文檔管理,工作總結(jié)

文檔管理,工作總結(jié)篇一：資料管理員工作總結(jié)

資料管理員工作總結(jié)

本人劉重麗，畢業(yè)于太原冶金工業(yè)學(xué)校，于XX年4月到圣鑫煤業(yè)綜合辦公室工作，XX年7月調(diào)到機(jī)電部辦公室工作。崗位都是一名資料員。這幾年來在礦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，雙對業(yè)務(wù)的不熟悉，到能夠獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)，期間有個人的努力付出，主要還是歸功于各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、細(xì)心和各位同事的熱情幫助。通過各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、同事的幫助、個人的努力，我對國家頒布的安全方針政策文件的理解、所學(xué)知識的實際運(yùn)用能力有了明顯的提高。不過還有好多方面仍存有一定的不足，為了今后能更好的工作，為圣鑫煤業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，現(xiàn)將所做工作進(jìn)行總結(jié)。

一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)收

集整理齊全工程前期的各種資料。(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全資料。請保留此標(biāo)記（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好>督促借用人歸還資料。（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。（6）負(fù)責(zé)資料的保管。核實資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。（7）資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

在工作作風(fēng)上，我服從領(lǐng)導(dǎo)安排，團(tuán)結(jié)同事，積極參加公司組織的各項活動，努力完成了各項工作，并嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和礦頒布的制度規(guī)定。

總之，在礦領(lǐng)導(dǎo)和各部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在礦領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和安排下，我能夠自覺堅持黨的安全第一的方針，嚴(yán)格按照組

織上的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針路線政策，自覺學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、公司和礦的安全生產(chǎn)和各種會議文件精神。嚴(yán)格聽從我礦的合理部署和科學(xué)安排，使自身能夠更好地服務(wù)于礦山，奉獻(xiàn)于礦山，為集團(tuán)公司和我礦的科技興礦作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和義務(wù)。為建設(shè)現(xiàn)代化的礦井、為平安圣鑫盡自己一份薄力。

圣鑫煤業(yè)劉重麗XX年3月15日

篇二：文檔管理個人工作總結(jié)

在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對如何進(jìn)行文檔管理分三個階段來闡述。

1、生成期文件的管理

生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。

按事由用文件夾對文件進(jìn)行分類;按照一件事一個文件套的原則，每個人準(zhǔn)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕便雜志匣放到使用中文件柜上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)該備有使用中的輕便雜志匣，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為使用中的文件柜，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個保存中心的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明作廢日期，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立保存中心。

3、文件的廢棄

保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：

(1)、按文件進(jìn)行廢棄;

(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;

(3)、按項目進(jìn)行廢棄;

(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。

隨著計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。

1、對電子文件要進(jìn)行分門別類地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。

2、對電子文件要定期、及時的進(jìn)行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。

3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天，要做好電子文件的保密工作，即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。

篇三：文檔管理個人工作自我總結(jié)

文檔管理個人工作自我總結(jié)

在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番詳細(xì)的思考，我理清了思路。在這里，我們對如何進(jìn)行文檔管理分三個階段來闡述。

1、生成期文件的管理

生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。

按事由用文件夾對文件進(jìn)行分類;按照一件事一個文件套的原則，每個人準(zhǔn)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進(jìn)行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進(jìn)行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟(jì)一些。如果把利用

率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費(fèi)空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟(jì)的地方建立“保存中心”。

3、文件的廢棄

保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費(fèi)用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進(jìn)行：

(1)、按文件進(jìn)行廢棄;

(2)、按文件夾進(jìn)行廢棄;

(3)、按項目進(jìn)行廢棄;

(4)、按顏色進(jìn)行廢棄。

隨著計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生