招標(biāo)費(fèi)用報銷規(guī)定

招標(biāo)費(fèi)用報銷規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為了明確招標(biāo)費(fèi)用報銷的具體規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條費(fèi)用報銷范圍1.1乙方在執(zhí)行甲方委托的招標(biāo)項目過程中發(fā)生的合理費(fèi)用，包括但不限于：（1）招標(biāo)文件制作費(fèi)；（2）招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)；（3）招標(biāo)場地租賃費(fèi)；（4）招標(biāo)現(xiàn)場布置費(fèi)；（5）招標(biāo)資料印刷費(fèi)；（6）招標(biāo)工作人員差旅費(fèi)；（7）招標(biāo)專家評審費(fèi)；（8）其他與招標(biāo)有關(guān)的合法費(fèi)用。1.2乙方在辦理費(fèi)用報銷時，應(yīng)向甲方提交正規(guī)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單及相關(guān)證明材料。第二條費(fèi)用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費(fèi)用時，應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程及時向甲方提出費(fèi)用報銷申請。2.2甲方收到乙方報銷申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)對費(fèi)用進(jìn)行審核。審核通過后，甲方按照約定的付款方式及時支付給乙方。2.3甲方有權(quán)對乙方的費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計，乙方應(yīng)予以配合。第三條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方提供的費(fèi)用報銷申請應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定。3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出，不得擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.3乙方在發(fā)生費(fèi)用時，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理、性價比高的服務(wù)提供商。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在執(zhí)行招標(biāo)項目過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。4.2乙方不得將甲方的招標(biāo)項目信息透露給無關(guān)第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間、金額報銷費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×0.5%。5.2甲方未按照約定時間支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未支付金額×違約天數(shù)×0.5%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件制作費(fèi)正規(guī)發(fā)票2.招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)正規(guī)發(fā)票3.招標(biāo)場地租賃費(fèi)正規(guī)發(fā)票4.招標(biāo)現(xiàn)場布置費(fèi)正規(guī)發(fā)票5.招標(biāo)資料印刷費(fèi)正規(guī)發(fā)票6.招標(biāo)工作人員差旅費(fèi)正規(guī)發(fā)票7.招標(biāo)專家評審費(fèi)正規(guī)發(fā)票8.其他與招標(biāo)有關(guān)的合法費(fèi)用正規(guī)發(fā)票9.費(fèi)用明細(xì)清單10.乙方報銷申請11.甲方付款憑證12.審計報告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、金額報銷費(fèi)用的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付費(fèi)用的，視為違約。3.乙方未按照甲方規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出，視為違約。4.乙方未嚴(yán)格保密甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息，視為違約。5.乙方將甲方的招標(biāo)項目信息透露給無關(guān)第三方，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)活動的法人或其他組織。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織、實施招標(biāo)活動的法人或其他組織。3.費(fèi)用報銷：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行招標(biāo)項目過程中，向招標(biāo)人申請支付合理費(fèi)用的行為。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。5.審計：指對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報銷情況進(jìn)行檢查、核實的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷申請不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出，重新提交合規(guī)的報銷申請。2.問題：甲方審核費(fèi)用報銷時間過長。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保在5個工作日內(nèi)完成費(fèi)用報銷審核。3.問題：乙方未按照約定時間支付費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)對乙方的費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計，督促乙方及時支付費(fèi)用。4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。解決辦法：甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理