農(nóng)光互補光伏發(fā)電項目工程監(jiān)理工作制度

農(nóng)光互補光伏發(fā)電項目工程監(jiān)理工作制度1項目監(jiān)理部制度（1）監(jiān)理內(nèi)部會議制度1）會議時間：根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況確定。2）會議主持：總監(jiān)理工程師3）參加人員：全體監(jiān)理人員。4）會議內(nèi)容：總結(jié)上周監(jiān)理工作，溝通情況；檢查三控制、二管理、一協(xié)調(diào)及安全監(jiān)理工作中存在的問題，商討解決措施；協(xié)調(diào)專業(yè)組間工作關(guān)系；布置本周工作，明確重點工作的預(yù)控措施；檢查監(jiān)理人員工作、執(zhí)行監(jiān)理人員守則、遵章守紀情況，表揚先進個人和事跡，幫助后進，學(xué)習(xí)法律法規(guī)、標準規(guī)范、公司企業(yè)標準及各項規(guī)章制度。（2）項目監(jiān)理部公文審批制度1）為使監(jiān)理部對外行文工作規(guī)范化、科學(xué)化，制定本制度。2）監(jiān)理部的公文是監(jiān)理工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書；是依法進行監(jiān)理活動的重要工具。3）監(jiān)理部發(fā)文由相關(guān)監(jiān)理人員起草，專業(yè)監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽發(fā)；及時報送有關(guān)單位。4）監(jiān)理部收文，向總監(jiān)理工程師匯報，總監(jiān)拿出處理意見，交相關(guān)監(jiān)理人員辦理，監(jiān)理人員提出初步處理意見；（必要時經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師或有關(guān)人員審核），總監(jiān)理工程師（或執(zhí)行總監(jiān)）簽認，在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)有關(guān)單位。5）嚴格收發(fā)文手續(xù)．收發(fā)文檔實行登記制度，辦理或回復(fù)填寫相應(yīng)的表格。6）及時整理歸檔。（3）監(jiān)理工作日記制度1）監(jiān)理日記分總監(jiān)理工程師日記和監(jiān)理工程師日記總監(jiān)理工程師日記主要記錄巡視情況，重要會議情況，與業(yè)主、承包商的洽商等重要情況或重要事件等（不需要每天記錄）；監(jiān)理工程師日記則要每日認真填寫，是詳細記錄工程現(xiàn)場情況和日常監(jiān)理工作的重要數(shù)據(jù)；2）監(jiān)理日記的管理監(jiān)理日記是項目監(jiān)理部完整的工程跟蹤數(shù)據(jù)，綜合反映了項目監(jiān)理部的工作狀況，是監(jiān)理所有工作的重要依據(jù)，是項目監(jiān)理檔案的重要組成部分，是公司對項目監(jiān)理部進行考核的重要內(nèi)容，因此：①監(jiān)理日記應(yīng)放置于監(jiān)理現(xiàn)場辦公室固定顯要位置，項目監(jiān)理部的每位成員均可查閱、監(jiān)督和提出修改補充意見；②監(jiān)理日記應(yīng)采取紀實手法逐日如實記錄工程全面情況，內(nèi)容要真實可信，全面準確及時，不得事后補記，嚴禁偽造和填寫虛假情況，客觀反映監(jiān)理工作情況；③監(jiān)理日記應(yīng)反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理人員全部監(jiān)理工作的情況，對參與人、時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果等都應(yīng)如實記錄；④監(jiān)理日記應(yīng)字跡工整、語句通順、文字簡練，邏輯合理；涉及責任問題要具有可追溯性，存在問題前后呼應(yīng)，應(yīng)有處理結(jié)果；⑤監(jiān)理日記作為公司內(nèi)部管理檔案，未經(jīng)項目總監(jiān)批準，嚴禁項目監(jiān)理部以外人員傳閱、復(fù)印。3）、監(jiān)理日記的填寫①由總監(jiān)代表或駐地監(jiān)理或項目總監(jiān)指定人員為《監(jiān)理日記》記錄人，當監(jiān)理幾個施工單位時應(yīng)分別記錄，當專業(yè)多或分包工程分人負責監(jiān)理時可分開記錄；于每天下午下班前匯總各專業(yè)監(jiān)理工作情況具體填寫，當日日記當日完成，不得后補；夜間值班記錄由監(jiān)理日記記錄人于第二天上班后以24：00為界記錄；監(jiān)理日記記錄人應(yīng)及時簽字并由總監(jiān)或總監(jiān)代表及時審核，最長不得超過三天。