第十一章-溝通-管理學(xué)(馬工程)

第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型溝通是信息的傳遞與理解的過(guò)程，是在兩人或更多人之間進(jìn)行的在事實(shí)、思想、意見(jiàn)和情感等方面的交流。有效的溝通不僅包括信息的傳遞，還包括信息的被理解。1.溝通及其功能第一頁(yè)，共31頁(yè)。任何溝通必須具備三個(gè)基本條件：兩個(gè)或兩個(gè)以上的主體；一定的溝通客體，即信息情報(bào)等；傳遞信息情報(bào)的載體，如文件等。第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型2.溝通的過(guò)程第二頁(yè)，共31頁(yè)。溝通的過(guò)程第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型2.溝通的過(guò)程第三頁(yè)，共31頁(yè)。3.1言語(yǔ)溝通與非言語(yǔ)溝通言語(yǔ)溝通使用正式語(yǔ)言符號(hào)的溝通，一般分為口頭溝通和書(shū)面溝通兩種?？陬^溝通是借助口頭語(yǔ)言進(jìn)行的信息傳遞與交流，如演講、討論、電話(huà)聯(lián)系等。書(shū)面溝通是借助文字進(jìn)行的信息傳遞與交流，如報(bào)告、通知、書(shū)信。非語(yǔ)言溝通身體語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)是日常溝通中使用最廣泛的非言語(yǔ)溝通形式。身體語(yǔ)言包括手勢(shì)、面部表情和其他身體動(dòng)作。語(yǔ)調(diào)是指人們對(duì)某些詞或詞組的強(qiáng)調(diào)。第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型3.溝通類(lèi)型與渠道第四頁(yè)，共31頁(yè)。3.2正式溝通與非正式溝通第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型3.溝通類(lèi)型與渠道含義：通過(guò)組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行的信息傳遞與交流。優(yōu)點(diǎn)：其溝通效果較好、約束力較強(qiáng)、易于保密。一般重要的信息會(huì)采用這種溝通方式。缺點(diǎn)：由于正式溝通依靠組織系統(tǒng)層層傳遞，溝通速度比較慢，而且顯得較為刻板。溝通渠道1正式溝通含義：正式溝通渠道以外進(jìn)行的信息傳遞和交流。優(yōu)點(diǎn)：溝通方便，內(nèi)容廣泛，方式靈活，溝通速度快，可傳播一些不便正式溝通的信息；能提供一些正式溝通中難以獲得的信息。缺點(diǎn)：比較難控制，傳遞的信息往往不確定性高，容易傳播流言蜚語(yǔ)而混淆視聽(tīng)。溝通渠道2非正式溝通第五頁(yè)，共31頁(yè)。3.2正式溝通與非正式溝通第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型3.溝通類(lèi)型與渠道正式溝通網(wǎng)絡(luò)類(lèi)別非正式溝通網(wǎng)絡(luò)類(lèi)別第六頁(yè)，共31頁(yè)。正式溝通渠道：正式溝通渠道是通過(guò)組織正式結(jié)構(gòu)或?qū)蛹?jí)系統(tǒng)運(yùn)行，由組織內(nèi)部明確的規(guī)章制度所規(guī)定的渠道進(jìn)行的信息傳遞與交流。類(lèi)型含義作用下行溝通信息由組織中的較高層級(jí)向較低層級(jí)流動(dòng)的過(guò)程。傳統(tǒng)組織內(nèi)最主要的溝通渠道。上行溝通信息由組織中較低層級(jí)向較高層級(jí)流動(dòng)的過(guò)程。使管理者能夠了解員工的想法與需要，了解員工的工作狀況。平行溝通信息在組織同層級(jí)之間的流動(dòng)，既包括同層級(jí)的人員也包括同層級(jí)的部門(mén)。