信息技術(shù)教程課件-第3章-Wor 2016

信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄3.1Word2010概述3.2文檔操作3.3文本編輯3.4文檔排版3.5制作表格3.6插入圖片3.7高級操作3.8Word實訓(xùn)3.1

Word2016概述信息技術(shù)教研室計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程第3章Word2016軟件應(yīng)用CONTENTS目錄1功能簡介2啟動與關(guān)閉程序3界面簡介01功能簡介功能簡介Word2016是Microsoft公司開發(fā)的Office2016辦公組件之一，是目前應(yīng)用廣泛的文字處理軟件。其主要功能有文字錄入與編輯、圖文混合排版、目錄制作及文檔打印等功能。Word2016不僅保留了舊版本的強大功能，還增加了全新的閱讀模式、云端功能、聯(lián)機圖片與視頻、智能搜索框等功能。3.1.1功能簡介全新界面設(shè)計3.1.1功能簡介全新的閱讀模式3.1.1功能簡介云端功能3.1.1功能簡介便捷的PDF文檔保存3.1.1功能簡介聯(lián)機圖片與視頻02啟動與關(guān)閉程序智能音箱3.1.2啟動與關(guān)閉程序啟動程序，方法有：

桌面快捷方式。通常桌面上會有“MicrosoftOfficeWord2016程序”的快捷圖標(biāo)，雙擊即可打開。這是最常用的方法。

“開始”菜單啟動。選擇“開始”→“所有程序”→“Word2016”命令。

任務(wù)欄搜索框。在“搜索框”

輸入“Word”后單擊按“Word2016”圖標(biāo)即可打開。

桌面或文檔空白處右鍵鼠標(biāo)。新建Word。智能音箱3.1.2啟動與關(guān)閉程序關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。03界面簡介3.1.3界面簡介界面簡介3.1.3界面簡介快速訪問工具欄選項卡智能搜索欄標(biāo)題欄窗口按鈕從右往左依次：關(guān)閉、窗口最大化、窗口最小化功能區(qū)顯示選項功能區(qū)命令標(biāo)尺編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式3.1.3界面簡介快速訪問工具欄功能選項卡智能搜索欄標(biāo)題欄窗口按鈕功能區(qū)顯示選項功能區(qū)命令編輯區(qū)狀態(tài)欄縮放區(qū)域視圖模式標(biāo)尺自定義快速工具欄文本插入點3.1.3界面簡介

【標(biāo)題欄】位于Word2016操作界面的最頂端，包括文檔名稱、程序名稱（如默認(rèn)為：文檔1，程序名稱為Word）

【快速訪問工具欄】快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認(rèn)按鈕有“保存”按鈕、“撤銷鍵入”按鈕、“重復(fù)鍵入”按鈕。用戶還可以使用【自定義按鈕】添加其他常用的按鈕，單擊該工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項即可。

【窗口控制按鈕】“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“關(guān)閉”按鈕，可對窗口進(jìn)行最大化、最小化和關(guān)閉窗口三種操作。

【功能區(qū)顯示選項】按鈕（有時候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可使用“功能區(qū)顯示選項”按鈕，對功能區(qū)選項卡和命令區(qū)進(jìn)行顯示和隱藏操作），快捷鍵Ctrl+F13.1.3界面簡介

【文件菜單】該菜單中的列表與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執(zhí)行與該相關(guān)文檔的新建、打開、保存、共享等基本命令，菜單最下方的“選項”命令可打開“Word選項”對話框，在其中可對Word組件進(jìn)行常規(guī)、顯示、校對、自定義功能區(qū)等多項設(shè)置。

【功能選項卡】Word2016默認(rèn)包含了9個功能選項卡，為方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項卡，可根據(jù)操作需要隨時點擊切換選項卡。單擊任一選項卡可打開對應(yīng)的功能區(qū)，單擊其他選項卡可分別切換到相應(yīng)的選項卡，每個選項卡中分別包含了相應(yīng)的功能集合。

