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文檔簡(jiǎn)介
現(xiàn)代辦公事務(wù)處理值班工作管理值班的類型和編排方法值班工作是秘書(shū)部門日常工作之一。加強(qiáng)值班工作,對(duì)于維護(hù)公司的正常工作和生產(chǎn)、保證安全、暢通與外部的聯(lián)系有著重要的作用。值班的類型1值班的編排方法2目錄值班類型1.按值班時(shí)間分2.按值班內(nèi)容分3.按值班人員的專兼職情況分常設(shè)性值班休假日值班臨時(shí)性值班綜合性值班專項(xiàng)性值班專職性值班兼職性值班晚間或節(jié)假日防汛、防臺(tái)風(fēng)設(shè)總值班室安全值班一、值班的類型二、值班的編排1、專業(yè)性的值班編排:專職性值班一般人員固定,以4人為宜,常見(jiàn)的值班編排方法有以下三種:3人輪班1人帶班1.22.3人倒班1人帶班3.4人輪班輪班的3人,可以每人每天工作8小時(shí),分早中晚班。帶班1人,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)3人的輪班,并在輪班人員休息或特殊情況下頂替輪班人員值班。倒班的3人,可以每人工作12小時(shí),為1個(gè)大班;2人工作6小時(shí),為1個(gè)小班;1人休息。大班的人員下次休息,小班的1人值大班,休息的人值小班。4人一起,以12小時(shí)或8小時(shí)輪流值班。二、值班的編排(1)全公司大輪班(2)行政部(或公司辦公室等)人員輪班(3)單身員工代班2、兼職性的值班編排:兼職性值班不固定人數(shù)和人員,方式靈活,常見(jiàn)的值班編排方法有以下三種:
按照一定順序進(jìn)行安排,所有員工都參與值班工作。一般單位的節(jié)假日值班基本上采取各部門工作人員輪流值班的辦法。
輪流值班人員的名單可由各部門提出,經(jīng)行政部門初步安排并與各有關(guān)部門協(xié)商后報(bào)上司審定。(1)全公司大輪班
即是由行政部的工作人員負(fù)責(zé)公司節(jié)假日的值班工作,通常每人一天,根據(jù)部門人數(shù)和節(jié)假日時(shí)間輪流排班。(2)行政部(或公司辦公室等)人員輪班
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