減少層級(jí)之間的輾轉(zhuǎn)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率，有利于相互間的協(xié)調(diào)與配合。第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型3.溝通類(lèi)型與渠道第七頁(yè)，共31頁(yè)。第一節(jié)溝通與溝通類(lèi)型3.溝通類(lèi)型與渠道類(lèi)型特征優(yōu)點(diǎn)不足圖示鏈?zhǔn)叫畔⒃跍贤ǔ蓡T間進(jìn)行單向、順次傳遞經(jīng)層層傳遞、篩選，容易失真；成員之間的聯(lián)系面很窄，平均滿(mǎn)意度較低。輪式群體中的一個(gè)中心成員是信息流入的終點(diǎn)和流出的起點(diǎn)，所有成員都是通過(guò)與中心成員溝通來(lái)完成群體目標(biāo)的。信息溝通的速度和準(zhǔn)確度都很高，中心成員控制力強(qiáng)。其他成員滿(mǎn)意度低。Y式有一個(gè)成員位于溝通網(wǎng)絡(luò)的中心，成為網(wǎng)絡(luò)中因擁有信息而具有權(quán)威感和滿(mǎn)足感的人。增加了中間的過(guò)濾和中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，容易導(dǎo)致信息曲解或失真，溝通的準(zhǔn)確性受到影響環(huán)式成員們只可以與相鄰的成員相互溝通，而與較遠(yuǎn)的成員缺乏溝通渠道中心性已經(jīng)不存在，成員之間地位平等，具有較高的滿(mǎn)意度。溝通的渠道窄、環(huán)節(jié)多，信息溝通的速度和準(zhǔn)確性都難以保證全通道式每個(gè)成員都可以同其他所有成員進(jìn)行交流。每個(gè)成員都可以同其他所有成員進(jìn)行交流。渠道太多，易造成混亂，溝通過(guò)程通常費(fèi)時(shí)，影響工作效率。第八頁(yè)，共31頁(yè)。第二節(jié)溝通障礙及其克服有效溝通的標(biāo)準(zhǔn)保證溝通的“量”保證溝通的“質(zhì)”保證溝通的“時(shí)”有效溝通要保證傳達(dá)足夠的信息量。溝通不僅僅是信息的傳遞，更重要的是信息需要被準(zhǔn)確地表述和理解。溝通的有效性很大程度上依賴(lài)于信息的及時(shí)性。1.有效溝通的標(biāo)準(zhǔn)第九頁(yè)，共31頁(yè)。2.影響有效溝通的因素第二節(jié)溝通障礙及其克服組織障礙文化障礙人際障礙情緒選擇性知覺(jué)信息過(guò)濾信息過(guò)載組織結(jié)構(gòu)不合理組織氛圍不和諧文化相似性有助于成功的溝通，文化的差異會(huì)鑄造人際溝通的障礙。不同文化的差異通過(guò)自我意識(shí)、語(yǔ)言、穿著、飲食、時(shí)間意識(shí)、價(jià)值觀、信仰、思維方式等方面表現(xiàn)出來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，西方社會(huì)比較注重個(gè)人發(fā)展及成就，權(quán)力距離較小，因此他們的溝通方式比較直接；東方社會(huì)比較重視團(tuán)隊(duì)和諧，權(quán)力距離較大，在工作時(shí)，人們不希望過(guò)分突出自己，更不愿意和同事或上級(jí)發(fā)生任何明顯的沖突。第十頁(yè)，共31頁(yè)。第二節(jié)溝通障礙及其克服3.克服溝通障礙A學(xué)會(huì)傾聽(tīng)：傾聽(tīng)是一種積極的、主動(dòng)的、有意識(shí)的思考重視反饋：信息接收者給信息發(fā)送者一個(gè)信息，告知信息已收到，以及理解信息的程度。反饋既可以是言語(yǔ)的，也可以是非言語(yǔ)的?？朔J(rèn)知差異：信息發(fā)送者應(yīng)該使信息清晰明了。盡力了解溝通對(duì)象的背景，使用信息接收者容易理解的方式選擇用詞和組織信息。BCD抑制情緒化反應(yīng)：最簡(jiǎn)單的方法是暫停溝通直到完全恢復(fù)平靜。管理者應(yīng)該盡力預(yù)期員工的情緒化反應(yīng)，并做好準(zhǔn)備加以處理。同時(shí)關(guān)注自己情緒的變化，以及這種變化如何影響他人。