《民政統計信息管理系統》培訓手冊街鄉(xiāng)鎮(zhèn)

北京久其軟件股份2024年4月17日久其通用數據管理平臺民政事業(yè)統計信息管理系統久其軟件天津分公司江濤北京久其軟件股份2024年4月17日目錄第一章系統安裝第二章填報位置、規(guī)那么第三章臺賬、報表核對第四章常用功能及技巧第五章通報說明第六章補充說明北京久其軟件股份2024年4月17日第一章系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝將系統安裝光盤插入電腦光驅，系統會自動彈出安裝向導，點擊“系統安裝”！北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日系統安裝北京久其軟件股份2024年4月17日選擇行政區(qū)劃選擇“天津市”，然后點擊“安裝”北京久其軟件股份2024年4月17日安裝完成點擊“完成”按鈕，即可完成系統安裝。北京久其軟件股份2024年4月17日軟件架構臺賬任務臺賬報表任務1.月報2.季報3.年報核對任務1.季報核對2.月報核對北京久其軟件股份2024年4月17日第二章填報位置、規(guī)那么北京久其軟件股份2024年4月17日翻開軟件安裝完成后，會在電腦桌面上自動生成一個快捷方式，如以下圖：鼠標雙擊該圖標，即可翻開軟件。北京久其軟件股份2024年4月17日翻開軟件選擇臺賬或報表任務，然后點擊“作為當前任務”，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日系統首頁北京久其軟件股份2024年4月17日填報位置及規(guī)那么在系統首頁左上角點擊即可進入數據錄入界面。北京久其軟件股份2024年4月17日數據錄入界面說明北京久其軟件股份2024年4月17日填報位置及規(guī)那么臺賬中的臺卡并不是所有的單位都能填寫，有一定的填報規(guī)那么，臺卡只能是村、居委會以及本級單位可以填寫，而村居委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級能填寫的臺卡又不一樣，具體哪張臺卡能讓什么類型的單位填寫參考〔圖A〕當年的“民政事業(yè)統計制度”。填報規(guī)那么明細北京久其軟件股份2024年4月17日圖A，填報位置不正確數據將無法保存選擇適應報表北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬數據提取北京久其軟件股份2024年4月17日由于臺賬數據具有重復性，所以，為了防止重復勞動，本年的局部臺賬數據可以直接從上年的臺賬任務中提取過來，提取的方法是在主界面錄入菜單下有“上年數據提取”按鈕，但是并不是所有的時期都能從上年提取數據，而是第一個時期可以從上年提取數據，即“年報時期”。其他時期就看不到“上年數據提取”這個功能按鈕。復制上期數據北京久其軟件股份2024年4月17日在年報時期里完成提取上年數據及相關的操作后單擊“任務”菜單，點擊“選擇時期”：復制上期數據北京久其軟件股份2024年4月17日彈出選擇時期的對話框，在對話框內選擇當前月份點擊“確定”后自動彈出從前面最早有數據的月份復制數據的對話框，默認狀態(tài)是選擇所有單位，也可以根據需要選擇單位提取。如以下圖：復制上期數據北京久其軟件股份2024年4月17日注意：前月已經注銷的數據不再提取。依次點擊“全選”、“確定”按鈕。數據備份北京久其軟件股份2024年4月17日為防止數據喪失，臺賬數據應每月定期備份，方法是傳出數據，將傳出的數據保存好。：數據備份北京久其軟件股份2024年4月17日注：如果當前月份沒有數據，那么標紅選項為陰影，不能選擇數據備份北京久其軟件股份2024年4月17日選擇保存路徑，并單擊“開始”：數據分析北京久其軟件股份2024年4月17日對數據進行測算分析，以到達數據的分析和應用；在打印上報套表之前，也需要進行測算操作以生成打印表的格式。操作步驟如下：單擊主菜單“應用”下拉菜單的“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵。如以下圖所示：數據分析北京久其軟件股份2024年4月17日選擇“直轄市、區(qū)(縣)兩級匯總表”：數據分析北京久其軟件股份2024年4月17日選表完成后，單擊“分析”按鈕：然后會彈出如下窗口：數據分析北京久其軟件股份2024年4月17日這里用戶可以通過選擇單位進行測算；在“結果名稱”處填寫本單位的單位名稱，點擊“確定”即可根據自身的需要，進行相應的測算。注意：“匯總月份選擇”窗口〔如上圖〕，這里用戶可選擇匯總截至日期數據分析北京久其軟件股份2024年4月17日測算完畢之后，單擊“分析”，選擇下拉菜單中的“分析結果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進行測算結果查看了。此外，我們可以對每張報表進行查看和打印，在“編輯”界面，點擊“預覽”將彈出如下界面：點擊“打印”按鈕即可；預覽、打印北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬的匯總與報表的匯總不一樣，臺賬的匯總只形成樹型結構，不對數據進行匯總，所以如果發(fā)現臺賬中的單位級次有問題的話，只需要重新匯總一次即可，匯總的時候“選擇匯總封面”選擇行政級別最高的單位即可，這樣單位的級次關系調整過來。臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬匯總北京久其軟件股份2024年4月17日選擇匯總單位，然后點擊“確定”！提取上月數據北京久其軟件股份2024年4月17日臺賬中本月的數據可以從上月提取過來，前提是本月是空的，連封面信息都不能有才行，當第一次切換到空數據的月份時，系統會自動彈出從上月提取數據的提示北京久其軟件股份2024年4月17日

