2024年分公司管理制度模版（二篇）

第4頁共4頁2024年分公司管理制度模版浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務(wù)管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收，詳細(xì)記錄收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。2.收文處理：來文需加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3.文件傳閱：主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書及時送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行輪閱，并詳細(xì)記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋：各部門應(yīng)及時處理傳閱文件，并在文件傳閱單上簽署處理意見。文書負(fù)責(zé)督促和催辦，確保文件處理及時完成。5.文件歸檔：處理完畢的文件應(yīng)及時交回綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。下年度初，將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。6.會議文件移交：公司領(lǐng)導(dǎo)及部門代表參加會議帶回的文件，應(yīng)及時移交綜合辦公室。各部門收到的相關(guān)文件也應(yīng)在第一時間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理：以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程：發(fā)文由主辦部門擬稿，使用黑色水筆書寫，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記后提交主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。9.發(fā)文登記：綜合辦公室建立發(fā)文登記冊，記錄文件名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等信息。10.文件打印與蓋章：文件簽發(fā)后，交文印室打印。文件首頁需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔：已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證書，以及介紹信、法人授權(quán)委托書等證明文件。2.發(fā)放與管理：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司按需辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取，并指定專人保管。3.使用規(guī)定：各部門、子公司應(yīng)按規(guī)定使用印章、證書及證明文件，嚴(yán)禁擅自為他人提供擔(dān)保、賣標(biāo)、串標(biāo)或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用，印章、證書及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的活動。4.權(quán)限控制：不得超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。5.財務(wù)印章管理：財務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，實行專人分別保管制度。6.變更與交還：部門、子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變動或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更時，原領(lǐng)用人應(yīng)及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理：違反本規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”處理；造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司保留永久追溯權(quán)。觸犯刑律的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。8.榮譽(yù)集錦管理：為宣傳公司工程業(yè)績，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦。各部門因業(yè)務(wù)需要可向辦公室領(lǐng)取，并支付成本費(fèi)。辦公用品管理制度1.目的：規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。2.定義：辦公用品包括文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。3.購置與管理：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理，設(shè)保管員負(fù)責(zé)領(lǐng)用事務(wù)。4.臺賬管理：所有入庫辦公用品均需建立臺賬。5.領(lǐng)用記錄：各部門領(lǐng)用辦公用品需在“領(lǐng)用記錄卡”上登記，以控制領(lǐng)用情況。6.節(jié)約使用：全體員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)，降低消耗和費(fèi)用。2024年分公司管理制度模版（二）1、設(shè)立分公司需滿足以下要求：(1)設(shè)立一個固定的經(jīng)營場所作為辦公點(diǎn)。(2)選擇具有工程師及以上技術(shù)職稱，熟悉工程建設(shè)管理，具備優(yōu)秀職業(yè)素養(yǎng)的人員擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人。(3)需配置專職或兼職財務(wù)人員。(4)分公司必須建立一支能夠開展監(jiān)理工作的監(jiān)理團(tuán)隊，并確保監(jiān)理人員的養(yǎng)老保險與總公司簽訂的勞動合同一致（包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理員）。2、分公司的審批程序如下：(1)分公司滿足上述條件后，總公司將派遣人員進(jìn)行現(xiàn)場審核，并提交總公司審批。(2)分公司的設(shè)立需經(jīng)過總公司總經(jīng)理辦公會議的決定，并經(jīng)股東大會討論批準(zhǔn)。(3)分公司應(yīng)以市、縣為經(jīng)營區(qū)域，每個區(qū)域內(nèi)僅設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時，分公司需按照公司規(guī)定繳納承包保證金和用印保證金。(4)分公司需自行處理注冊備案等事宜，總公司將提供必要的注冊備案資料。第二條分公司的管理規(guī)定：1、分公司需在總公司的統(tǒng)一管理下，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。2、分公司需繳納印章使用保證金，以確保印章的妥善管理。任何分公司不得擅自刻制公司各類印章，否則總公司將施以嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰或取消其經(jīng)營權(quán)。3、分公司需承擔(dān)經(jīng)營期間的所有成本，包括但不限于開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項目監(jiān)理費(fèi)、稅費(fèi)、分公司日常開支、向總公司繳納的管理費(fèi)以及與分公司經(jīng)營相關(guān)的其他費(fèi)用。4、所有監(jiān)理服務(wù)費(fèi)發(fā)票和稅費(fèi)需在總公司所在地統(tǒng)一開具和繳納。5、分公司在承接監(jiān)理項目時，必須自行組織監(jiān)理隊伍，總監(jiān)需經(jīng)過總公司的資格確認(rèn)和授權(quán)。如需臨時借用總公司人員，必須事先獲得總公司同意，并按規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。分公司不得私自與公司內(nèi)部人員協(xié)商，否則總公司有權(quán)隨時撤銷分公司資格或給予嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)處罰。6、總公司將提供必要的資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照及相關(guān)資信資料，以供分公司辦理注冊備案和投標(biāo)使用。證件借用期限為指定的星期數(shù)，最多不超過指定的月數(shù)，且借用公司人員上崗證件需支付一定費(fèi)用。7、分公司需自行組織編制投標(biāo)文件，以總公司的名義參與投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，合同必須使用公司的合同專用章。如需總公司協(xié)助編制投標(biāo)文件，將收取相應(yīng)的標(biāo)書編制費(fèi)。8、總公司將按照相關(guān)規(guī)章制度對分公司的工作質(zhì)量進(jìn)行考核。如出現(xiàn)工程質(zhì)量、安全事故、經(jīng)濟(jì)糾紛賠償?shù)葐栴}，由分公司承擔(dān)。若給總公司造成重大影響，總公司有權(quán)撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部，若因任何原因受到主管部門的批評或處罰，除按總公司規(guī)定對分公司及項目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外，分公司還需對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9、分公司需在每月規(guī)定日期前以書面形式向總公司報告上月的工作情況，包括監(jiān)理項目進(jìn)度和財務(wù)報表。外地分公司可通過傳真、電子郵件或總公司網(wǎng)站等方式上報。10、分公司需遵守法律法規(guī)，按時繳納稅款，并按總公司規(guī)定比例及時繳納管理費(fèi)。若分公司年產(chǎn)值未達(dá)到承包目標(biāo)，總公司有權(quán)隨時取消其經(jīng)營權(quán)。11、分公司以總公司名義承接的業(yè)務(wù)，項目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財務(wù)，并