培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)

培訓(xùn)學(xué)校行政崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1、接待客戶，為客戶介紹培訓(xùn)課程。2、推廣留單，做好業(yè)務(wù)。3、日常資料管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、負(fù)責(zé)安排會員課程，管理會員檔案等。2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄取。3、待人熱情，親近友善。4、有良好的溝通能力，有團(tuán)隊合作意識。5、熟練使用電腦，具有基本辦公軟件使用能力。有平面設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)平臺使用經(jīng)驗最佳。提示：如果你夠優(yōu)秀，可提供創(chuàng)業(yè)機(jī)會崗位基本信息崗位名稱序號12工作項目行政主管所在部門行政部崗位職責(zé)崗位編制1人制度建設(shè)完善健全學(xué)校的各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理。企業(yè)文化建設(shè)招聘及勞動關(guān)系管理薪酬績效管理負(fù)責(zé)組織學(xué)校文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等，提高員工的凝聚力。1.監(jiān)督勞動合同的簽訂，工資的核實，及時了解員工的思想。2.及時為用人部門招到合適的人員。.進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。1.制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。2.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)考勤及工資績效核算的復(fù)核工作。.負(fù)責(zé)辦理學(xué)校辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施保管理與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)。.負(fù)責(zé)監(jiān)督、安排、審批學(xué)校日常用品、辦公用品、后勤工具的采購和本部門報銷單據(jù)的審核，計劃控制公司一般日常行政費(fèi)用的開支。6.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、登記等。負(fù)責(zé)做好車輛服務(wù)、接待管理等工作。1、負(fù)責(zé)組織保證全學(xué)校正常的生產(chǎn)和生活用電、用水、用氣、網(wǎng)絡(luò)及通訊的正常供應(yīng)。2、組織學(xué)校內(nèi)部衛(wèi)生清理工作，保證環(huán)境衛(wèi)生。3、固定資產(chǎn)的維護(hù)與維修。345固定資產(chǎn)管理6服務(wù)接待管理設(shè)施維護(hù)及環(huán)境管理1/2781、負(fù)責(zé)對學(xué)校人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好學(xué)校的安全工作。安全管理2、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)行政、人事的檔案管理工作，包含員工檔案、房屋租賃合同等文件10其他工作序號崗位權(quán)限12341.與政府相關(guān)職能主管部門聯(lián)系溝通，及時通報政府相關(guān)政策規(guī)定.2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。具體內(nèi)容有對各部門的衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)及人員的招聘、薪酬、員工關(guān)系工作監(jiān)督權(quán)對學(xué)校辦公、日用品有保管權(quán)對各部門各崗位及其場所的勞動紀(jì)律、安全情況的監(jiān)督檢查權(quán)有對學(xué)校設(shè)備、車輛的監(jiān)督檢查權(quán)2/2行政助理職責(zé)一、考勤管理1.2.二、書籍管理.準(zhǔn)。.與教務(wù)管理保持密切聯(lián)系，根據(jù)教務(wù)要求及時訂購書籍，訂購前必須填寫根據(jù)中心開課狀況，及時制定/調(diào)整學(xué)生用書最低庫存規(guī)定，上報經(jīng)理批嚴(yán)格按照《員工手冊》的“考勤規(guī)定”進(jìn)行考勤。每月月底之前統(tǒng)計考勤表，上報主管經(jīng)理?！稌暾堎徺I單》，書籍到貨后必須按要求辦理入庫/出庫手續(xù)，做好書籍購買及庫存報表。.教師領(lǐng)用書籍必須填寫《教師用書借用單》。辦公用品購買必須填寫《物品申請購買單》，并做好入庫/出庫/庫存管理。協(xié)助市場部做好宣傳用品的入庫/出庫/庫存管理。四、行政文件管理閱工作。五、其他.值班時應(yīng)認(rèn)真履行《前臺接待職責(zé)》。做好員工檔案及專兼教師檔案的管理工作。保存好公司各項管理規(guī)定及各次會議紀(jì)要，并做好規(guī)定發(fā)放及會議紀(jì)要傳2.認(rèn)真完成公司交辦的其它臨時任務(wù)。本制度自公布之日起實施，解釋權(quán)歸行政部。南京銀河網(wǎng)絡(luò)教育中心2002年2月28日學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:（一）行政管理1．學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;2．公章管理;3．有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。4．學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;6．各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;7．教職工工作信息收集及整理;8．教師職稱評審的具體工作;9．學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;10．具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;11．負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。12．離退休教職工具體工作;13．辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算;14．學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15．報紙、信件的征訂與收發(fā)等;16．工會活動的具體組織工作;17．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）公益活動1．教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;2．提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;3．為教職工提供幫助和服務(wù);4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。（三）自身建設(shè)1．實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;2．參加校、院組織的各種會議、活動等;3．用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點(diǎn)、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費(fèi)用的合理支付。八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。五、負(fù)責(zé)各種會議和活動的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、答辯教師工作量;4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;5、負(fù)責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與