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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)考勤排班管理制度一、目的
為確保企業(yè)正常的工作秩序,提高員工的工作效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,制定本考勤排班管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等管理措施,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:企業(yè)實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00,下午:13:30-17:30。
中午休息1.5小時(shí)。
2.排班制度:企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理制定員工排班表。員工應(yīng)按照排班表執(zhí)行工作,如有特殊情況需調(diào)整排班,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源部門審批。
3.加班制度:企業(yè)鼓勵(lì)員工提高工作效率,盡量避免加班。如確因工作需要加班,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間、加班工資等按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.值班制度:企業(yè)根據(jù)需要設(shè)立值班崗位,值班安排由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。值班期間,員工應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度,確保工作正常運(yùn)行。
5.節(jié)假日及休息日工作安排:國(guó)家法定節(jié)假日及企業(yè)規(guī)定的休息日,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或加班,按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定,如電子打卡、手工簽到等。簽到將作為員工出勤的依據(jù),未簽到或遲到均視為未按時(shí)到崗。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:50-09:10,下午上班簽到時(shí)間為13:20-13:50。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)在外出前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫外出申請(qǐng)表。返回企業(yè)后,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人說明情況并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的1小時(shí)內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫補(bǔ)簽申請(qǐng)表。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并批準(zhǔn)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時(shí)處理員工考勤異常情況,定期向人力資源部門匯報(bào)。
(3)員工:自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,配合企業(yè)進(jìn)行考勤管理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并說明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬。
(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)的請(qǐng)假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)1-3天的請(qǐng)假,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返崗,并在返崗當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,同時(shí)提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與所在部門負(fù)責(zé)人溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)銷假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
企業(yè)提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
(2)部門負(fù)責(zé)人審批后,根據(jù)假期種類報(bào)人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
(3)員工根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行休假,并在休假結(jié)束后按時(shí)返崗銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),按照企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿10年,享受5天年假。
(2)工作滿10年不滿20年,享受10天年假。
(3)工作滿20年以上,享受15天年假。
年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受企業(yè)規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
企業(yè)按照國(guó)家法定公眾假期安排員工休假,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。公眾假期期間,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或加班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。此外,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況給予員工額外的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,即視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足4小時(shí)為中度遲到;超過4小時(shí)不足8小時(shí)為重度遲到。
(2)處理:輕度遲到,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到工資;重度遲到,視為曠工半天處理。
(3)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照企業(yè)規(guī)定給予警告或記過處分,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度扣除相應(yīng)工資或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,企業(yè)將按照國(guó)家及企業(yè)規(guī)定扣除員工工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。若未按時(shí)補(bǔ)簽,視為未簽到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格
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