【智能搜索框】Word2016軟件新增的一項功能，通過該搜索框用戶可輕松找到相關(guān)的操作說明，比如，需在文檔中插入藝術(shù)字時，便可以直接在搜索框中輸入藝術(shù)字，此時會顯示一些關(guān)于藝術(shù)字的信息，將鼠標(biāo)指針定位至“藝術(shù)字”選項上，在打開的子列表中就可以快速選擇自己想要插入藝術(shù)字的形式。3.1.3界面簡介

【文檔編輯區(qū)】文檔編輯區(qū)指輸入與編輯文本的區(qū)域，對文本進(jìn)行的各種操作都顯示在該區(qū)域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個閃爍的光標(biāo)，稱為文本插入點，該光標(biāo)所在位置，就是我們輸入文本的起始位置。

【標(biāo)尺】標(biāo)尺位于操作界面的左側(cè)及上方，可對當(dāng)前文檔進(jìn)行頁邊距、首行縮進(jìn)等進(jìn)行設(shè)置，雙擊標(biāo)尺可打開“頁面設(shè)置“對話框。

【滾動條】垂直滾動條位于操作界面的右側(cè)，可對文檔進(jìn)行向上或向下、快速翻頁等操作。

【狀態(tài)欄】狀態(tài)欄位于操作界面的左下最底端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)。包括當(dāng)前頁數(shù)、總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入狀態(tài)等。

【視圖模式】視圖模式位于右下，可通過相應(yīng)按鈕切換視圖按鈕，分別是閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖。Word2016文檔打開時，默認(rèn)是頁面視圖。

【縮放區(qū)域】在視圖模式的右側(cè)，可通過滾動條對當(dāng)前頁面進(jìn)行縮小或放大，單擊縮放百分比按鈕，可打開“顯示比例“對話框進(jìn)行顯示比例、類型的調(diào)整。3.2文檔操作信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1文檔選項卡2新建文檔3輸入文本4保存文檔5文檔操作01文檔選項卡切換當(dāng)前功能選項卡切換當(dāng)前功能選項卡

除了保留一個“文件”菜單外，Word2016將所有功能以選項卡中的按鈕方式呈現(xiàn)，方便用戶選擇操作，根據(jù)功能相似性將它們分布到不同選項卡，可根據(jù)當(dāng)前操作隨時點擊切換選項卡。一般情況下保持在“開始”選項卡，這里集中了最常用功能。此外還有“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項”。隨著當(dāng)前選擇不同對象，可能會出現(xiàn)“格式”選項卡，它是專門用來補充設(shè)置選定對象的格式的，因此它的功能會隨著選定對象不同而不同，有時還會出現(xiàn)“布局”選項卡，這個選項卡的功能按鈕也根據(jù)選定對象不同而不同。選項卡的顯示與隱藏選項卡的顯示與隱藏

有時候覺得Word2016的工作區(qū)太小，不方便操作，可以隱藏選項卡功能區(qū)，方法為按“Ctrl+F1”組合鍵，或者單擊Word窗口右上角的

按鈕。文本編輯輸入文本切換輸入法選擇文本插入與刪除文本復(fù)制與移動文本查找與替換文本撤銷與恢復(fù)文本02新建文檔智能音箱3.2.2新建文檔關(guān)閉程序

啟動Word2016后，會出現(xiàn)一個空白的文檔窗口，標(biāo)題欄文字為“文檔1”，這是一個臨時的文檔名。如果需要建立其他新的文檔，則選擇“文件”→“新建”→“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時新建立的文檔窗口標(biāo)題欄文字為“文檔2”，依此類推。在Word中可同時建立多個文檔，這些文檔通過“視圖”選項卡中的“切換窗口”按鈕進(jìn)行切換。智能音箱智能音箱【Ctrl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法輸入切換法03輸入文本智能音箱3.2.3輸入文本輸入文檔內(nèi)容時須注意的事項：①在輸入中文時，中文格式一般是首行縮進(jìn)兩個字符。也可以輸入部分文字后，再設(shè)置段落首行縮進(jìn)格式。②每行輸入到右邊界時會自動換行，不到段落結(jié)束時建議不要按下“Enter”鍵，只有在段落結(jié)束處才需要按“Enter”鍵，此時產(chǎn)生一個段落標(biāo)識符

