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文檔簡介
企業(yè)職員加班時間控制管理要求企業(yè)各部門:一、目標:1.為規(guī)范企業(yè)職員加班管理,提升工作效率,在正常工作時間內努力完成工作任務。2.勞逸結合,保護職員有一定休息時間,確保身體健康。3.確保企業(yè)運行有序進行,依據(jù)《中國勞動法》、《勞動協(xié)議法》及相關法律法規(guī),結合本企業(yè)實際情況,特制訂本制度。二、適用范圍企業(yè)全體職員加班標準1.效率至上標準企業(yè)激勵職員在天天8小時工作制內完成本職員作,不激勵加班。職員需有計劃組織展開各項工作,提升工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,按程序層級簽字才予同意。加班時間限制(1)辦公室、后勤、職能配合部門通常周一至周六工作日內,因工作需要每日加班不超出1小時;(2)生產(chǎn)車間人員因工作需要每日加班不超出3小時,特殊情況例外。3.健康第一標準。在安排加班時,必需結合加班人員身體情況,對加班頻次、時間長短及和正常上班時間間隔做出合理安排,依據(jù)生產(chǎn)計劃做好班次安排和輪休計劃,在不空崗不影響生產(chǎn)情況下,得到合理休息,確保職員身體健康。4.調休優(yōu)先標準。職員加班后,標準上優(yōu)先安排調休,確因工作需要無法調休,計算加班費。調休不能累計,當月發(fā)生當月結清,次月重新核實。四、加班認定1.企業(yè)對辦公室、后勤、職能配合部門人員不主張加班,有效利用上班時間完成本職員作,對于未完成工作屬于職責范圍當中,不能算為加班。如特殊原因需要加班填寫《加班申請表》需報部門責任人簽字才為有效加班,時間為下午17:20以后需加一個小時以上者才為有效加班時間;2.企業(yè)對辦公室、后勤、職能配合部門人員于周休、法定節(jié)假日因工作需要必需加班,填寫《加班申請表》需報部門責任人簽字才為有效加班;3.企業(yè)對生產(chǎn)人員加班依據(jù)生產(chǎn)任務有效計劃進行安排,合理控制好人員、時間和工作強度。各生產(chǎn)生任于天天下班前一個小時把是否需要加班人數(shù)、時間填寫好《加班申請表》報于生產(chǎn)經(jīng)理核實簽字后才為有效加班,于第二天早上把《加班申請表》上報于人事行政辦公室。加班一個小時以內生產(chǎn)經(jīng)理核實簽字,加班兩個小時以上者需由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,再由總經(jīng)理簽字審批。特殊原因未能簽字和上交申請表者于二十四小時之內補齊;4.值班不屬于加班,對被安排值班職員。(值班是指企業(yè)為臨時負責接聽、協(xié)調、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排相關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行值班,不算加班可調休處理)。有下列情況之一者,不認定加班:(1)因為正常工作任務未按要求立即完成或另個人原因造成未來完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成;(2)在正常工作日因接待企業(yè)用戶延時工作;(3)企業(yè)對各部門人員于早7:40-17:20臨時安排或工作崗位職責需要所發(fā)生不算為加班;(4)開會、培訓、應酬、出差(出差補助另計);(5)正常工作時間以外參與企業(yè)組織公共活動。五、加班審批步驟1.平時工作日、公休日加班:審批步驟:當日加班前一個小時職員填寫《加班申請單》直接上級審核簽字總經(jīng)理審核簽字(2個小時以上)次日二十四小時內交到人事行政部立案。2.法定假日加班:審批步驟:加班前一天職員填寫《加班申請單》直接上級審核簽字總經(jīng)理簽字當日下班前交到人事行政部立案。加班賠償1.加班調休(1)職員加班后,依據(jù)加班時間,一律安排調休。(2)調休時間不累計,當月發(fā)生當月休完,特殊情況需累計不超出三天,具體調休時間由部門責任人靈活安排。職員確因工作任務繁忙不能調休,按企業(yè)要求支付加班補助。(1)加班以小時為單位,全天以天為單位;(2)小時加班工資=基礎工資÷(應工作天數(shù)×8小時);(3)天加班工資=基礎工資÷應工作天數(shù)(4)按日工資核實另外單計3.下列人員(除法定假日加班工作)標準上不享受加班費:(1)中層以上職員(2)臨時工人、司機、實施業(yè)績分成工資職員因工作情形有別,其薪資給已包含工作時間原因在內和另有補助要求,故不報支加班費。七、實施標準1.《加班申請表》必需和考勤機一致和齊全,如不一致或不全者視為無效加班;2.加班人員必需填寫好當日《加班申請表》,并于加班次日二十四小時內提交給人事行政部,無《加班申請表》和考勤統(tǒng)計,其實際加班視為無效。相關責任人應切實負責加班申請審批,假如發(fā)覺弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。3.在監(jiān)督檢驗過程中,如發(fā)覺加班人員、頻次、時間安排不合理,企業(yè)責令相關部門限期更正,并對關鍵責任人給予批評。4.為獲取加班賠償,采取不正當手段(如“正常工作時間有意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)覺并核實,企業(yè)有權取消加班賠償,并處以一定數(shù)額罰款。5.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者不服從管理者,企業(yè)通報,進行對應罰款。八、責任監(jiān)督由部門責任人(生產(chǎn)車間先由生產(chǎn)主任負責再由生產(chǎn)經(jīng)理)、人事行政部(人資)、財務、總經(jīng)理共同監(jiān)督完成其它本制度解釋權和修改權歸人力資源部全部,本制度自公布之日起實施,如有和企業(yè)其它要求相抵觸,則以本制度為準。附件:《加班申請表》二〇一四年六月十四日專題詞:加班管理要求抄報:總經(jīng)理辦公室抄送:企業(yè)各部門擬稿:審核:
加班申請單申請人所在部門加班類型[]日常加班[]休息日加班[]法定假日加班加班日期年月
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