食品廠新員工入職管理規(guī)定

文件編號：食品有限公司**廣東版本號：管理規(guī)定及試用期入職員工：頁碼（不含附錄和表格）1/8目的、1為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理,有效評價新員工的工作績效、能力及表現(xiàn),同時讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責等,盡快熟悉工作環(huán)境并進入崗位角色,為企業(yè)提供合格的人才,特制定本規(guī)定。、范圍2適應于全體員工入職及試用期的管理。、職責3、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門,負責制訂入職程序和試用管理,并組3.1織實施。、用人部門負責做好新員工的試崗培訓、工作安排及試用管理,并進行試用期考核及提出3.2試用意見。、相關職能部門協(xié)助人事行政部做好業(yè)務技能、生產(chǎn)管理、質量意識等內容的相關培訓。3.3、定義（無）4、內容5、入職試用程序5.1、入職程序：新員工報到→辦理入職手續(xù)（人事方面）→安排住宿就餐等事宜（行政后5.1.1勤方面）→參觀現(xiàn)場→入職（崗前）培訓（閱讀《員工手冊》及簽名認可,其它知識。培訓在試用期間同時進行）、試用程序：5.1.2）→試崗培訓→試崗（安排見習工作））行政管理人員類：用人部門報到（憑《見習通告》1（→試崗評估（見習情況初審）→試用過程再跟蹤（座談、現(xiàn)場調查、試用考核）→試用情況反饋（是否勝任崗位,如不勝任中止試用）→試用結論及報批。）→試崗培訓→安排獨立試崗→試用過程）普通員工類：用人部門報到（憑《試用反饋單》2（跟蹤（座談、現(xiàn)場調查、技能評估）→試用情況反饋（是否勝任崗位,如不勝任中止試用）→試用評定及報批。、入職報到5.2生效日期：分發(fā)號：批準審核：編制：文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）2/8天未報到且未作任何15、新員工接到錄用通知后在指定時間到人事行政部報到,逾期5.2.1說明的視為放棄。報到時需攜帶：）身份證、學歷證、學位證書、職稱（或資格）證書等相關證件原件及復印件。1（）體檢合格證明（由公司統(tǒng)一辦理）2（。張。2寸半身免冠照片1）3（）個人生活用品。4（《安全生產(chǎn)手、、在新員工報到的同時,人事行政部人事文員向新員工發(fā)放《員工手冊》5.2.2冊》及相關規(guī)章制度文本,并接受其閱讀后的咨詢提問。、辦理入職手續(xù)（人事方面）5.3、人事行政部人事文員在辦理入職手續(xù)前應審查證件真?zhèn)?查驗個人資料是否齊全等。5.3.1、人事登記及資料建檔5.3.21（,與身份證、學歷證、學位證書、職稱（或資（普工不用））管理人員填寫《員工履歷表》格）證書等相關證件的復印件交由人事文員建立人事檔案。辦理發(fā)放臨人事文員錄入報到人員的基本人事信息,,《新員工報到登記表》新員工填寫）2（卡等。IC時工作證、考勤、安排行政后勤等事宜5.4飯/IC領取飯票由行政科安排住宿房間及配發(fā)鑰匙,根據(jù)員工生活及工作需要安排食宿,宿舍/具體按《食堂向普通員工發(fā)放臨時工作服,向管理人員發(fā)放辦公用品,卡,工作服管理/制度》執(zhí)行。、參觀公司現(xiàn)場5.5人事行政部帶領新員工參觀食堂、宿舍、廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場（之前已參觀可免）等,熟悉食車間的地點分布和產(chǎn)品工序,在參觀過程中,需向新員工概要介紹公司/宿情況、各部門的基本情況、規(guī)章制度、部門職能和主要人員等。、入職培訓5.6、新員工在報到后的第一個工作日內至少須學習知悉《員工手冊》和《安全生產(chǎn)手冊》5.6.1的內容,并在《新員工入職培訓記錄表》上簽名確認。《員人事行政部視情況在第一個工作日內組織新員工對人以上的,10當天報到新員工在、5.6.2個小時以上的集中授課。1工手冊》和《安全生產(chǎn)手冊》進行文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）3/8、用人部門報到5.7（行管人員）或開具《試用反饋單》入職手續(xù)辦理完畢后,人事行政部編制及報批《見習通告》,并負責將新員工帶領至用人部門處報到。用人部門應指定人員帶領新員工認識各相（普工）關部門及其主要人員,普工應至少認識本車間本部門的直線上級。/、試崗及試崗培訓：5.8天,自用人部門報到日起計,中間有請假或休假的順延推后。試崗期間7、試崗時間為5.8.1公司同時組織安排試崗培由用人部門安排試崗工作,即要求新員工以崗位角色開展相關工作,訓。