交通運(yùn)輸測(cè)繪成果及檔案管理制度

交通運(yùn)輸測(cè)繪成果及檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)交通運(yùn)輸測(cè)繪成果及其檔案的管理，確保測(cè)繪數(shù)據(jù)的安全、有效利用以及科學(xué)化管理，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。交通運(yùn)輸測(cè)繪成果是對(duì)交通基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要依據(jù)，其檔案管理工作對(duì)保障數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有涉及交通運(yùn)輸測(cè)繪成果的部門(mén)及相關(guān)人員。測(cè)繪成果包括但不限于地形圖、交通流量數(shù)據(jù)、道路勘測(cè)報(bào)告及其他相關(guān)測(cè)繪資料。所有人員在開(kāi)展測(cè)繪工作及檔案管理時(shí)，必須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范交通運(yùn)輸測(cè)繪成果的管理應(yīng)遵循科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的原則。測(cè)繪成果的存檔、保管、查閱、借用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)均需按照本制度的要求進(jìn)行。各部門(mén)需明確責(zé)任分工，確保測(cè)繪成果的管理工作高效、有序。第四章測(cè)繪成果的收集與歸檔測(cè)繪成果的收集工作由測(cè)繪部門(mén)負(fù)責(zé)，需確保所有數(shù)據(jù)、圖紙、報(bào)告等資料的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔材料包括：測(cè)繪項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、測(cè)繪成果報(bào)告、相關(guān)圖紙及數(shù)據(jù)文件等。歸檔材料必須經(jīng)過(guò)審核，確保資料的真實(shí)性與有效性。測(cè)繪成果的歸檔應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)、分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并定期進(jìn)行檢查與更新。第五章檔案的保管測(cè)繪成果的檔案由專人負(fù)責(zé)保管，存放于指定的檔案室。檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全性與完整性。檔案存放應(yīng)按照類別進(jìn)行分類管理，采用電子化存儲(chǔ)及備份，以便于查詢和使用。每年應(yīng)進(jìn)行一次檔案的清查，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第六章檔案的查閱與借用第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)由測(cè)繪部門(mén)負(fù)責(zé)，轉(zhuǎn)遞的檔案必須密封，并附上轉(zhuǎn)遞通知單。檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)確保不被損壞，并應(yīng)采取必要的保密措施。轉(zhuǎn)遞后的檔案需及時(shí)進(jìn)行登記，確認(rèn)檔案的接收情況，以確保檔案的完整性與安全性。第八章檔案的銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)期或不再使用的測(cè)繪成果檔案，需經(jīng)過(guò)審核后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀工作應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，采用安全、環(huán)保的銷(xiāo)毀方式進(jìn)行。銷(xiāo)毀前需填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，并記錄銷(xiāo)毀的時(shí)間、方式及相關(guān)責(zé)任人信息，確保檔案的銷(xiāo)毀過(guò)程可追溯。第九章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，需建立監(jiān)督機(jī)制。檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪成果的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。各部門(mén)應(yīng)定期匯報(bào)檔案管理的進(jìn)展情況，確保信息的暢通與反饋。對(duì)違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處分。附則本制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化進(jìn)行，不定期評(píng)估制度的適用性與有效性。通過(guò)建立完善的交通運(yùn)輸測(cè)繪成果及檔案管理制度，確保測(cè)繪成果的安全性、有效性及可追溯性，為交通運(yùn)輸?shù)?/p>