2024年公司車輛使用申請書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司車輛使用申請書本合同目錄一覽1.車輛使用申請書1.1申請書提交1.2申請書內容要求1.3申請書審批流程2.車輛使用人信息2.1車輛使用人身份證明2.2車輛使用人資格要求2.3車輛使用人責任與義務3.車輛信息3.1車輛型號與編號3.2車輛狀況檢查3.3車輛維護與保養(yǎng)4.車輛使用范圍與時間4.1車輛使用目的4.2車輛使用區(qū)域4.3車輛使用時間安排5.車輛使用費用5.1油費承擔方式5.2過路費與停車費承擔方式5.3車輛損壞或事故處理費用承擔方式6.車輛保險6.1車輛保險購買6.2保險理賠流程6.3保險費用承擔方式7.車輛安全7.1車輛使用人安全培訓7.2車輛使用規(guī)定7.3安全事故處理流程8.車輛維修與保養(yǎng)8.1車輛維修保養(yǎng)機構8.2維修保養(yǎng)時間安排8.3維修保養(yǎng)費用承擔方式9.車輛歸還9.1車輛歸還流程9.2車輛歸還時檢查9.3車輛歸還超時處理10.合同變更與終止10.1合同變更條件10.2合同終止條件10.3合同終止后處理11.違約責任11.1違反合同規(guī)定的處理11.2違約責任承擔方式11.3違約金計算方式12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構選擇12.3法律適用13.保密條款13.1保密內容13.2保密期限13.3泄露保密信息的責任14.其他約定14.1合同附件14.2合同生效條件14.3合同簽訂日期與有效期限第一部分：合同如下：第一條車輛使用申請書1.1申請書提交申請使用公司車輛的個人應在使用前至少五個工作日向公司管理部門提交書面申請書，申請書應包括申請人姓名、部門、職務、車輛需求日期、使用目的及預計行駛路線等信息。1.2申請書內容要求申請書應由申請人親筆簽名，并附上申請人的身份證明復印件。申請書內容應真實、完整，不得有虛假陳述。1.3申請書審批流程公司管理部門應在收到申請書后的三個工作日內完成審批。審批通過后，管理部門將書面通知申請人，并安排車輛使用事宜。審批未通過的，管理部門應及時通知申請人并說明理由。第二條車輛使用人信息2.1車輛使用人身份證明車輛使用人應向公司提供有效的身份證明，并確保身份證明的真實性和有效性。2.2車輛使用人資格要求2.3車輛使用人責任與義務車輛使用人應負責車輛的保管、維護和安全駕駛。在使用過程中，車輛使用人應遵守交通法規(guī)，確保車輛及人身安全。如發(fā)生交通事故或損壞，車輛使用人應承擔相應的責任和維修費用。第三條車輛信息3.1車輛型號與編號車輛使用人應按照申請書上指定的車輛型號和編號使用車輛。3.2車輛狀況檢查車輛使用人在使用車輛前，應進行車輛狀況檢查，確保車輛各項功能正常。如發(fā)現問題，應及時向管理部門報告。3.3車輛維護與保養(yǎng)車輛使用人應按照公司的規(guī)定，定期進行車輛的維護與保養(yǎng)，確保車輛的良好狀態(tài)。第四條車輛使用范圍與時間4.1車輛使用目的車輛使用人應按照申請書上指定的目的使用車輛，不得擅自改變使用目的。4.2車輛使用區(qū)域車輛使用人應按照申請書上指定的區(qū)域使用車輛，不得超出指定區(qū)域。4.3車輛使用時間安排車輛使用人應按照申請書上指定的時間使用車輛，如有需要調整，應提前向管理部門申請。第五條車輛使用費用5.1油費承擔方式車輛使用人應負責車輛的油費支出，并在使用后向管理部門提供油費發(fā)票，以便進行報銷。5.2過路費與停車費承擔方式車輛使用人應負責車輛的過路費和停車費支出，并在使用后向管理部門提供相關費用發(fā)票，以便進行報銷。5.3車輛損壞或事故處理費用承擔方式如車輛在使用過程中發(fā)生損壞或事故，車輛使用人應承擔相應的維修費用。如事故涉及第三方責任，車輛使用人應負責與第三方協(xié)商解決，并承擔相應的費用。第六條車輛保險6.1車輛保險購買公司應購買車輛保險，并確保保險的有效性。6.2保險理賠流程如發(fā)生保險理賠事件，車輛使用人應立即通知管理部門，并按照公司的規(guī)定進行理賠流程。6.3保險費用承擔方式車輛使用人無需承擔保險費用。第八條車輛維修與保養(yǎng)8.1車輛維修保養(yǎng)機構車輛的維修保養(yǎng)應由公司指定的機構進行，車輛使用人應將車輛送至指定機構進行維修保養(yǎng)。