。③如果標(biāo)題文字需要居中，不要通過按空格鍵的方式實現(xiàn)，只管頂格輸入標(biāo)題文字，然后通過單擊選項卡的“居中”按鈕實現(xiàn)。智能音箱切換輸入法

使用軟鍵盤：在中文輸入法工具條的鍵盤按鈕上右擊，再根據(jù)符號類型進(jìn)行選擇。輸入特殊字符

選擇“插入”選項卡→符號組中的“符號”按鈕

，再選擇相應(yīng)符號。【Ctrl】+【Shift】：切換不同輸入法【Ctrl】+【空格】：切換英、漢輸入法04保存文檔智能音箱常規(guī)保存

注意文件的保存位置及文件名。換名或換位置保存：

另存為3.2.4保存文檔設(shè)置自動保存

“文件”→“選項”命令，然后在打開“選項”對話框中選擇“保存”智能音箱關(guān)閉程序3.1關(guān)閉程序退出Word的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。05文檔操作智能音箱方法有二：3.2.5打開文檔在計算機中找到要打開的文檔，然后雙擊。選擇“文件”→“打開”命令打開文檔。智能音箱打印文檔3.2.6打印文檔文檔經(jīng)過反復(fù)排版、打印預(yù)覽滿意后，就可以打印出來了。智能音箱文檔視圖3.2.7文檔視圖和縮放文檔文檔視圖是文檔呈現(xiàn)的方式，同一內(nèi)容的文檔可以以不同的視圖方式呈現(xiàn)出來。選擇“視圖”選項卡，從中可以選擇“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”“草稿”等不同視圖形式。選擇“文件”→“打印”命令看到打印預(yù)覽效果。智能音箱文檔排版字符格式（浮動區(qū)/功能區(qū)/對話框，字體、字號）段落格式（功能區(qū)/標(biāo)尺）頁面格式設(shè)置格式刷樣式頁眉、頁腳頁碼智能音箱分欄制表位特殊格式（首字下沉、帶圈字符、雙行合一、給中文加拼音）邊框和底紋項目符號和編號手動分頁插入分節(jié)符文字方向智能音箱格式排版主要步驟一、文本格式1、字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等基本格式；2、邊框底紋、發(fā)光、三維等高級“文字效果”。二、段落格式1、段落的對齊方式、縮進(jìn)、間距、行距、邊框和底紋等基本格式；2、項目符號（含圖片符號）、編號和多級列表（最高9個層級）的應(yīng)用。三、頁面格式1、紙張大小和方向、頁邊距、文字方向等頁面設(shè)置；2、分欄、分頁、水印、邊框、頁面顏色等。信息技術(shù)教研室計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.3文本編輯信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1定位光標(biāo)和選中2插入/刪除/修改3段落合并與拆分/復(fù)制/移動4查找替換/撤銷重復(fù)5文本編輯01定位光標(biāo)和選中3.3.1定位光標(biāo)和選中定位光標(biāo)

鼠標(biāo)方式在文檔中單擊即可將光標(biāo)定位到該處，如果要定位的位置不在當(dāng)前屏幕，可先滾動屏幕至相應(yīng)位置。鍵盤方式，利用光標(biāo)控制鍵↑、↓、←、→、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End3.3.1定位光標(biāo)和選中選中文本：先選中后操作①任何數(shù)量的文本。鼠標(biāo)單擊后拖動，框選相應(yīng)文本。②一個單詞。雙擊該單詞。③一行文本。將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后單擊。④一個句子。按住“Ctrl”鍵，然后單擊該句中的任何位置。⑤一個段落。將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢眠B續(xù)按鼠標(biāo)左鍵3次。3.3.1定位光標(biāo)和選中選中文本⑥多個段落。將鼠標(biāo)指針移動到段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橛蚁蚣^，再單擊并向上或向下拖動鼠標(biāo)。⑦一大塊文本。單擊要選中內(nèi)容的起始處，然后找到結(jié)尾處，按住“Shift”鍵的同時單擊。⑧整篇文檔。按“Ctrl”+“A”。⑨頁眉和頁腳。先雙擊它們，使之變成可編輯狀態(tài)，再選定?？旖萱I功能Ctrl+A選取整個文檔Shift+←/→向左或向右選取一個字符Ctrl+Shift+←/→向左或向右選取一個字或詞Ctrl+Shift+↑/↓選取到段首或段尾Shift+Home/End選取到行首或行尾Ctrl+Shift+Home/End選取到文檔的開頭或文檔的結(jié)尾02插入|刪除|修改

