新北區(qū)檔案存儲方案范文

新北區(qū)檔案存儲方案范文第一篇新北區(qū)檔案存儲方案范文第一篇為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下：

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

新北區(qū)檔案存儲方案范文第二篇如何消除建設(shè)工程單位對聲像檔案工作的顧慮,使其能夠化被動為主動,化抵觸為支持,是檔案管理者的重要責(zé)任.為了掌握一手信息,我們深入基層,深入檔案資料一線,認(rèn)真開展前期調(diào)研,對建設(shè)單位和工作人員的想法和現(xiàn)狀進(jìn)行了摸底.熱情邀請、積極組織全區(qū)的建設(shè)單位參加高水平的集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí).組織業(yè)務(wù)專家主動上門服務(wù),開展實(shí)地業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,手把手進(jìn)行教學(xué).采用比較法、列舉法等,深入簡出,將歸檔細(xì)則化繁為簡,化一板一眼的文字?jǐn)⑹鰹橥ㄋ椎目陬^講解.與建設(shè)單位建立工作聯(lián)系,對表現(xiàn)出色的檔案工作人員積極向建設(shè)單位進(jìn)行表揚(yáng).經(jīng)過這半年各項(xiàng)措施的齊抓共推,新北區(qū)的聲像檔案管理工作已經(jīng)得到了建設(shè)單位的大力支持和友好配合,為順利開展該工作起到了事半功倍的作用,解決了后顧之憂.

建設(shè)工程聲像檔案是真實(shí)、形象、生動地反映建設(shè)工程施工前原貌、施工后新貌以及在整個施工過程中各種重要活動的真實(shí)記錄,是建設(shè)工程施工后為有關(guān)部門提供利用的重要憑證,是直觀反映城市建設(shè)成就及開拓城市發(fā)展思路的一種重要技術(shù)手段.它給檔案事業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn)和活力.新北區(qū)將克服困難,想方設(shè)法,邊試邊行,不斷探索實(shí)踐與本區(qū)現(xiàn)代化檔案事業(yè)相適應(yīng)的管理方法,力爭使建設(shè)工程聲像檔案管理在新北區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)中能做出積極貢獻(xiàn).

總結(jié)：關(guān)于免費(fèi)聲像檔案論文范文在這里免費(fèi)下載與閱讀。

聲像檔案管理辦法引用文獻(xiàn):

新北區(qū)檔案存儲方案范文第三篇近年來,隨著新北區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城市建設(shè)、社會事業(yè)及城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都進(jìn)入前所未有的大建設(shè)時期,這勢必會帶來大量的城建檔案資料,工作量會越來越重.僅紙質(zhì)檔案而言,2013年,聲像科7名工作人員共計完成接收333家建設(shè)單位的829個項(xiàng)目竣工資料,并將143家建設(shè)單位的639個項(xiàng)目竣工資料歸檔入庫8449卷,為236家建設(shè)單位的790個項(xiàng)目組卷裝盒入庫13271卷,輸入案卷?xiàng)l目數(shù)8864條,卷內(nèi)條目數(shù)41884條.如此浩大的工作量,對工作帶來極大的壓力,我們在認(rèn)真完成每項(xiàng)工作的同時,也發(fā)現(xiàn)存在的一些問題,主要集中在以下幾個方面：

（一）管理制度有待健全.聲像檔案管理工作,是一個全新的歸檔范疇,需要從上到下,統(tǒng)籌安排,細(xì)致規(guī)范.目前,我們遵循的制度文件主要是2013年4月省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳下發(fā)的《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案收集歸檔管理細(xì)則》和市城鄉(xiāng)建設(shè)局下發(fā)的《關(guān)于移交建設(shè)工程電子和聲像檔案的通知》等,雖然這些文件有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,但如果僅僅依靠管理細(xì)則來管理聲像檔案,可能略顯勢單力薄,如果能夠從更高的層面,比如條例、管理辦法等,來規(guī)范和約束,將對這一工作產(chǎn)生較大的推動作用.現(xiàn)有的管理細(xì)則也有些不夠全面,比如歸類方案、對從業(yè)人員的要求、對保管的強(qiáng)制力、對數(shù)據(jù)編報的管理等等,這些方面都尚處于摸索階段.