②以樓棟號為單位記錄，當一個監(jiān)理部有幾棟工程時應(yīng)分開記錄，不得以人員劃分，但可按各專業(yè)不同分別記錄；③日記封面應(yīng)注明棟號名稱（單位元工程）及專業(yè)、記錄起止日期。4）、監(jiān)理日記的內(nèi)容①天氣情況：晴、陰、多云、陣雨、小到大雨、暴雨、降雪、氣溫、風力等；當出現(xiàn)≥30°C、≤-5°C氣溫時，除按氣象臺預(yù)報或標準觀測結(jié)果填寫外，如果條件許可，還應(yīng)記錄施工現(xiàn)場實際觀測的溫度，以利于日后的工程質(zhì)量分析和監(jiān)理人員提出科學(xué)合理的監(jiān)理建議；②施工情況：當日施工部位、內(nèi)容、施工班組（工種、人數(shù)）、施工機械（種類、數(shù)量）使用情況、安全文明施工情況、材料設(shè)備進場及取樣質(zhì)量狀況，施工質(zhì)量狀況等；③各方要求：當日收到的業(yè)主要求、設(shè)計變更、承包商請示，應(yīng)寫明要求人、收到時間、地點、在場人員和要求內(nèi)容（如為口頭要求，應(yīng)請要求人提出書面報告或由監(jiān)理人員整理成文字請要求人簽章）；④監(jiān)理工作：對各方要求的處理情況；各專業(yè)主要監(jiān)理工作、發(fā)現(xiàn)問題和對問題的處理措施、監(jiān)理建議和處理結(jié)果；當日發(fā)出的監(jiān)理指令、監(jiān)理報表、會議紀要及其它監(jiān)理文件等；包括對現(xiàn)場安全文明監(jiān)督管理情況；⑤其它：政府頒發(fā)的有關(guān)法規(guī)、文件的收到、執(zhí)行時間；各方原因引起的停水、停工、停電等損失情況；業(yè)主合同外工程及零星用工；不可抗力因素的發(fā)生過程、影響程度；項目監(jiān)理部完成的附加工作、額外工作；項目監(jiān)理部應(yīng)記錄的其它情況；5）、項目完成后，監(jiān)理日記記錄人應(yīng)將監(jiān)理日記加以整理，裝訂成冊，由項目監(jiān)理部全體人員簽字后報項目總監(jiān)審定簽字，歸入監(jiān)理檔案。（4）月報制度項目監(jiān)理部編寫《監(jiān)理月報》。定期向總部及工程部匯報。1）監(jiān)理月報編制要求①監(jiān)理月報由總監(jiān)理代表組織編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師審簽后，報送建設(shè)單位和公司總部，必要時可分發(fā)有關(guān)施工單位；eq\o\ac(○,2)監(jiān)理月報反映的起訖時間為上月26日到本月25日。③監(jiān)理月報及時編寫、報發(fā)，并于下月5日前發(fā)出。④監(jiān)理月報應(yīng)真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、重點突出、語言簡練，必要時附有關(guān)圖表或照片．⑤監(jiān)理月報的格式按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。2）監(jiān)理月報的基本內(nèi)容①工程概況●工程基本情況（除第一份監(jiān)理月報外，如無重大變化從第二月起可略去）、合同情況、合同約定質(zhì)量等級、合同價等；●本月施工基本情況本月開展施工作業(yè)的分項和分部工程的主要施工內(nèi)容（按單位工程分別描述）。②本月工程形象進度記述工程建設(shè)從開工至本月已經(jīng)監(jiān)理驗收合格的實際形象進度，按單位工程分別描述；描述指標中包括已完工程量占總工程量的百分比、或工程已投資額占工程總投資額的百分比．③工程進度●本月實際完成情況與計劃進度比較；●進度完成情況及采取措施效果的分析．④工程質(zhì)量●本月工程質(zhì)量情況分析；●本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。⑤工程計量與工程款支付●工程量審批情況；●工程款審批情況及月支付情況（月支付匯總表）；●工程款支付情況分析；●本月采取的措施及效果．⑥合同其它事項的處理情況●工程變更；●工程延期；●費用索賠。⑦本月監(jiān)理工作小結(jié)●本月工程進度、質(zhì)量、安全文明施工及工程款支付等方面的綜合評價；●本月監(jiān)理工作情況；●有關(guān)本工程的意見和建議；●下月監(jiān)理工作的重點。⑧本月監(jiān)理工作影像數(shù)據(jù)影像數(shù)據(jù)主要反映旁站內(nèi)容，工程總體質(zhì)量控制情況，施工進度情況和施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題；照片不少于4張，按專題內(nèi)容和拍攝時間排序。