事業(yè)單位公文寫作培訓課件

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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××紅線下空2行為標題位置，用2號小標宋體字。主送機關在標題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號仿宋體字，每面22行×28字。小標題用3號黑體字。主體部分規(guī)范××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢８郊?.×××××2.××××××二○二三年四月二十日附件在正文下空1行左空2字標識，附件名稱后不加標點。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件“。成文日期右空4字，中文小寫。主體部分規(guī)范×××××。二○二三年二月五日加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識"此頁無正文"的方法解決。主體部分規(guī)范××××××××××××××二○二三年二月五日×××當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。主體部分規(guī)范2.3文尾部分主題詞抄送機關印發(fā)機關引發(fā)日期附注和頁碼包括×××××。二○二三年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××?！痢痢凉?023年4月20日印發(fā)－2－“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，一般不超過五個。抄送機關左空1字，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后標句號。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。文尾部分規(guī)范××××××××公司30mm×××〔2023〕1號

關于××××的函20mm信函格式發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為17cm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。文尾部分規(guī)范二、公文的內(nèi)容標題主送機關正文（開頭、主體、結(jié)尾）附件生效標識（成文時間、印章）一般由5個部分組成1、常用標題（不帶發(fā)文機關）[例]：關于省政府部門精簡會議嚴肅會風的意見事由＋文種[例]：通知只有文種——常常是帶周知性的不重要的公務2、主送機關如果有明確“主送機關”的要標明；如果是面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，一般不寫。3、正文比如依據(jù)什么情況，因為什么原因、由于什么事件等；常用“目前……”、“根據(jù)……”、“鑒（由）于……”等開啟?；蛘呓淮康模撼Ｓ谩盀榱恕钡?。一般以一個或兩個自然段完成，不必做過多的闡釋。（1）開頭有時又稱為事項，是公文的核心部分。如果比較簡單就一氣呵成的寫完。如果比較復雜，就采用分條列項或用小標題的方式來寫。如果運用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。（2）主體結(jié)尾有兩種寫法：1、提出措施和要求，或者加以強調(diào)，或者提出請求。2、使用專用語如：“請予批準（審議、批示、批復、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照執(zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等。根據(jù)情況來決定，可以不要，但一般都有。（3）結(jié)尾4、附件附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。1、對正文補充說明的參考資料，如照片、圖表、統(tǒng)計表、其它文字材料等。2、專門為上級機關報送或者向下級機關批復的附件。常見的有兩類成文時間是公文形成與生效的時間標志。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。5、生效標識根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，在13種法定行政公文中選擇出3種常用的規(guī)范性公文如下：三、幾種常用公文的寫作要點通知請示與報告函通知是“批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”時使用的公文文種。是行政機關、黨務機關均使用的法定文種。多為下行文。1、通知開頭部分發(fā)布通知的背景、原因和目的。文字簡明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過渡語句引領下文。主體部分寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。結(jié)尾部分獨立成段，主要是要求、希望、建議等。常用“特此通知”、“以上通知，望認真執(zhí)行”結(jié)尾。2、請示與報告請示是“向上級機關請求指示、批準”時使用的公文文種。請示的特點：針對性、呈批性、單一性（一文一事，只寫一個主送機關）、時效性。請示報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。報告開頭部分請示原由（合理充分，強調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分請示事項（條項清楚、具體明確）結(jié)尾部分請示要求（是向上級機關提出肯定性的請求），常用結(jié)語“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”等。2.1請示寫作要點2.2報告寫作要點開頭部分概括說明全文主旨，開門見山。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。1結(jié)尾部分要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。3主體部分內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。22.3兩者區(qū)別兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。相同之處時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；內(nèi)容的側(cè)重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。不同之處3、函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機關之間行文，也可以在不相隸屬機關之間行文，其中包括上級或下級機關。函的結(jié)構正文一般包括三層：希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；特定結(jié)尾語還有“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。公文寫作錯誤案例分析OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.04規(guī)范|規(guī)章|專用OFFICIALDOCUMENT公文的錯誤案例分析案例一（此頁無正文）二○二三年二月五日提問：這份文件上有什么錯誤？案例二××縣重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區(qū)稅務局、城建局、國士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個稅務所，因受災被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報告

××稅務局（印章）