工程試驗室《程序文件》儀器設(shè)備的管理和維護程序

工程試驗室《程序文件》儀器設(shè)備的管理和維護程序1目的

保證在用的檢驗儀器設(shè)備的完好性和準確性。2適用范圍

適用于檢測中心檢驗儀器設(shè)備。3職責3.1技術(shù)負責人是程序?qū)嵤┑呢撠熑耍ＷC程序?qū)嵤┑馁Y源。

3.2質(zhì)量負責人檢查程序的實施。

3.3設(shè)備管理員

3.3.1建立檢驗儀器設(shè)備臺帳，負責儀器設(shè)備的管理。

3.3.2負責辦理儀器設(shè)備的驗收、降級和報廢手續(xù)。

3.4檢驗人員負責儀器設(shè)各的日常使用、維護和保養(yǎng)，并記錄。4程序4.1儀器設(shè)備的購置和驗收

4.1.1檢驗室年初提出年度儀器設(shè)備的購置計劃，報技術(shù)負責人審核，檢測

中心主任批準后實施。計劃其格式見記錄DJJX-JL-06。

4.1.2檢驗室采購儀器設(shè)備前，填寫儀器設(shè)備申請購置單。見記錄DJJX-JL-07,

4.1.3要優(yōu)先選擇通過產(chǎn)品質(zhì)量認證或質(zhì)量體系認證生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷單位購置儀器設(shè)備，計量器具必須經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局計量驗收的生產(chǎn)廠家，廠家能夠提供有效證件。

4.1.4儀器設(shè)備到貨后，由使用部門組織有關(guān)人員驗收(設(shè)備管理員、計量管理

員、財務(wù)人員等)，隨機技術(shù)資料交設(shè)備管理員，建立儀器設(shè)備管理臺帳后，交

檔案室。臺帳見記錄DJJX-JL08。

4.1.5驗收存在問題的儀器設(shè)備，由中心主任與廠家交涉直至合格。

4.1.6驗收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理員填寫驗收單，參加驗收人員簽字，驗收單存檔。需要計量檢定的儀器設(shè)備檢定合格后，投入使用。驗收單見記錄DJJX-JL-09。

4.2儀器設(shè)備的使用和維護

4.2.1檢驗人員應(yīng)熟練掌握儀器設(shè)備的性能和操作方法，重要儀器設(shè)備的操作人

員必須經(jīng)過培訓考核合格后上崗。

4.2.2儀器設(shè)備使用前，操作人員應(yīng)按儀器設(shè)備說明書和操作規(guī)程進行檢查，確

認處于正常狀態(tài)后方可投入使用，并記錄其狀態(tài)。儀器設(shè)備的使用記錄要根據(jù)設(shè)備的使用頻次確定，對于間斷使用的設(shè)備，每次使用作記錄;對于連續(xù)使用的設(shè)備，根據(jù)設(shè)備的性能規(guī)定記錄周期，在儀器設(shè)備的操作規(guī)程中規(guī)定。儀器設(shè)備使用記錄的格式見記錄DJJX-JL-13。

4.2.3儀器設(shè)備不得超負荷使用，發(fā)生故障應(yīng)立即向質(zhì)量負責人報告，請儀器設(shè)備管理員一同進行檢查，查明原因排除故障經(jīng)重新校準后投入使用。

4.2.4發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備和檢驗數(shù)據(jù)異常，必須認真檢查找出原因。若對以前檢驗結(jié)

果有影響，要及時通知受檢單位。

4.2.5不準使用貼有停用標志的儀器設(shè)備，對己經(jīng)超過校準周期或沒有校準狀態(tài)

標識的儀器設(shè)備也不準使用。

4.2.6儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)由檢驗人員進行，在儀器設(shè)備的操作規(guī)程中規(guī)定維護保養(yǎng)的內(nèi)容、方法和周期。維護內(nèi)容一般有;儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生、潤滑和易損件的更換等，并做記錄。

4.3儀器設(shè)備的運行檢查

4.3.1運行檢查是在兩次校準或檢定之間對儀器設(shè)備進行的檢查，凡是對檢驗結(jié)果，有影響的儀器設(shè)備應(yīng)盡可能安排運行檢查。

4.3.2運行檢查是對儀器設(shè)備的主要計量性能指標的檢查。

4.3.3檢驗室確定本部門進行運行檢查的儀器設(shè)備，編進儀器設(shè)備的操作規(guī)程中，規(guī)定運行檢查的方法、使用的儀器設(shè)備、檢查步驟和檢查結(jié)果。

4.3.4運行檢查要做記錄，記在儀器設(shè)備使用記錄中。

4.3儀器設(shè)備維修和報廢

4.3.1對于需要修理的儀器設(shè)備，檢驗室提出儀器設(shè)備修理計劃，交設(shè)備管理員報技術(shù)負責人批準。計劃見記錄DJJX-JL-10。

4.3.2對于儀器設(shè)備的故障，檢驗室會同設(shè)備管理員請生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)人員進行

修理。待修的儀器設(shè)備要加待修停用標識，修好后要進行驗收、試運行，經(jīng)過校準后使用。

4.3.2儀器設(shè)備經(jīng)過維修后不能完全恢復各個性能指標的可降級使用，限制其使

用范圍，檢驗室和設(shè)備管理員辦理降級使用審批手續(xù)，報技術(shù)負責人批準。審批表見記錄DJJX-JL-11。

4.3.3對于不能修復或己無修復價值的儀器設(shè)備，檢驗室申請報廢，經(jīng)技術(shù)負

責人批準后，辦理報廢手續(xù)。報廢申請見記錄DJJX-JL-I2。

4.3.4對于已經(jīng)批準報廢的或與檢驗無關(guān)的儀器設(shè)備要移出檢驗室。

4.4儀器設(shè)備的標識管理

4.4.1儀器設(shè)備的狀態(tài)用綠、黃和紅三色標識管理，分別代表合格、降級和停用狀態(tài)。詳見《儀器設(shè)備校準和檢定程序》。

4.4儀器設(shè)備的檔案

4.4.1儀器設(shè)備記錄由設(shè)備管理員收集、整理和交檔。

4.4.2儀器設(shè)備交檔內(nèi)容包括：儀器設(shè)備使用說明書;合格證及隨機資料;運行

檢查記錄;儀器設(shè)備的驗收記錄;儀器設(shè)備的降級使用和報廢記錄。

4.4.3儀器設(shè)備建檔的內(nèi)容

設(shè)備名稱、型號或其他唯一性標識;制造商名稱;接收日朗和起用日期;放置地點;接收時狀態(tài);使用說明書;校準和檢定結(jié)果及下次檢定時間;所進行的維護和維護計劃細節(jié);損壞、故障、改裝或修理的歷史。5附件

儀器設(shè)備購置計劃表

DJJX-JL-06

儀器設(shè)備申請購置單

DJJX-JL-07

儀器設(shè)備管理臺帳

DJJX-JL-08

儀器設(shè)備驗收單

DJJX-JL-09

儀器設(shè)備維修計劃

DJJX-J