華東學(xué)院團(tuán)委工作人員手冊

華東老浣

團(tuán)

委

工

作

人

員

手

冊

二。二一年四月

目錄

團(tuán)委及各崗位工作職責(zé)

1.團(tuán)委工作職責(zé)....................................................1

2.團(tuán)委書記崗位工作職責(zé)............................................1

3.團(tuán)委副書記崗位工作職責(zé).........................................2

4.文體綜合部崗位工作職責(zé).........................................3

5.科技實(shí)踐部崗位工作職責(zé).........................................3

6.團(tuán)委崗位替代表.................................................4

團(tuán)委工作標(biāo)準(zhǔn)流程

1.學(xué)生會指導(dǎo)工作.................................................5

⑴學(xué)生會換屆選舉組織實(shí)施........................................................5

⑵學(xué)生會活動組織實(shí)施............................................................5

⑶學(xué)生會學(xué)生干部檔案管理........................................................7

⑷校學(xué)生會會議管理..............................................................7

2.學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)工作...............................................8

⑴社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉............................................................8

⑵社團(tuán)成立申請...................................................................9

⑶社團(tuán)活動組織實(shí)施..............................................................10

⑷社團(tuán)檔案管理..................................................................11

3.學(xué)術(shù)科技工作..................................................12

⑴科技創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定工作組織實(shí)施.................................................12

⑵學(xué)生學(xué)術(shù)科技立項(xiàng)組織實(shí)施.....................................................12

⑶“勇氣杯”競賽組織實(shí)施......................................................13

⑷學(xué)院承辦競賽組織實(shí)施.........................................................14

⑸專利申報(bào)組織實(shí)施..............................................................16

4.社會實(shí)踐工作..................................................17

⑴暑期社會實(shí)踐活動組織實(shí)施.....................................................17

⑵就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地建立組織實(shí)施.................................................18

5.志愿服務(wù)工作...............................................................19

⑴青年志愿者招募組織實(shí)施.......................................................19

⑵志愿服務(wù)活動組織實(shí)施.........................................................19

⑶大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者招募工作........................................21

6.團(tuán)建工作........................................................22

⑴入團(tuán)..........................................................................22

⑵團(tuán)員教育評議..................................................................23

⑶團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級...............................................................24

⑷團(tuán)內(nèi)先優(yōu)評選..................................................................25

⑸推優(yōu)入黨......................................................................26

⑹團(tuán)校培訓(xùn)......................................................................27

7.工作事務(wù)........................................................28

⑴團(tuán)員證管理....................................................................28

⑵團(tuán)費(fèi)收繳......................................................................28

⑶團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移...............................................................29

⑷團(tuán)委工作績效考核.............................................................29

⑸文體館場地申請...............................................................30

⑹文體館運(yùn)動卡購買及使用.......................................................30

⑺工作總結(jié)......................................................................31

團(tuán)委內(nèi)部工作規(guī)范

1.日常事務(wù)工作規(guī)范..............................................32

2.工作人員行為規(guī)范..............................................35

3.服務(wù)承諾制辦法................................................36

4.限時(shí)辦結(jié)制辦法................................................38

5.首問負(fù)責(zé)制辦法................................................39

6.政務(wù)公開制辦法................................................41

個(gè)人工作計(jì)劃和工作總結(jié)模板

1.我的20“：愿景與行動...........................................43

2.我的20--：回顧與反思..........................................41

團(tuán)委及各崗位工作職責(zé)

團(tuán)委工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)校共青團(tuán)的工作計(jì)劃，研究制定學(xué)校團(tuán)

的工作制度。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)員青年的思想政治工作，開展年度團(tuán)員教育評

議和團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級活動。

（三）負(fù)責(zé)抓好團(tuán)的組織建設(shè)，根據(jù)黨委安排定期召開團(tuán)員代表

大會，做好團(tuán)員登記統(tǒng)計(jì)，收繳團(tuán)費(fèi)，辦理超齡團(tuán)員離團(tuán)手續(xù)和團(tuán)員

組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)員證注冊工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定對團(tuán)員進(jìn)行教育、獎

勵(lì)和處分。

（四）配合黨委組織部做好在青年學(xué)生中的“推優(yōu)入黨”工作，

負(fù)責(zé)基層團(tuán)組織建設(shè)，做好基層團(tuán)組織工作考核，做好專職團(tuán)干部和

學(xué)生干部的培養(yǎng)、管理和考核；辦好團(tuán)校。

（五）負(fù)責(zé)審批和管理學(xué)生社團(tuán)組織。

（六）負(fù)責(zé)組織開展健康文明、豐富多彩的第二課堂校園文化活

動，豐富校園生活，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

（七）負(fù)責(zé)組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年參加社會實(shí)踐和青年志愿者活

動。

（A）受學(xué)校黨委委托指導(dǎo)學(xué)生會的工作。

（九）加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)部門和社會的聯(lián)絡(luò)，爭取社會資源，不斷

改善發(fā)展環(huán)境。

（十）以“綜合利用、服務(wù)學(xué)校、兼顧社會”的原則做好學(xué)生活

動場館的管理與服務(wù)工作。整合資源，嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)，不斷增

強(qiáng)長清校區(qū)文體館、無影山校區(qū)大學(xué)生活動中心等活動場所的管理和

服務(wù)水平。

團(tuán)委書記崗位工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作，主持召開團(tuán)委全體委員會和分團(tuán)委（團(tuán)

總支）會，傳達(dá)上級指示，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校各級團(tuán)組織創(chuàng)造性地完成各

1

項(xiàng)工作；

（二）負(fù)責(zé)全校共青團(tuán)工作計(jì)劃的制訂、檢查、總結(jié)工作，管理

使用學(xué)校團(tuán)組織的活動經(jīng)費(fèi)，經(jīng)常向?qū)W校黨委和共青團(tuán)山東省委反映

情況、匯報(bào)并請示工作，及時(shí)向各分團(tuán)委（團(tuán)總支）、團(tuán)支部布置工

作，交流情況；

（三）抓好團(tuán)委自身建設(shè)，貫徹民主集中制，重點(diǎn)問題集體討論

確定，按時(shí)開好民主生活會，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)；對團(tuán)委干部分工明確，督促

幫助其做好分管工作；

（四）監(jiān)督檢查各分團(tuán)委（團(tuán)總支）的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)

與其所在分黨委（黨總支）溝通情況，積極取得基層黨組織的幫助和

支持，促進(jìn)基層團(tuán)的工作；

（五）深入基層，了解、反映團(tuán)員青年的思想要求和呼聲，掌握

學(xué)生思想動態(tài)，積極與有關(guān)部門聯(lián)系，維護(hù)青年的正當(dāng)權(quán)益；

（六）做好團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對專職團(tuán)干部的考核，主動向

黨委就團(tuán)干部的使用提出建議；

（七）抓好團(tuán)員青年的理論學(xué)習(xí)，充分調(diào)動廣大團(tuán)員青年學(xué)習(xí)理

論的積極性；

（A）經(jīng)常同學(xué)校有關(guān)部門、單位保持聯(lián)系，交流情況，取得支

持，促進(jìn)團(tuán)的工作；

（九）組織召開全校團(tuán)員代表大會，代表本屆團(tuán)委向下一次團(tuán)員

代表大會做工作報(bào)告；

（十）完成學(xué)校黨委和共青團(tuán)山東省委交辦的其他工作。

團(tuán)委副書記崗位工作職責(zé)

（一）協(xié)助書記抓好學(xué)校共青團(tuán)的日常工作；協(xié)助書記負(fù)責(zé)團(tuán)委

常務(wù)工作，兼負(fù)責(zé)團(tuán)委組織宣傳工作；

（二）進(jìn)行深入的調(diào)查研究，把握共青團(tuán)和有關(guān)學(xué)生組織的方向，

推動中心工作的開展；

（三）負(fù)責(zé)《共青團(tuán)工作交流》的主編和“東院青年”網(wǎng)站信息

的主審工作，負(fù)責(zé)校團(tuán)委網(wǎng)頁的日常管理與更新工作；

（四）負(fù)責(zé)共青團(tuán)理論研究課題的申報(bào)、立項(xiàng)及組織評審工作;

