學生因病休學不需要休滿1學年的實際情況，在秋季學期休學的可以休一個學期，可以復學在春季學期繼續(xù)在本年級就讀。退學與輟學普通高中學生因特殊情況要求退學的，由本人和監(jiān)護人提出退學申請，學校同意并簽章，上傳學校蓋章后的退學申請電子影像件，報縣、州（市）教育行政部門核準，準予退學。義務(wù)教育階段學生，除喪失學習能力者（須提供經(jīng)縣級殘疾人教育專家委員會評估為“無學習能力”結(jié)論）外，不準退學。留級義務(wù)教育階段學生、普通高中三年級學生不能留級。留級不能跨學段，且限于在本校范圍內(nèi)辦理。學籍