相關(guān)部門指定材料采購管理細(xì)則

相關(guān)部門指定材料采購管理細(xì)則第1章總則第1條為了維護公司利益，對國家相關(guān)部門指定產(chǎn)品的采購活動進行有效控制，確保第一時間解決問題，特制定本細(xì)則。第2條公司目前涉及的采購指定材料的部門主要是供電局與消防局。第3條本細(xì)則適用于對相關(guān)部門指定材料采購事項的管理。1．供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動力柜、母線槽等。2．消防局指定產(chǎn)品包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關(guān)設(shè)備。第4條采購時相關(guān)部門的職責(zé)。1．指定材料的采購由材設(shè)部負(fù)責(zé)整個的采購過程。2．項目部、工程部、財務(wù)部協(xié)助材設(shè)部做好采購的工作。第2章供電局指定產(chǎn)品采購管理規(guī)定第5條供電局指定產(chǎn)品的采購程序。1．工程部負(fù)責(zé)提供電氣設(shè)備設(shè)計圖紙給予材設(shè)部進行參考。2．材設(shè)部接到工程部提供的電氣設(shè)備設(shè)計圖紙后，送供電局審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。3．項目部按公司的有關(guān)規(guī)定起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形式選擇3家單位（包括供電局指定單位）進行招標(biāo)詢價。4．入圍單位必須具有營業(yè)執(zhí)照、型號證書、產(chǎn)品檢驗報告、ISO9000質(zhì)量體系保證書。5．供方將投標(biāo)書送達(dá)公司后，項目部會同材設(shè)部就各標(biāo)書內(nèi)容進行評估，確定合理價格，要求供電局指定單位接受。第6條簽訂供電局指定產(chǎn)品的采購合同。1．低壓動力柜、電源切換箱設(shè)備采購合同的簽訂步驟如下。（1）材設(shè)部去供電局按照公司的決議填寫設(shè)備供貨及安裝委托單，包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價格、安裝周期等。（2）供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽訂合同，公司按已與供電局指定廠家談妥的價格付款給供電局。（3）材設(shè)部通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備，必要時派出人員去設(shè)備廠家了解設(shè)備生產(chǎn)進度、質(zhì)量情況。（4）材設(shè)部應(yīng)及時通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。2．母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱采購合同的簽訂步驟如下。（1）材設(shè)部將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評標(biāo)報告一起上報公司財務(wù)部、合同管理小組、主管副總及總經(jīng)理審批。（2）公司批準(zhǔn)后，材設(shè)部通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定供貨。第7條電氣設(shè)備安裝調(diào)試完后，應(yīng)按國家對電氣的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收并報供電局進行最后的檢驗。第3章消防局指定產(chǎn)品采購管理規(guī)定第8條消防局指定產(chǎn)品的采購程序。1．工程部負(fù)責(zé)提供消防設(shè)計圖紙給予材設(shè)部。2．材設(shè)部接圖后，送消防部門審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。3．項目部按公司的有關(guān)規(guī)定起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形式選擇3家單位（包括消防局指定單位）進行招標(biāo)詢價。4．供方將投標(biāo)書送達(dá)公司后，項目部會同材設(shè)部就各標(biāo)書內(nèi)容進行評估，確定合理價格，希望消防部門指定單位接受。第9條材設(shè)部按照合同決議的內(nèi)容與供應(yīng)商簽訂相關(guān)的合同。第10條所采購的指定產(chǎn)品驗收后由材設(shè)部組織相關(guān)的工程師進行自檢，自檢合格后報請消防局進行驗收。儀器設(shè)備檔案管理制度第1條凡價值在0.5萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器及設(shè)備，材設(shè)部必須為其建立檔案。第2條材設(shè)部負(fù)責(zé)檔案的建立、更新、維護以及保管等工作。第3條凡屬于歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案中。第4條凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后材設(shè)部檢驗人員要開箱驗收，詳細(xì)填寫驗收報告，一式兩份，其中一份存檔。第5條凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，如儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)范、合格證書及安裝調(diào)試等材料若一式兩份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。第6條已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。第7條材設(shè)部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間順序排好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。第8條綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。第9條儀器設(shè)備檔案由材設(shè)部負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的櫥柜，做到完整安全、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。第1