2

（五）及時(shí)向校黨委和團(tuán)省委匯報(bào)情況，請示工作，參與處理有

關(guān)團(tuán)員青年的重大問題和突發(fā)事件，經(jīng)常性與兄弟院校團(tuán)委保持密切

聯(lián)系，為拓寬工作思路、改善工作環(huán)境打下良好基礎(chǔ)；

（六）負(fù)責(zé)校團(tuán)委對內(nèi)、對外新聞宣傳與信息統(tǒng)計(jì)工作；

（七）負(fù)責(zé)“青馬工程”培訓(xùn)工作，提高馬列主義理論水平，研

究青年學(xué)生特點(diǎn)和工作規(guī)律，承擔(dān)團(tuán)課和形勢政策課的講授任務(wù)；

（八）負(fù)責(zé)校級大型活動的策劃和對全校第二課堂活動進(jìn)行統(tǒng)一

規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作；

（九）參與團(tuán)的基層組織建設(shè)工作；

（十）負(fù)責(zé)加強(qiáng)團(tuán)委一班人的思想作風(fēng)建設(shè)，關(guān)心他們的思想、

工作、學(xué)習(xí)、生活，充分調(diào)動積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

文體綜合部崗位工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的日常教育與管理工作；

（二）負(fù)責(zé)大學(xué)生禮儀隊(duì)的日常教育與管理工作；

（三）負(fù)責(zé)校團(tuán)委報(bào)紙信件雜志的收發(fā)及征訂工作；

（四）負(fù)責(zé)校團(tuán)委全體人員津貼報(bào)表的制送及相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工

作，負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)費(fèi)收繳工作；

（五）團(tuán)委固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)校團(tuán)委倉庫物品的管理工作；

（六）參與大型校園文化活動的組織與策劃工作；

（七）做好校團(tuán)委辦公室的相關(guān)工作；

（A）負(fù)責(zé)指導(dǎo)無影山校區(qū)學(xué)生會各部門開展工作，兼任學(xué)生會

指導(dǎo)教師，召集有關(guān)會議研究工作，制定工作計(jì)劃，檢查落實(shí)情況，

考核工作成績；

（九）負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的收集、整理及匯編工作；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

科技實(shí)踐部崗位工作職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)大學(xué)生科技創(chuàng)新活動的組織、策劃與開展等工作；

（二）負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新意識教育工作；

（三）負(fù)責(zé)大學(xué)生社會實(shí)踐及“三下鄉(xiāng)”活動的組織、策劃等工

3

作;

（四）負(fù)責(zé)“西部計(jì)劃”志愿者招募的組織與申報(bào)工作；

（五）負(fù)責(zé)大學(xué)生日常志愿服務(wù)活動的組織與策劃工作；

（六）負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)的日常教育與管理工作；

（七）負(fù)責(zé)共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的管理與更新工作；

（A）負(fù)責(zé)大學(xué)生科技創(chuàng)新與大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)的對接工作；

（九）負(fù)責(zé)指導(dǎo)長清校區(qū)學(xué)生會各部門開展工作，兼任學(xué)生會指

導(dǎo)教師，召集有關(guān)會議研究工作，制定工作計(jì)劃，檢查落實(shí)情況，考

核工作成績；

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

團(tuán)委崗位替代表

序號姓名職務(wù)崗位工作內(nèi)容替代人員

1

2

3

4

5

6

7

團(tuán)委崗位替代說明：

一、崗位責(zé)任人因特殊情況需短時(shí)間離開崗位時(shí)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同

意，由該崗位替代人員承擔(dān)相關(guān)工作。

二、因開會、出差、請假需離崗?fù)獬?天以上的，崗位責(zé)任人與

崗位替代人員辦理交接手續(xù)。

三、特殊情況某崗位責(zé)任人與替代人員均不在情況下，由分管領(lǐng)

導(dǎo)指定代理人。

4

團(tuán)委工作標(biāo)準(zhǔn)流程

學(xué)生會指導(dǎo)工作

學(xué)生會換屆選舉組織實(shí)施

一、工作程序：

1.每年9月，校團(tuán)委下發(fā)校學(xué)生會換屆選舉文件。

2.學(xué)生根據(jù)校學(xué)生會換屆選舉的時(shí)間及要求，填寫《華東學(xué)院學(xué)

生會崗位申請表》。

3.資格審查，核實(shí)報(bào)名同學(xué)是否符合競選條件。

4.筆試。

5.競職演講。

6.無領(lǐng)導(dǎo)小組面試。

7.先進(jìn)行主席團(tuán)換屆，再進(jìn)行部長換屆與干事選拔。

二、相關(guān)記錄：

1.華東學(xué)院學(xué)生會崗位申請表。由團(tuán)委、學(xué)生會長期保存。

2.關(guān)于學(xué)生會換屆選舉的實(shí)施方案。由團(tuán)委、學(xué)生會長期保存。

3.聯(lián)署提名簽字表。由團(tuán)委、學(xué)生會長期保存。

三、支持性文件：

L華東學(xué)院校學(xué)生會換屆選舉方案；

2.候選人基本任職條件；

3.主席團(tuán)及各部部長職責(zé)；

4.華東學(xué)院學(xué)生會崗位申請表。

學(xué)生會活動組織實(shí)施

一、工作程序：

1.活動申請

由申辦部門將活動策劃審核確定無誤后，以書面形式遞交主席團(tuán)

審核同意后，遞交團(tuán)委審核批準(zhǔn)，經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)或改進(jìn)后方可進(jìn)行活動

的開展（策劃書內(nèi)容包括：活動主題、負(fù)責(zé)人、時(shí)間、地點(diǎn)、活動人

5

員、經(jīng)費(fèi)支出等詳細(xì)內(nèi)容）。

2.活動開展

（1）活動的前期宣傳：宣傳時(shí)活動的場地、時(shí)間需提前告知，

并及時(shí)向有關(guān)部門做好場地的申請；宣傳時(shí)組織好相關(guān)人員，確保順

利進(jìn)行，做好宣傳現(xiàn)場的記錄（照片等）；根據(jù)宣傳現(xiàn)場情況評估能

否達(dá)到宣傳效果。

（2）活動現(xiàn)場：組織人員必須將活動工作內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)工作

人員，防止消息傳達(dá)不及時(shí)對活動帶來的影響；活動組織部門需提前

一小時(shí)把活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作做好；現(xiàn)場服務(wù)人員必須服從組織者安

排，不得隨意按自己的意愿行事；各部門活動實(shí)行部長責(zé)任制，在活

動過程中，如出現(xiàn)因不負(fù)責(zé)任而造成的重大失誤或不良影響直接追究

部長的責(zé)任；為確?；顒禹樌M(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)安排專門人員負(fù)責(zé)；活

動實(shí)行嚴(yán)格的簽到制以及嚴(yán)格請假制度，遲到、早退、缺席按干部考

核制度執(zhí)行；

（3）活動結(jié)束：活動結(jié)束后需安排人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行清理，

保持場地整潔。

3.活動總結(jié)。根據(jù)活動舉行情況和后續(xù)影響，活動參與者每人交

給活動負(fù)責(zé)人一份活動心得，組織者對活動進(jìn)行總結(jié)，找出活動的不

足處和閃光點(diǎn)，以書面形式交予主席團(tuán)，最后將材料交給辦公室備案。

4.備案記錄?；顒咏Y(jié)束后，由活動組織者將活動策劃、活動照片、

活動總結(jié)一并交予辦公室備案記錄，形成完善的活動資料。

二、相關(guān)記錄：

1.活動策劃書。由學(xué)生會長期保存。

2.關(guān)于舉辦活動的通知。由學(xué)生會長期保存。

3.活動總結(jié)。由學(xué)生會長期保存。

4.活動考勤記錄。由學(xué)生會保存一年。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院學(xué)生會活動管理制度

2.華東學(xué)院學(xué)生會活動安全制度

3.華東學(xué)院學(xué)生會活動考勤記錄表

6

學(xué)生會學(xué)生干部檔案管理

一、工作程序：

1.學(xué)生干部選拔。學(xué)期初根據(jù)學(xué)生會干部選拔任用制度，確定學(xué)

