2024年公司規(guī)章制度管理辦法（二篇）

第4頁共4頁2024年公司規(guī)章制度管理辦法人事檔案管理辦法一、目的為有效管理員工人事檔案，確保機密性得到妥善保守；同時，為保持人事檔案的完整性，防止資料受損，并促進檔案資料的高效、有序利用，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案：包括個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓檔案：涵蓋培訓通知、培訓總結報告或考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表等。3.績效管理檔案：按月整理員工績效考核相關資料。4.員工離職檔案：涉及員工與公司解除（終止）勞動關系、死亡等情形的相關檔案。三、檔案相關規(guī)定1.基礎管理原則：分類標準明確、歸檔及時、排列有序、層次分明、整理規(guī)范。真實性核查：員工入職前，人力資源部需對人事檔案的真實性、有效性進行核查，發(fā)現(xiàn)虛假情況可不予錄用或解聘。分類歸檔：按入職時間分類歸檔，區(qū)分在職與離職人員，及時登記于《入職員工人事檔案登記》及《離職員工人事檔案登記》，并編號保存，原則上永久保存。資料更新：員工基本資料變動時，應及時提交相關復印件歸檔，原件需現(xiàn)場查驗。調動與錄用：調動和錄用新員工時，需在辦理手續(xù)前調閱檔案，并登記新檔案。完整性維護：及時收集、整理考察、考核、培訓、獎懲等材料，確保檔案真實、完整，手續(xù)齊備。環(huán)境管理：保持檔案管理環(huán)境清潔、整潔。編號存放：檔案分類編號存放，避免重名重姓員工檔案混淆，并制作電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案：保密檔案僅限檔案室閱覽，非保密檔案需填寫《查、借閱人事檔案單》并經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱?？绮块T限制：非特殊情況，一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工檔案。領導權限：公司級領導及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記：借閱檔案需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未還、損壞、私自復印或遺失者將依規(guī)處理，并需做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)批準，不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，需取證時須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容，違者將視情節(jié)輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經(jīng)批準，任何個人和部門不得銷毀員工檔案資料。銷毀到期檔案時，需填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后執(zhí)行，并做好登記歸檔工作。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后實施，其修訂與廢止亦需遵循相同程序，由人力資源部負責執(zhí)行。人力資源部____月____日2024年公司規(guī)章制度管理辦法（二）一、目的為確保公司規(guī)章制度的時效性、科學性、有效性和可操作性，實現(xiàn)對其的長效管理，并不斷完善公司各級規(guī)章制度體系，以促進公司各項事務的規(guī)范管理，特依據(jù)工作實際制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于調整公司各項內(nèi)部管理工作關系的工作制度、細則、辦法、規(guī)定、標準、操作規(guī)程及其他政策性文件等。三、職責1.公司總經(jīng)理辦公室負責審核、發(fā)布公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標準。2.公司總經(jīng)理辦公室及辦公室共同負責擬定、修改完善、評審及考核公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標準。3.公司各部門負責貫徹執(zhí)行上述規(guī)章制度。四、工作程序1.申報、立項、起草(1)申報辦公室負責組織公司年度安全環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程、標準的需求調查。各職能部門需根據(jù)實際工作情況，合理安排本部門的安全環(huán)保規(guī)章制度建設工作，并科學預測當年的規(guī)章制度建設需求。(2)立項辦公室應依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，結合當前的重點工作和中心工作，對規(guī)章制度需求進行評估并立項。(3)起草辦公室根據(jù)管理需要起草規(guī)章制度初稿。2.論證、審定和發(fā)布(1)論證辦公室負責組織規(guī)章制度的專題論證，論證內(nèi)容主要包括：制定、修改和發(fā)布規(guī)章制度的主體是否符合本部門職能，是否超越權限；規(guī)章制度是否符合相關上位政策、法規(guī)、文件的規(guī)定；規(guī)章制度是否合理、現(xiàn)實，并與公司內(nèi)部其他規(guī)定保持統(tǒng)一、協(xié)調；規(guī)章制度內(nèi)容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明確的程序和要求。(2)審定經(jīng)論證認為有必要進行修改的，應發(fā)回起草部門進行修改。修改后再次進行論證，通過后提交領導班子進行最終審定。(3)發(fā)布總經(jīng)理辦公室對規(guī)章制度進行審核通過后，公司應按照規(guī)定的發(fā)文程序正式辦文并及時下發(fā)。3.評估、修改(1)評估總經(jīng)理辦公室負責評價規(guī)章制度在實施過程中的適用性、合理性和可操作性等方面的情況，查找并確定規(guī)章制度在實施范圍、具體措施以及實施效果等