會議會展服務(wù)合同范本(2024版)

會議會展服務(wù)合同范本(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會議會展服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供會議會展項(xiàng)目的整體策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.2乙方負(fù)責(zé)會議會展的場地預(yù)訂、布置、設(shè)備設(shè)施的配置及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。1.3乙方提供會議會展期間的專業(yè)接待、翻譯、安保、醫(yī)療等服務(wù)。1.4乙方協(xié)助甲方邀請參會嘉賓、演講嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。1.5乙方負(fù)責(zé)會議會展的宣傳推廣、廣告制作及發(fā)布等工作。第二條服務(wù)時間及地點(diǎn)2.1會議會展日期：__________年__________月__________日。2.2會議會展地點(diǎn)：__________。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會議會展服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的__________%作為預(yù)付款。3.3甲方應(yīng)在會議會展結(jié)束后__________日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方責(zé)任及義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會議會展的基本信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、嘉賓名單等。4.2甲方應(yīng)配合乙方的策劃及實(shí)施工作，提供必要的人力、物力及信息支持。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高品質(zhì)的服務(wù)，確保會議會展的順利進(jìn)行。4.4乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料及財(cái)產(chǎn)，如有損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.5乙方應(yīng)在會議會展結(jié)束后，向甲方提供完整的會議記錄、嘉賓名單等相關(guān)資料。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若甲方未能按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，且甲方應(yīng)支付逾期付款的違約金。6.3若乙方未能按約定時間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)解除合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h會展結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.會議會展服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)表

2.會議會展場地布置效果圖

3.會議會展宣傳推廣方案

4.嘉賓邀請函模板

5.會議會展日程安排表

6.會議會展費(fèi)用預(yù)算表

7.會議會展服務(wù)合同履行時間表

8.會議會展應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：

1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。

2.甲方未提供會議會展基本信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，視為違約。

3.乙方未按約定時間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。

4.乙方未妥善保管甲方資料及財(cái)產(chǎn)，造成損失，視為違約。

5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密等，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.會議會展服務(wù)合同：指甲方委托乙方提供會議會展項(xiàng)目的整體策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)的合同。

2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。

4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促支付，必要時可依法采取措施。

2.甲方未提供會議會展基本信息：乙方應(yīng)主動與甲方溝通，了解需求，重新制定策劃方案。

3.乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定：甲方有權(quán)要求乙方改正，并可按約定索賠。

4.乙方未妥善保管甲方資料及財(cái)產(chǎn)：乙方應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理，確保甲方資料及財(cái)產(chǎn)安全。

5.雙方泄露對方商業(yè)秘密等：按違