合同審批管理辦法

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

合同審批管理辦法本合同目錄一覽1.合同審批管理概述1.1合同審批管理的定義1.2合同審批管理的目的1.3合同審批管理的原則2.合同審批的范圍2.1合同審批的適用范圍2.2不適用合同審批的范圍3.合同審批的流程3.1合同草擬3.2合同審核3.3合同審批3.4合同簽署3.5合同登記4.合同審批的職責(zé)與權(quán)限4.1合同審批的職責(zé)4.2合同審批的權(quán)限分配5.合同審批的標(biāo)準(zhǔn)5.1合同審批的標(biāo)準(zhǔn)和要求5.2合同審批的評(píng)審criteria6.合同審批的時(shí)間限制6.1合同審批的期限6.2合同審批延期的規(guī)定7.合同審批的文件管理7.1合同審批文件的保存7.2合同審批文件的保密8.合同審批的培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1合同審批的培訓(xùn)內(nèi)容8.2合同審批的指導(dǎo)原則9.合同審批的監(jiān)督與評(píng)估9.1合同審批的監(jiān)督機(jī)制9.2合同審批的評(píng)估方法10.合同審批的變更與終止10.1合同審批的變更程序10.2合同審批的終止條件11.合同審批的違約責(zé)任11.1合同審批違約的情形11.2合同審批違約的責(zé)任承擔(dān)12.合同審批的爭(zhēng)議解決12.1合同審批爭(zhēng)議的解決方式12.2合同審批爭(zhēng)議的解決程序13.合同審批的管理信息系統(tǒng)13.1管理信息系統(tǒng)的要求13.2管理信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)14.合同審批的附則14.1合同審批的生效日期14.2合同審批的適用法律14.3合同審批的未盡事宜第一部分：合同如下：第一條合同審批管理概述1.1合同審批管理的定義合同審批管理是指對(duì)合同的草擬、審核、審批、簽署、登記等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督的過(guò)程，以確保合同符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)需求。1.2合同審批管理的目的合同審批管理的目的是確保合同的有效性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。1.3合同審批管理的原則合同審批管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、保密性、及時(shí)性等原則。第二條合同審批的范圍2.1合同審批的適用范圍合同審批適用于公司所有部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)擬定的合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作、采購(gòu)、銷(xiāo)售、租賃、服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等類(lèi)型的合同。2.2不適用合同審批的范圍下列情況不適用合同審批：（1）內(nèi)部管理文件、制度、通知等；（3）其他根據(jù)公司規(guī)定無(wú)需審批的合同。第三條合同審批的流程3.1合同草擬合同草擬部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參照公司合同模板和相關(guān)法律法規(guī)，草擬合同文本。3.2合同審核合同審核部門(mén)對(duì)草擬的合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)需求。3.3合同審批合同審批部門(mén)對(duì)審核通過(guò)的合同進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行簽署。3.4合同簽署合同簽署部門(mén)按照審批意見(jiàn)修改合同文本，并由合同雙方代表簽署。3.5合同登記合同簽署后，由合同管理部門(mén)進(jìn)行合同登記、歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案。第四條合同審批的職責(zé)與權(quán)限4.1合同審批的職責(zé)（1）合同草擬部門(mén)負(fù)責(zé)合同的草擬工作；（2）合同審核部門(mén)負(fù)責(zé)合同的審核工作；（3）合同審批部門(mén)負(fù)責(zé)合同的審批工作；（4）合同簽署部門(mén)負(fù)責(zé)合同的簽署工作；（5）合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔和備案工作。4.2合同審批的權(quán)限分配（1）合同草擬部門(mén)具備合同草擬權(quán)；（2）合同審核部門(mén)具備合同審核權(quán)；（3）合同審批部門(mén)具備合同審批權(quán)；（4）合同簽署部門(mén)具備合同簽署權(quán)；（5）合同管理部門(mén)具備合同登記、歸檔和備案權(quán)。第五條合同審批的標(biāo)準(zhǔn)5.1合同審批的標(biāo)準(zhǔn)和要求（1）合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)需求；（2）合同條款應(yīng)明確、完整、合理，具備可操作性；（3）合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)得到有效控制；（4）合同審批流程應(yīng)規(guī)范、透明。5.2合同審批的評(píng)審criteria（1）合同對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履行能力等；（2）合同標(biāo)的、價(jià)格、付款方式、交付期限等；（3）合同中的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款；（4）合同對(duì)公司的影響和風(fēng)險(xiǎn)。第六條合同審批的時(shí)間限制6.1合同審批的期限合同審批部門(mén)應(yīng)在收到完整合同文本后，根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、緊急程度等，合理確定審批期限。