保管未就業(yè)大學(xué)畢業(yè)生檔案合同

合同編號：__________保管未就業(yè)大學(xué)畢業(yè)生檔案合同甲方（保管方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.1甲方同意自協(xié)議簽訂之日起，為乙方保管未就業(yè)畢業(yè)生的檔案，包括學(xué)歷、成績、身份等相關(guān)證明材料。1.2乙方應(yīng)確保向甲方提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，并對其真實(shí)性、完整性和有效性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議自簽訂之日起生效，期限為____年。2.2如乙方在保管期限內(nèi)就業(yè)，甲方應(yīng)及時(shí)將檔案移交乙方的就業(yè)單位或乙方指定的其他檔案保管機(jī)構(gòu)。2.3如乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè)，甲方繼續(xù)保管乙方的檔案，并可根據(jù)實(shí)際情況延長保管期限。第三條檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費(fèi)用，具體金額為人民幣____元。3.2乙方支付檔案保管費(fèi)用后，甲方應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。3.3如乙方在保管期限內(nèi)就業(yè)，已支付的檔案保管費(fèi)用不予退還。第四條檔案保管及使用4.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、保密。4.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方的檔案信息泄露給第三方。4.3甲方在保管期限內(nèi)，如有法律法規(guī)規(guī)定或乙方書面同意的情況，可查詢、使用乙方的檔案。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，如一方違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定保管乙方的檔案，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽名）：__________代表（姓名）：__________代表（姓名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密，并按照乙方的要求進(jìn)行檔案的查詢和使用。2.乙方應(yīng)保證向甲方提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，并按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。3.若甲方未按約定保管乙方檔案，或乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指個(gè)人學(xué)歷、成績、身份等相關(guān)證明材料。2.保管：指甲方對乙方檔案的安全、保密存放。3.保管費(fèi)用：指乙方支付給甲方用以支付檔案保管成本的費(fèi)用。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：指當(dāng)甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí)，采取的解決方式。特殊應(yīng)用場合：1.乙方在國外留學(xué)，無法親自交付檔案：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)協(xié)助乙方通過郵寄或其他方式將檔案轉(zhuǎn)交給乙方或乙方的就業(yè)單位。如需郵寄，乙方應(yīng)承擔(dān)檔案郵寄費(fèi)用。2.乙方在保管期限內(nèi)多次變更就業(yè)意向，需要頻繁查詢檔案：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在接受乙方書面申請后，及時(shí)提供檔案查詢服務(wù)，并盡量減少乙方所需提供的證明材料。3.乙方就業(yè)單位要求提供檔案，但乙方未能及時(shí)與甲方聯(lián)系：補(bǔ)充條款：甲方在收到乙方的就業(yè)單位關(guān)于檔案需求的書面材料后，應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系，告知乙方檔案現(xiàn)狀，并協(xié)助乙方處理相關(guān)事宜。4.乙方在保管期限內(nèi)遇到特殊情況，需要延長保管期限：補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)書面申請延長檔案保管期限，甲方在核實(shí)乙方特殊情況后，可予以延長，并書面通知乙方新的保管期限。附件列表：1.乙方提供的檔案材料清單2.甲方開具的檔案保管費(fèi)用發(fā)票3.乙方書面同意延長檔案保管期限的申請4.甲方與乙方就業(yè)單位之間的溝通記錄（如有）注意事項(xiàng)：1.請確保甲乙雙方的聯(lián)系信息準(zhǔn)確無誤，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)溝通。2.若乙方在國外，應(yīng)確保甲方了解乙方的有效聯(lián)系方式，以便在必要時(shí)能夠及時(shí)