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文檔簡介
研發(fā)部考勤管理制度”
一、目的
為確保研發(fā)部工作秩序,提高工作效率,保障公司研發(fā)項目的順利進行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確研發(fā)部員工的作息時間、考勤管理、請假、休假以及其他相關(guān)規(guī)定,以促進員工遵守公司紀律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于研發(fā)部全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司其他部門如需參照執(zhí)行,可由相關(guān)部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后予以執(zhí)行。
三、工作時間
1.研發(fā)部標準工作時間為每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研發(fā)部員工需按照項目進度要求進行加班。加班時間由項目組長根據(jù)實際工作情況安排,并報備研發(fā)部經(jīng)理審批。
3.研發(fā)部員工應(yīng)嚴格遵守公司作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向研發(fā)部經(jīng)理申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4.公司將根據(jù)季節(jié)變化及實際情況調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并以公告形式通知全體員工。
5.研發(fā)部員工應(yīng)充分利用工作時間,提高工作效率,確保研發(fā)項目進度和質(zhì)量。非工作時間內(nèi),員工應(yīng)保持手機暢通,以便接收與工作相關(guān)的緊急通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
研發(fā)部員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤考核的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午上班簽到時間為12:50-13:10。
(3)遲到簽到指在規(guī)定簽到時間之后完成的簽到,早退簽到指在規(guī)定下班時間之前完成的簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回公司后第一時間完成簽到,并向研發(fā)部經(jīng)理說明情況。同時,應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理審批通過后,考勤系統(tǒng)將自動調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的一個工作日內(nèi)向研發(fā)部經(jīng)理說明情況,并提交書面申請。經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理審批同意后,可由考勤管理員手動調(diào)整考勤記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常處理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(2)研發(fā)部經(jīng)理:負責(zé)審批員工的因公外出申請、忘記簽到申請等,并對研發(fā)部的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(3)人力資源部:負責(zé)對全公司的考勤制度進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),處理考勤相關(guān)的投訴和糾紛。
(4)各級主管:負責(zé)對本部門的考勤工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保員工遵守考勤制度。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下需在請假前盡可能提前通知,并說明緊急原因。
(3)請假申請須由直接上級審批,并報人力資源部備案。
(4)員工請假期間,如有工作交接,需提前與接替工作的同事或上級完成交接,確保工作順利進行。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2-3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報研發(fā)部經(jīng)理審批。
(3)4天以上或連續(xù)請假超過3個工作日的,由直接上級、研發(fā)部經(jīng)理審批,并報人力資源部審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工須在返崗當天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返崗,員工應(yīng)立即通知直接上級,并在返崗當天提交書面說明。
(3)未按時返崗且未提前通知的直接視為曠工,按公司曠工規(guī)定處理。
(4)員工請假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,配合完成相關(guān)工作任務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請休假,需按照以下流程進行:
(1)根據(jù)假期種類,提前向直接上級提交書面休假申請,明確休假類型、起始日期、結(jié)束日期和休假天數(shù)。
(2)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,憑有效醫(yī)療證明申請病假。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定支付。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,工資按照國家和公司規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限和當年實際出勤情況確定,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,年假5天。
(2)工作滿5年不滿10年的,年假10天。
(3)工作滿10年不滿20年的,年假15天。
(4)工作滿20年以上的,年假20天。
年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照發(fā)。公眾假期調(diào)休安排由公司根據(jù)實際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工在規(guī)定上班時間之后到達工作崗位,且未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到。
(2)曠工:員工未按時到崗,且未提前請假或請假未獲批準,或請假到期未按時返崗。
處理方式:
-遲到:遲到次數(shù)在一定范圍內(nèi),視情況給予口頭警告或書面警告,累計遲到次數(shù)過多將影響年度績效評價。
-曠工:曠工一日,扣除當日工資;連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一個月內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予以下處理:
-書面警告;
-扣除相應(yīng)工資;
-嚴重者,將予以辭退,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一日,扣除當日工資;
-連續(xù)曠工3天以上或一個月內(nèi)累計曠工5天以上,公司將按照規(guī)定予以辭退;
-曠工期間,如遇國家法定節(jié)假日或公眾假期,曠工天數(shù)將累計計算。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當天內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)情況提供合理解釋和證據(jù)。未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未提供合理解釋的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所管理部門的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-對考勤異常情況應(yīng)及時了解原
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