2024年度參展商展位交易協(xié)議版

2024年度參展商展位交易協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1參展商1.2展位1.3交易協(xié)議1.4展會第二條展位分配2.1展位選擇2.2展位分配原則2.3展位分配流程第三條展位租賃期限3.1租賃開始日期3.2租賃結(jié)束日期3.3租賃期限調(diào)整第四條租金與費用4.1租金支付4.2租金調(diào)整4.3其他費用第五條參展商義務(wù)5.1展位使用5.2展位維護5.3展位展示內(nèi)容第六條展會組織方權(quán)利與義務(wù)6.1展會組織方權(quán)利6.2展會組織方義務(wù)第七條展覽服務(wù)7.1展會服務(wù)內(nèi)容7.2展會服務(wù)時間7.3展會服務(wù)費用第八條保險與安全8.1參展商保險8.2展會組織方保險8.3安全管理第九條違約責(zé)任9.1參展商違約9.2展會組織方違約第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四條其他條款14.1展會組織方指定銀行賬戶14.2展會組織方聯(lián)系方式14.3展會組織方官方網(wǎng)站第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1參展商：指根據(jù)本協(xié)議規(guī)定，參加2024年度展會并租賃展位的法人或其他組織。1.2展位：指在本協(xié)議中，由展會組織方提供給參展商用于展示產(chǎn)品的特定區(qū)域。1.3交易協(xié)議：指本協(xié)議，即2024年度參展商展位交易協(xié)議版A版。1.4展會：指由展會組織方舉辦的2024年度展覽會。第二條展位分配2.1展位選擇：參展商可根據(jù)展會組織方提供的展位分布圖和展位類型，選擇合適的展位。2.2展位分配原則：展會組織方將根據(jù)參展商的參展類別、展位需求及展位可用性等因素，遵循公平、公正、公開的原則進行展位分配。2.3展位分配流程：參展商提交展位申請后，展會組織方將在規(guī)定時間內(nèi)完成展位分配，并將分配結(jié)果通知參展商。第三條展位租賃期限3.1租賃開始日期：本協(xié)議簽訂之日起。3.2租賃結(jié)束日期：展會結(jié)束之日。3.3租賃期限調(diào)整：如展會組織方因特殊情況需要調(diào)整展會時間，導(dǎo)致展位租賃期限發(fā)生變化的，展會組織方應(yīng)提前通知參展商，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。第四條租金與費用4.1租金支付：參展商應(yīng)按照本協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付時間，向展會組織方支付展位租金。4.2租金調(diào)整：展會組織方如因特殊情況需調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前通知參展商，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。4.3其他費用：參展商還需支付與展位租賃相關(guān)的其他費用，包括但不限于展位布置費、清潔費、電源費等。具體費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由展會組織方在展會手冊中公布。第五條參展商義務(wù)5.1展位使用：參展商應(yīng)按照約定用途使用展位，不得擅自改變展位用途。5.2展位維護：參展商應(yīng)負(fù)責(zé)展位的日常維護與管理，確保展位安全、整潔。5.3展位展示內(nèi)容：參展商應(yīng)確保展位展示內(nèi)容符合我國法律法規(guī)及展會主題，不得展示違法、違規(guī)產(chǎn)品。第六條展會組織方權(quán)利與義務(wù)6.1展會組織方權(quán)利：展會組織方有權(quán)按照本協(xié)議約定，對參展商進行展位分配和管理。6.2展會組織方義務(wù)：展會組織方應(yīng)按照約定向參展商提供展位，并保障展會的順利進行。第八條展覽服務(wù)a)提供展位；b)協(xié)助參展商辦理展品入境手續(xù)；c)提供展會期間的基本設(shè)施服務(wù)，如照明、安保等；d)提供展會期間的信息咨詢服務(wù)；e)協(xié)助參展商進行展位設(shè)計和布置；f)提供展會宣傳材料，如展會目錄、參觀指南等。8.2展會服務(wù)時間：展會服務(wù)時間自展會第一天開始，至展會一天結(jié)束。8.3展會服務(wù)費用：展會服務(wù)費用包括在租金內(nèi)，參展商無需額外支付。第九條保險與安全9.1參展商保險：參展商應(yīng)自行辦理展位保險，確保展位及展品安全。9.2展會組織方保險：展會組織方將辦理公共責(zé)任保險，保障展會期間參會人員的人身安全。9.3安全管理：展會組織方應(yīng)采取必要的安全措施，確保展會期間的安全。參展商也應(yīng)采取適當(dāng)措施，保障自身展位的安全。第十條違約責(zé)任10.1參展商違約：參展商如違反本協(xié)議的任何條款，展會組織方有權(quán)要求參展商支付違約金，或解除本協(xié)議。