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文檔簡介
XX公司
內(nèi)設(shè)機構(gòu)部門職責(zé)和人員編制方案
一、公司崗位設(shè)置
公司崗位擬設(shè)置高管層、中管層、員工層三個層級,人員合
計X人。其中:高管層共x人,由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、
財務(wù)總監(jiān)組成;設(shè)董事會秘書x人,總經(jīng)理助理x人;中管層x
人,由部門經(jīng)理、副經(jīng)理組成;員工層x人,由業(yè)務(wù)主辦(x人X
業(yè)務(wù)員(x人)和工勤人員(x人)組成。
二、公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置為x個,即董事會辦公室、公司辦公室、
人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部、融資管理部、項目部、
監(jiān)察審計部。
(-)董事會辦公室
1、工作職責(zé)
(1)負責(zé)董事會議案的征集,起草和審核以董事會名義發(fā)
出的文件信函,負責(zé)董事會對政府機關(guān)部門和行業(yè)管理部門提供
的年度總結(jié)和其他報告。
(2)安排董事會會議,做好會議召開的籌備、服務(wù)工作,
組織或撰寫有關(guān)會議資料,記錄會議情況,并根據(jù)會議記錄整理
董事會決議和會議紀要。
(3)負責(zé)董事會決議實施的督查工作,了解、反饋董事會
決議的執(zhí)行情況。
(4)做好董事會的對外聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)與政府有關(guān)部門、
監(jiān)管機構(gòu)和外部董事的聯(lián)絡(luò)等工作,負責(zé)向董事報送文件、資料。
(5)管理公司法定代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人代表印
鑒。
(6)在公司住所保管會議記錄和相關(guān)資料文件;管理公司
董事會有關(guān)法律文件檔案和下屬企業(yè)董事會、參股企業(yè)董事會的
有關(guān)資料,做好重要資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及
時、準(zhǔn)確地為公司董事會和其它工作提供相關(guān)的服務(wù)。
(7)經(jīng)董事會授權(quán),負責(zé)公司對外重大信息的披露事務(wù),
確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性。
(8)制定董事會相關(guān)制度,規(guī)范董事會的議事規(guī)程,為董
事會決策提供意見或建議,協(xié)助董事會在行使職權(quán)內(nèi)遵守國家法
律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。擬定公司章程修改方案,
負責(zé)對公司重要規(guī)章制度的審核工作,推動公司制度創(chuàng)新。
(9)負責(zé)外派董事、監(jiān)事及高管的業(yè)務(wù)管理,辦理參股企
業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會等會議材料和其他業(yè)務(wù)材料。
(10)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)、改革舉措等重大問題
的調(diào)研活動,研究有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度改革的方針政策,制定公司
改革發(fā)展的方案和措施。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求,負責(zé)公司的發(fā)
展方向研究,制定發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度工作
計劃,檢查了解實施情況。
(11)協(xié)助有關(guān)部門搞好公司形象的策劃和宣傳工作。
(12)承辦董事會和董事長的日常事務(wù)工作,做好來賓接待
和公務(wù)用餐的安排、服務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
董事會辦公室人員編制3人,設(shè)董事會秘書1人,業(yè)務(wù)主辦
—2—
2人。
3、任職條件和崗位職責(zé)
(1)董事會秘書
任職條件:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡在22—55歲之間,
身體健康,掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,熟悉公司業(yè)務(wù)
和財稅、法律、金融、企業(yè)管理等方面知識,具有處理公共事務(wù)
的能力、良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法,勤勉盡責(zé),忠
誠履行職責(zé)。
崗位職責(zé):(1)全面主持董事會辦公室工作。負責(zé)董事會經(jīng)
費的審核、報批工作。(2)負責(zé)董事會議案的征集,起草和審核
以董事會名義發(fā)出的文件信函,負責(zé)董事會對政府機關(guān)部門和行
業(yè)管理部門提供的年度總結(jié)和其他報告。(3)安排董事會會議,
組織或撰寫有關(guān)會議資料,審核會議記錄、董事會決議和會議紀
要。(4)負責(zé)董事會決議實施的督查工作,了解、反饋董事會決
議的執(zhí)行情況。(5)做好董事會的對外聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)與政府有
關(guān)部門、監(jiān)管機構(gòu)和外部董事的聯(lián)絡(luò)等工作。(6)管理公司法定
