2024年公司保密制度模版（三篇）

第2頁共2頁2024年公司保密制度模版一、對于不應公開的事項，將始終保持沉默，不進行任何不應有的詢問，避免對敏感信息的接觸，禁止對非公開內(nèi)容進行記錄。個人通訊中不得涉及機密信息，攜帶保密文件時需格外謹慎，不得在非正式場合或公共環(huán)境中討論相關敏感話題。二、所有包含保密內(nèi)容的文件、草稿、資料等，在制作、處理、接收、傳遞、保管、歸還、存檔及銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴格遵循保密文件管理規(guī)定，嚴禁私自復制或留存機密文件。機要文件需存放在安全的保密柜中。三、對收發(fā)的文件，需嚴格執(zhí)行登記和傳閱程序，并定期進行審核清理。如發(fā)現(xiàn)文件缺失，應立即查找并及時向上級報告。員工調(diào)動時，須清點交接個人保管的所有保密文件和資料。四、確保印章管理的保密性，所有需蓋章的文件需按照規(guī)定程序辦理。妥善保管印章和各類憑證，禁止攜帶公章外出，確保印章在非工作時間的安全存放。五、現(xiàn)代通信設備、辦公自動化設備及計算機網(wǎng)絡管理需加強，嚴禁在非保密渠道討論、處理機密信息。不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國家秘密及內(nèi)部辦公信息，不得使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、存儲國家秘密，處理此類信息的設備和網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。相關人員不得使用手機討論敏感事項，不得將手機帶入處理敏感信息的場所。六、隨同領導出行的駕駛員及工作人員，對于不應知悉的機密文件和事項，應主動避免查看和聽取，已知悉的信息不得傳播。七、對于違反公司保密制度導致的失密事件，將依據(jù)相關規(guī)定嚴肅處理。八、務必以高度的責任心和嚴謹?shù)膽B(tài)度，確保在所有環(huán)節(jié)做到保密工作無疏漏，確保萬無一失。2024年公司保密制度模版（二）文件復印需嚴格執(zhí)行登記制度。第三條，復印件的交付僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴禁轉(zhuǎn)交其他任何非指定人員。第四條，針對一般文件的復印，需經(jīng)部門負責人簽字確認，并明確注明所需復印的份數(shù)。第五條，復印過程中產(chǎn)生的廢件，必須即時銷毀，以確保信息安全。第二十二條文件借閱管理：借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方雙方的領導簽字批準。提供方需設立專項登記，確保借閱流程可追溯。借閱人員嚴禁摘抄、復印或向非相關人員透露文件內(nèi)容。如確需進行摘抄、復印，必須再次經(jīng)提供方領導簽字并明確標注。第二十三條傳真件管理：1.保密文件的傳真?zhèn)鬟f，需依據(jù)文件的保密級別，由相關負責人簽字確認后方可進行。2.保密文件的收發(fā)傳真件，均需做好詳細的登記記錄。3.保密傳真件的收件人應嚴格限定為部門主管負責人或其明確指定的人員。第二十四條錄音、錄像管理：1.錄音、錄像的整理工作應由指定部門負責，并明確其保密級別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室統(tǒng)一負責存檔管理，確保信息安全。第二十五條檔案管理：1.檔案室作為材料保管的重要區(qū)域，嚴禁無關人員隨意出入。2.借閱文件時，需填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領導簽字批準。3.秘密文件的借閱范圍應嚴格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準。4.秘密文件的保管應與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案的銷毀需經(jīng)鑒定小組批準后，由指定專人監(jiān)督執(zhí)行，確保兩人以上參與，并做好相關登記。6.嚴禁將檔案材料借給無關人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動范圍管理：1.辦公室應強化保密意識，嚴禁無關人員在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事時，必須遵守公司出入管理規(guī)定，確保無關人員不得進入公司區(qū)域。3.客人在公司參觀期間，嚴禁接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理：1.與保密材料相關的所有部門均視為保密部門，包括但不限于董事長辦公室、監(jiān)事會主席辦公室、總經(jīng)理辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及工程部、財務科、辦公室等。2.各部門需指定兼職保密員，以加強保密工作的執(zhí)行力度。3.保密部門應對出入人員進行嚴格控制，嚴禁無關人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流工作應由保密員專門負責。