第十一頁(yè)，共31頁(yè)。斯蒂芬·羅賓斯等人指出，積極傾聽(tīng)要做到以下步驟：目光接觸。展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?。避免分心的舉動(dòng)或表示厭倦的動(dòng)作。提問(wèn)。用自己的語(yǔ)言復(fù)述。避免打斷講話(huà)者。不要說(shuō)得太多。順利轉(zhuǎn)換傾聽(tīng)者與講話(huà)者的角色。第二節(jié)溝通障礙及其克服3.克服溝通障礙第十二頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理沖突是相互作用的主體之間存在的不相容的行為或目標(biāo)。1.沖突的概念及特征2.沖突的原因與類(lèi)型3.沖突觀念的特征4.管理沖突1.沖突的概念及特征沖突的特征：客觀性：沖突是客觀存在的、不可避免的社會(huì)現(xiàn)象，是組織的本質(zhì)特征之一。主觀知覺(jué)性：沖突是指導(dǎo)致某種抵觸或?qū)α⒌目筛兄牟町?。二重性：沖突對(duì)于組織、群體或個(gè)人既具有建設(shè)性、有益性，有產(chǎn)生積極影響的可能，又具有破壞性、有害性，有產(chǎn)生消極影響的可能性。第十三頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理積極影響消極影響對(duì)成員心理的影響使堅(jiān)強(qiáng)者從幻覺(jué)中清醒，從陶醉中震驚，從不能戰(zhàn)勝對(duì)方中看到自己弱點(diǎn)所在，發(fā)憤圖強(qiáng)帶來(lái)?yè)p害，引起緊張、焦慮，使人消沉、痛苦，增加人際敵意對(duì)人際關(guān)系的影響使人加強(qiáng)對(duì)對(duì)方的注意，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方的力量、智慧等令人敬畏的品質(zhì)，就會(huì)增強(qiáng)相互間的吸引力，團(tuán)體間的沖突促進(jìn)團(tuán)體成員一致對(duì)外，抑制內(nèi)部沖突，增強(qiáng)凝聚力導(dǎo)致人與人之間的排斥、對(duì)立、威脅、攻擊，使組織渙散，削弱凝聚力對(duì)工作動(dòng)機(jī)的影響使成員發(fā)現(xiàn)與對(duì)方之間的不平衡及競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝、取得平衡的工作動(dòng)機(jī)，振奮創(chuàng)新精神，發(fā)揮創(chuàng)造力使成員情緒消沉，心不在焉，不愿服從與之相沖突的領(lǐng)導(dǎo)的指揮，不愿與有沖突的同事配合，破壞團(tuán)結(jié)愉快的氣氛，減弱工作動(dòng)機(jī)第十四頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理積極影響消極影響對(duì)工作協(xié)調(diào)的影響使人注意到以前沒(méi)有注意到的不協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)對(duì)方的存在價(jià)值和需要，采取有利于各方的政策加以協(xié)調(diào)，使有利于組織的各項(xiàng)工作得以開(kāi)展導(dǎo)致人與人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間的互不配合、互相封鎖、互相拆臺(tái)，破壞組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和工作效率對(duì)組織績(jī)效的影響反映出認(rèn)識(shí)的不正確、方案的不完善，要求全面地考慮問(wèn)題，使決策更為周密互相扯皮，互相攻擊，轉(zhuǎn)移對(duì)工作的注意力，政出多門(mén)，互不同意，降低決策和工作效率，互爭(zhēng)人、財(cái)、物，造成資源積壓、浪費(fèi)對(duì)組織生存、發(fā)展的影響沖突本身是利益分配不平衡的表現(xiàn)，它迫使人們通過(guò)互相妥協(xié)讓步和相互制約監(jiān)督調(diào)節(jié)利益關(guān)系，使各方面在可能的條件下均得到滿(mǎn)足，維持內(nèi)部的相對(duì)平衡，使組織在新的基礎(chǔ)上得到發(fā)展沖突達(dá)到一定的程度后，雙方互不關(guān)心對(duì)方的整體利益，有可能使組織在內(nèi)亂中瀕臨解體第十五頁(yè)，共31頁(yè)。