第七章、施組分項(xiàng)-工程進(jìn)度計(jì)劃與措施

第七章、施組分項(xiàng)－工程進(jìn)度計(jì)劃與措施進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)根據(jù)招標(biāo)文件要求工期為******************，本工程計(jì)劃按照招標(biāo)文件要求竣工，科學(xué)、合理地按給定的節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)行控制，確保工期內(nèi)完成本合同范圍內(nèi)全部工程的建設(shè)及驗(yàn)收，并移交給發(fā)包人。保證措施一、工程進(jìn)度管理體制及工期保證措施（一）進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)1、根據(jù)招標(biāo)文件要求工期為**************，具體以簽訂合同為準(zhǔn)，本工程計(jì)劃按照招標(biāo)文件要求竣工，科學(xué)、合理地按給定的節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)行控制，確保工期內(nèi)完成本合同范圍內(nèi)全部工程的建設(shè)及驗(yàn)收，并移交給發(fā)包人。2、本工程項(xiàng)目多，工序復(fù)雜。因此，要采取技術(shù)措施，在不影響工程質(zhì)量和施工安全的情況下，適當(dāng)穿插交叉施工，有些項(xiàng)目可以平行施工，按此編制施工總控制進(jìn)度，關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)。（二）工期保證措施1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的工期控制網(wǎng)。做到層層級級抓進(jìn)度、層層級級保工期，工期控制明確到班組、責(zé)任到人，確保控制工期的提前實(shí)現(xiàn)。2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)守工地，在工地天數(shù)確保20天，主要施工管理人員，須深入到施工現(xiàn)場、跟蹤管理，同時嚴(yán)格請假制度，各部門負(fù)責(zé)人、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意不得擅自離開工地。3、健全管理體系。項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目經(jīng)理總領(lǐng)全局，作業(yè)區(qū)、施工隊(duì)、測量組，各司其職，保證工程進(jìn)度的順利實(shí)施。4、建立后勤供給體系。在整個工程施工過程中，備足常用的機(jī)械設(shè)備配件、油料、施工用建材，同時配有專業(yè)的機(jī)修技師。各種材料提前到達(dá)工地，不影響工程施工。5、對進(jìn)場機(jī)械設(shè)備經(jīng)常維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率、出勤率，做到上足機(jī)械、打足工時，提高機(jī)械的使用效率。6、每一期控制時段，設(shè)立工期進(jìn)度獎，開展勞動競賽，對按目標(biāo)進(jìn)度完成的作業(yè)區(qū)、施工隊(duì)進(jìn)行獎勵，從而充分調(diào)動他們的施工積極性。7、考慮到天氣連續(xù)陰雨或低溫冰凍，超過預(yù)定計(jì)劃天數(shù)，影響工程施工，我公司在總部還配備一定的備用機(jī)械、備用人員，隨時可以調(diào)遣到施工現(xiàn)場突擊施工。8、提前組織好自購材料的供應(yīng)。按施工進(jìn)度計(jì)劃，做好每個節(jié)點(diǎn)材料供應(yīng)計(jì)劃，確保施工場地的良性周轉(zhuǎn)。9、根據(jù)本工程的施工計(jì)劃，本工程施工周期主要集中在前后，因此在施工計(jì)劃中已充分考慮了節(jié)假日，施工勞力對工程的不利影響。確定階段目標(biāo)，實(shí)行獎懲制度。10、工程施工主要集中在冬、雨季，由于雨季雨水多，道路難行，冬季氣溫低且材料比較緊缺，因此材料供應(yīng)早安排，早落實(shí)，特別是地材和水泥等大宗建材儲量要備足。（三）質(zhì)量保證措施1、全面增強(qiáng)全體施工人員的質(zhì)量意識和創(chuàng)杯概念。2、加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理監(jiān)控能力，認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程及上級主管部門發(fā)布的建筑法規(guī)，規(guī)定及文件，認(rèn)識熟悉施工圖紙，為創(chuàng)優(yōu)工程打下良好的基礎(chǔ)。3、擇優(yōu)挑選施工班組，選擇技術(shù)素質(zhì)高、能吃苦信譽(yù)好的隊(duì)伍進(jìn)行施工，并對操作人員進(jìn)行技術(shù)測試，同一工種選擇兩班以上的施工班組，使他們在競爭中提高質(zhì)量。4、在訂立合同或承包協(xié)議時，對工人實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，預(yù)結(jié)人工費(fèi)，最終以質(zhì)檢站質(zhì)量總結(jié)作為結(jié)算依據(jù)，對所有班組和全體人員，從一開始就牢固樹立工程質(zhì)量意識。