集團(tuán)公司會議管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）

/集團(tuán)公司會議管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地集團(tuán)公司會議管理制度

集團(tuán)有限公司會議管理制度第一章總則

第一條 為有效利用會議,確保會議達(dá)到預(yù)期的效果,規(guī)范會議管理,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于江蘇__ __ 實業(yè)集團(tuán)有限公司及所管轄各分(子)公司、部門的會議管理。第二章會議的分類

第三條 根據(jù)涉及范圍的不同,會議可分為公司級會議、部門級會議、科級會議等。

第四條 根據(jù)性質(zhì)的不同,會議可分為專業(yè)會議、專題會議等。第三章會議的組織與管理

第五條 會議組織:公司性會議,由總經(jīng)辦、行政部或各承辦部門負(fù)責(zé)組織;各公司、部門內(nèi)部會議由各公司、部門自行組織。

第六條 會議管理:

(一) 會前準(zhǔn)備

1.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2. 會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3．各部門在公司總部召開的會議需用會議室的,應(yīng)向會議室管理部門提出預(yù)約,由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。

4. 會議通知:

(1) 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

(2) 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門;

⑶ 會議通知應(yīng)包括參會人員、時間、地點、會議主題及內(nèi)容、參會人員必須準(zhǔn)備的材料等。例行召開的會議如需臨時調(diào)整,須提前通知各參會人員。

(二) 會議記錄:公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1.各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2. 會議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3．集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由行政部秘書處記錄人員負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

4. 所有會議原則上均須形成有效的會議記錄,并在會議結(jié)束后2天內(nèi)及時傳達(dá)給參會人員及需要了解會議內(nèi)容的人員,公司晨會會議紀(jì)要要求于當(dāng)日傳達(dá)給參會人員及需要了解會議內(nèi)容的人員。

(三) 會場管理:原則上要求安排人員進(jìn)行會場紀(jì)律等行為管理。

(四) 會議請假:

1.生病、出差、處理公務(wù)而不能及時返回公司,或參加其他重要會議、接待來訪或處理突發(fā)事故等原因可以請假。

2. 請假人員須事先親自向會議主持者遞交《請假單》,生病、出差、公務(wù)在外人員須通過電話親自向會議主持者請假。

3．請假人員在會議結(jié)束后應(yīng)及時了解會議精神及會議布置的任務(wù)。

(五) 會場紀(jì)律:

1.參會人員必須準(zhǔn)時到會或提前5分鐘到會場,會議主持人因特殊情況不能到會的,應(yīng)事先安排代理人或通知參會人員適當(dāng)推遲會議時間。

2. 參會過程中如有緊急事務(wù)須處理的,參會人員必須征得會議主持人同意后方可離開。

3．會議開始后,參會人員須將手機(jī)等通迅工具關(guān)閉(或改為振動);不得有交頭接耳、打瞌睡等行為。

4. 要尊重別人發(fā)言,有不同意見可在會上提出,會議決定必須服從。

第七條 對會議主持人的要求:

(一) 公司性會議由總經(jīng)理辦公會成員負(fù)責(zé)主持,各公司、部門性會議由該公司、部門總經(jīng)理或其委托代理人負(fù)責(zé)主持。

(二) 會議主持人要尊重每個人的意見或建議、善于分析,能解決的問題要果斷處理,不得拖拉、反復(fù)。

(三) 會議主持人要嚴(yán)格控制會議進(jìn)程,如無特殊情況,會議不得超出規(guī)定時間。

(四) 會議中如須討論的,若偏離會議主題,主持人須及時提醒或制止。

第八條 會議時間要求:

(一) 會議時間原則上以不超過2小時為宜。

(二) 日會原則上以不超過15分鐘為宜。

第九條 會議內(nèi)容基本要求:為確保會議質(zhì)量,會議內(nèi)容中須有以下常規(guī)會議內(nèi)容:

(一) 傳達(dá)公司總部及上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示、精神和工作任務(wù);

(二) 總結(jié)前期工作及會議任務(wù)完成情況,并通報評比結(jié)果;

(三) 討論前期工作中出現(xiàn)的各種問題,并提出具體的解決方法;

(四) 下階段工作要求及任務(wù)布置。

第十條 會議有效性:

(一) 凡上述會議內(nèi)容基本要求中有超過3條(含)以上要求未予實施的,將視為無效會議。

(二) 會議任務(wù)落實:會議任務(wù)應(yīng)傳達(dá)到每一個相關(guān)人員,并確定人員負(fù)責(zé)跟催落實相關(guān)會議任務(wù)。會議任務(wù)的跟催落實以會議原始記錄及會議紀(jì)要為依據(jù)。第四章附則

第十一條 本制度解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十二條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護(hù)。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：