生干部成員。

2.建立學(xué)生干部檔案。學(xué)生正式被聘任為學(xué)生會成員的同時(shí)為其

建立學(xué)生干部檔案。

3.學(xué)生會成員檔案的記錄。根據(jù)學(xué)生會干部考核、獎懲制度，對

學(xué)生會成員進(jìn)行檔案記錄，直至成員離任。

4.學(xué)生干部檔案的審核。學(xué)生干部離任后，檔案管理人員將其檔

案交予學(xué)生會主席團(tuán)審核，審核通過加蓋學(xué)生會公章，并交予團(tuán)委審

核，審核通過后加蓋團(tuán)委公章。

5.檔案管理人員將離任成員的檔案發(fā)放到個(gè)人手中，并存入學(xué)生

檔案。

二、相關(guān)記錄：

1.學(xué)生會會議考勤記錄。由學(xué)生會保存一年。

2.學(xué)生會活動考勤記錄。由學(xué)生會保存一年。

3.學(xué)生會干部考核記錄。由學(xué)生會長期保存。

4.學(xué)生會干部基本信息表。由學(xué)生會長期保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院學(xué)生會干部基本信息表

2.華東學(xué)院學(xué)生會干部考核制度

3.華東學(xué)院學(xué)生會干部選拔、任用制度

校學(xué)生會會議管理

一、工作程序：

1.學(xué)生會議共分為：學(xué)生會主席團(tuán)會議、學(xué)生會部長會議、學(xué)生

會全體會議、學(xué)生會部內(nèi)會議。

2.學(xué)生會主席團(tuán)會議每學(xué)期至少兩次（特殊情況不定期召開），

由主席主持，總結(jié)學(xué)生會組織的工作情況，同時(shí)討論布置全校今后一

個(gè)階段學(xué)生會工作。學(xué)生會部長會議每兩周一次，由主席主持，總結(jié)

7

學(xué)生會上周工作并討論本周或下一階段工作安排。學(xué)生會全體會議，

每兩周一次，由辦公室主任主持，首先各部長通報(bào)上一階段工作情況,

之后主席團(tuán)總結(jié)上周工作，布置下一階段工作，最后自由交流討論。

3.各項(xiàng)會議的會議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理、存檔，會議記錄應(yīng)包

括：考勤情況記錄、會議重要內(nèi)容記錄、發(fā)言記錄、會場秩序等的記

錄。

二、工作記錄：

1.會議考勤記錄。由學(xué)生會辦公室保存一年。

2.會議現(xiàn)場的內(nèi)容、發(fā)言記錄。由學(xué)生會辦公室長期保存。

3.學(xué)生會各部門每周的工作記錄。由學(xué)生會長期保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院學(xué)生會會議制度

2.華東學(xué)院學(xué)生會各部門工作記錄表

學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)工作

社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉

一、工作程序：

1.團(tuán)委向各學(xué)院分團(tuán)委、各學(xué)生組織發(fā)送關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會換屆選

舉方案的通知。

2.根據(jù)換屆方案組織成立評委會，并成立專門工作小組負(fù)責(zé)社團(tuán)

聯(lián)合會換屆工作。

3.換屆工作小組對換屆工作進(jìn)行前期宣傳。

4.學(xué)生根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉的時(shí)間及要求，填寫申請表。

5.資格審查，核實(shí)報(bào)名同學(xué)是否符合競選條件。

6.審核完畢后，采用“公推直選”的方式進(jìn)行換屆競選，競選分

為初賽競選、競選造勢、決賽競選三個(gè)階段。

7.根據(jù)競選表現(xiàn)，由評委會確定進(jìn)入考核期的社團(tuán)聯(lián)合會主席，

并進(jìn)行公示。

8.為期一個(gè)月的實(shí)績考核通過后，正式被聘任為社團(tuán)聯(lián)合會主

席。

8

二、相關(guān)記錄：

1.社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)競選報(bào)名表。由團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會長期保存。

2.初賽、決賽競選評分表。由團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會長期保存。

3.大眾投票統(tǒng)計(jì)記錄。由團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會長期保存。

4.學(xué)校社團(tuán)工作思路方案。由團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會長期保存。

5.關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉的實(shí)施方案。由團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會長

期保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉方案

2.候選人基本任職條件

3.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會主席競選報(bào)名表

社團(tuán)成立申請

一、工作程序

1.申報(bào)基本條件

(1)有正確的指導(dǎo)思想、明確的專業(yè)范圍和活動方針；

(2)有固定的社團(tuán)名稱和基本的組織機(jī)構(gòu)；

(3)申報(bào)社團(tuán)的主要成立者不得少于三人，主要成立者構(gòu)成社

團(tuán)成立籌備組并專門負(fù)責(zé)申報(bào)事宜；

(4)申報(bào)社團(tuán)的活動內(nèi)容與發(fā)展方向不得與現(xiàn)有社團(tuán)的重復(fù)或

相互包含。

2.申報(bào)基本內(nèi)容

(1)社團(tuán)名稱；

(2)社團(tuán)成立的目的和意義；

(3)社團(tuán)的章程；

(4)社團(tuán)的定位和發(fā)展趨向；

(5)社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及其基本情況；

(6)社團(tuán)常規(guī)活動和特色活動計(jì)劃；

(7)社團(tuán)開展活動的主要場所；

(8)社團(tuán)指導(dǎo)老師的情況。

3.組織申報(bào)。申報(bào)社團(tuán)填寫好《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)注冊

9

表》，并將社團(tuán)有關(guān)的性質(zhì)、宗旨、制度等上報(bào)給社團(tuán)聯(lián)合會；

4.社團(tuán)聯(lián)合會初審。一般情況下，社團(tuán)聯(lián)合會需在一星期內(nèi)答復(fù)

社團(tuán)成立籌備組，告知其社團(tuán)的初審情況；對于不符合社團(tuán)聯(lián)合會管

理章程或缺乏成立條件的申報(bào)材料，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)將其退回，

由社團(tuán)主要成立者在兩周內(nèi)對材料進(jìn)行修改后再審。修改不合格或拒

不修改，則不批準(zhǔn)該社團(tuán)成立；

5.團(tuán)委審批。在通過初審后，將申報(bào)材料遞交校團(tuán)委，由校團(tuán)委

完成終審，并簽署意見；

6.宣傳納新。通過申報(bào)審批的學(xué)生社團(tuán)于結(jié)果公布之日起，正式

成為校級學(xué)生社團(tuán)，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督；通過

審批后可進(jìn)行社團(tuán)的宣傳納新、社團(tuán)展示等活動。

二、相關(guān)記錄

1.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)注冊表。由社團(tuán)聯(lián)合會長期存檔。

2.社團(tuán)的制度、宗旨、性質(zhì)。由社團(tuán)聯(lián)合會長期存檔。

三、支持性文件

1.華東學(xué)院校級學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例

社團(tuán)活動組織實(shí)施

一、工作程序

1.撰寫活動策劃書；

2.遞交《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動申請表》、《華東學(xué)院社團(tuán)

聯(lián)合會社團(tuán)活動設(shè)備申請表》、《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)申

請表》、《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動場地申請表》、社團(tuán)活動策劃

書等；

3.社團(tuán)聯(lián)合會事務(wù)督導(dǎo)部對社團(tuán)活動的策劃書和申請表進(jìn)行初

步審批；

4.經(jīng)學(xué)校團(tuán)委審批后，活動方可舉行；

5.舉辦活動每一個(gè)流程都必須有事務(wù)督導(dǎo)部分管人員到場、監(jiān)

督、指導(dǎo)、打分；活動結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人要?dú)w還所有所用設(shè)備，并

要擺放整齊，場地要打掃干凈，懸掛宣傳要及時(shí)取下；

6.活動后，由社團(tuán)通訊員上交活動的通訊稿、照片、視頻，并遞

交《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動總結(jié)書》。

10

一、相關(guān)記錄

1.社團(tuán)活動策劃書。由社團(tuán)聯(lián)合會保存一年。

2.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動申請表。由社團(tuán)聯(lián)合會保存一

年。

3.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動設(shè)備申請表。由社團(tuán)聯(lián)合會保存

一年。

4.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)申請表。由社團(tuán)聯(lián)合會保存

一年。

5.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動場地申請表。由社團(tuán)聯(lián)合會保存

一年。

6.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動總結(jié)書。由社團(tuán)聯(lián)合會保存一

