干部人事檔案保管保密制度

干部人事檔案保管保密制度第一章總則為加強(qiáng)干部人事檔案的管理，確保檔案的安全性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保密法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。干部人事檔案是記錄干部個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想動(dòng)態(tài)的重要文獻(xiàn)資料，是干部選拔、任用、考核的重要依據(jù)，必須嚴(yán)格保密和妥善管理。第二章制度目標(biāo)本制度旨在：1.明確干部人事檔案的管理職責(zé)和工作流程。2.確保干部人事檔案的安全存儲(chǔ)與有效利用。3.加強(qiáng)檔案保密工作，杜絕信息泄露。4.提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有干部的人事檔案管理工作，包括但不限于：1.正式干部檔案；2.臨時(shí)聘用干部檔案；3.其他與干部職務(wù)相關(guān)的檔案材料。第四章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)制定：1.《中華人民共和國(guó)檔案法》2.《中華人民共和國(guó)保密法》3.《干部人事檔案管理?xiàng)l例》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及組織內(nèi)部規(guī)章制度。第五章管理規(guī)范第五章.1檔案的收集與歸檔1.檔案材料的收集：-由人事部門負(fù)責(zé)收集所有干部的個(gè)人信息、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)變動(dòng)等相關(guān)檔案材料。-所有檔案材料應(yīng)包括：個(gè)人履歷表、身份證明文件、任職文件、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄等。2.檔案的歸檔：-收集的檔案材料應(yīng)在干部入職后的一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。-歸檔材料需按照規(guī)定格式整理，確保文件的完整性和規(guī)范性。第五章.2檔案的保管1.安全存儲(chǔ)：-所有干部檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜的功能。-人事部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.檔案編號(hào)與登記：-每份檔案應(yīng)有唯一編號(hào)，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記。-每年對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第五章.3檔案的查閱與借用1.查閱程序：-任何單位人員需查閱干部檔案，必須填寫查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。-查閱期間，需在專門查閱室內(nèi)進(jìn)行，確保檔案不被帶出。2.借用規(guī)定：-原則上，干部檔案不允許借出，特殊情況下需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-借用檔案時(shí)，必須填寫借用登記表，歸還后進(jìn)行核對(duì)與登記。第五章.4檔案的轉(zhuǎn)遞1.檔案轉(zhuǎn)遞流程：-干部調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案需隨人轉(zhuǎn)遞，由人事部門負(fù)責(zé)密封和轉(zhuǎn)遞。-轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并確保通過機(jī)要渠道進(jìn)行。2.接收與核對(duì)：-對(duì)接收的檔案，需及時(shí)核對(duì)無誤，并辦理回執(zhí)，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第六章保密管理第六章.1保密責(zé)任1.保密責(zé)任人：-人事部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案的保密工作，確保所有工作人員了解并遵守保密規(guī)定。2.保密培訓(xùn)：-定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。第六章.2保密措施1.檔案加密：-對(duì)涉及個(gè)人隱私和敏感信息的檔案，采取加密措施，限制訪問權(quán)限。2.監(jiān)督檢查：-定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保檔案安全。第七章監(jiān)督機(jī)制第七章.1監(jiān)督職責(zé)1.監(jiān)督部門：-由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。2.定期評(píng)估：-每年對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，提出改進(jìn)意見。第七章.2反饋機(jī)制1.意見反饋：-開展干部檔案管理工作滿意度調(diào)查，收集意見和建議，進(jìn)行改進(jìn)。2.問題處理：-對(duì)于檔案管理中出現(xiàn)的問題，必須及時(shí)調(diào)查處理，并形成書面報(bào)告。第八章其他條款1.解釋權(quán)限：-本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件：-本制度自發(fā)布之日起施行，所有干部及相關(guān)人員均應(yīng)遵守。3.修訂流程：-本制度如需修訂，須經(jīng)過人事部