第三章臺賬、報表核對核對任務北京久其軟件股份2024年4月17日報表核對的步驟需要注意：首先，將相應的臺賬數據裝入到臺賬任務中；其次，將報表數據裝入到核對任務中；然后，在核對任務中提取臺賬數據；最后，匯總、審核臺賬數據與報表數據是否一致。臺賬數據提取北京久其軟件股份2024年4月17日選擇要提取的單位〔通?！叭x”〕核對任務北京久其軟件股份2024年4月17日核對任務并不是核對報表任務中所有的指標，只是局部，因為并不是報表中所有的指標都是從臺賬中提取數據，還有一些指標，像財務指標等是需要手工補錄的，所以核對任務只是核對從臺賬中提取數據的指標，可以從下發(fā)的文檔中看到。北京久其軟件股份2024年4月17日核對任務中含兩套報表，表樣完全一致，但“核對表”是從臺賬中提取的，而報表是裝入月報的數據。方法：首先把月〔季〕報數據傳出，然后切換到核對任務，將jio文件裝入到當前月份。核對任務從臺賬提取數據區(qū)劃代碼更新為了保證統計數字的準確性，民政事業(yè)統計的單位一直延伸到村、街道一級，涵蓋范圍比較廣，而區(qū)劃代碼就是軟件中很重要的一局部，每年我們都會收集全市各區(qū)縣的區(qū)劃代碼，對區(qū)劃代碼進行一次調整，形成一個比較完整的區(qū)劃代碼庫。北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日一、區(qū)劃代碼調整二、直接在編輯界面修改〔單擊鼠標右鍵〕新增——新增一個下級單位變更——對單位的性質和名稱進行更改調整——變更一個單位的所屬合并——將現有單位進行合并單位調整區(qū)劃代碼更新由于在工作的開展過程當中，難免有地區(qū)會有誤報或者地區(qū)變動的情況，針對這種情況，請各街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)在上報臺賬時務必寫上變化說明〔單位名稱、行政區(qū)劃代碼〕。同時，在臺賬中更新自己的區(qū)劃代碼，如以下圖：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼更新北京久其軟件股份2024年4月17日如果在封面代碼中修改了名稱或區(qū)劃代碼，那么在此處選擇“數據庫－>”枚舉，否那么選擇“枚舉－>”數據庫：北京久其軟件股份2024年4月17日區(qū)劃代碼第一段第二段第三段□□□□□□------□□□------□□□第一段為6位數字，表示縣及縣以上的行政區(qū)劃;第二段為3位數字，表示街道、鎮(zhèn)和鄉(xiāng)；第二段3位代碼中的第一位數字為類別標識，以“0”表示街道，“1”表示鎮(zhèn)，“2和3”表示鄉(xiāng)，“4和5”表示政企合一的單位。具體編碼方法如下：

(1)街道的代碼從001－099由小到大順序編寫；

(2)鎮(zhèn)的代碼從100－199由小到大順序編寫；

(3)鄉(xiāng)的代碼從200－399由小到大順序編寫；

(4)政企合一單位的代碼從400－599由小到大順序編寫。第三段的3位數字，表示居民委員會和村民委員會的代碼，用3位順序碼表示。具體編碼方法如下：

(1)居民委員會的代碼從001—199由小到大順序編寫；

(2)村民委員會的代碼從200—399由小到大順序編寫第四章常用功能及技巧北京久其軟件股份2024年4月17日北京久其軟件股份2024年4月17日常用功能選擇“部門”插入多行同時編輯選擇區(qū)域浮動數據排序導出到excel快速定位審核錯誤單位提取上期數據、提取封面代碼編輯下級浮動行數據北京久其軟件股份2024年4月17日新加單位單位名稱寫法數據分析數據提取〔指定時期〕報表選擇〔當前適應表〕匯總月份升級和維護幾點注意北京久其軟件股份2024年4月17日第五章通報說明通報北京久其軟件股份2024年4月17日根據民政部通報標準，2010年通報與去年相比做了局部調整，總共含有12張表。季報通報北京久其軟件股份2024年4月17日

第六章補充說明軟件升級民政部不定期對軟件進行更新，我們會在QQ群即時通知，各區(qū)縣統計人員也可隨時到網站查看是否有升級，統