年。

三、支持性文件

1.華東學(xué)院校級學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例

社團(tuán)檔案管理

一、工作程序

1.社團(tuán)成立檔案。各社團(tuán)在成立時(shí)將社團(tuán)的制度、章程、宗旨、

會徽、《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)注冊表》各交一份電子版和紙質(zhì)版,

由社團(tuán)聯(lián)合會秘書處存檔；

2.社團(tuán)活動檔案。各社團(tuán)在活動舉辦結(jié)束后，將活動策劃書、《華

東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動申請表》、《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動

經(jīng)費(fèi)申請表》、《華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)活動總結(jié)書》上交，由社團(tuán)

聯(lián)合會秘書處存檔；

3.檔案整理。社團(tuán)聯(lián)合會秘書處定期對社團(tuán)的所有檔案進(jìn)行整

理。

二、相關(guān)記錄

1.華東學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)檔案管理登記表。由社團(tuán)聯(lián)合會長期

存檔。

三、支持性文件

1.華東學(xué)院校級學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例

學(xué)術(shù)科技工作

科技創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定工作組織實(shí)施

一、工作程序：

科技創(chuàng)新學(xué)分每年認(rèn)定一次。其具體程序是：

1.下發(fā)通知。每年12月份，由學(xué)校團(tuán)委下發(fā)科技創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定

的通知，明確時(shí)間安排和具體要求；

2.組織申報(bào)。由各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）根據(jù)通知要求，組織學(xué)

生進(jìn)行申報(bào)，填寫《華東學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新學(xué)分申請表》一式二份,

并附相關(guān)證明材料；

3.學(xué)院初審。學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）組織完成申報(bào)，提出學(xué)生應(yīng)

獲得的學(xué)分建議并由學(xué)院院長審核簽字后報(bào)學(xué)校團(tuán)委；

4.團(tuán)委匯總。團(tuán)委匯總后提出學(xué)分認(rèn)定意見后報(bào)教務(wù)處；

5.教務(wù)處審批。經(jīng)教務(wù)處審批同意后，學(xué)生即可獲得相應(yīng)學(xué)分。

二、相關(guān)記錄：

1.關(guān)于組織申報(bào)大學(xué)生科技創(chuàng)新學(xué)分的通知。團(tuán)委長期保存。

2.申請表。團(tuán)委長期保存。

3.科技創(chuàng)新學(xué)分相關(guān)證明材料。由團(tuán)委長期保存。

4.華東學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新學(xué)分年度匯總資料。由團(tuán)委長期保

存。

三、支持性文件：

1.《華東學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新學(xué)分管理辦法（試行）》

學(xué)生學(xué)術(shù)科技立項(xiàng)組織實(shí)施

一、工作程序：

1.每年3月份，符合條件的學(xué)生自由組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，要求申請者

在1-2名具有中級職稱及中級職稱以上的指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下開展工

作；

2.項(xiàng)目調(diào)研，確定題目和研究思路；

3.項(xiàng)目組成員填寫《華東學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表》;

4.學(xué)院匯總并簽署意見；

12

5.報(bào)送校團(tuán)委。提交的材料包括：紙質(zhì)評審表一份；電子版一份

（文檔名稱請用項(xiàng)目名稱命名）；學(xué)院項(xiàng)目匯總表；

6.專家組評審，提出立項(xiàng)意見；

7.每年5月份下達(dá)立項(xiàng)通知，項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目研究；

8.每年9月份團(tuán)委組織專家組進(jìn)行項(xiàng)目中期審核；

9.每年12月份組織項(xiàng)目結(jié)題申報(bào)。已完成的項(xiàng)目，請?zhí)峤唤Y(jié)題

申報(bào)書、結(jié)題報(bào)告（紙質(zhì)版一式一份）、項(xiàng)目成果，上報(bào)團(tuán)委；

10.各學(xué)院在做好項(xiàng)目完成情況總結(jié)的基礎(chǔ)上，督促各項(xiàng)目組整

理在項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的經(jīng)賽票據(jù)上報(bào)團(tuán)委；

11.校級評審工作將在各學(xué)院推薦的基礎(chǔ)上進(jìn)行，各學(xué)院組織進(jìn)

行學(xué)院初評，并填寫《華東學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技立項(xiàng)結(jié)題檢查情況學(xué)

院統(tǒng)計(jì)表》，學(xué)校專家評審將只對推薦的A類、B類進(jìn)行評審。

12.次年4月份下發(fā)科技立項(xiàng)最終評審結(jié)果通報(bào)，發(fā)放獲獎證書。

二、相關(guān)記錄：

1.關(guān)于組織申報(bào)華東學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目的通知。由團(tuán)委長

期保存。

2.關(guān)于華東學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目立項(xiàng)的通知。由團(tuán)委長期保

存。

3.關(guān)于做好學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目結(jié)題工作的通知。由團(tuán)委長期保

存。

4.關(guān)于學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目結(jié)題評審結(jié)果的通報(bào)。由團(tuán)委長期保

存。

5.華東學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表。由團(tuán)委長期保存。

6.《華東學(xué)院大學(xué)生學(xué)術(shù)科技項(xiàng)目結(jié)題申報(bào)表》，大學(xué)生學(xué)術(shù)科

技項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，《結(jié)題檢查情況學(xué)院統(tǒng)計(jì)表》，及相關(guān)獲獎資料。由

團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動工作的意見

2.華東學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動立項(xiàng)資助及獎勵(lì)辦法（試行）

3.華東學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新學(xué)分管理辦法（試行）

“勇氣杯”競賽組織實(shí)施

13

一、工作程序：

1.每年7月份，大賽通知下發(fā)；

2.每年9月一11月中旬，報(bào)名階段，由各相關(guān)單位組織。11月初

各單位上交《學(xué)院申報(bào)作品統(tǒng)計(jì)表》、《“勇氣杯”華東學(xué)院競賽作品

申報(bào)書》（分別上交電子版及紙制版一份）；

3.11月下旬-12月下旬，初賽階段。確定初賽項(xiàng)目（80項(xiàng)）；

4.次年1月-2月，假期調(diào)研、論文寫作；

5.次年3月，進(jìn)行大賽的深入培訓(xùn)、各參賽團(tuán)隊(duì)交流探討、信息

跟蹤等工作，組織復(fù)賽評審，最后確定復(fù)賽團(tuán)隊(duì)（40個(gè)）；復(fù)賽作品

請?zhí)峤煌暾撐?，同時(shí)提交電子版；

6.次年4月上旬，復(fù)賽階段，各參賽團(tuán)隊(duì)的信息跟蹤，確定決賽

項(xiàng)目（20項(xiàng)）;

7.次年4月下旬一5月初，決賽階段。本階段主要進(jìn)行大賽的后期

培訓(xùn)，各參賽團(tuán)隊(duì)的信息跟蹤，進(jìn)行決賽評審。選拔推薦優(yōu)秀作品參

加全省暨全國競賽（10個(gè)），進(jìn)行作品完善和文本制作；

8.次年6月，參加“勇氣杯”全國競賽初賽。

9.暑假期間，作品進(jìn)一步完善與制作；

10.次年11月，參加全國終審決賽；

11.次年12月，表彰獎勵(lì)。

二、相關(guān)記錄：

1.關(guān)于舉辦''勇氣杯”華東學(xué)院競賽的通知。由團(tuán)委長期保存。

2.關(guān)于“勇氣杯”華東學(xué)院競賽獲獎情況的通報(bào)。由團(tuán)委長期保

存。

3.關(guān)于表彰“勇氣杯”山東省競賽獲獎作品的通報(bào)。由團(tuán)委長期

保存。

4.“勇氣杯”華東學(xué)院競賽作品申報(bào)書。由團(tuán)委長期保存。

5.“勇氣杯”參賽作品完整論文和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書。由團(tuán)委長期保存。

6.其他相關(guān)資料。由團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動工作的意見

2.華東學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動立項(xiàng)資助及獎勵(lì)辦法（試行）

學(xué)院承辦競賽組織實(shí)施

14

一、工作程序：

1.每個(gè)學(xué)科競賽作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，每年3月份填寫項(xiàng)目申