3.3.2刪除（最常用的刪除文本方法）選中需要刪除的文本，按“Backspace”鍵即可刪除選中的文本。光標(biāo)定位至需要刪除內(nèi)容后，按“Backspace”鍵可刪除文本插入點前面的文本；選中需要刪除的文本，按“Delete”鍵即可刪除選擇的文本。定位光標(biāo)至要刪除內(nèi)容的位置，按“Delete”鍵逐個刪除光標(biāo)右邊內(nèi)容。先選中要刪除的內(nèi)容，再選擇“開始”選項卡→單擊剪貼板組中的“剪切”按鈕，或者直接按“Ctrl+X”組合鍵。3.3.3插入先將光標(biāo)定位到要插入內(nèi)容的位置，然后在“插入”狀態(tài)下輸入新的內(nèi)容。Word有兩種編輯狀態(tài)，即插入和改寫狀態(tài)。二者的切換是通過單擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或按“Insert”鍵。狀態(tài)欄的插入/改寫狀態(tài)直接顯示在狀態(tài)欄。3.3.4修改文檔中的輸入內(nèi)容有誤則需要修改，方法有如下兩種。先輸入正確的內(nèi)容，再刪除錯誤的內(nèi)容。先選中錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容進(jìn)行替換。03段落合并與拆分/復(fù)制/移動3.3.5段落合并與拆分在Word中，段落標(biāo)識符

的出現(xiàn)就表示段落的結(jié)束，段落的合并與拆分就是刪除或插入段落標(biāo)識符。段落合并：刪除前一段的段落標(biāo)識符。段落標(biāo)識符的刪除像普通文字一樣，可以按“Delete”鍵或退格鍵“←”。段落拆分：在拆分處按下“Enter”鍵產(chǎn)生段落標(biāo)識符。3.3.6復(fù)制選中要復(fù)制的文本，按“Ctrl”+“C”進(jìn)行復(fù)制，再移動插入點（光標(biāo)）到目標(biāo)處，按“Ctrl”+“V”進(jìn)行粘貼。一次復(fù)制可以多次粘貼。3.3.7移動選中要移動的文本，按“Ctrl”+“X”進(jìn)行剪切，再移動插入點（光標(biāo)）到目標(biāo)處，按“Ctrl”+“V”進(jìn)行粘貼。04查找替換/撤銷重復(fù)3.3.8查找/替換3.3.9撤銷/重復(fù)撤銷和重復(fù)是兩個方向相反的操作：“Ctrl”+”Z”：撤銷。“Ctrl”+”Y”：重復(fù)。3.3.10修訂修訂功能在記錄修改文檔痕跡中很有用。①打開修訂功能：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“修訂”按鈕，單擊該按鈕即可打開Word的修訂功能。②關(guān)閉修訂功能：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“修訂”按鈕。③顯示最終修訂標(biāo)記：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“最終狀態(tài)”按鈕旁的箭頭→“最終：顯示標(biāo)記”。3.3.10修訂④不顯示最終修訂標(biāo)記。⑤顯示原始修訂標(biāo)記。⑥顯示原始修訂標(biāo)記。接受修訂：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“接受”按鈕下的箭頭→選擇接受方式。拒絕修訂：選擇“審閱”選項卡→修訂組中的“拒絕”按鈕下的箭頭→選擇拒絕方式。3.3.11合并文檔可通過合并文檔操作將兩個或多個文檔合并成一個文檔。①打開第一個文檔。②將光標(biāo)移動到文檔末尾并按“Enter”鍵換行。③打開第二個文檔，復(fù)制要合并的文本。④粘貼到第一個文檔末尾。3.3.12使用文本框文本框是一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器，能夠放在文檔中的各種內(nèi)容基本都可以放進(jìn)文本中。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字框中文字與文檔中其他文字的排列方向不同，達(dá)到不同的版面效果，在版報排版中尤為常用。選擇“插入”選項卡→文本組中的“文本框”按鈕下的→根據(jù)需要選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”

