信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)制度

信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)制度一、總則本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)工作，確保信息技術(shù)的有效運(yùn)作和發(fā)展，為企業(yè)的連續(xù)發(fā)展供應(yīng)強(qiáng)有力的支持。同時(shí)，本制度適用于公司內(nèi)部全部涉及信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)的部門和人員。二、信息技術(shù)規(guī)劃1.規(guī)劃目標(biāo)信息技術(shù)規(guī)劃的目標(biāo)是與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，為企業(yè)供應(yīng)科學(xué)、完善的信息技術(shù)發(fā)展方向，并為業(yè)務(wù)需求供應(yīng)支持和引導(dǎo)。2.規(guī)劃編制2.1信息技術(shù)規(guī)劃應(yīng)由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)編制，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包含企業(yè)高層管理人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及信息技術(shù)部門的相關(guān)人員。2.2信息技術(shù)規(guī)劃的編制應(yīng)充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)趨勢(shì)等因素，訂立合理、可行的技術(shù)發(fā)展方案。2.3信息技術(shù)規(guī)劃的編制周期為三年，每年進(jìn)行一次重點(diǎn)修訂，提出新的目標(biāo)和規(guī)劃。3.規(guī)劃內(nèi)容3.1信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃：包含網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和更新計(jì)劃，確保網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性。3.2信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃：依據(jù)業(yè)務(wù)需求，訂立和管理企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，包含ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，確保信息系統(tǒng)的高效運(yùn)作和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。3.3數(shù)據(jù)管理與安全規(guī)劃：確保企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和安全性，訂立數(shù)據(jù)備份、災(zāi)備和安全管理方案，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.4技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用規(guī)劃：跟蹤信息技術(shù)發(fā)展的前沿技術(shù)，合理評(píng)估新技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，提出技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用規(guī)劃，為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。4.規(guī)劃審批4.1信息技術(shù)規(guī)劃應(yīng)經(jīng)過公司高層管理人員的審批，并在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛的宣傳和推廣。4.2對(duì)于重點(diǎn)轉(zhuǎn)變或加添的技術(shù)項(xiàng)目，應(yīng)提交相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和影響范圍決議是否需要高層管理人員的批準(zhǔn)。三、信息技術(shù)建設(shè)1.項(xiàng)目管理1.1信息技術(shù)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)依照項(xiàng)目管理的原則和方法進(jìn)行組織和實(shí)施，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、需求分析、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、驗(yàn)收交付等階段的管理。1.2每個(gè)信息技術(shù)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)指定項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織和協(xié)調(diào)，并成立項(xiàng)目構(gòu)成員搭配完成項(xiàng)目目標(biāo)。2.技術(shù)選型與采購(gòu)2.1信息技術(shù)建設(shè)使用的設(shè)備、軟件、系統(tǒng)等，應(yīng)符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，選取可靠、穩(wěn)定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.2技術(shù)選型和采購(gòu)決策應(yīng)充分考慮企業(yè)的需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備和系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。2.3采購(gòu)過程應(yīng)遵從公司相關(guān)采購(gòu)管理政策，并進(jìn)行合理的供應(yīng)商評(píng)估和談判，確保采購(gòu)過程的公正、透亮和合規(guī)。3.系統(tǒng)集成與測(cè)試3.1在系統(tǒng)集成的過程中，應(yīng)依照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和配置，確保不同系統(tǒng)之間的兼容性和互操作性。3.2在系統(tǒng)集成完成后，應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證，確保系統(tǒng)的功能完整、穩(wěn)定可靠。3.3測(cè)試應(yīng)掩蓋各個(gè)功能模塊，包含正常功能測(cè)試、異常情況測(cè)試、性能測(cè)試等，確保系統(tǒng)在各種情況下都能正常運(yùn)行。4.上線與運(yùn)維4.1在系統(tǒng)上線前，應(yīng)進(jìn)行必需的培訓(xùn)和知識(shí)傳遞，確保業(yè)務(wù)人員熟識(shí)和掌握新系統(tǒng)的操作和使用方法。4.2在系統(tǒng)運(yùn)維過程中，應(yīng)建立健全的運(yùn)維制度，包含日常巡檢、故障排出、性能優(yōu)化、安全防護(hù)等工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全性。4.3定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，及時(shí)更新系統(tǒng)和技術(shù)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)變革的需要。四、制度宣導(dǎo)和監(jiān)督1.宣導(dǎo)1.1公司應(yīng)定期組織信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)的培訓(xùn)和宣講活動(dòng)，提高全體員工對(duì)制度的認(rèn)知和理解。1.2在公司內(nèi)部建立信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)相關(guān)知識(shí)庫(kù)和共享平臺(tái)，為大家供應(yīng)有效的學(xué)習(xí)和溝通平臺(tái)。2.監(jiān)督2.1公司應(yīng)設(shè)立信息技術(shù)部門或?qū)Ｂ氊?fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)規(guī)范和監(jiān)督信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)的執(zhí)行。2.2各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)工作的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)規(guī)定得到執(zhí)行。2.3定期對(duì)信息技術(shù)規(guī)劃與建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)估和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，并進(jìn)行改進(jìn)措施。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公司高層管理人員，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。制度執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題和矛盾，可由相關(guān)部門提出并提交高層管理人員解決。本制度自頒布之日