8.2維修保養(yǎng)時間安排車輛使用人應按照公司的規(guī)定，定期將車輛送至指定機構進行維修保養(yǎng)。如車輛出現故障或問題，應立即將車輛送至指定機構進行維修。8.3維修保養(yǎng)費用承擔方式車輛的維修保養(yǎng)費用由公司承擔。車輛使用人應將維修保養(yǎng)費用發(fā)票交予管理部門，以便進行報銷。第九條車輛歸還9.1車輛歸還流程車輛使用人在完成使用后，應按照申請書上指定的時間將車輛歸還至指定地點。車輛歸還時，車輛使用人應將車輛清洗干凈，并確保車輛各項功能正常。9.2車輛歸還時檢查車輛歸還時，車輛使用人應與管理部門人員進行車輛狀況檢查，確認車輛無損壞或問題。9.3車輛歸還超時處理如車輛使用人未按照申請書上指定的時間歸還車輛，每超時一天，應支付相當于車輛日租金的違約金。第十條合同變更與終止10.1合同變更條件如合同雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議，并經雙方蓋章確認。10.2合同終止條件合同終止的條件如下：10.2.1合同到期，雙方未續(xù)簽；10.2.2車輛使用人違反合同規(guī)定，嚴重損害公司利益；10.2.3法律規(guī)定合同終止的其他情形。10.3合同終止后處理合同終止后，車輛使用人應立即將車輛歸還公司，并辦理相關手續(xù)。第十一條違約責任11.1違反合同規(guī)定的處理如任何一方違反合同規(guī)定，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。11.2違約責任承擔方式違約方應按照合同約定或根據法律規(guī)定承擔違約責任。11.3違約金計算方式如合同中有違約金條款，違約方應按照合同約定的計算方式支付違約金。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式合同雙方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。12.2仲裁機構選擇如選擇仲裁解決爭議，雙方應共同選擇一個仲裁機構進行仲裁。12.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十三條保密條款13.1保密內容雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。13.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。13.3泄露保密信息的責任如任何一方泄露保密信息，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第十四條其他約定14.1合同附件本合同附件包括：車輛使用申請書、車輛信息表、保險單等。14.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同簽訂日期與有效期限本合同簽訂日期為2024年，有效期為一年。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與責任1.1第三方定義第三方是指除甲乙方之外的任何個人、團體或機構，不包括中介方。第三方在本合同中的介入是指第三方在使用、維護、維修、保險、理賠等過程中涉及的各方。1.2第三方責任第三方對甲乙方不承擔任何合同義務和責任。第三方在使用車輛過程中如發(fā)生事故、損壞或違法行為，由第三方自行承擔責任。第二條第三方介入的額外條款2.1第三方介入條件當甲乙方在履行合同過程中需要第三方介入時，包括但不限于維修、保養(yǎng)、保險理賠等，甲乙方應及時通知對方，并共同協(xié)商確定第三方。2.2第三方選擇甲乙方應選擇有良好信譽和專業(yè)的第三方機構進行服務。如甲乙方對第三方機構有異議，應及時溝通并協(xié)商解決。2.3第三方服務費用第三方服務的費用由甲乙方按照合同約定承擔。如合同中無明確規(guī)定，甲乙方應協(xié)商確定費用承擔方式。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限額定義第三方責任限額是指甲乙方根據本合同約定，對第三方承擔的最高責任限額。3.2第三方責任限額確定第三方責任限額在本合同中明確為人民幣萬元整。如合同中無明確規(guī)定，甲乙方應協(xié)商確定第三方責任限額。3.3第三方責任限額適用第三方責任限額適用于第三方在使用車輛過程中造成的人身傷亡、財產損失等糾紛。