職業(yè)安全健康與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

職業(yè)安全健康與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

WHNYLM/ZD-046-2015

第一章總則

第一條為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，保證職業(yè)安全健康檔

案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案及職業(yè)病診斷資料的連續(xù)性和完整性，根據(jù)《中華

人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，并按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營單位

職業(yè)安全健康檔案管理實施細則（試行）》（內(nèi)安監(jiān)職安字〔2011〕151號）

的要求，特制訂本制度。

第二條本制度對職業(yè)安全健康檔案與接觸職業(yè)危害勞動者職業(yè)安

全健康監(jiān)護檔案的檔案資料的歸檔范圍、保管、借閱及檢查與考核等進行

了規(guī)定。

第三條本制度適用于公司內(nèi)所屬各生產(chǎn)單位。

第二章組織與職責(zé)

第四條職業(yè)安全健康管理檔案由安健環(huán)部負責(zé)組織相關(guān)單位收集、

整理并妥善保存。

第五條各生產(chǎn)單位負責(zé)其管轄范圍內(nèi)員工的職業(yè)安全健康監(jiān)護檔

案及職業(yè)安全健康管理檔案的填寫上報工作。

第三章控制要求

1

第六條職業(yè)安全健康檔案歸檔內(nèi)容（詳見附件《職業(yè)安全健康管理

檔案》）

（一）基本情況

1、單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、上級主管單位名稱、礦址、通訊方法、法

人代表姓名及其他的企業(yè)基本信息；

2、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)狀況；

3、主要產(chǎn)品；

4、生產(chǎn)的工藝流程、設(shè)備布置等。

（二）職業(yè)病危害防治管理制度和措施；

（三）職業(yè)病危害因素種類；

（四）作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測評價報告或建設(shè)項目預(yù)評價、控

制效果評價報告；

（五）建設(shè)項目可行性研究報告職業(yè)衛(wèi)生專篇、職業(yè)病危害評價、設(shè)

計審查、衛(wèi)生防護設(shè)施驗收資料；

（六）職業(yè)病危害防護設(shè)施、現(xiàn)場應(yīng)急救援設(shè)施設(shè)置、維護使用情況

資料；

（七）崗位職業(yè)健康操作規(guī)程；

（A）既往的職業(yè)危害與職業(yè)危害事故資料；

（九）職業(yè)危害因素超標(biāo)的整改措施；

（十）職業(yè)危害因素監(jiān)測記錄及報表；

（十一）職業(yè)危害申報現(xiàn)場核查意見書。

第七條職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案歸檔內(nèi)容（詳見附件《職業(yè)健康監(jiān)護

檔案》）

2

（一）職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案；

（二）崗前、崗中體檢資料；

（三）職業(yè)危害告知書；

（四）崗前職業(yè)病防治知識培訓(xùn)記錄；

（五）職業(yè)健康體檢復(fù)查人員復(fù)查結(jié)果；

（六）職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見。

第八條檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。

相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查

閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)

護檔案。

第九條勞動者離開單位時，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，檔

案管理人員應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

第十條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，應(yīng)在離職后三個月后進

行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

第十一條檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管，防蟲蛀、

防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

第十二條所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

第十三條所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。

第十四條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第四章監(jiān)督與檢查

第十五條工會負責(zé)每年對公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案的建立、完好、借

閱等情況進行抽檢。

3

第十六條安健環(huán)部負責(zé)每月對各廠的職業(yè)健康監(jiān)護檔案建立、更新

情況進行檢查。

第五章附則

第十七條本制度由安健環(huán)部負責(zé)解釋。

第十八條本制度自二0一五年五月一日起施行。

附件：

1.WHNYLM/ZD-046-JL01職業(yè)安全健康檔案樣表

2.WHNYLM/ZD-046-JL02職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.WHNYLM/ZD-046-JL03職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表

4

職業(yè)安全健康檔案樣表

編號：WHNYLM/ZD-046-JL01

表一:

單位名稱建廠時間

單位注冊地址郵政編碼

作業(yè)場所地址郵政編碼

法定代表人注冊類型

行業(yè)分類主管單位

生產(chǎn)經(jīng)營單位年資產(chǎn)總額

度產(chǎn)值（萬元）（萬元）

其中：接觸其中：

女工職女工

在崗職工總?cè)藬?shù)業(yè)危

男工害總男工

人數(shù)

是否建立專門職

職業(yè)安全健康

業(yè)安全健康管理負責(zé)人

管理機構(gòu)名稱

機構(gòu)

管理人員姓名職務(wù)或職稱聯(lián)系電話備注

5

表二：工藝流程圖

工3

|四戶口―0------------------21~“成品發(fā)恭|

［成品有Z'卜-------?|1|成品發(fā)貨I

_J，J

成品發(fā)貨I

it.，Tt￡?2-aa.9——?4―一K*?.6一加七石*H.6-=V*.7-ikMk.

