會(huì)議記錄簽收單

會(huì)議記錄簽收單合同目錄第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1定義1.2術(shù)語(yǔ)第二章：會(huì)議記錄簽收單的構(gòu)成2.1簽收單的內(nèi)容2.2簽收單的格式第三章：會(huì)議的召開(kāi)3.1會(huì)議的發(fā)起3.2會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)3.3會(huì)議的參與人員第四章：會(huì)議記錄的編制4.1記錄的內(nèi)容4.2記錄的方式4.3記錄的提交時(shí)間第五章：會(huì)議記錄的簽收5.1簽收的要求5.2簽收的流程5.3簽收的截止時(shí)間第六章：會(huì)議記錄的保管6.1記錄的保管要求6.2記錄的查閱和復(fù)制第七章：會(huì)議記錄的更正和補(bǔ)充7.1更正和補(bǔ)充的情形7.2更正和補(bǔ)充的程序第八章：會(huì)議記錄的歸檔和利用8.1歸檔要求8.2歸檔時(shí)間8.3記錄的利用第九章：會(huì)議記錄的保密9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密措施第十章：違反本合同的責(zé)任10.1違反合同的責(zé)任10.2違約的賠償方式第十一章：合同的解除和終止11.1解除合同的情形11.2終止合同的情形第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議的解決方式12.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.2合同的修改和補(bǔ)充13.3合同的轉(zhuǎn)讓第十四章：附則14.1合同的生效14.2合同的份數(shù)和簽字14.3合同的送達(dá)合同編號(hào)_________第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1定義1.1.1本合同1.1.2會(huì)議記錄簽收單1.1.3會(huì)議1.1.4簽收1.1.5保管1.1.6更正1.1.7補(bǔ)充1.1.8歸檔1.1.9保密1.1.10違約1.1.11爭(zhēng)議1.2術(shù)語(yǔ)1.2.1甲方1.2.2乙方1.2.3甲方代表1.2.4乙方代表第二章：會(huì)議記錄簽收單的構(gòu)成2.1簽收單的內(nèi)容2.1.1會(huì)議日期2.1.2會(huì)議時(shí)間2.1.3會(huì)議地點(diǎn)2.1.4會(huì)議主持人2.1.5參會(huì)人員2.1.6會(huì)議議程2.1.7會(huì)議結(jié)論2.1.8其他事項(xiàng)2.2簽收單的格式2.2.12.2.2編號(hào)2.2.3甲方代表簽字2.2.4乙方代表簽字2.2.5日期第三章：會(huì)議的召開(kāi)3.1會(huì)議的發(fā)起3.1.1發(fā)起方3.1.2發(fā)起時(shí)間3.1.3發(fā)起方式3.2會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)3.2.1會(huì)議時(shí)間3.2.2會(huì)議地點(diǎn)3.3會(huì)議的參與人員3.3.1甲方人員3.3.2乙方人員第四章：會(huì)議記錄的編制4.1記錄的內(nèi)容4.1.1會(huì)議議題4.1.2發(fā)言內(nèi)容4.1.3會(huì)議決定4.1.4下一步行動(dòng)計(jì)劃4.2記錄的方式4.2.1書(shū)面形式4.2.2電子形式4.3記錄的提交時(shí)間4.3.1提交時(shí)間4.3.2提交方式第五章：會(huì)議記錄的簽收5.1簽收的要求5.1.1簽收人5.1.2簽收時(shí)間5.1.3簽收地點(diǎn)5.2簽收的流程5.2.1簽收流程5.2.2簽收確認(rèn)5.3簽收的截止時(shí)間5.3.1截止時(shí)間5.3.2截止方式第六章：會(huì)議記錄的保管6.1記錄的保管要求6.1.1保管人6.1.2保管期限6.1.3保管地點(diǎn)6.2記錄的查閱和復(fù)制6.2.1查閱和復(fù)制權(quán)限6.2.2查閱和復(fù)制程序第七章：會(huì)議記錄的更正和補(bǔ)充7.1更正和補(bǔ)充的情形7.1.1更正情形7.1.2補(bǔ)充情形7.2更正和補(bǔ)充的程序7.2.1更正程序7.2.2補(bǔ)充程序第八章：會(huì)議記錄的歸檔和利用8.1歸檔要求8.1.1歸檔人8.1.2歸檔期限8.1.3歸檔地點(diǎn)8.2歸檔時(shí)間8.2.1歸檔時(shí)間點(diǎn)8.2.2歸檔方式8.3記錄的利用8.3.1利用權(quán)限8.3.2利用程序第九章：會(huì)議記錄的保密9.1保密內(nèi)容9.1.1保密信息范圍9.1.2保密信息期限9.2保密期限9.2.1保密期限起止9.2.2保密期限延長(zhǎng)9.3保密措施9.3.1保密措施內(nèi)容9.3.2保密措施執(zhí)行第十章：違反本合同的責(zé)任10.1違反合同的責(zé)任10.1.1違反合同的后果10.1.2違約責(zé)任承擔(dān)方式10.2違約的賠償方式10.2.1賠償金額10.2.2賠償責(zé)任承擔(dān)第十一章：合同的解除和終止11.1解除合同的情形11.1.1解除合同的條件11.1.2解除合同的程序11.2終止合同的情形11.2.1終止合同的條件11.2.2終止合同的程序第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議的解決方式12.1.1爭(zhēng)議解決方式選擇12.1.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)12.2.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)選擇12.2.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)變更第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.1.1合同有效期起止13.1.2合同有效期延長(zhǎng)13.2合同的修改和補(bǔ)充13.2.1修改和補(bǔ)充的條件13.2.2修改和補(bǔ)充的程序13.3合同的轉(zhuǎn)讓13.3.1轉(zhuǎn)讓的條件13.3.2轉(zhuǎn)讓的程序第十四章：附則14.1合同的生效14.1.1合同生效的條件14.1.2合同生效的時(shí)間14.2合同的份數(shù)和簽字14.2.1合同份數(shù)14.2.2簽字確認(rèn)14.3合同的送達(dá)14.3.1送達(dá)方式14.3.2送達(dá)地址甲方代表簽字：_______________________日期：_______________________乙方代表簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1甲方有權(quán)決定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并應(yīng)提前通知乙方。