5、保證機(jī)械設(shè)備，操作工具的質(zhì)量，經(jīng)常檢查，保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備、操作工具的質(zhì)量。6、按照質(zhì)量目標(biāo)要求對每個分項(xiàng)工程事先組織有關(guān)人員進(jìn)行討論，制定切實(shí)的操作工藝卡，由施工員對班組在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)交底。7、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙，施工驗(yàn)收規(guī)范，規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和施工組織設(shè)計(jì)要求組織施工。（四）安全保證措施1、定期安全檢查：每月一次由公司組織有關(guān)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)普查，每周一次由項(xiàng)目組織進(jìn)行安全生產(chǎn)普查。2、季節(jié)性安全檢查：春季防傳染病檢查，夏季防暑、防汛、防雷、防風(fēng)檢查。3、專業(yè)安全檢查：由安全技術(shù)人員主持，對環(huán)境污染、施工設(shè)備、工具等專業(yè)操作進(jìn)行專業(yè)檢查。4、安全管理檢查：所有的安全檢查均要如實(shí)記錄，安全技術(shù)人員要經(jīng)常對這些記錄進(jìn)行檢查、總結(jié)和分析。（五）技術(shù)保證措施針對本工程的特點(diǎn)，我們提出以下幾條工期保證措施：1、推行現(xiàn)代化技術(shù)管理推行現(xiàn)代化技術(shù)管理，運(yùn)用統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，在保證工期的前提下，搞好資源優(yōu)化，努力降低成本，并嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織實(shí)施，使整個工程處于受控狀態(tài)，做到緊密銜接，忙而有序，均衡生產(chǎn)，加快施工進(jìn)度。2、完善施工技術(shù)管理措施（1）圖紙審核。施工前技術(shù)負(fù)責(zé)人組織專業(yè)技術(shù)干部認(rèn)真審核本標(biāo)段設(shè)計(jì)文件和施工圖紙，切實(shí)領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖，對施工區(qū)域內(nèi)的水方、地質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查，詳盡周密地編制施工性施工組織設(shè)計(jì)。（2）技術(shù)交底。技術(shù)干部對于每項(xiàng)工程除技術(shù)交底和對重、難點(diǎn)工程下發(fā)《作業(yè)指導(dǎo)書》外，還將進(jìn)行工前技術(shù)培訓(xùn)，從材料使用、加工、各工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)都要進(jìn)行詳細(xì)講解，使每一個參加施工的人員，對圖紙的設(shè)計(jì)要求《規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)、操作要領(lǐng)做到心中有數(shù)，避免作業(yè)中的盲目性和隨意性。（3）測量放樣。拿到施工設(shè)計(jì)圖紙后，及時對線路中線、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測、固護(hù)工作。其復(fù)測精度達(dá)到技術(shù)規(guī)范規(guī)定的要求。施工測量要嚴(yán)格符合有關(guān)規(guī)定要求，做好記錄，保留原始數(shù)據(jù)并經(jīng)技術(shù)干部復(fù)核簽字，按規(guī)定分類存檔。施工放樣所用的控制點(diǎn)、臨時水準(zhǔn)點(diǎn)，應(yīng)定期組織聯(lián)測，確保中線、水平、標(biāo)高的準(zhǔn)確性，各部幾何尺寸在允許誤差之內(nèi)。（4）隱蔽工程檢查簽證。凡是隱蔽工程在自檢合格的基礎(chǔ)上，必須經(jīng)監(jiān)理人檢查簽證后，方可進(jìn)行下道工序的施工。施工中，及時收集各種資料，分析整理，為進(jìn)一步施工提供可靠的技術(shù)數(shù)據(jù)。（六）施工材料進(jìn)場計(jì)劃及保證措施1、施工材料進(jìn)場計(jì)劃根據(jù)施工進(jìn)度安排好材料供應(yīng)計(jì)劃，并在開工前做好材料的月計(jì)劃、周計(jì)劃，使施工有序進(jìn)行。為了保證工程順利施工，在物資供應(yīng)方面，時間上立足一個“早”字，品種上抓一個“全”字，當(dāng)?shù)鼐o缺的建材，盡早落實(shí)料源，以保障施工需要。（1）材料供應(yīng)商的選擇除業(yè)主指定的材料供應(yīng)商外，其他材料的采購首先對各材料供應(yīng)商的質(zhì)量保證模式進(jìn)行考核，驗(yàn)證其各項(xiàng)指標(biāo)的保證能力，實(shí)行優(yōu)中選優(yōu)。