→在文本框中輸入內(nèi)容。3.3.13文檔中文字下劃線的含義如果沒有對文本設(shè)置下劃線格式，屏幕上卻出現(xiàn)了下劃線紅色或綠色波形下劃線，此時代表不同含義，如當(dāng)自動檢查拼寫和語法時，MicrosoftWord用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。信息技術(shù)教研室計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.4文檔排版信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1格式設(shè)置2其他格式設(shè)置01格式設(shè)置3.4.1字符格式設(shè)置Word文檔中字符的格式包括中西文字體、字號、字形（加粗、傾斜、常規(guī)等）、字體顏色、著重號、效果（如上標(biāo)、下標(biāo)、刪除線、空心等）、字符間距、文字動態(tài)效果等。設(shè)置字符格式方法為先選中后設(shè)置，設(shè)置命令在“開始”選項卡的字體組中，也可以按右鍵選”字體“。當(dāng)設(shè)置的格式度量單位與對話框中默認(rèn)的單位不同時，要自行輸入單位名稱，如“厘米”。3.4.2段落格式設(shè)置Word中段落格式對整個段落起作用，常見段落格式有：對齊方式?？刂贫温湓陧撁嫠椒较虻奈恢?，包括左對齊、右對齊、居中、分散對齊和兩端對齊?？s進(jìn)?？刂普挝淖志嚯x頁面左、右邊距的距離，包括左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。特殊格式?？刂贫温涞谝恍械目s進(jìn)方式，包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等。中文文檔通常設(shè)置首行縮進(jìn)兩個字符。3.4.2段落格式設(shè)置Word中段落格式對整個段落起作用，常見段落格式有：間距。控制段落之間的距離，包括段前距和段后距。行距?？刂贫温鋬?nèi)行與行之間的距離，可以設(shè)置單倍行距、多倍行距、固定值行距等。段落格式命令在開始

”選項卡“的段落組中，也可以按右鍵選”段落“。3.4.3頁面格式設(shè)置頁面格式作用于整個頁面，常用的頁面格式有：頁邊距。控制文檔中的所有文字距離紙張上、下、左、右的距離，即頁面四周的空白位置，亦即上、下、左、右頁邊距。設(shè)置裝訂線及裝訂線位置?？刂莆臋n排布的紙張方向，分縱向和橫向兩種，默認(rèn)為縱向。紙張大小?？刂拼蛴〖埖念愋?，一般可從列表中選擇，亦可自定義紙張大小。3.4.3頁面格式設(shè)置版式。一般在此設(shè)置頁眉/頁腳的位置，頁面垂直對齊方式等。文檔網(wǎng)格。一般在此定義每頁的行列數(shù)，頁面文字的排列方向。文字方向?？梢栽O(shè)計文字呈水平或者垂直兩個方向排列。頁面設(shè)置命令在“頁面布局”的“頁面設(shè)置”組中3.4.4格式刷格式刷的功能是復(fù)制格式，包括字符格式和段落格式，操作步驟如下。①選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字或段落。②選擇“開始”選項卡→單擊或雙擊剪貼板組中的“格式刷”按鈕按鈕（注意，單擊只能復(fù)制一次，雙擊可連續(xù)復(fù)制多次）。按“ESC”鍵取消格式刷功能。③拖動鼠標(biāo)，刷向目標(biāo)文字或段落3.4.5樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本的一套格式編排組合，能迅速改變文檔的格式。樣式操作有三種：建立樣式應(yīng)用樣式修改樣式3.4.5樣式建立一個名稱為白云山的新樣式。新建的樣式要求。類型段落，樣式基于正文，其格式為：標(biāo)準(zhǔn)色淺藍(lán)色、華文楷體、二號字體、加粗，字符間距加寬2磅；對齊方式居中，1.5倍行距；將該樣式應(yīng)用到文檔第一段；02其他格式設(shè)置3.4.6其他格式設(shè)置頁眉和頁腳頁碼分欄制表位首字下沉與懸掛邊框和底紋3.4.6其他格式設(shè)置項目符號和編號手動分頁插入分節(jié)符文字方向3.4.7打印預(yù)覽信息技術(shù)教研室計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！3.5制作表格信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1表格應(yīng)用2轉(zhuǎn)換表格和文字3編輯表格4格式化表格/公式應(yīng)用5表格排序/繪制/圖文混排01表格應(yīng)用表格應(yīng)用創(chuàng)建插入表格（快速插入表格、對話框插入）、繪制表格編輯表格（選擇表格、布局表格、對齊）美化表格（邊框、底紋、套用表格樣式）3.5.1插入表格表格由行、列和單元格組成，可以在單元格中輸入文字和插入圖片，通常用來組織和顯示信息。使用時一般先畫表格再填內(nèi)容。①單擊要創(chuàng)建表格的位置。②選擇“插入”選項卡→表格組中的“表格”按鈕

