企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓(xùn)課件

企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓(xùn)課件本文主要介紹企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓(xùn)課件的內(nèi)容，包括檔案工作的基本概念、檔案分類與歸檔、檔案保護(hù)與利用等方面的知識。只有做好企業(yè)檔案的管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，提升企業(yè)品牌形象，因此企業(yè)檔案管理的規(guī)范化非常重要。一、檔案工作的基本概念檔案工作的定義：是指按照一定的程序?qū)ζ髽I(yè)歷史、經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展等方面的記錄資料進(jìn)行收集、整理、保存、利用的一系列行為。檔案的種類：分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類，其中紙質(zhì)檔案又可分為經(jīng)濟(jì)檔案、管理檔案、技術(shù)檔案、法律檔案、宣傳檔案、科研檔案等幾大類。檔案工作的基本任務(wù)：為組織決策和管理提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的史料，弘揚(yáng)企業(yè)文化，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二、檔案分類與歸檔檔案文件的分類是指按一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則將檔案文件分門別類，分別存放，以方便檢索使用。檔案文件的分類包括主題分類、部門分類、時(shí)間分類以及業(yè)務(wù)對象分類等四種方式。1.主題分類：以文件內(nèi)容為基礎(chǔ)進(jìn)行分類。2.部門分類：以產(chǎn)生或處理文件的部門為中心，按部門分類。3.時(shí)間分類：以年、月、日為單位，按時(shí)間先后順序來分類。4.業(yè)務(wù)對象分類：按照產(chǎn)生文件的業(yè)務(wù)對象進(jìn)行分類。歸檔是指對紙質(zhì)檔案和電子檔案分別進(jìn)行分門別類、分類號、題名、日期、件數(shù)、保存期限等標(biāo)識，并依次放入檔案盒、卷或文件夾中，形成文件檔案。檔案歸檔的步驟：1.檔案排列：將文件按照分類規(guī)則依次從上到下放置于垂直文件架或檔案柜中。2.分卷順序：將一個(gè)時(shí)間段的文件按照時(shí)間順序排列，形成一個(gè)卷，例如每一卷按年、月、日的時(shí)間順序排列。3.標(biāo)識歸檔：在文件或卷外側(cè)分別注明題名、分類號、時(shí)間、件數(shù)等基本信息，以方便查找使用。三、檔案保護(hù)與利用保護(hù)是檔案工作的重要內(nèi)容，也是檔案工作的重要保障。檔案保護(hù)主要內(nèi)容包括文件保存、修繕、保密等方面。1.檔案保存：按照分類體系，逐級保存，在保證安全的同時(shí)，充分利用檔案，提供便利。2.檔案修繕：將舊的、損壞的、污臟的檔案處理后歸入檔案庫中，以便充實(shí)檔案資料的內(nèi)容。3.檔案保密：常規(guī)保密、重要保密、絕密保密等級的劃分，將文件和資料置于涉密賬戶和密級保護(hù)檔案柜中。利用是檔案工作的最終目的。檔案利用應(yīng)該是規(guī)范、有序、合法、公正的。檔案利用的具體步驟包括查找、復(fù)制、研究、參考和借閱等幾個(gè)方面。四、檔案工作規(guī)范的落實(shí)企業(yè)需要建立一套檔案工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案工作行為模式，提高檔案工作效率。實(shí)現(xiàn)國家、社會、企業(yè)等各方面的要求，特別是與科學(xué)的檔案管理流程、便于查詢、合法保密、真實(shí)性以及規(guī)范檔案利用等方面的要求相適應(yīng)。檔案工作規(guī)范實(shí)施需要哪些條件：1.檔案工作人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德和責(zé)任心。2.具備基礎(chǔ)設(shè)施和硬件軟件的檔案管理?xiàng)l件，例如，檔案庫、水印、密級保護(hù)、計(jì)算機(jī)管理軟件。3.具備足夠的財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源的投入?？傊?，企業(yè)檔案工作規(guī)范的實(shí)施對于企業(yè)的發(fā)展和未來增長有著重要的意義，企業(yè)