報(bào)書，經(jīng)學(xué)院學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字后

報(bào)送華東學(xué)院學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新工作指導(dǎo)委員會，經(jīng)委員會審批

后立項(xiàng)并于4月份公布結(jié)果。學(xué)校重點(diǎn)支持全國性綜合競賽、全國性

重點(diǎn)單項(xiàng)競賽和省級綜合競賽、省級重點(diǎn)單項(xiàng)競賽及其校內(nèi)選拔賽。

2.經(jīng)委員會審批立項(xiàng)的學(xué)科競賽可獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)資助，經(jīng)費(fèi)主要

用于各類學(xué)科競賽的組織宣傳、培訓(xùn)指導(dǎo)和參賽；學(xué)院級的學(xué)科競賽

活動由各學(xué)院自行組織管理，經(jīng)賽由各二級學(xué)院負(fù)擔(dān)，競賽結(jié)果報(bào)學(xué)

校團(tuán)委備案。

3.經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，學(xué)科競賽經(jīng)費(fèi)的使用范圍：參賽報(bào)名費(fèi)、

宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、材料消耗費(fèi)（包括元器件）、競賽場地布置費(fèi)、參

賽差旅費(fèi)、參賽期間有關(guān)人員的餐費(fèi)、上級派來的巡視員接待費(fèi)及成

果展示費(fèi)。（各類招待費(fèi)原則上不超過10%）

4.學(xué)科競賽一經(jīng)立項(xiàng)，承辦單位應(yīng)及時(shí)開展競賽的組織宣傳、培

訓(xùn)指導(dǎo)和參賽工作，不得無故拖延；國家級和省部級各類競賽應(yīng)盡可

能在校內(nèi)舉辦選拔賽。各學(xué)院學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組聘

用每個(gè)競賽項(xiàng)目的指導(dǎo)教師，并安排相關(guān)工作人員。

5.承辦單位應(yīng)及時(shí)設(shè)計(jì)詳細(xì)的競賽組織方案和具體實(shí)施步驟，并

將競賽策劃書（包括培訓(xùn)、參賽整體安排）報(bào)送團(tuán)委備案，團(tuán)委應(yīng)及

時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)競賽的順利開展和實(shí)施。

6.團(tuán)委應(yīng)定期或不定期地組織有關(guān)專家對學(xué)科競賽項(xiàng)目的實(shí)施情

況進(jìn)行檢查和監(jiān)控。

7.對因特殊原因不能正常開展的學(xué)科競賽，承辦單位要提出申請,

由學(xué)校學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新工作指導(dǎo)委員會審核批準(zhǔn)后報(bào)團(tuán)委備

案，同時(shí)收回剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)；對不認(rèn)真實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃或違反本辦法有

關(guān)規(guī)定者，委員會有權(quán)給予承辦單位及相關(guān)人相應(yīng)的處理，并取消下

一年度的申報(bào)資格。

二、相關(guān)記錄：

1.大學(xué)生科技文化節(jié)活動申報(bào)表。由團(tuán)委長期保存。

2.華東學(xué)院團(tuán)委關(guān)于舉辦各類學(xué)術(shù)科技競賽的通知。由團(tuán)委長期

保存。

3.華東學(xué)院團(tuán)委關(guān)于各類學(xué)術(shù)科技競賽獲獎結(jié)果的通報(bào)。由團(tuán)委

15

長期保存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動工作的意見

2.華東學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動立項(xiàng)資助及獎勵(lì)辦法（試行）

專利申報(bào)組織實(shí)施

一、工作程序：

1.每年5月、11月，下發(fā)專利申報(bào)通知。

2.申請人按要求填寫《華東學(xué)院大學(xué)生專利申報(bào)申請表》和《專

利技術(shù)交底書》，申請人需嚴(yán)格按照專利技術(shù)交底書的要求填寫申報(bào)

材料；

3.各學(xué)院負(fù)責(zé)老師將申請材料匯總后，填寫《學(xué)院專利申報(bào)匯總

表》；

4.各學(xué)院統(tǒng)一將申請表、申報(bào)材料與匯總表，電子版與紙質(zhì)版各

一份上交至團(tuán)委。

5.除學(xué)校在特定時(shí)間統(tǒng)一組織專利申報(bào)外，學(xué)生可以隨時(shí)與相關(guān)

老師、學(xué)生聯(lián)系，辦理專利申請相關(guān)事宜。

6.專利申請成功后，下發(fā)專利證書。

二、相關(guān)記錄：

1.華東學(xué)院大學(xué)生專利申報(bào)申請表，專利技術(shù)交底書。由團(tuán)委長

期保存。

2.專利申請受理書。由團(tuán)委長期保存。

3.專利授權(quán)書掃描件。由團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技活動立項(xiàng)資助及獎勵(lì)辦法（試行）

16

社會實(shí)踐工作

暑期社會實(shí)踐活動組織實(shí)施

一、工作程序：

1.申報(bào)立項(xiàng)：每年6月份，各申報(bào)團(tuán)隊(duì)需填寫《大學(xué)生暑期社會

實(shí)踐團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)申報(bào)書》。各學(xué)院首先組織院級申報(bào)，確定院級項(xiàng)目；

在此基礎(chǔ)上，選拔優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)申報(bào)校級項(xiàng)目和校級重點(diǎn)項(xiàng)目。

2.項(xiàng)目論證審核：每年6月下旬。校團(tuán)委組織專家、老師對申報(bào)

項(xiàng)目進(jìn)行論證，確定校級重點(diǎn)實(shí)踐項(xiàng)目和校級項(xiàng)目，按財(cái)務(wù)要求和規(guī)

定下?lián)苜Y助經(jīng)賽。

3.培訓(xùn)動員：每年7月上旬。校團(tuán)委對暑期社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)、

指導(dǎo)老師等進(jìn)行專題培訓(xùn)；舉辦暑期社會實(shí)踐出征儀式。

4.實(shí)踐過程與指導(dǎo)：7月一8月中旬。各團(tuán)隊(duì)根據(jù)各自情況開展社

會實(shí)踐活動。

5.實(shí)踐活動交流會：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在開學(xué)兩周內(nèi)將總結(jié)報(bào)告、社會

實(shí)踐成果（論文或調(diào)研報(bào)告）、宣傳媒體報(bào)道材料、活動圖片、實(shí)踐

地的反饋意見等相關(guān)材料（電子版以及書面材料各一份）上報(bào)學(xué)校團(tuán)

委。團(tuán)委安排“實(shí)踐歸來話成果”經(jīng)驗(yàn)交流會。

6.表彰：校團(tuán)委將根據(jù)實(shí)踐情況，組織評委進(jìn)行考核評優(yōu)，暑期

社會實(shí)踐活動設(shè)社會實(shí)踐先進(jìn)單位、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀指導(dǎo)教師、先進(jìn)

個(gè)人、優(yōu)秀調(diào)查報(bào)告等獎項(xiàng)；在校、院兩級均未立項(xiàng)的實(shí)踐項(xiàng)目、團(tuán)

隊(duì)和個(gè)人，不參與評優(yōu)。

二、相關(guān)記錄：

1.關(guān)于組織開展大學(xué)生暑期社會實(shí)踐活動的通知。由團(tuán)委長期保

存。

2.關(guān)于大學(xué)生暑期社會實(shí)踐校級重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)和校級團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)的通

知。由團(tuán)委長期保存。

3.關(guān)于表彰華東學(xué)院暑期大學(xué)生社會實(shí)踐活動先進(jìn)集體及先進(jìn)

個(gè)人的通報(bào)。由團(tuán)委長期保存。

4.大學(xué)生暑期社會實(shí)踐團(tuán)隊(duì)立項(xiàng)申報(bào)書。由團(tuán)委長期保存。

17

5.各學(xué)院社會實(shí)踐成績記錄表。由團(tuán)委長期保存。

6.華東學(xué)院學(xué)生社會實(shí)踐活動考核登記表，由各學(xué)院長期保存。

7.優(yōu)秀社會實(shí)踐報(bào)告和其他社會實(shí)踐相關(guān)資料。由團(tuán)委長期保

存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社會實(shí)踐的意見

2.華東學(xué)院大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃實(shí)施辦法

3.華東學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐管理辦法

4.華東學(xué)院大學(xué)生社會實(shí)踐活動項(xiàng)目化管理辦法

就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地建立組織實(shí)施

一、工作程序：

1.按照見習(xí)基地建立標(biāo)準(zhǔn)，廣泛聯(lián)系相關(guān)企事業(yè)單位，經(jīng)雙方同

意，學(xué)校團(tuán)委委托各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）與有建立見習(xí)基地意向的