5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定詳細的保密細則，并認真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議管理：1.所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作準備。2.會議參會人員應嚴格控制，確保無關人員不得參加。3.會務組需認真執(zhí)行到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會務組及相關人員應嚴格鑒別到會人員身份，嚴禁無關人員入內(nèi)。5.如會議需要錄音或攝像人員參與，均應由辦公室統(tǒng)一指定。第二十九條保密協(xié)議管理：1.公司應按照相關法律法規(guī)要求，與涉及保密工作的員工簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議內(nèi)容，另一方均有權依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十條員工離職規(guī)定：1.員工離職時，必須將與公司技術信息和經(jīng)營信息相關的所有資料（包括但不限于試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動存儲盤和調(diào)測說明等）交回公司。2.員工離職時，公司應以書面或口頭形式重申其保密義務，并有權向其新任職單位通報該員工在原單位所承擔的保密責任。3.員工離職后，如利用在公司期間掌握或接觸的商業(yè)秘密進行新的技術成果或技術創(chuàng)新實施或使用，在涉及公司保密義務的商業(yè)秘密時，應征得公司同意并支付相應使用費。4.未經(jīng)公司同意或無法證明相關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新技術成果或技術創(chuàng)新的，相關人員及用人單位應承擔相應的法律責任。第六章違紀處理第三十一條對于違反本制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予教育、經(jīng)濟處罰直至解除勞動合同的處理。情節(jié)特別嚴重者，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密但尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分并處以相應罰款（具體金額根據(jù)規(guī)定填寫）。第三十二條利用職權強制2024年公司保密制度模版（三）為了強化公司員工保密行為的規(guī)范性，確保公司利益及研究成果的安全無虞，特此制定以下保密制度：一、公司資料依其保密程度分為絕密與保密兩種，具體涵蓋范圍如下：a、絕密資料，作為公司的核心機密，其泄露將對公司利益造成極其嚴重的損害。具體包括但不限于：1.公司股東、董事會資料，會議記錄、紀要，以及保密期限內(nèi)的重要決策事項。2.公司中層及以上管理人員的人事考核記錄、涉嫌違法違紀的調(diào)查資料、未公開的人事任免、獎懲決定。3.公司的年度工作總結(jié)、財務預算與決算報告、稅務繳納記錄、營銷報表及各類綜合統(tǒng)計報表。4.公司銷售業(yè)務相關的資料、貨源情報、供應商資信調(diào)研資料。5.公司開發(fā)設計、技術資料及生產(chǎn)情況。6.公司與同行業(yè)競爭對手的競爭策略、計劃。b、保密資料，作為公司內(nèi)部的一般性敏感信息，其泄露雖不及絕密資料嚴重，但仍可能對公司造成不良影響。具體范圍包括：1.公司各部門的人員編制、調(diào)整、未公布的計劃、員工福利待遇資料及員工手冊。2.公司的安全防范狀況及存在的問題。3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料，以及案件、事故的調(diào)查登記資料。4.公司及法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章、合同協(xié)議等重要文件。二、公司保密制度的具體要求：1.建立并完善文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔等制度。2.所有需保密的文件、資料，必須在左上角明確標注。3.涉及公司內(nèi)部敏感信息的文件資料，在報廢處理時必須使用碎紙機，嚴禁未經(jīng)切碎即作收購處理。4.公司員工離開辦公室時，應將所持有的文件、資料、電腦復印軟件等妥善存放于文件柜或抽屜中，嚴禁隨意放置或未經(jīng)批準攜帶至公共場所。5.未經(jīng)公司領導批準，嚴禁向外界透露公司的任何保密資料。6.妥善保管好各類財務賬冊、公司證照及印章。三、公司的保密措施：1.加強員工的思想教育，提升保密意識。具體做法包括：a.公司中層以上領導應自覺帶頭遵守保密制度；部門在草擬文件、制作統(tǒng)計報表時，主管經(jīng)理需嚴格把關，確保保密。b.公司各部門應定期通過各種形式對所屬員工進行保密教育，以增強其保密觀念。c.全體員工應自覺遵守保密基本準則，做到不泄露不應知悉的信息，不查看超越自身職責、業(yè)務范圍的文件、資料及電腦復印軟件。2.嚴肅保密紀律：a.對于在保守國家秘密及公司機密方面表現(xiàn)突出、忠于職守、取得顯