（5）建設(shè)單位滿意程度測評制度1）為考察項目監(jiān)理部是否滿足建設(shè)單位要求，不斷改進監(jiān)理工作，制定本制度；2）監(jiān)理部每年或不定期向建設(shè)單位發(fā)出《監(jiān)理意見征詢表》全面征詢建設(shè)單位對監(jiān)理工作、監(jiān)理人員的監(jiān)理水平、遵守職業(yè)道德守則等方面的意見，測評滿意程度．3）征詢到的建設(shè)單位意見報總部。4）建設(shè)單位提出的對監(jiān)理工作和監(jiān)理人員意見，經(jīng)總部經(jīng)營室和總部總工室研究處理。提出改進措施，監(jiān)督項目監(jiān)理部實施。5）項目監(jiān)理部定期就改進情況進行總結(jié)，并將總結(jié)發(fā)建設(shè)單位，報總部進一步征詢意見，以提高監(jiān)理水平。（6）監(jiān)理工作信息與數(shù)據(jù)管理制度1）監(jiān)理數(shù)據(jù)的管理由總監(jiān)理工程師掛帥，并由專職數(shù)據(jù)員具體實施。2）各監(jiān)理人員應(yīng)廣泛搜集與工程有關(guān)信息并及時整理后交資料員管理。3）監(jiān)理數(shù)據(jù)應(yīng)真實完整、分類有序，嚴格收發(fā)登記。4）充分發(fā)揮信息作用，監(jiān)理人員應(yīng)及時搞好內(nèi)部以及與監(jiān)理部外部的信息溝通工作，達到全工程的步調(diào)一致，運行一體化。5）按《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》進行數(shù)據(jù)的編號、分類、借閱、傳閱等管理工作．6）定期對監(jiān)理數(shù)據(jù)進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)缺漏及時補充完善。（7）旁站監(jiān)理制度1）在監(jiān)理過程中，監(jiān)理人員對工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實施旁站監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站監(jiān)理過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題；2）編制《旁站監(jiān)理方案》，報送建設(shè)單位和施工單位。3）明確旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責，旁站檢查項目在監(jiān)理實施細則中做出明確規(guī)定，如實準確地做好旁站記錄。旁站項目包括：①基礎(chǔ)砼澆筑，回填土；②后澆帶砼澆筑，防水砼澆筑，主體結(jié)構(gòu)砼;③防水工程細部構(gòu)造處理：④梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程；⑤裝配式結(jié)構(gòu)安裝；⑥設(shè)備安裝測試及通水、通球、潑水、淋水、盛水各種現(xiàn)場試驗；⑦材料見證取樣；4）規(guī)定旁站監(jiān)理人員的主要職責：①檢查施工企業(yè)現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗。特殊工種人員持證上崗以及施工機械、建筑材料準備情況；②在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強制性標準情況：③核查進場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗報告等，并在現(xiàn)場監(jiān)督施工企業(yè)進行檢驗或者委托具有資格的第三方進行復(fù)驗；④做好旁站監(jiān)理記錄和監(jiān)理日記，保存旁站監(jiān)理原始資料。（8）日常巡視檢查工作制度1）每天每位監(jiān)理工程師進入現(xiàn)場巡視檢查的時間不少于4小時，只要施工現(xiàn)場正在施工，必須至少有一位監(jiān)理人員在現(xiàn)場履行職責，嚴禁出現(xiàn)正在施工的現(xiàn)場無監(jiān)理人員現(xiàn)象。2）巡視檢查工作要有目的性。檢查現(xiàn)場管理人員的到崗情況、施工機械設(shè)備的運行情況、安全文明施工情況、工序質(zhì)量、施工進度情況。在巡視過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時指出，要求立即整改，如發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量隱患或安全隱患要及時向總監(jiān)匯報。