10.2展會組織方違約：展會組織方如違反本協(xié)議的任何條款，參展商有權(quán)要求展會組織方支付違約金，或解除本協(xié)議。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更：如雙方同意變更本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。a)雙方同意解除本協(xié)議；b)展會組織方因特殊情況需要提前終止展會，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除本協(xié)議；c)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情況。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2保密期限：本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后，雙方應(yīng)對保密內(nèi)容繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1展會組織方指定銀行賬戶：展會組織方將在展會手冊中公布指定銀行賬戶信息。14.2展會組織方聯(lián)系方式：展會組織方將在展會手冊中公布聯(lián)系方式，包括電話、郵箱等。14.3展會組織方官方網(wǎng)站：展會組織方將在本協(xié)議簽訂后，向參展商提供官方網(wǎng)站，以便參展商獲取展會相關(guān)信息。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展位分布圖描述：詳細(xì)展示展會中各個展位的位置和大小。要求：展位分布圖需在展會開始前一個月提供給參展商。附件2：展會服務(wù)手冊描述：包含展會期間提供的各項服務(wù)詳情，如設(shè)施使用、服務(wù)時間等。要求：展會服務(wù)手冊需在展會開始前一個月提供給參展商。附件3：參展商手冊描述：包含參展商參展流程、展位布置要求、展會期間注意事項等。要求：參展商手冊需在展會開始前一個月提供給參展商。附件4：展品入境手續(xù)指南描述：詳細(xì)說明展品入境的流程和要求。要求：指南需在展會開始前一個月提供給參展商。附件5：保險辦理指南描述：詳細(xì)說明展位保險的辦理流程和所需材料。要求：指南需在展會開始前一個月提供給參展商。附件6：保密協(xié)議描述：詳細(xì)規(guī)定雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中所獲悉的商業(yè)秘密等的保密義務(wù)。要求：保密協(xié)議需與本協(xié)議同時簽訂。附件7：展會組織方聯(lián)系方式描述：提供展會組織方的聯(lián)系方式，包括電話、郵箱等。要求：聯(lián)系方式需在展會開始前一個月提供給參展商。附件8：展會組織方官方網(wǎng)站描述：提供展會組織方官方網(wǎng)站的，以便參展商獲取展會相關(guān)信息。要求：官方網(wǎng)站需在展會開始前一個月提供給參展商。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按照約定時間支付租金或其他費用。責(zé)任認(rèn)定：展會組織方有權(quán)要求參展商支付違約金，或解除本協(xié)議。2.參展商未按照約定用途使用展位，或擅自改變展位用途。責(zé)任認(rèn)定：展會組織方有權(quán)要求參展商支付違約金，并要求參展商恢復(fù)展位原狀。3.展會組織方未按照約定時間提供展位。責(zé)任認(rèn)定：展會組織方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)參展商因此產(chǎn)生的直接損失。4.展會組織方未按照約定提供展會服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：展會組織方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)參展商因此產(chǎn)生的直接損失。示例說明：如果參展商未能在約定時間內(nèi)支付租金，展會組織方可以要求參展商支付違約金，并考慮是否解除本協(xié)議。如果展會組織方未能在約定時間內(nèi)提供展位，展會組織方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)參展商因此產(chǎn)生的直接損失，如差旅費、住宿費等。說明三：法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨立法人資格，可以自己的名義享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。2.展位：指在本協(xié)議中，由展會組織方提供給參展商用于展示產(chǎn)品的特定區(qū)域。3.租金：指參展商為租賃展位而支付給展會組織方的費用。4.展會：指由展會組織方舉辦的展覽會。5.展會組織方：指負(fù)責(zé)組織和舉辦展會的法人