project項目成本管理

第06章工程本錢管理本錢管理是工程實施過程中一個極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定工程日程上決定著完成任務所需要的時間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對于許多工程管理者來說，一個工程的成功與否就在于完成工程的最終本錢是否和預算或相比較的基準方案本錢相符。教學重點與難點建立本錢體系查看本錢信息調整本錢本錢分析6.1創(chuàng)立本錢工程本錢是工程實施過程中產生的費用。在工程方案提出之前，常常需要對工程本錢進行估算，以確保產業(yè)利益。在工程實施過程中，還需要對工程本錢進行管理，以確保工程的實際本錢限定在預算范圍內。因此，為了方便在工程實施過程中控制本錢，在對工程本錢管理之前，需要建立本錢管理體系。6.1.1本錢的構成一個工程的本錢包括了資源、任務或任務分配輸入的所有基于資源費率的資源本錢、每次使用的資源本錢和固定本錢。它分為兩大類：資源本錢和固定本錢。6.1.2設置資源費率通過設置資源的標準費率和加班費率，可以更加準確地管理工程本錢。在資源中設置費率在資源中設置費率6.1.3為任務設置固定本錢設置任務的固定本錢后，無論任務工期或資源完成任務的工時如何改變，任務的本錢都保持不變。例如，承包商的合同費或某種管理費在一些情況下都可以設置為固定本錢。在任務中分配固定本錢，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“本錢”命令，在甘特圖中的“固定本錢”欄中輸入相應任務的固定本錢即可。6.1.4計算任務實際本錢在任務的執(zhí)行過程中，Project將基于任務的本錢累算方式來更新實際本錢，并提供兩種計算實際本錢的方式：自動和人工。自動更新實際本錢人工輸入實際本錢6.2查看工程本錢信息工程建立的過程中，為了及時準確地了解每項任務的本錢，估計單個以及多個資源的本錢，以便用更加接近實際情況的方式來管理工程，對工程本錢信息的查看是必不可少的。6.2.1查看任務本錢信息為了能清楚地了解完成每一項任務消耗的本錢，可以按任務來查看本錢。要查看任務本錢信息，首先需要切換到任務類視圖，例如“任務分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“本錢”命令，就可以查看每項任務的詳細本錢信息。6.2.2查看資源本錢信息為了能夠了解本錢是否超出預算，可以按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源本錢信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“本錢”命令，就可以查看每種資源的詳細本錢信息。6.2.3查看工程本錢信息在工程實施的過程中，要隨時查看工程的本錢，以防止本錢超出預算。要查看工程本錢信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“工程統(tǒng)計”對話框，另一種是使用“工程摘要任務”報表。6.3調整本錢在資源分配過程中，時常會出現(xiàn)資源過度分配或使用效率缺乏等情況，使得本錢超過了預算的范圍。為了有效地控制本錢，就必須對資源進行調整。6.3.1查找超出預算的本錢Project2007提供了“本錢超過預算”篩選器，使用該功具可以快速地查找出超出本錢的任務或工作分配。6.3.2調整工時資源的工時工時分布說明了工程方案的工時如何按時間分布。在Project中可以使用工時分布來調整資源在任務中花費的時間。在工程文檔中，切換到“任務分配狀況”視圖，在“任務名稱”欄中，雙擊要調整的資源，翻開“工作分配信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，在“工時”微調框中調整工時，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時分布”下拉列表框中選擇一種分布模式。6.3.3調整材料資源的消耗量在工程實施過程中，可以通過調整材料資源的消耗量來降低本錢。在工程文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務的材料資源中調整消耗量即可。6.4查看盈余分析表盈余分析表可以幫助工程管理人員對工程的原始本錢預算與當前日期的實際工時進行比較，工程管理人員可以設定工程狀態(tài)日期，可者以當前日期為基準計算盈余分析的各項參數(shù)。通過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從