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企業(yè)機(jī)密與保密制度第一章總則第一條為了保護(hù)企業(yè)的利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)定和連續(xù)發(fā)展,訂立本企業(yè)機(jī)密與保密制度。第二條本制度適用于我企業(yè)全體員工及與之有合作關(guān)系的人員,包含但不限于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員、一線員工、外聘顧問等。第三條企業(yè)機(jī)密包含但不限于:商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、技術(shù)資料、客戶資源、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息等。第二章機(jī)密信息的范圍、分類和標(biāo)記第四條機(jī)密信息包含公司內(nèi)部的各類非公開信息和資料。第五條機(jī)密信息依據(jù)其緊要程度分為三個(gè)等級(jí):核心機(jī)密、緊要機(jī)密、一般機(jī)密。第六條各級(jí)機(jī)密信息應(yīng)進(jìn)行秘密標(biāo)記,確保信息的可控性和安全性。一、核心機(jī)密的標(biāo)記與管理第七條核心機(jī)密是企業(yè)最緊要的商業(yè)機(jī)密,僅限有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和核心管理人員知曉。第八條核心機(jī)密的標(biāo)記方式為“核心機(jī)密”,必需保證其存儲(chǔ)、傳輸和使用的高度安全性。第九條查看、傳遞、復(fù)制和存儲(chǔ)核心機(jī)密信息必需經(jīng)過嚴(yán)格審批,并在相應(yīng)系統(tǒng)中留下操作痕跡。二、緊要機(jī)密的標(biāo)記與管理第十條緊要機(jī)密是企業(yè)的關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密,僅限部分管理人員和項(xiàng)目構(gòu)成員知曉。第十一條緊要機(jī)密的標(biāo)記方式為“緊要機(jī)密”,需要確保收件人承諾保密,并遵守訪問權(quán)限掌控的規(guī)定。第十二條緊要機(jī)密應(yīng)依據(jù)需要分類存儲(chǔ),并采取合理的傳輸措施,確保信息的安全傳遞。三、一般機(jī)密的標(biāo)記與管理第十三條一般機(jī)密是企業(yè)常規(guī)商業(yè)機(jī)密,僅限公司內(nèi)部員工知曉。第十四條一般機(jī)密的標(biāo)記方式為“一般機(jī)密”,在傳遞時(shí)應(yīng)注意信息傳輸?shù)陌踩?。第十五條一般機(jī)密信息的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得以任何形式泄露或?yàn)E用。第三章機(jī)密信息的存儲(chǔ)和傳輸一、機(jī)密信息的存儲(chǔ)第十六條存儲(chǔ)機(jī)密信息的計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)與公共網(wǎng)絡(luò)隔離存放,并設(shè)置合適的安全訪問權(quán)限。第十七條依據(jù)機(jī)密等級(jí)的不同,可以采用不同的存儲(chǔ)介質(zhì),如受控文件柜、加密U盤等。第十八條機(jī)密信息的存儲(chǔ)要定期備份,確保信息的可用性和安全性。二、機(jī)密信息的傳輸?shù)谑艞l機(jī)密信息在傳輸過程中應(yīng)采取加密等安全措施,防止非授權(quán)人員取得信息。第二十條禁止使用非官方的加密傳輸工具和其他不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式。第二十一條傳輸機(jī)密信息時(shí),應(yīng)檢查傳輸目標(biāo)的安全性,并保證信息傳輸?shù)陌踩屯暾?。第四章機(jī)密信息的使用和保護(hù)一、機(jī)密信息的使用第二十二條未經(jīng)授權(quán),禁止員工將機(jī)密信息用于任何非正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二十三條在使用機(jī)密信息時(shí),員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并嚴(yán)格遵守公司的關(guān)于信息保密和安全的規(guī)定。第二十四條使用機(jī)密信息的電子設(shè)備要正確設(shè)置防火墻、病毒防護(hù)軟件等安全措施,防止信息泄露和侵害。二、機(jī)密信息的保護(hù)第二十五條員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的工作賬戶及密碼,不得將賬戶和密碼透露給他人。第二十六條禁止擅自復(fù)制、擴(kuò)散機(jī)密信息,不得將機(jī)密信息外傳給未經(jīng)審批的人員。第二十七條離職員工應(yīng)歸還或刪除所持有的機(jī)密信息,并在離職前簽署保密協(xié)議。第五章機(jī)密信息的違規(guī)處理和責(zé)任追究第二十八條員工違反機(jī)密保護(hù)制度的,將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第二十九條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專職保密管理人員應(yīng)對(duì)機(jī)密信息的管理和監(jiān)督負(fù)有重要責(zé)任,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要及時(shí)處理并上報(bào)。第三十條對(duì)于有意泄露機(jī)密信息、給企業(yè)造成重點(diǎn)損失的員工,公司將保存追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。第六章附則第三十一條本制度的解釋權(quán)歸我企業(yè)全部。第三十二條本制度自發(fā)布之
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