、試崗培訓時間安排：試崗培訓由人事行政部組織,用人部門及相關業(yè)務部門配合,一5.8.2“講師集中授課”試崗培訓形式可改人的情況下,10在新員工人數(shù)不足般每周組織培訓一次。,自主學習的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓。為“學員自主學習教材”5.8.3、面向所有新員工的實施培訓內容：）人事科：公司概況及企業(yè)文化、人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素1（養(yǎng)、保密規(guī)定等。）行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。2（、5S）生產(chǎn)部：部門組織架構、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內容、現(xiàn)場管理規(guī)范（3（、操作規(guī)程、工序質量標準等。）SSOP）品控部：質量管理的意義、工序質量判定標準、質量檢驗方法、質量獎懲制度等。4（、面向行政管理人員的試崗培訓內容：5.6.3部培訓內容包括崗位職責說明書、由用人部門結合行政管理人員的崗位職責進行針對性培訓,門管理制度、崗位工作及其辦事流程等。、面向普工的試崗培訓內容：5.6.4車間進行有針對性的培訓,在新員工上崗前應安排熟手員工進行“工序動作現(xiàn)場/由用人部門設備操作指工序作業(yè)指導書、培訓內容包括工序實操動作、教學并告知安全注意事項,演示”導書、質量標準及自查方法等。、試崗評估及反饋5.7、行管人員試崗評估:5.7.1文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）4/8）在試崗期間,用人部門如認為試崗員工明顯不勝任崗位工作的,可與試崗員工進行面談1（,呈報總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意中止試崗。并填寫《試崗評定表》,直接上級、用人部門經(jīng)個工作日內提交《見習報告》2天試崗結束后,試崗員工須于7）2（了解新員工試崗期間的感用人部門應及時與試崗員工進行面談,理和人事行政部經(jīng)理各一份。。受,明確新員工正式進入崗位后的工作目標和發(fā)展方向,并填寫《試崗評定表》、普通員工試崗反饋：5.7.2車間如認為試崗員工明顯不勝任崗位工作的,可與試崗員工進行面談/在試崗期間,用人部門,并填寫《試崗評定表》5.7.27、試崗通過后,員工進入試用期,員工試崗期間工資納入試用期。試崗時間嚴格控制在天（含）以上的,按有關薪酬規(guī)定7天內,試崗不合格則無試崗工資,但因公司原因試崗超過給予核算工資。、崗位工作實操教學。、5.6.4、臨時錄用人員培訓：臨時錄用人員培訓,根據(jù)實際需要不定期進行。5.6.4,自人的情況下,入職培訓形式可改“講師集中授課”為“學員自主學習教材”10在人數(shù)不足主學習的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓。、新員工上崗前至少須學習知悉《員工手冊》和《安全生產(chǎn)手冊》的內容。5.6.5、座談：入職參觀培訓結束后,人資部組織新員工座談,聽取意見,并現(xiàn)場解釋有關問題,5.7做好座談記錄。、現(xiàn)場培訓：5.8）生產(chǎn)部負責安排現(xiàn)場操作培訓,確定培訓方式和考核方法,指定專人跟蹤指導,杜絕因1（現(xiàn)場管理不當造成人員流失,做好車間培訓記錄；文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）5/8）現(xiàn)場品控員負責新員工質量意識的培訓；2（）人資部確定培訓期間新工薪資待遇核算辦法。3（、5.9了解新員工的思天內每天至少與新工溝通一次,15人資部要在新員工入職前現(xiàn)場調查：想、生活、工作情況,做好溝通記錄。要求制訂具體人資部把現(xiàn)場調查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理,問題反饋：、5.10解決方案和改善對策并備案。、跟蹤改善結果：人資部跟蹤相關部門對新員工反饋問題解決方案和對策的實施情況,并5.11對結果進行分析記錄,特殊情況向上級報告。、培訓過程管理6、人資部負責入職培訓場地的選擇、現(xiàn)場的布置、培訓設備的準備、培訓教材的保管、培6.1訓紀律和秩序的維護工作、做好培訓記錄；、各部門確定培訓講師,要求準備充分,授課條理清晰,語言的語氣和表達方式良好,淺6.2顯易懂,場景氣氛活躍,秩序井然,和藹可親。、在培訓過程中,部門領導要給予指導、督促和檢查。