企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題探析

引言企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中涉及到大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，做好財(cái)務(wù)管理能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)對(duì)資金的合理運(yùn)用，可以說財(cái)務(wù)管理最終效果直接決定企業(yè)能夠獲取多大的經(jīng)濟(jì)效益。而在財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合屬于重點(diǎn)內(nèi)容，通過建立業(yè)財(cái)一體化工作模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，因此企業(yè)要想在未來激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中積極存活持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理理念的重要性。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的積極作用(一)提升財(cái)務(wù)管理水平一般來講，許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解就是其能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最終結(jié)果進(jìn)行反映，是對(duì)工作事后的總結(jié)，但實(shí)際上財(cái)務(wù)管理涉及到復(fù)雜的工作內(nèi)容，如果只將財(cái)務(wù)管理用作事后反映，很難發(fā)揮其預(yù)測(cè)、決策功能，如此企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將遭遇更多風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致其缺乏與業(yè)務(wù)部門以及各職能部門的信息交流，很多時(shí)候財(cái)務(wù)工作的開展會(huì)與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。而在建立業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式后，各部門之間有了更密切的聯(lián)系，財(cái)務(wù)部門也能針對(duì)各部門掌握更多的相關(guān)情況，加強(qiáng)對(duì)自身工作特性的了解，使得財(cái)務(wù)管理的作用效果更充分的發(fā)揮出來，與此同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)也將得到顯著提升，實(shí)際工作時(shí)建立科學(xué)預(yù)測(cè)，不再只注重事后反映，而是轉(zhuǎn)向事前，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作形式，通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[1]。(二)提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力在時(shí)代不斷變化中，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平得到顯著提升，越來越多的企業(yè)開始擴(kuò)展自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模，而在這個(gè)過程中將伴隨更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。為保證穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要重視這些風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免造成更多的經(jīng)濟(jì)損失，為此有必要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，結(jié)合企業(yè)實(shí)際所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。而財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合，可以將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警效果進(jìn)一步提升。在實(shí)行業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門將和企業(yè)其他部門聯(lián)系更加深入，使獲取的數(shù)據(jù)信息更加全面細(xì)致，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步研究分析，就更容易找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。而且業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)部門也將更深入地掌握各職能部門的特點(diǎn)與工作情況，部門之間也能夠互相配合，找問題更具有效率性。(三)為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益在此之前企業(yè)所使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式比較落后，部分企業(yè)只是在開出采購(gòu)訂單后來獲得資金，財(cái)務(wù)管理只著重于事后管理，這種方式無法主動(dòng)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而經(jīng)濟(jì)利益最大化是企業(yè)的發(fā)展目的。隨著業(yè)財(cái)融合管理模式的引入，企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都得到了有效管理，隨著一線業(yè)務(wù)不斷在企業(yè)開展，內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都得到了有效的控制，能夠在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算把控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員還能夠?qū)Υ碎_展價(jià)值分析，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門的參與力度，并且在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行干預(yù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題，避免造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也能讓業(yè)務(wù)開展更具備科學(xué)合理性，有效把控資金，最終提升經(jīng)濟(jì)效益。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題企業(yè)在運(yùn)作過程中設(shè)立了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部門和各種業(yè)務(wù)部門，每個(gè)部門都有著自己的崗位職能，彼此存在一定的差異性，這就導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，無法將實(shí)際效果充分發(fā)揮出來。因此，下述內(nèi)容主要探究了財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問題，只有充分了解這些情況，才能保證最大限度地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。(一)缺乏完善有效的管理制度，同時(shí)管理人員認(rèn)知不充分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有著不同的工作定位與發(fā)展方向，由于兩者職能差異很大程度延緩了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度，加之兩者屬于獨(dú)立部門，在制定管理制度時(shí)很容易出現(xiàn)內(nèi)容不全面的情況。