1.2甲方有權(quán)要求乙方提供與會(huì)議相關(guān)的資料和信息，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)限內(nèi)提供。1.3甲方有權(quán)決定會(huì)議的參與人員，并應(yīng)通知乙方。1.4甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行查閱、復(fù)制和歸檔，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.乙方主導(dǎo)的附加條款2.1乙方有權(quán)決定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并應(yīng)提前通知甲方。2.2乙方有權(quán)要求甲方提供與會(huì)議相關(guān)的資料和信息，甲方應(yīng)在乙方要求的時(shí)限內(nèi)提供。2.3乙方有權(quán)決定會(huì)議的參與人員，并應(yīng)通知甲方。2.4乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行查閱、復(fù)制和歸檔，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.第三方中介的附加條款3.1第三方中介應(yīng)具備合法的資質(zhì)和能力，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供必要的會(huì)議服務(wù)和設(shè)施。3.3第三方中介應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。3.4第三方中介應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和議題組織會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。甲方代表簽字：_______________________日期：_______________________乙方代表簽字：_______________________日期：_______________________第三方中介代表簽字：_______________________日期：_______________________附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議記錄簽收單模板2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議參與人員名單4.會(huì)議資料和信息清單5.會(huì)議記錄歸檔目錄6.保密協(xié)議7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.會(huì)議設(shè)備和服務(wù)清單9.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同10.會(huì)議組織和服務(wù)費(fèi)用明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議或變更會(huì)議時(shí)間未通知乙方2.甲方未按約定提供會(huì)議資料和信息3.甲方未按約定方式簽收會(huì)議記錄4.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料和信息5.乙方未按約定方式簽收會(huì)議記錄6.第三方中介未按約定提供會(huì)議服務(wù)和設(shè)施7.第三方中介泄露會(huì)議內(nèi)容8.任何一方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和議題組織會(huì)議9.任何一方未履行保密義務(wù)10.任何一方未按約定方式處理會(huì)議記錄歸檔和利用三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議記錄簽收單：會(huì)議結(jié)束后，由參會(huì)人員簽字確認(rèn)的記錄文件，證明各方對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決定的了解和認(rèn)可。2.保密協(xié)議：約定各方對(duì)會(huì)議內(nèi)容和信息保密的協(xié)議，未經(jīng)允許不得泄露給第三方。3.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方組織、安排和管理會(huì)議的第三方服務(wù)提供商。4.違約：違反合同約定的行為。5.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和后果。6.賠償：違約方因違約行為給對(duì)方造成的損失所需支付的補(bǔ)償。7.爭(zhēng)議解決：解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方法和程序。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前溝通和協(xié)調(diào)，重新安排會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議資料和信息不完整：及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料和信息，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議記錄簽收流程不明確：明確簽收流程和責(zé)任人，確保簽收的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.會(huì)議記錄保管不當(dāng)：制定記錄保管規(guī)范，指定專人負(fù)責(zé)記錄的保管和歸檔。5.會(huì)議記錄更正和補(bǔ)充不及時(shí)：建立更正和補(bǔ)充的流程，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。6.會(huì)議記錄利用不規(guī)范：制定記錄利用規(guī)范，明確記錄的查閱、復(fù)制和歸檔權(quán)限。7.保密信息泄露：加強(qiáng)保密意識(shí)培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格控制信息接觸人員