酒店年會合同協(xié)議書(2024版)

酒店年會合同協(xié)議書(2024版)合同編號：__________酒店年會合同協(xié)議書（2024版）甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、活動基本信息1.1活動名稱：__________1.2活動時間：____年__月__日（具體時間根據(jù)實際情況調(diào)整）1.3活動地點：__________1.4活動人數(shù)：____人1.5活動主題：__________二、甲方權(quán)益2.1甲方有權(quán)根據(jù)實際需求，對活動內(nèi)容、議程、場地等進(jìn)行調(diào)整。2.2甲方有權(quán)要求乙方提供活動期間的服務(wù)人員、設(shè)施、設(shè)備及物料。2.3甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)完成活動籌備和執(zhí)行。2.4甲方有權(quán)在活動期間對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。三、乙方權(quán)益3.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，提供相應(yīng)的活動策劃、籌備、執(zhí)行等服務(wù)。3.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間支付活動費用。3.3乙方有權(quán)要求甲方提供活動期間所需的嘉賓、演講嘉賓等相關(guān)信息。3.4乙方有權(quán)在活動期間對甲方提供的信息、物料等進(jìn)行查驗和保管。3.5乙方有權(quán)在活動結(jié)束后向甲方收取服務(wù)費用。四、活動費用及支付4.1甲方向乙方支付的活動費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），其中包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、物料費、服務(wù)費等。4.2甲方應(yīng)按照下列進(jìn)度向乙方支付活動費用：（1）簽訂合同后__日內(nèi)，支付人民幣____元作為預(yù)付款；（2）活動前__日內(nèi)，支付人民幣____元作為活動籌備款；（3）活動結(jié)束后__日內(nèi)，支付剩余人民幣____元。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。五、活動籌備及執(zhí)行5.1乙方根據(jù)甲方需求，制定活動策劃方案，甲方確認(rèn)后執(zhí)行。5.2乙方負(fù)責(zé)活動場地的預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試等工作。5.3乙方負(fù)責(zé)活動期間的服務(wù)人員安排，確保服務(wù)質(zhì)量。5.4乙方協(xié)助甲方邀請嘉賓、演講嘉賓等，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。5.5乙方負(fù)責(zé)活動期間的宣傳、攝影、錄像等工作。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)益，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權(quán)推遲提供服務(wù)，且甲方應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的10%。6.3乙方未按約定時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)完成活動籌備和執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并有權(quán)解除本協(xié)議，要求乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的20%。七、不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件、政府行為等。八、爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結(jié)束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日二、違約行為及認(rèn)定：

1.甲方未按約定時間支付活動費用，認(rèn)定違約。

2.乙方未按約定時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)完成活動籌備和執(zhí)行，認(rèn)定違約。

3.甲方未按約定提供活動期間所需的嘉賓、演講嘉賓等相關(guān)信息，認(rèn)定違約。

4.乙方未按約定提供活動期間的服務(wù)人員、設(shè)施、設(shè)備及物料，認(rèn)定違約。

5.雙方未按約定履行各自權(quán)益，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指委托方，有權(quán)要求乙方提供活動服務(wù)。

2.乙方：指受托方，有義務(wù)為甲方提供活動服務(wù)。

3.活動費用：指甲方應(yīng)支付給乙方的活動籌備和執(zhí)行所需的費用。

4.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。

5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方未按約定時間支付活動費用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方支付費用，必要時可依法追討欠款。

2.乙方未按約定時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)完成活動籌備和執(zhí)行：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方立即整改，確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.活動期間出現(xiàn)意外情況：雙方應(yīng)立即協(xié)商，共同采取措施解決問題，確保活動的順利進(jìn)行。

4.活動費用支付憑證丟失：甲