表三：主要原、輔料

主要原、輔材料主要中間品主要產(chǎn)品、副產(chǎn)品

名稱年用量單位名稱年產(chǎn)量單位名稱年產(chǎn)量單位

表四：適用法規(guī)清單

適用頒布修訂

序號法規(guī)名稱文號收集日期實施日期

條款日期日期

6

表五：職業(yè)安全健康管理制度目錄

制度名稱文件編號適用條款制（修）訂日期公布方式或地點

注：管理制度可以單獨建立，也可與職業(yè)安全管理制度相融合。

表六：建設(shè)項目清單

預(yù)評價控效評價驗收

序號年份項目名稱備注

機構(gòu)機構(gòu)機構(gòu)

表七：職業(yè)病防護設(shè)施一覽表

職業(yè)病防設(shè)備防護投用檢查（檢

部門安裝地點型號

護設(shè)施名稱編號功能日期測）周期

7

表八：XX年度作業(yè)場所職業(yè)危害因素辨識匯總表

職業(yè)危接觸職業(yè)危害人數(shù)工程防護設(shè)施個體防護用品

序作業(yè)害危害設(shè)備操作是否濃（強）

有有

號場所因素名來源狀態(tài)方式隔離總?cè)藬?shù)女工數(shù)協(xié)力數(shù)度無無

（名稱）（名稱）

稱

表九：XX年度接觸職業(yè)危害因素勞動者培訓(xùn)教育統(tǒng)計表

序上崗前教育培訓(xùn)在崗期間教育培訓(xùn)

培訓(xùn)單位備注

號人數(shù)學(xué)時主要內(nèi)容人數(shù)學(xué)時主要內(nèi)容

8

表十：XX年度職業(yè)危害因素檢測計劃表

職業(yè)危害因素

生物

粉塵類化學(xué)類物理類

序號檢測單位類備注

小計

矽煤…苯系???高噪電離輻???

...

coso2

塵塵物溫聲射

合計

9

表十一：超標(biāo)原因分析與整改

單位名稱部門

危害數(shù)據(jù)名稱、

檢測點位置

檢測數(shù)據(jù)

生產(chǎn)工藝、防護設(shè)施、個體防護、檢測點作業(yè)人數(shù)現(xiàn)狀：

超標(biāo)原因分析

生產(chǎn)工藝、防護設(shè)施

改進計劃

個體防護、警示標(biāo)識設(shè)置、規(guī)程修訂、教育培訓(xùn)等

擬采取的其

他整改措施

單位安全部門

意見

日期：年月日

單位主管領(lǐng)導(dǎo)

意見

負責(zé)人（簽名）：日期：年月日

10

表十二：XX年度職業(yè)安全健康檢查計劃

接觸職業(yè)危害因素人數(shù)

序

單位粉塵類化學(xué)類物理類生物類小計備注

號

????????????

矽塵煤塵coso2苯系物高溫噪聲電離輻射（人次數(shù)）

合計

11

表十三：XX年度職業(yè)安全健康檢查實施情況匯總表

職業(yè)危害因素

\接觸職

\業(yè)危害生

\因素

\種類粉塵類化學(xué)類物理類物職業(yè)疑似職

類小計職業(yè)業(yè)

苯（人次數(shù)）證病病

矽煤高噪電離

體檢、???coso系??????

2???

類別\塵塵溫聲輻射

物

i-U

岡刖

在崗

離崗

合計

12

表十四：XX年度職業(yè)安全健康檢查復(fù)查人員跟蹤匯總表

接觸有害

序號單位工號姓名工種/崗位專業(yè)工齡檢查結(jié)果復(fù)查結(jié)果備注

因素種類

表十五：XX年度職業(yè)安全健康檢查職業(yè)禁忌證人員匯總表

接觸有害

序號單位工號姓名工種/崗位專業(yè)工齡檢查結(jié)果崗位調(diào)整結(jié)果調(diào)整時間

因素種類

13

表十六：XX年度職業(yè)病及疑似職業(yè)病人員匯總表

接觸有害職業(yè)病/疑似

序號單位工號姓名工種/崗位專業(yè)工齡處置情況備注

因素種類職業(yè)病名稱

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表十七：職業(yè)危害事故記錄表

生產(chǎn)經(jīng)營單位名稱法定代表人

事故報告人聯(lián)系電話

職業(yè)危害事故情況：

1、發(fā)生時間：_____年—月—日_____時

2、發(fā)生場所（車間名稱）：____________工作內(nèi)容______________。

3、職業(yè)危害情況：接觸人數(shù)____________發(fā)病人數(shù)_______________。

送醫(yī)院治療人數(shù)________死亡人數(shù)____________。

4、職業(yè)危害名稱：______________________

事故經(jīng)過（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）：

事故性質(zhì)最終分析結(jié)論：

1、報告時間一年—月—日—時

2、報告單位：___________________

事故報告情況負責(zé)人（簽名）：

日期：年月

日

15

表十八：獎勵記錄表

序號年份獎勵名稱獎勵事由獎勵單位備注

表十九：處罰記錄表

序號年份處罰名稱處罰事由處罰單位備注

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檔案袋封面格式編號：WHNYLM/ZD-046-JL02

檔案編號：

職業(yè)健康監(jiān)護檔案

內(nèi)容

1、個人基本信息（表1）；

2、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果（表2）;

3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況（表3）;

4、職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等資料；

5、其他職業(yè)健康監(jiān)護資料。

單位_________________________________

姓名_________________________________

性別_________________________________

建檔時間________________________________

內(nèi)部資料注意保密專人保管

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表1個人基本信息

姓名

性別出生年月

曾用名照片

籍貫婚姻文化程度

嗜好身份證號

從事工種接觸職業(yè)病危害

用人單位名稱工作起始時間證明人

（或崗位）因素名稱

—

職年月至年月

業(yè)

—

史年月至年月

—

接年月至年月

觸

史年月至年月—

年月至年月—

曾患病診斷日期診斷單位治療結(jié)果備注

既

往

病

史

注：1）本表記錄用人單位接觸職業(yè)病危害的作業(yè)人員基本信息;

2）既往病史是指勞動者曾患病情況，包括職業(yè)病和其它疾病。

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表2工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果

危害因素危害因素

崗位檢測時間檢測機構(gòu)防護措施備注

名稱檢測結(jié)果

注：1）本表記錄用人單位