6.3、本規(guī)定解釋權歸人力資源部7、支持性文件8《新員工培訓制度》、8.1《招聘錄用管理制度》、8.2、作業(yè)表單9《員工履歷表》、9.1《新員工報到登記表》、9.2《新員工培訓計劃表》、9.3《新員工培訓記錄表》、9.4《車間培訓記錄表》、9.5《新員工調查表》、9.6《崗位技能考核表》、9.7、附錄（無）10文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）6/8目的、6為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理,有效控制新員工的質量,同時讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責等,盡快熟悉工作環(huán)境并進入崗位角色,為企業(yè)提供合格的人才,特制定本規(guī)定。、范圍7生產(chǎn)系統(tǒng)新入職的普通工人、職責8、人資部是普工入職管理的主管部門,負責制訂入職程序并組織實施；3.1、行政部負責新員工的接待和食宿安排,講解相關的行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行；3.23.3、生管部負責新入職員工的業(yè)務技能培訓和生產(chǎn)管理培訓；、品控部負責新入職員工質量意識的培訓。3.4、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門,負責制訂入職及試用程序,并組織實3.1施。、用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工的試崗培訓和試用評價,提出試用意見。協(xié)助人事3.2行政部、定義（無）9內容、10、入職程序：新員工報到→辦理入職手續(xù)→安排住宿就餐事宜→參觀現(xiàn)場→入職培訓→座5.1談→現(xiàn)場培訓→現(xiàn)場調查→問題收集并反饋→跟蹤處理結果。、新員工報到：被正式錄用的員工由人資部通知其本人正式入職,新員工本人應按規(guī)定時5.2報到時需攜帶：特殊情況應向人資部說明。逾期未報到的視為放棄,間準時到廠部報到,、辦理入職手續(xù)：人資部為新員工辦理入職登記,按規(guī)定對其證件進行查驗,并根據(jù)需要5.3驗收其應繳資料,發(fā)放工作證,工作服。、安排食宿：人資部安排住宿房間,并帶其到行政部領取飯票,送其到宿舍。5.4、參觀現(xiàn)場:人資部帶領新員工現(xiàn)場參觀食堂、宿舍、生產(chǎn)車間以及行政部、人資部、生5.5產(chǎn)部、品控部辦公室地點,并介紹相關制度,部門主要職能和主要工作人員。文件編號：食品有限公司**廣東版本號：普工入職管理規(guī)定：頁碼（不含附錄和表格）7/8、入職培訓：新員工入職培訓要做好以下工作；5.6）時間安排：入職教育由人資部組織,相關業(yè)務部門配合,從新員工報到后開始實行,集1（人（含）以上一次,特殊情況由人資部決定,但必須在報到后5中培訓原則上達到天6內完成；）培訓資料：員工手冊、視聽教材、相關制度和其它培訓教材；2（）各部門實施培訓的內容：3（人事部：公司概況及企業(yè)文化；人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素養(yǎng)、保密規(guī)定；行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度；、5S生產(chǎn)部：部門組織架構、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內容、現(xiàn)場管理規(guī)范（、操作規(guī)程、工序質量標準；）SSOP品控部：質量管理的意義、工序質量判定標準、質量檢驗方法、質量獎懲制度；）臨時錄用人員培訓：臨時錄用人員培訓,根據(jù)實際需要不定期進行。4（、座談：入職參觀培訓結束后,人資部組織新員工座談,聽取意見,并現(xiàn)場解釋有關問題,5.7做好座談記錄。、現(xiàn)場培訓：5.8）生產(chǎn)部負責安排現(xiàn)場操作培訓,確定培訓方式和考核方法,指定專人跟蹤指導,杜絕因1（現(xiàn)場管理不當造成人員流失,做好車間培訓記錄；）現(xiàn)場品控員負責新員工質量意識的培訓；2（（）人資部確定培訓期間新工薪資待遇核算辦法。3了解新員工的思天內每天至少與新工溝通一次,15人資部要在新員工入職前現(xiàn)場調查：、5.9想、生活、工作情況,做好溝通記錄。要求制訂具體人資部把現(xiàn)場調查發(fā)現(xiàn)的問題收集整理并反饋給各部門經(jīng)理,問題反饋：、5.10解決方案和改善對策并備案。、跟蹤改善結果：人資部跟蹤相關部門對新員工