目前企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在不斷變化自己的經(jīng)營(yíng)模式，多年來已開始建立比較健全的業(yè)務(wù)管理體系以及財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門也在這個(gè)過程中逐漸發(fā)展，形成了適合自身的管理模式，在業(yè)財(cái)融合的建設(shè)中，會(huì)涉及到管理制度的構(gòu)建，而由于兩部門有著各自特有的職能崗位以及工作特點(diǎn)，很難在融合后將兩部門職責(zé)任務(wù)進(jìn)行規(guī)范，所使用的管理方式也相對(duì)傳統(tǒng)，導(dǎo)致制度內(nèi)容不夠健全[2]。另外業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)而言屬于新型管理理念，所形成的管理模式還不成熟，高層領(lǐng)導(dǎo)雖然建立了業(yè)財(cái)融合意識(shí)，但實(shí)際運(yùn)用缺乏經(jīng)驗(yàn)，無法真正掌握業(yè)財(cái)融合整體概念，最終業(yè)財(cái)融合在運(yùn)作過程中常常會(huì)出現(xiàn)流程環(huán)節(jié)上的問題，導(dǎo)致其無法有效開展，融合程度不夠深入，最終實(shí)用性降低，在開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)容易受到影響。(二)財(cái)務(wù)管理人員自身能力不足，使用的管理方式較為落后企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的過程中，會(huì)使得財(cái)務(wù)管理人員的職能負(fù)擔(dān)加重，財(cái)務(wù)管理人員的傳統(tǒng)工作內(nèi)容出現(xiàn)變化，需要負(fù)責(zé)的任務(wù)更加復(fù)雜，實(shí)際工作中還要了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，解決企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。為了確保這些工作得到高效完成，財(cái)務(wù)管理人員有必要學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，像是營(yíng)銷類、生產(chǎn)類等業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要建立基礎(chǔ)的了解，這也要求財(cái)務(wù)管理人員提升自身管理能力。不過從企業(yè)的實(shí)際情況來看，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員只具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能，自身專業(yè)能力不高，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)情況不夠重視了解不深，無法在開展業(yè)務(wù)時(shí)準(zhǔn)確找出存在的財(cái)務(wù)問題，綜合能力水平不強(qiáng)，欠缺管理能力。而企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)落后，信息化建設(shè)水平低，缺乏有效的信息共享平臺(tái)，而只有財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門建立充分的溝通，才能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)揮原有的功效。由于信息共享平臺(tái)不夠完善，財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的財(cái)務(wù)信息，在工作時(shí)需要消耗大量精力來補(bǔ)足信息缺漏，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率受到影響。而如果對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息情況掌握不足，財(cái)務(wù)管理人員很容易在工作中遇到問題，并導(dǎo)致管理水平降低。(三)業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏交流，管理工作得不到有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門建立相對(duì)密切的交流與合作，而從兩者工作本質(zhì)來看，財(cái)業(yè)務(wù)部門有著較不同的工作方式與職能，而在實(shí)際工作中除了必要的溝通，兩部門都是各司其職，另外，二者的工作系統(tǒng)存在沖突，一般來說企業(yè)存在多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通常企業(yè)都是根據(jù)業(yè)務(wù)部門來設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的，同時(shí)財(cái)業(yè)務(wù)部門所有的系統(tǒng)編碼規(guī)則存在差異性，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法直接生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，兩部門的數(shù)據(jù)很難建立銜接，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息孤島情況，造成財(cái)務(wù)管理體系不健全，針對(duì)財(cái)務(wù)管理事前、事中、事后的預(yù)測(cè)分析無法完成等問題，而財(cái)務(wù)部門通常位于信息系統(tǒng)尾端，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于信息系統(tǒng)前端，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門很難掌握業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息，這就直接影響了業(yè)財(cái)融合的管理效率與質(zhì)量，在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏洞，延緩了融合進(jìn)度[3]。同時(shí)因?yàn)槿狈τ行贤ǎ?cái)務(wù)管理人員無法掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息，無法了解活動(dòng)過程中的資金消耗，做不到有效控制，很容易出現(xiàn)費(fèi)用支出超預(yù)算情況，為企業(yè)帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損耗，影響經(jīng)濟(jì)效益的獲取。而企業(yè)通常會(huì)明確劃分財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，兩者發(fā)展方向存在差異，業(yè)務(wù)部門更注重業(yè)務(wù)量的獲取，而財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)成本和獲利。想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，就需要解決財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門不同發(fā)展方向問題，而財(cái)務(wù)管理人員通常更習(xí)慣于原有工作模式，自身的管理作用無法顯現(xiàn)，同時(shí)也會(huì)直接影響到后續(xù)的績(jī)效考核，為企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，限制企業(yè)的發(fā)展。三、財(cái)務(wù)管理中推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)措施策略基于財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合情況展開探討，結(jié)合具體問題分析制定了幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策，以下是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有效應(yīng)用的措施策略。