行政后勤工作內(nèi)容

行政后勤工作內(nèi)容內(nèi)容一：A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),不斷完善公司行政管理制度和資產(chǎn)管理體系,提出合理化建議。根據(jù)公司和部門的年度工作目標(biāo)以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作的月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。B.負(fù)責(zé)公司辦公室的辦公秩序管理和來訪人員接待安排,檢查監(jiān)督公司各類人員的工作服務(wù)禮儀,管理公司的辦公設(shè)備和辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的采購申報(bào)和發(fā)放工作。C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作。每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場抽查,每年年底配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境和內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。F.負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。G.根據(jù)公司VI手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。H.負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng),又不至于造成庫存積壓,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。I.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝。服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購各類臨需服裝或配件。J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。內(nèi)容二：行政類1.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理。負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。2.負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,包括制定接待計(jì)劃審批程序、組織重大接待活動(dòng)、審批公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算。4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理,以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理和維護(hù)工作。后勤類1.負(fù)責(zé)行政后勤和保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報(bào)相關(guān)部門查處;9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。內(nèi)容三：一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