所有材料采購前，與業(yè)主協(xié)商選擇材料供應(yīng)商，切實(shí)把好材質(zhì)關(guān)。（2）材料供應(yīng)①材料供應(yīng)應(yīng)按照“超前準(zhǔn)備、及時供應(yīng)”的原則，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提出月、周材料、構(gòu)件用量計(jì)劃，并提前半個月交材料采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)預(yù)定采購。②所有進(jìn)場材料都應(yīng)有出廠合格證，并根據(jù)施工規(guī)范要求做材料性能檢測試驗(yàn)，不合格的材料堅(jiān)決不許進(jìn)場。（3）調(diào)配投入計(jì)劃合理現(xiàn)場材料管理：①材料使用應(yīng)以材料施工定額為基礎(chǔ)，要經(jīng)?？己撕头治霾牧舷那闆r，著重于定額材料與實(shí)際用料的差異，不斷提高材料管理水平。減少材料在施工過程中的浪費(fèi)。②原材料要嚴(yán)格檢查各種材料的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題，追究責(zé)任，及時解決問題，當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格都符合采購文件要求時，方可辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，入庫管理。③所有進(jìn)場材料都要記入材料臺賬。材質(zhì)證、合格證、試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)編號存放。對有標(biāo)識要求的，要作好標(biāo)識工作。以保證施工資料的完整性。④材料倉庫外觀要整潔，內(nèi)部布局合理。材料存放要做到材質(zhì)清、規(guī)格清、新舊清、過目知數(shù)。露天存放的材料，必要時要蓋下雨用帆布，堆碼整齊。進(jìn)入庫房、料棚存放的材料，應(yīng)采用貨柜陳列，防止擠壓。⑤庫存材料應(yīng)做好防潮、變質(zhì)、變色的處理。⑥材料保管員要切實(shí)履行自己的職責(zé)，正確掌握材料的性能、用途、保管期限。定期進(jìn)行檢驗(yàn)，以保證材料的安全、有效、減少材料儲存損耗。⑦加強(qiáng)材料管理，嚴(yán)禁次品及不合格材料及無證材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，現(xiàn)場材料嚴(yán)格實(shí)行驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的“四驗(yàn)”制度。⑧對各班組根據(jù)其工程進(jìn)度實(shí)行限額領(lǐng)料、及時登記使材料使用按計(jì)劃、按進(jìn)度、合理使用。（4）材料采購流程①制定材料采購清單—材料采樣—材料報(bào)樣—批準(zhǔn)后材料封樣—材料采購。2、施工材料保障措施（1）項(xiàng)目經(jīng)理部的材料管理應(yīng)滿足下列要求：①按計(jì)劃保質(zhì)、保量、及時供應(yīng)材料。材料需要量計(jì)劃應(yīng)包括材料需要量總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。②材料倉庫的選址應(yīng)有利于材料的進(jìn)出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。③進(jìn)場的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識。不合格的材料應(yīng)更換或退貨，嚴(yán)禁使用不合格的材料。④材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。⑤進(jìn)入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明（包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗(yàn)數(shù)據(jù)）和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中?，F(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。（2）材料儲存應(yīng)滿足下列要求：①入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號、標(biāo)識。②易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。③有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施、并做好標(biāo)識。④有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識。⑤易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝，防止損壞。（3）建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員審批。（4）建立材料使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。