（二）管理能力有待提升.管理學(xué)中有一句經(jīng)典的語句,管理出效益.也就是說管理能力的高低可以對工作效益產(chǎn)生很大的影響.由于前幾年對聲像檔案的管理不作要求,因此我們對這項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理幾乎沒有經(jīng)驗(yàn)可言,也幾無可借鑒之處.面對即將到來的大量的聲像檔案,管理能力的缺乏無疑會在很大程度上制約這項(xiàng)工作的開展,管理方式方法的落后,無法借助現(xiàn)代手段對聲像檔案進(jìn)行有效管理.制定管理辦法,學(xué)習(xí)管理知識,積累管理經(jīng)驗(yàn),提高管理能力,填補(bǔ)聲像檔案管理空白是亟待解決的重要問題.

新北區(qū)檔案存儲方案范文第四篇為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

新北區(qū)檔案存儲方案范文第五篇為貫徹落實(shí)國家xxx《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結(jié)合我市實(shí)際，制訂本實(shí)施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的`電子文件。

二、實(shí)施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項(xiàng)工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強(qiáng)督查通報。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進(jìn)度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn)，對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項(xiàng)活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強(qiáng)力推進(jìn)，加強(qiáng)督導(dǎo)，狠抓落實(shí)，務(wù)必取得實(shí)效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點(diǎn)，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感，積極參與，主動指導(dǎo)，認(rèn)真審核，確保按期完成任務(wù)。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務(wù)，開展指導(dǎo)工作，履行審核職責(zé)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

新北區(qū)檔案存儲方案范文第六篇一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市xxx年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

新北區(qū)檔案存儲方案范文第七篇為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市xxx號文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患墸?/p>

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

新北區(qū)檔案存儲方案范文第八篇隨著新北區(qū)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和生產(chǎn)生活條件的改善,大量的建設(shè)工程聲像檔案,特別是一些市、區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目聲像檔案的收集、整理、移交、歸檔和管理是各形成和保管單位的一項(xiàng)重要政治任務(wù),也是民生民心工程.為此,2013年9月新北區(qū)政府辦公室專門下發(fā)了《關(guān)于移交建設(shè)工程電子和聲像檔案的通知》文件,對檔案主管部門、全區(qū)各建設(shè)單位等部門的工作職責(zé)進(jìn)行了明確,對聲像檔案的管理制度進(jìn)行了規(guī)范,還重新編制了《常州市新北區(qū)建設(shè)工程竣工檔案編報工作手冊》（2013版）,要求各建設(shè)單位在*建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證之前,要及時與新北區(qū)檔案部門簽訂包含聲像、電子、紙質(zhì)等各種形式檔案的《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》,保證以上各類載體的檔案一視同仁,實(shí)現(xiàn)同時收集、報送和移交.完善修訂《檔案庫房安全生產(chǎn)制度》、《檔案庫房安全生產(chǎn)制度》,制定《聲像檔案管理制度》等,為履行好職責(zé)進(jìn)行約束和明確.

新北區(qū)檔案存儲方案范文第九篇面對新事物,管理者首先必須自身業(yè)務(wù)能力過硬,才能順利的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和接收歸檔等工作,工作起來才能有權(quán)威性、話語權(quán).因此,新北區(qū)從接到開展聲像檔案歸檔工作的任務(wù)開始,就積極組織開展學(xué)習(xí)會、培訓(xùn)會,專門邀請聲像檔案管理方面的專家和同行給我們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),講解專業(yè)知識,解答業(yè)務(wù)疑惑,指導(dǎo)歸檔方法.同時,我們也走出去向市城建檔案館和兄弟單位請教,還選派業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的同志到兄弟單位學(xué)習(xí),將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,為順利開展這項(xiàng)工作有著重要意義.此外,也開展一些模擬