情境ABC沖突水平低適度高沖突類(lèi)型破壞性沖突建設(shè)性沖突破壞性沖突組織內(nèi)部特征冷漠、遲鈍、對(duì)變化反應(yīng)慢、缺乏新觀念生命力強(qiáng)、自我批評(píng)、有創(chuàng)造性分裂、混亂、不合作組織績(jī)效低高低沖突的特征：程度性第三節(jié)沖突及其管理第十六頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型個(gè)人差異：每個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、家庭背景、文化水平等不同，造成個(gè)體價(jià)值觀、性格特征、能力、思維方式等方面存在差異。結(jié)構(gòu)差異：來(lái)自組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計(jì)不良，而造成整合困難，最后導(dǎo)致沖突：專(zhuān)業(yè)化、任務(wù)互依性、資源稀缺、目標(biāo)差異、權(quán)力分配、職責(zé)模糊等。溝通差異：語(yǔ)義理解的困難、信息交流不充分、溝通渠道中的噪聲等因素都構(gòu)成了溝通障礙，并成為沖突的潛在條件。沖突的原因：第十七頁(yè)，共31頁(yè)。根據(jù)沖突發(fā)生的層次劃分個(gè)體內(nèi)部沖突人際沖突群體間沖突沖突發(fā)生在一個(gè)個(gè)體內(nèi)部。它一般發(fā)生于個(gè)體面臨多種難以做出的選擇，此時(shí)會(huì)表現(xiàn)得猶豫不決，茫然不知所措。一般表現(xiàn)為三種類(lèi)型：接近—接近型沖突、回避—回避型沖突、接近—回避型沖突。組織間沖突第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型第十八頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型根據(jù)沖突發(fā)生的層次劃分個(gè)體內(nèi)部沖突人際沖突群體間沖突發(fā)生在兩個(gè)或者多個(gè)人之間的沖突。許多個(gè)體差異都會(huì)導(dǎo)致人際沖突，如個(gè)性、價(jià)值觀、目標(biāo)、態(tài)度、知覺(jué)等。組織間沖突第十九頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型根據(jù)沖突發(fā)生的層次劃分個(gè)體內(nèi)部沖突人際沖突群體間沖突沖突發(fā)生在群體、團(tuán)隊(duì)或者部門(mén)之間。目標(biāo)上的差異、對(duì)稀缺資源的競(jìng)爭(zhēng)等原因都可能引發(fā)群體間沖突。組織間沖突第二十頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型根據(jù)沖突發(fā)生的層次劃分個(gè)體內(nèi)部沖突人際沖突群體間沖突發(fā)生在兩個(gè)或者多個(gè)組織之間的沖突；企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就是一種組織間沖突。組織還會(huì)因?yàn)榕c供應(yīng)商、顧客、政府機(jī)構(gòu)等之間的相互依存關(guān)系而發(fā)生沖突。組織間沖突第二十一頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型沖突的類(lèi)型——根據(jù)沖突對(duì)組織的影響來(lái)劃分：建設(shè)性沖突破壞性沖突關(guān)心目標(biāo)關(guān)心勝負(fù)對(duì)事不對(duì)人針對(duì)人（人身攻擊）促進(jìn)溝通阻礙溝通第二十二頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理2.