（5）應(yīng)實(shí)施材料使用監(jiān)督制度。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄；對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。（6）制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。剩余材料班組需辦理退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器及時回收，并建立回收臺賬。（七）資金使用管理辦法1、資金管理辦法根據(jù)本工程施工體量大，施工周期長，資金需求量大的特點(diǎn)，為保證工程按期完成，必須有足夠的資金保障。根據(jù)資金管理有關(guān)制度，結(jié)合本工程的實(shí)際情況，制定該項(xiàng)目資金管理辦法。成立項(xiàng)目資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組：由項(xiàng)目經(jīng)理任組長，技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為成員。對工程的全部資金，分別按收入做出月、旬資金支出預(yù)算計(jì)劃，防止盲目開支、無計(jì)劃支付，單筆支出在10萬元以上的必須實(shí)現(xiàn)連簽制度。設(shè)立專用資金賬戶：為保證工程按承諾工期交工，必須設(shè)立兩個專用資金賬戶即收入賬戶和支出賬戶，由項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。業(yè)主撥付的全部資金必須無條件全部進(jìn)入收入賬戶，合同規(guī)定由業(yè)主代付的材料、設(shè)備款除外。在向支出賬戶撥付資金時，必須有項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的月度資金計(jì)劃明細(xì)表，方能從收入賬戶撥付到支出賬戶中。另外，在月度資金計(jì)劃中必須留有不少于月度資金5%的應(yīng)急儲備金，作為特殊需要而準(zhǔn)備的資金，動用時需按資金管理要求執(zhí)行。2、資金支出程序在支出賬戶向外撥付工程、材料款時，應(yīng)由以下人員連簽，即：項(xiàng)目預(yù)算員審核上兩個月已完成工程量，項(xiàng)目材料員審核材料供應(yīng)，項(xiàng)目質(zhì)量、安全員簽審質(zhì)量、安全情況，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)按合同批準(zhǔn)執(zhí)行。二、與地方關(guān)系協(xié)調(diào)的具體措施及計(jì)劃安排（一）樹立全員溝通意識在單位內(nèi)部加強(qiáng)教育，使每個員工認(rèn)識到工程管理是以業(yè)主為服務(wù)主體，以項(xiàng)目為服務(wù)目標(biāo)，多方參與的一項(xiàng)全方位的綜合管理工作，使全員樹立溝通協(xié)調(diào)意識，并明確每個員工在項(xiàng)目中的作用與地位。每位員工的工作以業(yè)主的要求和目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和最終目的，最終實(shí)現(xiàn)雙贏多贏。（二）與地方單位的溝通與協(xié)調(diào)與地方單位建立暢通的信息交流渠道，領(lǐng)會業(yè)主及地方單位的目標(biāo)及要求，使業(yè)主要求能夠迅速貫徹到工程實(shí)施中；將工程實(shí)施中遇到的問題及工程進(jìn)展情況迅速反饋給業(yè)主，使業(yè)主及地方單位適時掌握項(xiàng)目信息，及時作出決策和必要調(diào)整；工程開工后及時制定并上報(bào)施工組織計(jì)劃及材料、設(shè)備、勞動力進(jìn)場計(jì)劃，以確保工程工期；根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及時編制、調(diào)整材料采購、實(shí)際進(jìn)度等工作；協(xié)助業(yè)主及地方單位解決工程中遇到的重大問題，協(xié)助業(yè)主及地方單位對大型設(shè)備材料選購，規(guī)避和防范實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，及時搜集整理好資料移交歸檔，提供保修服務(wù)，主動處理工程所出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。（三）與監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào)監(jiān)理是在項(xiàng)目建設(shè)過程中通過履行其合同職責(zé)和義務(wù)及相應(yīng)的專業(yè)技能，為業(yè)主提供技術(shù)咨詢服務(wù)，確保業(yè)主要求及承包商合同承諾實(shí)現(xiàn)。我施工單位將與監(jiān)理通力合作，建立并完善完備可行的工作制度流程。