公司辦公設(shè)備使用規(guī)定

公司辦公設(shè)備使用規(guī)定1.前言本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，提高辦公效率，確保設(shè)備安全可靠，并保護公司資產(chǎn)不受損失。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工在公司辦公場合內(nèi)使用的全部辦公設(shè)備，包含但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。3.辦公設(shè)備使用規(guī)定3.1個人責(zé)任全部員工在使用公司辦公設(shè)備時都應(yīng)當(dāng)自發(fā)遵守以下規(guī)定：不得私自更改設(shè)備設(shè)置及軟件配置，如有需要，請?zhí)崆跋騃T部門申請并得到批準(zhǔn)。不得有意損壞設(shè)備或與他人共享個人賬號密碼。不得將辦公設(shè)備用于個人事務(wù)，禁止安裝或運行任何與工作無關(guān)的軟件程序。不得泄露辦公設(shè)備上的公司機密信息，包含但不限于客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃、合同等。不得將辦公設(shè)備帶離公司辦公場合，禁止私自攜帶設(shè)備回家使用。3.2設(shè)備保護為了保護公司辦公設(shè)備的安全可靠性，全部員工應(yīng)當(dāng)注意以下事項：保持辦公設(shè)備清潔干燥，避開水、飲料等液體濺入設(shè)備內(nèi)部。每天下班前，及時關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備，并確保電源插頭已拔出。離開座位時，應(yīng)將屏幕鎖定或關(guān)閉計算機，避開未授權(quán)的訪問和信息泄露。妥當(dāng)處理紙張、墨盒、墨粉等耗材及舊設(shè)備，如有需要，請咨詢IT部門進行處理。3.3信息安全保護公司信息安全是每位員工的責(zé)任，以下規(guī)定需嚴(yán)格遵守：全部員工必需定期更改登錄密碼，嚴(yán)禁使用弱密碼或與個人信息相關(guān)的密碼。禁止隨便下載來歷不明的軟件或非法軟件，并嚴(yán)禁打開未知來源的郵件、附件和鏈接。禁止將公司文件發(fā)送至個人郵箱或私人云存儲，如有需要，請使用公司指定的安全傳輸工具。不得私自利用辦公設(shè)備上網(wǎng)，以避開訪問違法、不良信息，或涉及失信行為。3.4維護與報修為保障辦公設(shè)備正常運行，全部員工應(yīng)樂觀履行維護與報修職責(zé)：如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報修，并遵守維護和修理人員的指引搭配維護和修理工作。禁止私自拆裝辦公設(shè)備，避開造成不必需的損壞。保持設(shè)備四周環(huán)境乾凈，定期清理設(shè)備周邊灰塵。4.違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的處理措施：首次違規(guī)依據(jù)實際情況，予以口頭警告、書面通報批判或者通報處理。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重者，將視情況予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于扣發(fā)績效獎金、降低崗位評級、取消晉升資格等。5.附則本規(guī)定由公司管理層訂立并不時修訂，修訂后將以公司通知的方式向全體員工公告執(zhí)行。員工有義務(wù)及時學(xué)習(xí)、遵守修訂后的規(guī)定。本規(guī)定自公告之日起執(zhí)行。公司保存對本規(guī)定的