沖突的原因與類(lèi)型第二十三頁(yè)，共31頁(yè)。沖突的類(lèi)型——根據(jù)沖突產(chǎn)生的原因來(lái)劃分：目標(biāo)沖突由于沖突主體內(nèi)部或沖突主體之間存在不一致或不相容的結(jié)果追求所引發(fā)的沖突。認(rèn)知沖突由于沖突主體內(nèi)部或沖突主體之間存在不一致的看法、想法和思想而導(dǎo)致的沖突。情感沖突由于沖突主體內(nèi)部或沖突主體之間情感上的不一致而引發(fā)的沖突。程序沖突由于沖突主體內(nèi)部或沖突主體之間存在不一致或不相容的優(yōu)先事件選擇—過(guò)程順序安排而產(chǎn)生的沖突。第三節(jié)沖突及其管理第二十四頁(yè)，共31頁(yè)。第三節(jié)沖突及其管理3.沖突觀念的變遷第二十五頁(yè)，共31頁(yè)。4.1沖突的抑制托馬斯以定義了沖突行為的二維空間，并組合成五種沖突處理策略第三節(jié)沖突及其管理4.沖突管理第二十六頁(yè)，共31頁(yè)。策略特征競(jìng)爭(zhēng)策略為了滿(mǎn)足自己的利益而無(wú)視他人的利益，是一種“我贏你輸”的策略；很難使對(duì)方心悅誠(chéng)服，并非解決沖突的好方法。合作策略盡可能滿(mǎn)足雙方利益，代表了沖突解決中的雙贏局面。合作是通過(guò)彼此公開(kāi)而具誠(chéng)意的溝通，來(lái)了解彼此雙方的差異所在，并努力找出可能的雙贏方案，以使雙方都獲得最大的可能利益，但前提是必須先建立互信的基礎(chǔ)?；乇懿呗约炔缓献饔植粓?jiān)持己見(jiàn)，既不滿(mǎn)足自己利益又不滿(mǎn)足對(duì)方利益的沖突解決策略；長(zhǎng)期使用效果不佳。遷就策略當(dāng)事人為了滿(mǎn)足他人的需求，而抑制了自己的需求。妥協(xié)策略當(dāng)沖突雙方勢(shì)均力敵，希望對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題取得暫時(shí)的解決辦法，或者時(shí)間緊迫需采取權(quán)宜之計(jì)時(shí)。第三節(jié)沖突及其管理第二十七頁(yè)，共31頁(yè)。沒(méi)有一種適合任何情況的、理想的沖突解決策略，使用哪種策略要視具體情況而定。南京大學(xué)商學(xué)院策略最適合使用的情況競(jìng)爭(zhēng)策略當(dāng)需要采取不受歡迎的措施迅速解決重大問(wèn)題，或他人的支持對(duì)你解決問(wèn)題不十分重要時(shí)。合作策略當(dāng)時(shí)間壓力很小，各方均非常希望雙贏的局面出現(xiàn)，或問(wèn)題特別重要、不可妥協(xié)時(shí)。回避策略當(dāng)沖突較小，情緒過(guò)激難以平靜，或武斷的行動(dòng)所帶來(lái)的潛在破壞會(huì)超過(guò)沖突解決后所獲得的利益時(shí)。遷就策略當(dāng)爭(zhēng)論的問(wèn)題對(duì)你不是很重要或者你希望為以后的工作建立信任時(shí)。妥協(xié)策略實(shí)質(zhì)上是一種交易，它需要沖突雙方各讓一步，通過(guò)一系列的談判、讓步、討價(jià)還價(jià)來(lái)部分滿(mǎn)足雙方的要求和利益。第三節(jié)沖突及其管理第二十八頁(yè)，共31頁(yè)。4.2沖突的激發(fā)將沖突合法化：管理者應(yīng)當(dāng)將鼓勵(lì)沖突的信息傳遞給員工，并且采取支持性行動(dòng)，以使沖突在組織中有其合法地位。適度引入外部的新鮮血液，刺激組織內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。第三節(jié)沖突及其管理第二十九頁(yè)，共31頁(yè)。4.2沖突的激發(fā)管理者也可以通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的