企事業(yè)單位簽訂共青團(tuán)“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地合同”，特殊單位由學(xué)

校團(tuán)委相關(guān)部門直接簽訂；

2.各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）對符合見習(xí)基地建立標(biāo)準(zhǔn)和要求的“學(xué)

士后流動站”可同時(shí)加掛見習(xí)基地的牌子，并按要求進(jìn)行組織管理；

3.就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地可申請懸掛共青團(tuán)“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地”

的牌子。提供10個(gè)以上見習(xí)崗位的企事業(yè)單位即可申請學(xué)校團(tuán)委授

牌；提供20個(gè)以上崗位，可申請團(tuán)省委授牌；提供30個(gè)以上崗位，

可申請團(tuán)中央授牌。

二、相關(guān)記錄：

1.共青團(tuán)”青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地”合同。由各學(xué)院、團(tuán)委長期保

存。

2.共青團(tuán)“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地”信息匯總表。由團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于在全省建立共青團(tuán)“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地”的通知

18

志愿服務(wù)工作

青年志愿者招募組織實(shí)施

一、工作程序：

1.下發(fā)志愿者招募通知。

2.學(xué)生根據(jù)志愿活動通知的要求，填寫《華東學(xué)院青年志愿者服

務(wù)申請表》。

3.資格審查，核實(shí)報(bào)名同學(xué)是否符合招募條件。

4.進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

5.上崗服務(wù)。

6.志愿者工作考核。

7.優(yōu)秀志愿者表彰。

二、相關(guān)記錄：

1.《華東學(xué)院青年志愿者服務(wù)申請表》。由團(tuán)委、青年志愿者聯(lián)

合會長期保存。

2.關(guān)于志愿者招募的通知和表彰文件。由團(tuán)委、青年志愿者聯(lián)合

會長期保存。

3.志愿服務(wù)考勤表。由團(tuán)委、青年志愿者聯(lián)合會長期保存。

4.志愿服務(wù)手冊。由志愿者個(gè)人保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會章程

2.團(tuán)省委關(guān)于志愿服務(wù)有形化陣地建設(shè)的通知

志愿服務(wù)活動組織實(shí)施

一、工作程序：

1.活動申請。由申辦部門將活動策劃交予審核確定無誤后，以書

面形式遞交主席團(tuán)審核認(rèn)同后，遞交團(tuán)委審核批準(zhǔn)，經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)或改

進(jìn)后方可進(jìn)行活動的開展（策劃書內(nèi)容包括：活動主題、負(fù)責(zé)人、時(shí)

間、地點(diǎn)、活動人員、經(jīng)費(fèi)支出等詳細(xì)內(nèi)容）。

2.活動開展。

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(1)活動的前期宣傳，宣傳時(shí)活動的場地、時(shí)間需提前告知，并

及時(shí)向有關(guān)部門做好場地的申請；宣傳時(shí)組織好相關(guān)人員，確保順利

進(jìn)行，做好宣傳現(xiàn)場的記錄(照片等)；根據(jù)宣傳現(xiàn)場情況評估能否

達(dá)到宣傳效果。

(2)活動開始現(xiàn)場，活動開始前，組織人員必須將活動工作內(nèi)容

傳達(dá)給相關(guān)工作人員，防止消息傳達(dá)不及時(shí)對活動帶來的影響；活動

組織部門需提前一小時(shí)把活動現(xiàn)場準(zhǔn)備工作做好；現(xiàn)場服務(wù)人員必須

服從組織者安排，不得隨意按自己的意愿行事；各部門活動實(shí)行部長

責(zé)任制，在活動過程中，如出現(xiàn)因不負(fù)責(zé)任而造成的重大失誤或不良

影響直接追究部長的責(zé)任；為確?；顒禹樌M(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)安排專門

人員負(fù)責(zé)；活動實(shí)行嚴(yán)格的簽到制以及嚴(yán)格請假制度，遲到、早退、

缺席按干部考核制度執(zhí)行；

(3)活動結(jié)束，活動結(jié)束后需安排人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行清理，保

持場地整潔。

3.活動總結(jié)。根據(jù)活動舉行情況，后續(xù)影響，活動參與者每人交

給活動負(fù)責(zé)人一份活動心得，組織者對活動進(jìn)行總結(jié)，找出活動的不

足處和閃光點(diǎn)，以書面形式交予主席團(tuán)，最后將材料交給辦公室備案。

4.備案記錄。活動結(jié)束后，由活動組織者將活動策劃、活動照片、

活動總結(jié)一并交予辦公室備案記錄，形成完善的活動資料。

二、相關(guān)記錄：

1.活動策劃書。由青年志愿者聯(lián)合會辦公室保存。

2.關(guān)于舉辦活動的通知。由青年志愿者聯(lián)合會辦公室保存。

3.活動總結(jié)。由青年志愿者聯(lián)合會辦公室保存。

4.活動考勤記錄。由青年志愿者聯(lián)合會辦公室保存。

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院志愿者聯(lián)合會章程

2.華東學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會考勤表

20

大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者招募工作

一、工作程序：

1.每年4月份，團(tuán)省委下發(fā)大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者招募

通知。

2.4月-5月，學(xué)生根據(jù)志愿活動通知的要求，在大學(xué)生志愿服務(wù)

西部計(jì)劃官方網(wǎng)站填寫報(bào)名表并下載打印，交校團(tuán)委；

3.5月，校團(tuán)委核實(shí)報(bào)名者是否符合招募條件，并組織開展情況

審核、筆試、面試、心理測試等選拔工作，確定志愿者入選名單;

4.6月，校團(tuán)委做好入選志愿者公示及集中體檢等工作，并加

強(qiáng)與服務(wù)省的溝通協(xié)調(diào)，保質(zhì)保量完成招募任務(wù)；

5.7月初，校團(tuán)委對入選的大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者進(jìn)行

表彰；

6.7月底，各招募省項(xiàng)目辦集中組織入選志愿者到服務(wù)省培訓(xùn)地

報(bào)到并參加由服務(wù)省項(xiàng)目辦統(tǒng)一組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后志愿者即可

上崗。

二、相關(guān)記錄：

1.《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃報(bào)名表》。由團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

L團(tuán)省委關(guān)于大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者招募的通知

2.校團(tuán)委關(guān)于大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者招募的通知

3.學(xué)校關(guān)于表彰大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者的通報(bào)

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團(tuán)建工作

入團(tuán)

一、工作程序：

1.年齡在十四周歲以上，二十八周歲以下的中國青年，承認(rèn)團(tuán)的

章程，愿意參加團(tuán)的一個(gè)組織并在其中積極工作、執(zhí)行團(tuán)的決議和按

期交納團(tuán)費(fèi)的，可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

2.每年發(fā)展新團(tuán)員的時(shí)間為：第一次，每年12月9日，第二次,

每年5月4日；

3.發(fā)展新團(tuán)員必須嚴(yán)格履行下列手續(xù)：

（1）申請入團(tuán)的青年應(yīng)有兩名團(tuán)員作介紹；

（2）介紹人應(yīng)負(fù)責(zé)地向被介紹人說明團(tuán)章，向團(tuán)的組織說明被

介紹人的思想、表現(xiàn)和經(jīng)歷；

（3）要求入團(tuán)的青年要向支部委員會提出申請，填寫入團(tuán)志愿

書，經(jīng)學(xué)院支部大會討論通過，各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）審核批準(zhǔn)，

