2024年辦公室管理制度范例（二篇）

第6頁共6頁2024年辦公室管理制度范例1、組織的資產(chǎn)包括話機、計算機、打印機、復印機等，每年的____月和____月，行政部將進行兩次全面的資產(chǎn)清查，以確認財產(chǎn)的數(shù)量，每次盤點需由兩人或以上參與。2、行政部負責保管所有固定資產(chǎn)的相關(guān)資料，如質(zhì)量保證書等。3、辦公設備如計算機、打印機等由專人負責，應定期進行保養(yǎng)。設備損壞時，責任人需承擔相應的責任。4、非指定人員不得擅自使用非其所負責的辦公設備，禁止將游戲光盤及外部軟件、磁盤插入計算機內(nèi)使用。違反規(guī)定，當事人需承擔由此產(chǎn)生的一切后果及經(jīng)濟損失。5、辦公時間內(nèi)，員工不得運行計算機游戲程序。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將處以____元的罰款。6、員工應妥善保管公司的公共設備。離開辦公室時，需確保關(guān)閉所有設備電源及可能造成危險的器具，以確保安全。7、未經(jīng)上級批準，任何人不得將專用辦公設備帶離辦公場所，否則由此引發(fā)的后果自負。第三條：資產(chǎn)申請1、各部門需提出資產(chǎn)申請計劃，行政部匯總后填寫《資產(chǎn)申請單》，詳細列出所需物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)營銷副總簽字后，提交至公司行政部。2、營銷中心員工的辦公用品由營銷中心行政部統(tǒng)一向公司行政部領(lǐng)取、分發(fā)。各辦事處、直屬區(qū)域的申請單經(jīng)營銷副總簽字后，價值量較大的、便于統(tǒng)一采購的物品由公司行政部采購，其他物品由各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公固定設備由行政部統(tǒng)一建立資產(chǎn)臺賬。第四條：其他規(guī)定1、員工離職時，須將領(lǐng)用的計算器等設備全部歸還行政部，如有損壞或遺失，需承擔賠償責任。2、辦公設備如桌椅、文件柜、電話機等的遷移，需經(jīng)行政部辦理相關(guān)手續(xù)后方可進行。3、辦公固定資產(chǎn)的報廢，需經(jīng)總經(jīng)理批準后進行核銷。第四章：辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理第一條：公共衛(wèi)生公司已安排專人進行打掃，每位員工應保持辦公環(huán)境的整潔。具體要求如下：1.公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需整理后放在指定位置。2.會議室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齊。3.休息區(qū)需保持干凈，不得存放雜志和報紙。4.衛(wèi)生間應保持干凈無水漬，使用后及時沖洗。5.保持地面干凈無污物，禁止隨地吐痰和亂扔廢棄物。第二條：員工個人衛(wèi)生員工需保持個人工位的清潔，具體要求如下：1.電腦應定期清理，保持表面干凈。2.資料應擺放整齊，高度不超過規(guī)定。3.桌面應保持干凈，不得擺放與工作無關(guān)的物品。第三條：辦公環(huán)境氛圍1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，可在指定區(qū)域進行。2.不得在辦公區(qū)進食。第五章：辦公室安全管理第一條：防盜措施1.重要文件應妥善保管，不得隨意擺放保密文件。2.辦公室鑰匙由指定人員保管，不得轉(zhuǎn)交他人。3.外來人員不得在未經(jīng)許可的情況下在辦公區(qū)域長時間逗留。4.辦公室門窗需牢固，離開時應鎖門窗，不得在辦公室內(nèi)存放貴重物品。第二條：安全意識1.員工不得攜帶違禁品、危險品進入辦公場所。2.使用空調(diào)時應遵守節(jié)能規(guī)定，離開時關(guān)閉空調(diào)。3.使用水后及時關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)滲漏應及時報告。4.人離電停，下班后關(guān)閉電器，周五下班后需關(guān)閉總閘。5.不得在無人時為筆記本電池充電，因充電引發(fā)的事故由當事人負責。第七章：來訪接待管理第一條：接待原則1.以主動、熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪者，前臺人員應保持良好的職業(yè)形象。2.問清來訪者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并提供相關(guān)服務。第二條：接待流程1.接待人員需了解并遵循公司的接待流程，確保來訪者的舒適體驗。2.對于重要訪客，需提前做好接待準備，確保接待工作的順利進行。