工程開工前及時向監(jiān)理提交開工報(bào)告和相應(yīng)資質(zhì)材料等文件信息，待其審查批準(zhǔn)后方可開工；施工過程中要支持監(jiān)理的工作，維護(hù)監(jiān)理的權(quán)威性，無條件接受和配合監(jiān)理的各項(xiàng)監(jiān)督檢查；進(jìn)入現(xiàn)場的材料、成品、半成品等主動向監(jiān)理提交合格證書，對部分材料按照規(guī)定通知監(jiān)理見證取樣，及時遞交檢測報(bào)告辦理簽證手續(xù)；嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)制度，遵守“上道工序不合格，下道工序不施工”的原則，確保各分步分項(xiàng)工程施工質(zhì)量；施工過程中發(fā)生質(zhì)量問題及時向監(jiān)理人員匯報(bào)并虛心聽取其意見和建議，根據(jù)實(shí)際情況按程序辦理工程洽商、變更；定期向監(jiān)理匯報(bào)工作量完成情況，以便于業(yè)主對工程進(jìn)度及時掌握。（四）與設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)主動溝通了解設(shè)計(jì)的進(jìn)展及計(jì)劃情況，向設(shè)計(jì)單位提供所需的基礎(chǔ)資料及試驗(yàn)數(shù)據(jù)和必要的技術(shù)參數(shù)，以保證設(shè)計(jì)的合理性；協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)與各專業(yè)分包商之間的矛盾并及時反饋相互之間的要求，兼顧業(yè)主及各參建方的利益，避免雙方的矛盾帶來的經(jīng)濟(jì)損失；積極配合設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳圖、節(jié)點(diǎn)的繪制等工作以完善和細(xì)化設(shè)計(jì)。（五）建立會議制度進(jìn)行溝通建立設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)交底會議制度、與業(yè)主及監(jiān)理單位建立工程月簡報(bào)制度、與監(jiān)理單位建立工程月、周、日報(bào)告制度、定期與不定期例會、專題討論會制度等相關(guān)制度來保證多方之間能夠?qū)嵤┯行У臏贤ㄅc協(xié)調(diào)。（六）施工現(xiàn)場溝通施工過程中尤其是后期，各工序交叉頻繁，容易造成二次污染、損失或丟失現(xiàn)象，因此須制定各部位的施工流程，使各專業(yè)工序相互協(xié)調(diào)施工；制作、標(biāo)示“正在施工、注意保護(hù)”等標(biāo)示牌、專職人員巡視檢查制度和“護(hù)、包、蓋、封”等保護(hù)措施對成品、半成品加以保護(hù)；采用書面形式進(jìn)行工序交接，確保成品、半成品時刻有相關(guān)人員負(fù)責(zé)保護(hù)、承擔(dān)責(zé)任；協(xié)調(diào)各專業(yè)對機(jī)電安裝交付時間，并做好隱蔽工程驗(yàn)收工作，確保產(chǎn)品保護(hù)及后續(xù)工序的順利進(jìn)行。（七）與施工環(huán)境的溝通協(xié)調(diào)積極主動的與當(dāng)?shù)毓?、城管、交通、環(huán)保、市政、消防、檔案等部門取得聯(lián)系，向相關(guān)部門匯報(bào)相應(yīng)的工程實(shí)施情況，聽取其相關(guān)意見，并了解相應(yīng)部門的最新管理信息，按照其要求辦理相關(guān)手續(xù)、制定相應(yīng)的管理制度，盡力使施工行為符合管理部門的管理規(guī)定，以便于取得其行政許可、審批及相關(guān)部門的信任、支持。（八）與材料供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部與材料供應(yīng)商應(yīng)該依據(jù)供應(yīng)合同，充分利用價(jià)格招標(biāo)、競爭機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真做好材料需求計(jì)劃，并認(rèn)真調(diào)查市場，在確保材料質(zhì)量和供應(yīng)的前提下選擇供應(yīng)人。為保證雙方的順利合作，項(xiàng)目經(jīng)理部與材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，使供應(yīng)合同具體、明確。為了減少資源采購風(fēng)險(xiǎn)，提高資源利用效率，供應(yīng)合同應(yīng)就數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、時間和配套服務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行明確。項(xiàng)目經(jīng)理部有效利用價(jià)格機(jī)制和競爭機(jī)制與材料供應(yīng)人建立可靠的供求關(guān)系，確保材料質(zhì)量和使用服務(wù)。減少材料供應(yīng)對施工造成的影響。三、施工技術(shù)檔案資料的管理方案和措施（一）職責(zé)和權(quán)限1、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人對內(nèi)業(yè)資料負(fù)總責(zé)，并對項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促。制定并貫徹公司及項(xiàng)目部內(nèi)部的技術(shù)資料管理規(guī)定。對各項(xiàng)目部的技術(shù)資料定期進(jìn)行檢查。及時協(xié)助資料員解決項(xiàng)目部所遇到的困難，了解國家和地方在技術(shù)資料方面的各種規(guī)定，并及時進(jìn)行宣傳和貫徹。