校團(tuán)委組織部審核批準(zhǔn)、蓋章，才能成為團(tuán)員。被批準(zhǔn)入團(tuán)的青年從

支部大會通過之日起取得團(tuán)籍。

4.入團(tuán)宣誓：

（1）宣誓時(shí)間：

新團(tuán)員必須在團(tuán)旗下進(jìn)行入團(tuán)宣誓。入團(tuán)宣誓每年分為兩次，分

別在每年的12月9日和5月4日，被批準(zhǔn)的新團(tuán)員必須在團(tuán)旗下履

行宣誓入團(tuán)。

（2）宣誓誓詞：

我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，

遵守團(tuán)的章程，執(zhí)行團(tuán)的決議，履行團(tuán)員義務(wù)，嚴(yán)守團(tuán)的紀(jì)律，勤奮

學(xué)習(xí)，積極工作，吃苦在前，享受在后，為共產(chǎn)主義而奮斗。

二、相關(guān)記錄：

1.入團(tuán)志愿書，由各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）統(tǒng)一保管；

三、支持性文件：

1.《團(tuán)章》

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團(tuán)員教育評議

一、工作程序：

1.第一階段：確定重點(diǎn)教育內(nèi)容。每年3月上旬，以團(tuán)支部為單

位全面了解團(tuán)員思想狀況，分析存在的主要問題，確定重點(diǎn)教育內(nèi)容;

2.第二階段：集中學(xué)習(xí)教育。3月上旬一3月下旬，各團(tuán)支部要

結(jié)合學(xué)校團(tuán)委、系（院）團(tuán)總支的學(xué)習(xí)教育計(jì)劃，以團(tuán)員意識教育為

中心內(nèi)容，制定具體的學(xué)習(xí)計(jì)劃，開展專題教育活動；

3.第三階段：民主評議團(tuán)員。在4月上、中旬進(jìn)行，程序如下：

團(tuán)員對照《團(tuán)章》對團(tuán)員的要求和團(tuán)員考核測評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年度個(gè)人總

結(jié)；召開支部大會或團(tuán)小組會對每一個(gè)團(tuán)員進(jìn)行評議；團(tuán)支部做出綜

合評議；

4.第四階段：總結(jié)驗(yàn)收。4月下旬，對評議出的優(yōu)秀團(tuán)員和合格

團(tuán)員，由團(tuán)支部集體到系團(tuán)總支辦理年度團(tuán)籍注冊。對基本合格團(tuán)員

暫緩注冊，待他們克服缺點(diǎn)，取得明顯進(jìn)步后，經(jīng)團(tuán)支部討論同意，

可辦理團(tuán)籍注冊手續(xù)，暫緩注冊時(shí)間為三個(gè)月至半年。如無進(jìn)步表現(xiàn),

要待下次團(tuán)員教育評議時(shí)決定是否注冊。對不合格團(tuán)員要重點(diǎn)進(jìn)行幫

助教育，有明顯進(jìn)步的，可在半年后由本人提出申請，經(jīng)支部大會評

議，認(rèn)為已達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的，可以給予注冊。經(jīng)過教育幫助無明顯進(jìn)

步的，經(jīng)支部大會討論，報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)予以團(tuán)內(nèi)除名。違反團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員

要及時(shí)按正常程序給予團(tuán)紀(jì)處分。年度團(tuán)籍注冊結(jié)束后，驗(yàn)收結(jié)果計(jì)

入“五.四”表彰考評。評議出的優(yōu)秀團(tuán)員可作為推優(yōu)入黨對象；未

被評議為優(yōu)秀團(tuán)員的，不能作為推薦對象，且不能被評為校級優(yōu)秀團(tuán)

員和優(yōu)秀團(tuán)干部。

二、相關(guān)記錄：

1.個(gè)人思想總結(jié)，由校團(tuán)委長期保存。

三、支持性文件：

1.關(guān)于深入開展團(tuán)員教育評議活動的意見

2.《團(tuán)章》

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團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級

一、工作程序：

1.每年3月份，團(tuán)支部在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對本支部的現(xiàn)

狀進(jìn)行自我評估，向?qū)W院分團(tuán)委（團(tuán)總支）申報(bào)“達(dá)標(biāo)升級”的目標(biāo)

和計(jì)劃；

2.團(tuán)支部按照本支部“達(dá)標(biāo)升級”目標(biāo)，制定切實(shí)可行的具體措

施并認(rèn)真落實(shí)，從建立和健全各項(xiàng)組織制度和工作制度入手，抓好團(tuán)

支部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、團(tuán)員教育評議、團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)，帶領(lǐng)全體團(tuán)員青

年開展豐富多彩、富有教育意義的活動，創(chuàng)新團(tuán)支部的工作方法和工

作內(nèi)容，并認(rèn)真做好團(tuán)支部的各項(xiàng)日常工作。在開展工作的過程中，

協(xié)助團(tuán)總支做好“達(dá)標(biāo)升級”工作檔案建設(shè)；

3.各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）根據(jù)各團(tuán)總支申報(bào)的“達(dá)標(biāo)升級”目

標(biāo)和實(shí)際工作情況，參考“團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級工作檔案”，對各團(tuán)支部

進(jìn)行審核和初評，確定各類團(tuán)支部名單，報(bào)學(xué)校團(tuán)委備案；（初評每

學(xué)期進(jìn)行一次，在每學(xué)期期末進(jìn)行）

4.各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）根據(jù)本總支兩個(gè)學(xué)期的兩次初評結(jié)果,

總評出本學(xué)年的各類團(tuán)支部（含先進(jìn)團(tuán)支部），向分黨委（黨總支）

匯報(bào)后，填寫《分團(tuán)委（團(tuán)總支）達(dá)標(biāo)升級評定登記表》一式三份報(bào)

學(xué)校團(tuán)委；（總評每學(xué)年進(jìn)行一次，在每年度的4月份進(jìn)行）

5.學(xué)校團(tuán)委對各分團(tuán)委（團(tuán)總支）上報(bào)的“先進(jìn)團(tuán)支部”檢查驗(yàn)

收。驗(yàn)收工作包括：檢查“團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級工作檔案”、召開團(tuán)員座

談會、召開“先進(jìn)團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級答辯會”等，在抽查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,

綜合全校基層團(tuán)支部工作，確定各類團(tuán)支部名單；

6.每年“五.四”期間，學(xué)校團(tuán)委對全?！跋冗M(jìn)團(tuán)支部”和“一

類團(tuán)支部”進(jìn)行表彰。評定為“三類團(tuán)支部”的支部要提出改進(jìn)意見,

調(diào)整團(tuán)支部領(lǐng)導(dǎo)班子，積極做好整改工作；

二、相關(guān)記錄：

1.團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級工作檔案，由各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）保管。

三、支持性文件：

24

1.華東學(xué)院共青團(tuán)團(tuán)支部達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施辦法

2.《團(tuán)章》

團(tuán)內(nèi)先優(yōu)評選

一、工作程序：

1.先進(jìn)集體評選(紅旗分團(tuán)委(團(tuán)總支)、紅旗團(tuán)支部、先進(jìn)團(tuán)

支部)

(1)每年3月份，團(tuán)支部推薦(自薦)；

(2)分團(tuán)委(團(tuán)總支)初審；

(3)評審組評審；

(4)校團(tuán)委審核；

(5)公示；

(6)校團(tuán)委審批。

2.先進(jìn)個(gè)人評選(十佳青年、共青團(tuán)模范工作者、共青團(tuán)員標(biāo)兵、

優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員)

(1)每年3月份，由支部大會進(jìn)行民主推薦；

(2)支部委員會確定初選人員；

(3)分團(tuán)委(團(tuán)總支)初審；

(4)校團(tuán)委審核；

(5)公示；

(6)校團(tuán)委審批。

3.單項(xiàng)表彰和項(xiàng)目表彰評選

(1)每年3月份，分團(tuán)委(團(tuán)總支)或?qū)W生會推薦申報(bào)；

(2)評審組評審確定獎勵(lì)等級；

(3)校團(tuán)委審批。

二、相關(guān)記錄：

1.先進(jìn)個(gè)人登記表，由各學(xué)院將其歸入畢業(yè)生個(gè)人檔案；

2.單項(xiàng)表彰登記表，由校團(tuán)委長期保存；

3.項(xiàng)目表彰登記表，由校團(tuán)委長期保存。

25

三、支持性文件：

1.華東學(xué)院共青團(tuán)先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評選實(shí)施辦法