2024年辦公室管理制度范例（二）1、負責全面管理項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設等工作，包括內(nèi)部及外部的綜合協(xié)調(diào)，組織、策劃及執(zhí)行一般活動，并協(xié)助項目部領(lǐng)導班子處理各類日常事務。2、主導實施項目部及下屬科室的人事管理策略，包括科室組建、人員調(diào)配，以及員工績效考核與聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核等關(guān)鍵流程。3、負責整理項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄及紀要，并跟進會議決定事項的檢查與督辦工作。4、承擔項目部外事活動、來賓接待、會議會務及下屬科室行政日常管理的職責。5、管理項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等相關(guān)事務，確保合規(guī)性與高效性。6、建立健全項目部行政辦公與后勤管理制度，協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，營造嚴謹、高效的工作氛圍。7、負責項目部考勤管理工作，包括外來及行政文件的收發(fā)處理，印信及檔案資料的管理，并建立完善的使用制度。8、規(guī)劃并執(zhí)行項目部辦公設備的購置與管理策略，確保設備的高效運行與合理配置。9、管理項目部通訊及移動通訊系統(tǒng)，負責報刊雜志信件的分發(fā)工作，以及項目車輛的維護與保養(yǎng)。10、積極響應并高效完成項目部領(lǐng)導交辦的其他工作任務。綜合辦公室行政工作流程一、辦公用品及日常用品的采購與發(fā)放管理綜合辦公室依據(jù)各部門的請購計劃及庫存狀況，遵循相關(guān)規(guī)定，制定請購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后，確保辦公用品與日常用品的及時、保質(zhì)、保量采購。同時，嚴格執(zhí)行物品出入庫登記制度，保證賬物相符。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對項目部所有固定資產(chǎn)及低值易耗品建立詳盡臺賬，實施月度盤存，確保賬物相符。對需報廢資產(chǎn)，依據(jù)既定程序申請報廢，并緊密跟蹤各部門資產(chǎn)調(diào)動與出入庫單據(jù)的核對工作。三、基礎(chǔ)設施與設施維修管理綜合辦公室負責根據(jù)維修需求，協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員進行維修工作，并對維修全過程進行有效控制。各部門負責監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修結(jié)果符合預期。所有維修事項均需詳細記錄，并對未按要求完成的維修進行及時跟進與報告。四、收發(fā)文及文件檔案歸檔管理對各類收發(fā)文及文件資料，依據(jù)檔案特點進行系統(tǒng)編目，確保文件的及時上傳下達、分類存放與立卷歸檔。五、來賓接待與會議會務管理綜合辦公室負責外來賓客的接待安排及各級會議的會前、會中、會后組織工作。會前需充分了解來賓信息及來訪目的，并準備相關(guān)材料。六、項目考勤管理項目日常考勤以考勤機為主要手段，新進人員需在考勤機中錄入指紋信息?？记趩T依據(jù)考勤休假管理制度記錄日常考勤情況，并于每月指定日期將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。七、項目公務車輛使用安排遵循項目公務車輛使用管理制度，由綜合辦公室根據(jù)使用部門申請安排車輛出行。八、印章管理項目印章由綜合辦公室負責保管。使用部門需提交用印申請并經(jīng)領(lǐng)導審批后，由綜合辦公室負責蓋章并登記。九、項目績效考核管理制定并實施績效考核管理辦法，實行月度考核制度。考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神等方面，重點評估職責履行情況及工作任務指標完成情況?？己饲盀閱T工提供自我總結(jié)時間，全體員工參與考核打分。考核結(jié)果由綜合辦公室統(tǒng)計制表并經(jīng)領(lǐng)導審批后存檔。十、員工試用期轉(zhuǎn)正員工與公司簽訂協(xié)議后，經(jīng)過三個月試用期，由所在項目進行考核。勞資員負責收集考核人員名單并通知考核時間與述職報告準備要求。項目領(lǐng)導班子、所在部門負責人及人力主管共同參與考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見并報送公司事業(yè)部（班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領(lǐng)導考核）。十一、員工離職或調(diào)動公司事業(yè)部人力部門通知項