3）做好每天的巡視檢查記錄，記錄要具體全面，發(fā)現(xiàn)的問題要有處理結(jié)果。4）總監(jiān)不定時經(jīng)常到現(xiàn)場督察監(jiān)理人員的職責履行情況。2．與參建單位有關(guān)的工作制度（1）施工圖紙會審及設(shè)計交底制度圖紙會審與設(shè)計交底是一項重要的技術(shù)準備工作。為保障工程建設(shè)的順利進行，特別制定本制度。1）圖紙會審與設(shè)計交底由業(yè)主或監(jiān)理部（代表業(yè)主）組織。2）先進行設(shè)計技術(shù)交底，在施工單位、監(jiān)理單位認真仔細閱讀核對圖紙的基礎(chǔ)上適時組織圖紙會審。3）圖紙會審重點審查施工圖是否規(guī)范、完善、差錯、清楚；4）會審中提出的問題及修改建議應(yīng)認真記錄，并寫出圖紙會審紀要，由各參加單位和人員蓋章簽字，下發(fā)施工單位實施，對會審中提出的問題設(shè)計單位可用設(shè)計變更單給予答復(fù)；5）會審?fù)ㄟ^的圖紙和會審紀要可作為編制預(yù)算、材料、半成品訂貨的依據(jù)。（2）施工組織設(shè)計審核制度施工組織設(shè)計是實施工程項目建設(shè)的綱領(lǐng)性技術(shù)文件，承包單位必須認真編制，于開工前半個月以上填寫《施工組織設(shè)計報審表》報項目監(jiān)理部審核：1）審核由總監(jiān)理工程師主持，重點由項目監(jiān)理部總工程師審閱，必要時由專業(yè)監(jiān)理工程師參加或請公司總工審核；對于較復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強的工程施工方案建議業(yè)主組織專家進行論證。2）審核中突出施工方案與施工方法、施工進度計劃、施工平面布置和資源需要計劃四大要素，著重審核是否規(guī)范合法、科學(xué)合理、經(jīng)濟可行；3）審核結(jié)束應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署明確意見，或修改重報，或按修改意見修改實施；4）經(jīng)項目監(jiān)理部審定后的施工組織設(shè)計，承包單位應(yīng)認真實施，如有較大變動，須報總監(jiān)理工程師審定同意；5）技術(shù)復(fù)雜和采用新技術(shù)的分項分部工程，承包單位需專題編制分項、分部工程施工組織設(shè)計，報項目監(jiān)理部審定。（3）開工報告審批制度1）承包單位提交開工申請報告后，監(jiān)理部應(yīng)對其準備工作情況進行細致檢查；2）檢查具體內(nèi)容：●政府主管部門已簽發(fā)的《建設(shè)工程開工許可證》；●施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等已達到開工條件；●業(yè)主建設(shè)資金已基本落實；●審查承包單位實際進場隊伍素質(zhì)、數(shù)量、工種配備等；審查主要技術(shù)人員上崗證，審查是否具有能完成工程、并確保其質(zhì)量的技術(shù)能力及管理水平；●對工程所需原材料、構(gòu)配件的數(shù)量及質(zhì)量進行檢查；●審查承包單位提交的施工組織技術(shù)方案、施工組織設(shè)計及技術(shù)交底情況，保證工程質(zhì)量具有可靠的技術(shù)措施；●對施工中采用的新材料、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新技術(shù)均應(yīng)審核其技術(shù)鑒定書，凡未經(jīng)試驗或無技術(shù)鑒定書的不得在施工中使用；●檢查復(fù)核施工現(xiàn)場的測量標樁，建筑物、構(gòu)筑物的定位軸線及高程水準點；●檢查并協(xié)助承包單位完善質(zhì)量保證體系，推行全面質(zhì)量管理或IS09002管理，包括完善計量及質(zhì)量檢測技術(shù)和手段等；●審核施工機具數(shù)量、配備、完好率及承包單位提供的技術(shù)性報告；●周轉(zhuǎn)材料及輔助材料準備情況；●檢查承包單位向監(jiān)理部報告用表；●將檢查情況及改進意見反饋給承包單位，并令其完善；●再檢查，確認開工準備工作就緒；●總監(jiān)理工程師認可后，簽發(fā)開工令。（4）材料、半成品質(zhì)量檢驗制度1）材料申報①分部工程施工前，施工單位在材料（指定品牌）進場前，應(yīng)向監(jiān)理工程師報送材料進為申報單并附有出廠合格證、試驗報告，經(jīng)監(jiān)理工程師核定合格后方可進場使用，不合格材料嚴禁進入施工現(xiàn)場。