2.五四表彰文件。

推優(yōu)入黨

一、工作程序：

1.每年5月份和11月份，由團(tuán)支部委員會對提交入黨申請書的

團(tuán)員進(jìn)行民主評議，提出初步推薦人選；

2.召開團(tuán)支部團(tuán)員大會，對初步推薦人選進(jìn)行民主評議，提出推

薦人選，形成推薦意見；

3.團(tuán)支部組織填寫《推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨意見表》，報(bào)分團(tuán)委（團(tuán)

總支）考察審核；（直屬團(tuán)支部直接報(bào)校團(tuán)委考察審核。）

4.分團(tuán)委（團(tuán)總支）審核同意并簽署考察意見后，統(tǒng)一報(bào)校團(tuán)

委考察審批；

5.校團(tuán)委審批同意后，由團(tuán)支部向黨支部推薦；（直屬團(tuán)支部推

薦的人選由校團(tuán)委向相應(yīng)黨總支推薦。）

6.基層團(tuán)總支書記、校團(tuán)委委員、校學(xué)生會表現(xiàn)特別突出的主要

學(xué)生干部，可由校團(tuán)委在認(rèn)真聽取團(tuán)員青年意見的基礎(chǔ)上，充分征求

其所在團(tuán)總支的意見后，向其所在單位黨組織推薦；

7.團(tuán)支部書記、團(tuán)總支委員、系學(xué)生會主要學(xué)生干部可由團(tuán)總支

在認(rèn)真聽取團(tuán)員青年意見的基礎(chǔ)上，報(bào)請校團(tuán)委考察審批后，直接向

其所在單位黨組織推薦。

二、相關(guān)記錄：

1.推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨意見表，由校團(tuán)委統(tǒng)一保管。

三、支持性文件：

1.共青團(tuán)華東學(xué)院委員會關(guān)于推薦優(yōu)秀共青團(tuán)員作為黨員發(fā)展

對象的實(shí)施辦法

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團(tuán)校培訓(xùn)

一、工作程序：

1.每年3月份和11月份，校團(tuán)委下發(fā)團(tuán)校培訓(xùn)通知，確定培訓(xùn)

日程和培訓(xùn)內(nèi)容；

2.各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）上報(bào)校級團(tuán)校培訓(xùn)人員名單和分團(tuán)校

培訓(xùn)計(jì)劃；

3.校團(tuán)委組織校級團(tuán)校培訓(xùn)班開班典禮，各學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）

組織分團(tuán)校開班典禮；

4.校級團(tuán)校和院（部）級分團(tuán)校根據(jù)實(shí)際分別開講；

5.校級團(tuán)校和院（部）級分團(tuán)校分別進(jìn)行考核評優(yōu)；

6.校團(tuán)委舉行校級團(tuán)校培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮暨總結(jié)表彰會，各學(xué)院分

團(tuán)委（團(tuán)總支）舉行結(jié)業(yè)典禮暨總結(jié)表彰會。

二、相關(guān)記錄：

1.團(tuán)校培訓(xùn)班學(xué)員登記表，由校團(tuán)委統(tǒng)一保管。

2.校級團(tuán)校各學(xué)院學(xué)員匯總推薦表，由校團(tuán)委統(tǒng)一保管。

3.分團(tuán)校教學(xué)計(jì)劃，由各學(xué)院（團(tuán)總支）統(tǒng)一保管。

三、支持性文件：

1.校團(tuán)委關(guān)于舉辦團(tuán)校培訓(xùn)班的通知

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工作事務(wù)

團(tuán)員證管理

一、工作程序：

1.適齡青年入團(tuán)后，在入團(tuán)儀式中頒發(fā)團(tuán)員證。新生入校后到各

學(xué)院辦理團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，到校團(tuán)委蓋章后再將團(tuán)員證發(fā)至學(xué)生手

中；

2.除第一學(xué)年第一學(xué)期外，每學(xué)期開學(xué)第一周，學(xué)生持團(tuán)員證到

學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）申請注冊，學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）根據(jù)學(xué)校有

關(guān)規(guī)定，審查學(xué)生是否有學(xué)籍，確認(rèn)學(xué)籍后在團(tuán)員證上加蓋注冊專用

章予以注冊；

3.團(tuán)員遺失團(tuán)員證，應(yīng)及明報(bào)告學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支），在確認(rèn)

無法找到時(shí)，本人提出申請，交學(xué)院；

4.學(xué)院分團(tuán)委（團(tuán)總支）同意后，報(bào)校團(tuán)委，校團(tuán)委審批同意后,

予以補(bǔ)辦，并將補(bǔ)辦的團(tuán)員證發(fā)給學(xué)生本人。新生團(tuán)員在團(tuán)組織關(guān)系

未轉(zhuǎn)入前遺失團(tuán)員證的一律回原單位進(jìn)行補(bǔ)辦；

5.學(xué)生因畢業(yè)（結(jié)業(yè)）、中途退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)等原因，在辦理離校手

續(xù)時(shí)，由學(xué)院辦理團(tuán)員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，到校團(tuán)委蓋章后將團(tuán)員組織關(guān)

系轉(zhuǎn)出。

二、相關(guān)記錄：

1.團(tuán)員證，由團(tuán)員自行保管。

三、支持性文件：

1.《團(tuán)章》

團(tuán)費(fèi)收繳

一、工作程序：

1.每年12月份，校團(tuán)委下發(fā)年度團(tuán)費(fèi)收繳工作通知，部署團(tuán)費(fèi)

收繳工作；

2.團(tuán)支部組織委員應(yīng)每月收一次團(tuán)費(fèi)，各學(xué)院（團(tuán)總支）按學(xué)年將

團(tuán)費(fèi)上交學(xué)校團(tuán)委，按每人2.4元（每人每月0.2元，其中含愛心特

殊團(tuán)費(fèi)0.1元，按12個(gè)月計(jì)算）標(biāo)準(zhǔn)收齊本學(xué)院團(tuán)費(fèi)后按規(guī)定日期

匯入學(xué)校財(cái)物處提供的銀行賬戶；

3.各學(xué)院團(tuán)費(fèi)收繳工作完成后，持匯款憑證到校團(tuán)委換取由財(cái)務(wù)

處蓋章的專用收據(jù)；

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4.學(xué)校團(tuán)委按團(tuán)省委規(guī)定的團(tuán)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一次性向團(tuán)省委交納全年

團(tuán)費(fèi)。

5.全校團(tuán)員所繳納團(tuán)費(fèi)，由校團(tuán)委統(tǒng)一管理、使用，用于團(tuán)的活

動和團(tuán)員教育方面的必要開支，團(tuán)費(fèi)收入和支出記入團(tuán)賽收入支出明

細(xì)，并附有原始憑證。

二、相關(guān)記錄：

1.團(tuán)費(fèi)收入支出明細(xì)，由校團(tuán)委統(tǒng)一管理。

三、支持性文件：

1.共青團(tuán)華東學(xué)院團(tuán)費(fèi)收繳使用和管理規(guī)定

2.關(guān)于將我校團(tuán)費(fèi)納入財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理的實(shí)施意見

3.《團(tuán)章》

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

一、工作程序：

1.每年6月份，由畢業(yè)班團(tuán)支部負(fù)責(zé)人將《團(tuán)員證》收齊，集中

到學(xué)校團(tuán)委辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；

2.畢業(yè)生入團(tuán)材料由學(xué)生工作處歸入畢業(yè)生個(gè)人檔案；

3.畢業(yè)生離校后，本人持《團(tuán)員證》到接收單位辦理團(tuán)組織關(guān)系

接收手續(xù)；

二、相關(guān)記錄：

1.團(tuán)員證，由團(tuán)員自行保管。

三、支持性文件：

1.《團(tuán)章》

團(tuán)委工作績效考核

一、工作程序：

1.每年6月份和12月份，團(tuán)委根據(jù)學(xué)校關(guān)于績效考核的工作安

排，組織績效考核。一般來說，績效考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源為由團(tuán)委掌

握的、為學(xué)校相關(guān)單位（部門）所周知的、為學(xué)院所認(rèn)可的數(shù)據(jù)；特

殊情況下需由學(xué)院提供數(shù)據(jù)的，團(tuán)委向?qū)W院下發(fā)通知，學(xué)院在規(guī)定的

時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)數(shù)據(jù)；

3.團(tuán)委組成考核組，根據(jù)《華東學(xué)院績效考核管理辦法（實(shí)行）》

的規(guī)定，