審批期限一般不超過(guò)5個(gè)工作日。6.2合同審批延期的規(guī)定合同審批部門(mén)在審批過(guò)程中，如遇特殊情況需要延期的，應(yīng)提前告知合同簽署部門(mén)，并說(shuō)明延期原因。延期時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。第八條合同審批的文件管理8.1合同審批文件的保存合同審批過(guò)程中產(chǎn)生的文件，包括但不限于合同文本、審批意見(jiàn)、修改稿等，應(yīng)由合同管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一保存。保存期限為合同履行完畢后三年。8.2合同審批文件的保密合同審批過(guò)程中涉及到的商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密。未經(jīng)授權(quán)，不得泄露給第三方。第九條合同審批的培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1合同審批的培訓(xùn)內(nèi)容合同審批培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：合同法律法規(guī)、合同審批流程、合同風(fēng)險(xiǎn)控制等。9.2合同審批的指導(dǎo)原則合同審批部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同審批人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。第十條合同審批的監(jiān)督與評(píng)估10.1合同審批的監(jiān)督機(jī)制合同審批部門(mén)應(yīng)建立合同審批監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同審批的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保合同審批的合規(guī)性。10.2合同審批的評(píng)估方法合同審批部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同審批工作進(jìn)行評(píng)估，分析合同審批的效率、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。第十一條合同審批的變更與終止11.1合同審批的變更程序合同審批過(guò)程中，如合同內(nèi)容發(fā)生變更，應(yīng)重新提交至合同審批部門(mén)進(jìn)行審批。11.2合同審批的終止條件（1）合同對(duì)方喪失履約能力；（2）合同內(nèi)容違反法律法規(guī)或公司政策；（3）合同審批過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)；（4）其他合同審批部門(mén)認(rèn)為需要終止審批的情形。第十二條合同審批的違約責(zé)任12.1合同審批違約的情形合同審批部門(mén)、合同簽署部門(mén)、合同管理部門(mén)等各方在合同審批過(guò)程中，如違反本辦法規(guī)定，屬違約行為。12.2合同審批違約的責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：賠償因此造成的一切損失、支付違約金、承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任等。第十三條合同審批的爭(zhēng)議解決13.1合同審批爭(zhēng)議的解決方式合同審批過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交公司領(lǐng)導(dǎo)層決定，或依法向人民法院提起訴訟。13.2合同審批爭(zhēng)議的解決程序爭(zhēng)議解決過(guò)程中，各方應(yīng)保持克制、公平、公正的態(tài)度，嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行。第十四條合同審批的管理信息系統(tǒng)14.1管理信息系統(tǒng)的要求合同審批部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司信息化建設(shè)要求，建立、完善合同審批管理信息系統(tǒng)，提高合同審批效率。14.2管理信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)合同審批部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)的日常使用與維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙方之外，與合同有直接或間接利益關(guān)系，參與合同履行或?qū)贤男杏杏绊懙淖匀蝗恕⒎ㄈ嘶蚱渌M織。1.2第三方介入的形式包括但不限于：中介方、監(jiān)管方、合作方、受益方等。第二條第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的相關(guān)條款，包括但不限于第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。2.2甲乙方應(yīng)確保第三方的介入不影響合同的履行，且第三方應(yīng)遵守合同的約定。2.3甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的條件、程序、方式等。第三條第三方介入的額外條款及說(shuō)明3.1甲乙方應(yīng)在本合同中增加如下額外條款：（1）第三方介入的具體情形和范圍；（2）第三方應(yīng)履行的事項(xiàng)和責(zé)任；（3）第三方不履行或不適當(dāng)履行合同的后果；（4）第三方與甲乙方之間的糾紛解決方式。3.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：（1）第三方責(zé)任的范圍；（2）第三方責(zé)任的上限；（3）第三方責(zé)任的免除情形。第四條第三方責(zé)任限額的明確4.