②主要材料及建筑物構(gòu)配件、設(shè)備訂貨前，采購單位應(yīng)提出采購計劃清單（包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等）及樣品（或看樣）、有關(guān)訂貨廠家情況、單價等資料，向監(jiān)理工程師申報，經(jīng)監(jiān)理工程師檢查無誤并報建設(shè)單位批準后方可組織訂貨。eq\o\ac(○,3)工程中所有構(gòu)件，必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土，均應(yīng)按規(guī)定方法進行抽樣檢驗。由于運輸安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，應(yīng)進行原因分析研究，采取措施處理，經(jīng)監(jiān)理工程師同意方能使用。④在現(xiàn)場配置的材料，如混凝土、防水材料、絕緣材料、保溫材料等的配合比，應(yīng)先提出試配要求，經(jīng)試驗合格后才能使用。均應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師審定。⑤主要設(shè)備訂貨，在訂貨前采購單位應(yīng)向監(jiān)理部提出申報，由監(jiān)理工程師核定是否符合設(shè)計要求，再報建設(shè)單位批準，必要時應(yīng)派員進行考察和現(xiàn)場監(jiān)督制作，設(shè)備到場時，必須及時向監(jiān)理部提交出廠合格證及技術(shù)數(shù)據(jù)，進口產(chǎn)品必須具有海關(guān)商檢書，并在商定的時間里進行開箱檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)理部應(yīng)責成采購單位處理。2）對材料、半成品和設(shè)備的合格證、試驗報告，監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)疑問時，施工單位應(yīng)負責解釋；在監(jiān)理認為有必要進行復(fù)驗時，由專業(yè)工程師填寫材料復(fù)驗單，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審批后，到指定的試驗單位復(fù)驗；3）監(jiān)理部視情況不定期進行抽樣檢查。（5）隱蔽工程和中間驗收制度1）工程具備隱蔽條件和達到中間驗收部位，承包人進行自檢，確認合格，在隱蔽和中間驗收前48小時以書面形式通知工程師驗收；2）承包人通知應(yīng)寫清隱蔽和中間驗收內(nèi)容、驗收時間和地點，并準備好驗收記錄；3）監(jiān)理工程師（特殊情況由建設(shè)單位、設(shè)計單位一起）按有關(guān)規(guī)范、標準，設(shè)計圖紙及要求及時進行驗收；驗收合格，工程師在驗收記錄上簽字，承包人可進行隱蔽或繼續(xù)施工；如有質(zhì)量缺陷，則指令施工單位進行處理，待質(zhì)量合乎要求時重新驗收；4）監(jiān)理工程師不能按時參加驗收，須在開始驗收前24小時向承包人提出書面延期要求，延期不能超過24小時；工程師未能按以上時間提出延期要求，不能參加驗收，承包人可自行組織驗收，工程師應(yīng)承認驗收記錄；5）對已經(jīng)隱蔽的工程，當監(jiān)理工程師提出重新檢驗要求時，承包人應(yīng)按要求進行剝露或開孔，并在驗收后重新覆蓋或修復(fù)；檢驗合格，發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用和工期順延；檢驗不合格，承包人承擔費用和工期損失。（6）設(shè)計變更處理制度為規(guī)范監(jiān)理人員和施工單位提出的設(shè)計變更處理，特制定本制度。1）在施工過程中，確因合理化建議或施工設(shè)計原因需要進行設(shè)計變更時，應(yīng)出具書面申請，詳細寫明申請變更的內(nèi)容、要求；2）監(jiān)理部收到后，應(yīng)盡快審核變更會引起對質(zhì)量、工期、投資以及施工的影響，必要時需另拿方案比較、優(yōu)選，得出質(zhì)量可靠，技術(shù)先進、投資經(jīng)濟、施工方便的方案；3）監(jiān)理部將變更申請并審核意見及時與建設(shè)單位聯(lián)系，由建設(shè)單位決策，確定變更后交設(shè)計單位辦理；4）監(jiān)理部收到設(shè)計變更文檔后，及時下發(fā)施工單位實施，并簽認因此而增減的費用、工期；5）對采用合理化建議而變更所節(jié)約的投資及工期，與建設(shè)單位聯(lián)系后，按相關(guān)合同規(guī)定。給有關(guān)單位和人員給予獎勵簽認。6）施工單位若擅自改變設(shè)計，監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)后立即向監(jiān)理部并建設(shè)單位匯報，責令施工單位停工恢復(fù)，承擔由此引起的投資和工期損失；7）做好設(shè)計變更數(shù)據(jù)的整理歸檔工作，為竣工決算提供依據(jù)為工程檔案移交作好準備。