2、項(xiàng)目部專職資料管理人員應(yīng)對自己所做資料的及時性、完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，做好項(xiàng)目部對檔案的裝訂、編制目錄等工作。編制項(xiàng)目部或各部門交來檔案資料，并確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。同時做好資料的收集、整理、歸檔、資料管理、檔案編制及保管工作，并做好防潮、殺蟲、歸類存放等工作。在資料收集時應(yīng)檢查資料是否齊全且符合相應(yīng)的規(guī)定，對自己責(zé)任、能力范圍外的應(yīng)征求項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的意見。在完成資料和收集資料中遇到困難應(yīng)及時向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人反映。積極學(xué)習(xí)技術(shù)資料管理方面的知識，保證工程資料能符合國家及地方的相應(yīng)規(guī)定；為項(xiàng)目其他人員的檔案借閱和查詢提供服務(wù)；負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)規(guī)定、知識的宣傳和培訓(xùn)。3、其他人員應(yīng)按資料完成崗位工作職責(zé)或分工表中的分工和項(xiàng)目部的規(guī)定完成自己分內(nèi)的資料。做到認(rèn)真及時填寫，按公司和項(xiàng)目部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，并按期向?qū)Ｂ氋Y料管理人員上交。并督促自己管轄范圍內(nèi)的外單位及時上交資料并從自身專業(yè)角度檢查資料是否符合要求。（二）資料的流程管理1、資料的編制（1）資料的制作按資料完成分工表中的規(guī)定執(zhí)行，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分工的調(diào)整和貫徹。資料的制作人員應(yīng)該明確要完成的資料有哪些、質(zhì)量要求是什么、什么時候完成、份數(shù)以及批次的劃分。（2）制作使用的介質(zhì)（如紙張、照片、光盤等）、表格、填寫方式等應(yīng)符合國家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。（3）資料制作應(yīng)準(zhǔn)確、有依據(jù)，并符合現(xiàn)場實(shí)際情況。特別是隱蔽工程和特殊工程資料應(yīng)能夠?yàn)榻窈笫┕ぬ峁┛煽康囊罁?jù)。如可能在以后可能同甲方、監(jiān)理、總包單位存在爭議的相關(guān)資料、報(bào)告等，資料或報(bào)告中應(yīng)有相關(guān)資料的說明及實(shí)事舉證圖片依據(jù)。（4）竣工圖由資料員或項(xiàng)目指定人員組織編制，竣工圖應(yīng)隨工程進(jìn)度進(jìn)行。對于變更應(yīng)在變更完成后及時改在原圖上?？⒐D應(yīng)清晰、干凈。（5）資料制作應(yīng)及時，對于需要在現(xiàn)場簽字確認(rèn)的，必須在相應(yīng)的人員到達(dá)現(xiàn)場前準(zhǔn)備好。2、資料的審核、簽字各相關(guān)人員在簽字的時候和接受別人移交的資料時候應(yīng)對資料進(jìn)行審核。（1）資料的收集、整理資料員作為項(xiàng)目部資料最終收集的管理者。資料人員應(yīng)明確本工程應(yīng)該產(chǎn)生的各種資料具體目錄，在工程開工前，應(yīng)整理出工程所需目錄，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查。同時項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料人員應(yīng)關(guān)注國家和地方關(guān)于工程資料方面的一些規(guī)定，確保工程資料符合要求。各相關(guān)人員負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資料初步收集工作。收集人員應(yīng)主動向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，并定期自覺提交相應(yīng)資料。對同種資料數(shù)量較多，不易清理的資料應(yīng)及時進(jìn)行整理、編號、登記等方法確保無缺漏。對于不合格的資料不得與合格資料放在一起，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人員立即整改。避免不合格資料混入文檔資料中。不合格資料就及時在顯著位置標(biāo)示清楚。（2）資料收集必需及時，對資料收集時限做如下規(guī)定：①所有資料的收集應(yīng)滿足工程的需要，對于需要迫切的資料，需用人員應(yīng)主動收集。②技術(shù)負(fù)責(zé)人的資料包括技術(shù)交底、施工日志應(yīng)在每個月月末前交給內(nèi)業(yè)手中。③材料的合格證、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告等隨同材料送來的資料應(yīng)每周向內(nèi)業(yè)送集中送一次。④試驗(yàn)人員資料應(yīng)在檢測結(jié)