如第三方未按約定承擔責任，甲乙方根據本合同有權向第三方追償，但追償金額不得超過第三方責任限額。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲乙方第三方對甲乙方不承擔任何合同義務和責任。甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙方之間的合同履行。4.2第三方與車輛使用人第三方對車輛使用人不承擔任何合同義務和責任。車輛使用人如因第三方服務原因造成損失，應向甲乙方提出賠償請求，由甲乙方與第三方協(xié)商解決。4.3第三方與保險公司第三方如為保險公司，其對甲乙方和車輛使用人不承擔任何合同義務和責任。保險公司如未按約定履行保險理賠職責，甲乙方有權向保險公司追償。第五條第三方介入的爭議解決5.1第三方介入爭議定義第三方介入爭議是指甲乙方在履行合同過程中，因第三方原因產生的糾紛。5.2第三方介入爭議解決方式第三方介入爭議的解決方式包括但不限于協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。甲乙方應嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以選擇其他爭議解決方式。5.3第三方介入爭議解決時效甲乙方應在知道或應當知道第三方介入爭議發(fā)生后的一定期限內提出解決請求，否則視為放棄權利。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更條件如甲乙方因第三方介入需要變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議，并經雙方蓋章確認。6.2合同變更生效合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。變更后的合同條款取代原合同相應條款，成為合同的一部分。第七條第三方介入后的合同終止7.1合同終止條件合同終止的條件如下：7.1.1合同到期，雙方未續(xù)簽；7.1.2甲乙方因第三方原因無法履行合同義務；7.1.3法律規(guī)定合同終止的其他情形。7.2合同終止后處理合同終止后，甲乙方應立即停止使用第三方服務，并辦理相關手續(xù)。如因第三方原因導致合同終止，甲乙方有權向第三方追償。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：車輛使用申請書詳細說明車輛使用申請書的格式、內容要求、提交時間及審批流程。附件二：車輛信息表詳細列出車輛的型號、編號、狀況等信息，并規(guī)定車輛使用人應進行的檢查事項。附件三：保險單明確保險單的內容，包括保險類型、保險金額、保險期限等。附件四：維修保養(yǎng)記錄記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、地點、費用等。附件五：事故報告書用于記錄車輛在使用過程中發(fā)生的事故情況，包括事故時間、地點、原因、損害等。附件六：第三方服務協(xié)議明確第三方服務的內容、費用、責任限額等，并規(guī)定第三方與甲乙方的關系。附件七：爭議解決協(xié)議詳細說明爭議解決方式、時效及雙方的責任和義務。說明二：違約行為及責任認定：1.車輛使用人未按約定時間歸還車輛；2.車輛使用人未按約定使用車輛，導致車輛損壞；3.車輛使用人未按約定承擔維修保養(yǎng)費用；4.保險公司未按約定履行理賠職責；5.第三方未按約定提供服務，導致甲乙方損失。違約責任認定標準：1.違約行為導致直接經濟損失的，損失金額作為違約金；2.違約行為導致合同無法履行的，違約方應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任；3.違約行為涉及第三方責任的，甲乙方應向第三方追償，追償金額不得超過第三方責任限額。示例說明：如車輛使用人未按約定時間歸還車輛，導致公司無法正常使用車輛，車輛使用人應承擔因延遲歸還導致的公司損失，如租金、誤工費等。說明三：法律名詞及解釋：1.甲乙方：指本合同雙方主體，即車輛使用申請方和車輛提供方。2.車輛使用人：指實際使用車輛的個人或團體。3.第三方：指除甲乙方之外的提供車輛維修、保養(yǎng)、保險等服務的一方。4.維修保養(yǎng)記錄：指記錄車輛維修保養(yǎng)情況的文件，包括維修保養(yǎng)時間、地點、費