。③拖動鼠標(biāo)，選中所需的行數(shù)和列數(shù)。繪制表格02轉(zhuǎn)換表格和文字3.5.2轉(zhuǎn)換表格和文字將文本轉(zhuǎn)換成表格①選擇要轉(zhuǎn)換的文本。②選擇“插入”選項卡→表格組中的“表格”按鈕下方的箭頭→單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。將表格轉(zhuǎn)換成文本①選擇要轉(zhuǎn)換為段落的行或表格。②選擇“布局”選項卡→表格組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。03編輯表格3.5.3編輯表格表格中的選中操作選中行選中列任意單元格整個表格選擇【行】：按拖動鼠標(biāo)的方法可選擇一行或連續(xù)的多行單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標(biāo)可選擇該行。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實現(xiàn)連續(xù)多行和不連續(xù)多行的選擇操作，方法與單元格的操作類似。選擇【列】：按拖動鼠標(biāo)的方法可選擇一列或連續(xù)多列的單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選列上方，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標(biāo)可選擇該列。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實現(xiàn)連續(xù)多列和不連續(xù)多列的選擇操作，方法也與單元格操作類似。選擇【單個單元格】：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到所選單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標(biāo)即可選擇該單元格。選擇【連續(xù)的多個單元格】：在表格中拖動鼠標(biāo)即可選擇拖動起始位置處和釋放鼠標(biāo)位置處的所有連續(xù)單元格。另外，選擇起始單元格，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到目標(biāo)單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，按住“Shift”鍵的同時單擊鼠標(biāo)也可選擇這兩個單元格及其之間的所有連續(xù)單元格。選擇【不連續(xù)的多個單元格】：首先選擇起始單元格，然后按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇其他單元格即可。合并單元格拆分單元格插入行、列、單元格刪除行、列、單元格移動行、列、單元格復(fù)制行、列、單元格在表格前插入標(biāo)題04格式化表格/公式應(yīng)用3.5.4格式化表格改變行高改變列寬平均分布行和列設(shè)置單元內(nèi)容的字體格式設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式設(shè)置表格的對齊方式設(shè)置表格邊框和底紋3.5.5公式應(yīng)用計算行或列中數(shù)值的總和其他計算公式在“公式”對話框中的“粘貼函數(shù)”下拉列表框中進(jìn)行選擇。05表格排序|繪制|圖文混排3.5.6表格排序布局”選項卡→數(shù)據(jù)組中的“排序”按鈕3.5.7繪制斜線表頭斜線表頭總是位于所選表格第一行第一列的第一個單元格中。Word2016不再直接為繪制斜線表頭提供命令，但可以用自己繪制方法達(dá)到同樣效果。①單擊要添加斜線表頭的單元格。②選擇“插入”選項卡→插圖組中的“形狀”按鈕→選擇“線條”中的“工具”。③在左上角單元畫出斜線表頭形狀。④結(jié)合空格和“Enter”鍵將光標(biāo)移動合適位置輸入文字內(nèi)容。圖文混排插入圖片（布局、裁剪、美化）插入形狀（插入、美化、添加文本）插入藝術(shù)字插入SmartArt圖形3.6插入圖片信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1關(guān)于Word中的圖形2插入圖形3設(shè)置圖片格式01關(guān)于Word中的圖形3.6.1關(guān)于Word中的圖形可以使用圖形對象和圖片兩種基本類型的圖形來增強Word2016文檔的效果。圖形對象包括各種形狀、圖表、SmartArt和藝術(shù)字等，圖片是由其他文件創(chuàng)建的圖形，包括位圖、屏幕截圖及剪貼畫。