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方的責(zé)任限額，如：（1）第三方僅對(duì)特定事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任；（2）第三方責(zé)任的上限為合同金額的某一比例；（3）第三方在特定情況下不承擔(dān)責(zé)任。4.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方的責(zé)任免除情形，如：（1）第三方無(wú)法預(yù)見(jiàn)或無(wú)法避免的情況；（2）第三方按照甲乙方的指示行事；（3）第三方在履行合同過(guò)程中未違反法律法規(guī)或合同約定。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1甲乙方應(yīng)明確區(qū)分第三方與其他各方（如供應(yīng)商、客戶(hù)等）的關(guān)系，確保合同的履行不受第三方介入的影響。5.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入對(duì)其他各方權(quán)益的影響，如：（1）第三方介入是否影響其他各方權(quán)益；（2）第三方介入對(duì)其他各方權(quán)益的影響范圍；（3）第三方介入對(duì)其他各方權(quán)益的保障措施。第六條第三方介入的合同修改和補(bǔ)充6.1甲乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)第三方介入的相關(guān)條款進(jìn)行修改和補(bǔ)充。6.2甲乙方應(yīng)確保合同修改和補(bǔ)充的合法性、合規(guī)性，并及時(shí)通知各方。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議解決方式，如：（1）友好協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁或訴訟。7.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確爭(zhēng)議解決的具體程序和機(jī)構(gòu)。第八條第三方介入的違約責(zé)任8.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的違約責(zé)任，如：（1）第三方不履行或不適當(dāng)履行合同的后果；（2）第三方違約責(zé)任的承擔(dān)方式；（3）第三方違約責(zé)任的免除情形。8.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方違約責(zé)任對(duì)甲乙方的權(quán)益影響，如：（1）第三方違約對(duì)甲乙方權(quán)益的影響；（2）甲乙方采取的補(bǔ)救措施；（3）甲乙方權(quán)益的保障措施。第九條第三方介入的權(quán)益保障9.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的權(quán)益保障措施，如：（1）第三方介入對(duì)甲乙方權(quán)益的影響；（2）甲乙方采取的保障措施；（3）甲乙方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)方式。9.2甲乙方應(yīng)確保第三方介入不會(huì)損害其他各方合法權(quán)益，如：（1）第三方介入是否影響其他各方權(quán)益；（2）甲乙方采取的措施確保其他各方權(quán)益不受損害；（3）其他各方權(quán)益的保障措施。第十條第三方介入的合同解除和終止10.1甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的解除和終止條件，如：（1）第三方不再履行合同義務(wù)；（2）第三方喪失履行能力；（3）合同履行完畢。10.2甲乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入解除和終止后的處理方式，如：（1）合同的解除或終止程序；（2）合同解除或終止后的權(quán)益第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同草稿本附件應(yīng)包含合同的初步草稿，包括但不限于合同的基本條款、雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同的履行期限等。2.附件二：合同審批流程圖本附件應(yīng)提供合同審批的詳細(xì)流程圖，明確各階段的審批人員和審批權(quán)限。3.附件三：合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告本附件應(yīng)包含對(duì)合同可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的報(bào)告，包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等。4.附件四：第三方資質(zhì)證明文件本附件應(yīng)包含第三方的資質(zhì)證明文件，以證明第三方具有履行合同的能力和資格。5.附件五：第三方責(zé)任限額確認(rèn)函本附件應(yīng)為由第三方出具的確認(rèn)函，明確第三方的責(zé)任限額和責(zé)任免除情形。6.附件六：合同履行過(guò)程中的相關(guān)證明文件本附件應(yīng)包含合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有證明文件，如發(fā)票、付款憑證、交付憑證等。7.附件七：合同解除或終止協(xié)議本附件應(yīng)包含合同解除或終止的協(xié)議，明確解除或終止的條件和程序。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）未按合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成合同義務(wù)；（2）未按合同約定履行審批、備案、報(bào)告等手續(xù)；（3）未按合同約定支付合同價(jià)款或費(fèi)用；（4）違反合同約定的保密義務(wù)；（5）第三方未按合同約定履行義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（