（7）工地例會制度1）工地例會是履約各方溝通情況，交流信息，協(xié)調(diào)處理，研究解決合同履行中存在的各方面問題，由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會議。2）工地例會舉行時間及周期在第一次工地會議上協(xié)商確定。3）工地例會參加單位及人員①總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、全體監(jiān)理工程師；②施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)量、安全檢查員及有關(guān)專業(yè)人員；③建設(shè)單位駐工地負責人及工程師；④根據(jù)會議議題的需要邀請設(shè)計單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。4）工地例會的主要議題①施工單位匯報上周工程計劃完成情況，介紹下周工作安排。②檢查上次會議決議落實情況，檢查未完成事項及其原因；③專業(yè)監(jiān)理工程師評述各樓施工情況。④總監(jiān)理工程師對現(xiàn)場施工管理情況進行總結(jié)。⑤甲方工程師對各自負責樓施工情況進行評述。⑥其它事項。5）項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集匯總有關(guān)情況，為召開會議做好準備①了解上次會議的決議落實情況和存在的問題；②準備會議數(shù)據(jù)、確定有關(guān)事項的處理原則；③與有關(guān)各方通報情況、交換意見，督促做好準備。6）會議紀要①工地例會由指定的監(jiān)理人員記錄。②會議紀要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理，主要的內(nèi)容包括：●會議地點及時間；●會議主持人；●出席者姓名、單位．職務(wù)；●會議內(nèi)容及議決事項（包括負責落實單位、負責人和時限要求）；●其它事項。③會議紀要的審簽、打印和發(fā)放●紀要內(nèi)容應(yīng)真實，簡明扼要；●紀要需經(jīng)與會各方簽認；●會議紀要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)；④會議紀要中的議定事項，有關(guān)各方應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)落實。（8）工程計量支付簽審制度1）工程款支付應(yīng)嚴格按照施工承包合同執(zhí)行；2）備料款及備料款扣回按合同執(zhí)行；3）監(jiān)理工程師應(yīng)認真審核施工單位提交的月進度統(tǒng)計報表，并到現(xiàn)場逐項核對已完工程量，簽署工程量報表，然后監(jiān)理工程師對照施工單位工程款支付申請，計算應(yīng)支付工程款（扣除應(yīng)扣備料款）意見，提交總監(jiān)理工程師?？偙O(jiān)理工程師審核無誤后，簽發(fā)付款憑證；4）必須根據(jù)設(shè)計圖紙及設(shè)備明細表中的各項工程數(shù)量計算，對施工單位超出設(shè)計圖紙要求增加的工程量和施工單位元自身原因造成返工的工程量，不予計量，不支付貨款；5）下列情況，可在簽發(fā)付款憑證時予以調(diào)整；①監(jiān)理工程師簽認的費用增減；②監(jiān)理工程師確認的設(shè)計變更或工程洽商；③合同約定可調(diào)范圍內(nèi)工程造價管理部公布的價格調(diào)整；④合同中約定的其它增減或調(diào)整。6）不得超支工程款一般在支付至合同價款90%時，應(yīng)停止支付，按合同留足保證金；7）設(shè)備、材料價款支付按合同執(zhí)行，并由監(jiān)理工程師簽認，記好臺帳；8）審核施工圖預(yù)算及工程決算．工程結(jié)束時，做到賬目清楚。（9）工程索賠簽審制度1）索賠是當事人在合同實施過程中，根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例，對于并非由于自己過錯，而應(yīng)由合同對方承擔責任情況造成的，且實際發(fā)生了損失，向?qū)Ψ教岢鼋o予補償要求；2）監(jiān)理部以合同為依據(jù)獨立，公正處理雙方的利益糾紛；3）監(jiān)理部應(yīng)及時提醒業(yè)主正確履行自己的義務(wù)。以避免承包商可能提出的索賠；4）索賠應(yīng)嚴格按程序辦理，步驟如下：①提出索賠的一方應(yīng)在事件發(fā)生后的28天內(nèi)書面提出索賠意向通知；②在索賠意向通知提交后的28天內(nèi)，提交