在Word中插入一個圖形對象時，該對象的周圍可能會放置一塊畫布，用來幫助用戶在文檔中安排圖形的位置。是否自動創(chuàng)建畫布的設(shè)置方法為：選擇“文件”菜單→“選項”命令→“高級”→選中或取消選中“插入“自選圖形”時自動創(chuàng)建繪圖畫面”。02插入圖片3.6.2插入圖片插入剪貼畫插入圖片插入藝術(shù)字插入形狀插入SmartArt圖形03設(shè)置圖片格式3.6.3設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式的方法有兩種：選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設(shè)置圖片格式”命令。選中圖片并右擊，再選擇“大小和位置”或“設(shè)置圖片格式”命令。常用的圖片格式有三種。圖片樣式大小文字環(huán)繞3.6.3設(shè)置圖片格式高級操作拼寫和語法字?jǐn)?shù)和統(tǒng)計郵件合并編制目錄腳注和尾注插入批注插入數(shù)學(xué)公式插入超鏈接3.7高級操作信息技術(shù)教研室第3章Word2016軟件應(yīng)用計算機信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1拼寫和語法/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計2郵件合并/編制目錄3腳注和尾注/批注4插入數(shù)學(xué)公式/超鏈接01拼寫和語法|字?jǐn)?shù)統(tǒng)計3.7.1拼寫和語法①選擇“審閱”選項卡→校對組的“拼寫和語法”按鈕。②當(dāng)Word發(fā)現(xiàn)可能的拼寫和語法問題時，用戶需在“拼寫和語法”對話框中進(jìn)行更正。在默認(rèn)情況下，Word2016在用戶輸入內(nèi)容的同時自動進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波形下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。Word2016也可以通過命令檢查拼寫和語法錯誤：3.7.2字?jǐn)?shù)統(tǒng)計若要了解整個文檔或選中的文字中包含的字?jǐn)?shù)，可用MicrosoftWord進(jìn)行統(tǒng)計。Word也可統(tǒng)計文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)。方法為：選定文字→選擇“審閱”選項卡→校對組的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”按鈕，彈出相應(yīng)對話框，從中看到數(shù)字統(tǒng)計信息。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的簡要信息也可以在狀態(tài)欄看到。02郵件合并|編制目錄3.7.3郵件合并郵件合并是將兩個文檔合并成為一個文檔的操作。典型應(yīng)用如錄取通知書、成績通知書、會議通知、招聘面試通知等合并后生成的文檔由多頁組成，每一頁的大部分文字是相同的，僅少數(shù)位置的文字不同。將其中重復(fù)的文字設(shè)置好格式放在一個單獨的Word文檔中，稱為主文檔；另外因人而異的信息以表格方式放在一個單獨的Word文檔中，稱為數(shù)據(jù)源。郵件合操作并實質(zhì)上就是將數(shù)據(jù)源合并到主文檔。3.7.3郵件合并郵件合并操作步驟：①建立主文檔和數(shù)據(jù)源。②打開主文檔。③選擇郵件合并類型。選擇“郵件”選項卡→開始郵件合并組的“開始郵件合并”按鈕→“信函”命令。④選擇收件人。3.7.3郵件合并⑤插入合并域。⑥預(yù)覽結(jié)果。⑦合并到新文件。⑧保存文件。3.7.4編制目錄編制目錄最簡單的方法是使用內(nèi)置的大綱級別格式或標(biāo)題樣式對文檔中的標(biāo)題進(jìn)行排版。如果已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標(biāo)題樣式，按下列步驟編制目錄。①單擊要插入目錄的位置。②選擇“引用”選項卡→目錄組的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕→“插入目錄”命令。③在“目錄”對話框中選擇“目錄”選項卡。根據(jù)需要，對其中的選項進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕生成目錄。生成目錄后，如果目錄項或者頁碼發(fā)生改變，可通過更新目錄的方法刷新目錄：在目錄上右擊→“更新