(一)完善管理機(jī)制，加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知為了促使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)更好地展開，應(yīng)制定完善的管理機(jī)制推動(dòng)各項(xiàng)工作有序運(yùn)行，首先，受業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間不同職能的影響，業(yè)財(cái)融合應(yīng)考慮對(duì)兩者部門重新進(jìn)行崗位職責(zé)劃分，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整，并將對(duì)應(yīng)的責(zé)任貫徹到每個(gè)崗位和員工中，確保在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，如果出現(xiàn)問題能夠及時(shí)進(jìn)行追責(zé)；其次，有必要針對(duì)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)的人事部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門日常工作的監(jiān)督，了解各崗位工作人員的實(shí)際狀態(tài)，并且為保證員工工作質(zhì)量，還應(yīng)奉行考核制度，日常對(duì)各崗位員工進(jìn)行評(píng)估，規(guī)范他們的工作行為[4]；最后，應(yīng)配套完善的激勵(lì)機(jī)制，主要根據(jù)考核后員工所獲得的成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以獎(jiǎng)金、升職等形式來激發(fā)員工主體能動(dòng)性，確保各項(xiàng)工作能夠得到更高效地完成。只有不斷完善各項(xiàng)體系、制度，才能保證與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的管理制度得到完善，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作的有效管理。與此同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)要重視業(yè)財(cái)融合，并將其理念用途傳播到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位中，通過多形式的宣傳方式，來將基層員工轉(zhuǎn)換舊思想舊觀念，能夠在業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作中積極配合，將財(cái)務(wù)管理效果更高效地發(fā)揮出來。(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員能力建設(shè)，革新管理方式財(cái)務(wù)管理人員只掌握基礎(chǔ)的職業(yè)技能很難在業(yè)財(cái)融合的背景下高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為此要保證財(cái)務(wù)管理人員能力水平符合業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求。針對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)，積極引進(jìn)大會(huì)計(jì)理念，完成會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型工作，只有將前端業(yè)務(wù)工作做好，才能保證后續(xù)財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加大參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的力度，提升價(jià)值管理能力，通過管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目來加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)各方面情況的把控，比如在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)流程展開跟蹤，項(xiàng)目立項(xiàng)階段進(jìn)行成本預(yù)算分析，項(xiàng)目開發(fā)階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，在項(xiàng)目收益階段進(jìn)行分析評(píng)估等，如此一來能夠降低業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有效縮減項(xiàng)目成本。企業(yè)在日常要做好員工培訓(xùn)工作，加強(qiáng)他們對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目方面的了解，明確注意事項(xiàng)，建立業(yè)財(cái)融合意識(shí)，確保在具體工作時(shí)能夠準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)開展情況，并在其中發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)問題，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)[5]。對(duì)于企業(yè)所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，要能夠了解對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)情況，比如所出售產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售定價(jià)等等，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展不出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。在做好培訓(xùn)工作的同時(shí)，還應(yīng)嚴(yán)格化招聘流程，保證最終引進(jìn)的員工質(zhì)量，要招聘素質(zhì)能力較高的人才，確保有更多的財(cái)務(wù)管理員工具備業(yè)財(cái)融合后的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而從整體上來提升財(cái)務(wù)管理效率，確保其工作的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有序發(fā)展。為保證將財(cái)務(wù)管理人員的作用最大化發(fā)揮，還應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，企業(yè)應(yīng)該打造信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的信息交流，針對(duì)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理，應(yīng)積極引入信息技術(shù)，同時(shí)充分發(fā)揮微信等社交軟件的功能作用，通過多媒體軟件的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理人員能夠動(dòng)態(tài)追蹤企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的具體情況，并將財(cái)務(wù)管理貫穿到各工作流程中，放置財(cái)務(wù)核算方面出現(xiàn)偏差，有效控制財(cái)務(wù)預(yù)算，為企業(yè)獲取最大化的經(jīng)濟(jì)利益。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)的功能作用充分發(fā)揮，強(qiáng)化業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通，如此一來如果業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)，雙方之間能夠及時(shí)溝通，就可以避免出現(xiàn)過大的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)在業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確發(fā)展目標(biāo)，保證其工作的前提是為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益[6]。日常工作后還可以通過團(tuán)建、聯(lián)席研討會(huì)等活動(dòng)將兩部門人員組織起來，加強(qiáng)彼此之間的了解，員工通過聊一些工作上的話題來掌握另一部門的工作情況，