代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人代表印鑒。(7)經(jīng)董事會授權(quán),
負責(zé)公司對外重大信息的披露事務(wù),確保信息披露的及時性、真
實性、完整性和規(guī)范性。(8)制定董事會相關(guān)制度,規(guī)范董事會
的議事規(guī)程,為董事會決策提供意見或建議,協(xié)助董事會在行使
職權(quán)內(nèi)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。擬定
公司章程修改方案,負責(zé)對公司重要規(guī)章制度的審核工作,推動
公司制度創(chuàng)新。(9)負責(zé)外派董事、監(jiān)事及高管的業(yè)務(wù)管理,辦
理參股企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會等會議材料和其他業(yè)務(wù)材料。
(10)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)、改革舉措等重大問題的調(diào)
研活動,研究有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度改革的方針政策,制定公司改革
發(fā)展的方案和措施。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展要求,負責(zé)公司的發(fā)展方
向研究,制定發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度工作計劃J,
檢查了解實施情況。(11)協(xié)助有關(guān)部門搞好公司形象的策劃和宣
傳工作。(12)承辦董事會和董事長的日常事務(wù)工作,完成交辦的
其他事項。
(2)業(yè)務(wù)主辦(1)
任職條件:具有大專以上學(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康,掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,具備先進的管理
理念和公關(guān)協(xié)調(diào)能力,有較強的公文撰寫能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助董事會秘書做好文秘工作。(2)協(xié)助做
好董事會議案的征集,起草以董事會名義發(fā)出的文件信函,撰寫
董事會有關(guān)會議資料。(3)記錄董事會會議情況,并根據(jù)會議記
錄整理董事會決議和會議紀要。在公司住所保管會議記錄和相關(guān)
資料文件。(4)協(xié)助做好董事會決議實施的督查工作,了解董事
會決議的執(zhí)行情況,起草督查報告。(5)承辦董事會和董事長的
日常事務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
(3)業(yè)務(wù)主辦(2)
任職條件:具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,
身體健康,掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,具備良好的組
織、溝通和應(yīng)變能力;公關(guān)協(xié)調(diào)、服務(wù)能力突出。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助董事會秘書做好公關(guān)協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
(2)負責(zé)董事會會議召開的籌備、服務(wù)工作。(3)協(xié)助做好董事
會的對外聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)向董事報送文件、資料。(4)管理公司
董事會有關(guān)法律文件檔案和下屬企業(yè)董事會、參股企業(yè)董事會的
—4—
有關(guān)資料,做好重要資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及
時、準(zhǔn)確地為公司董事會和其它工作提供相關(guān)的服務(wù)。(5)承辦
董事會和董事長的日常事務(wù)工作,做好來賓接待和公務(wù)用餐的安
排、服務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
(二)公司辦公室
1、工作職責(zé)
(1)負責(zé)公司黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;負責(zé)相關(guān)辦公費
用的審核、報批工作。
(2)負責(zé)相關(guān)辦公費用的審核、報批工作,政務(wù)信息的管理
工作。
(3)負責(zé)制定本部門年度、月度、季度工作計劃,做好本
部門各崗位工作安排、考核工作。組織協(xié)調(diào)各職能部門、下屬單
位的工作,對相關(guān)工作進行督促、檢查,落實、督辦有關(guān)會議決
定。
(4)負責(zé)公司名義制發(fā)的公文、總結(jié)、匯報材料等的辦理,
包括草擬或?qū)徍?、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等。
(5)負責(zé)公司的收文辦理,包括簽收、登記、審核、擬辦、
承辦、催辦等辦理過程。
(6)負責(zé)XX市政務(wù)辦公信息網(wǎng)的管理工作;負責(zé)涉密文件
的管理工作;負責(zé)公司檔案管理工作。
(7)負責(zé)公司會議籌備相關(guān)工作;負責(zé)會議記錄,按要求
起草、印發(fā)會議紀要,對會議的決定事項負責(zé)督辦、檢查。
(8)負責(zé)公司門戶網(wǎng)站的管理、維護、更新工作;負責(zé)公
司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的管理、維護工作;負責(zé)公司宣傳報道、信息編發(fā)工
作。
(9)負責(zé)公司行政印章、合同專用章、法人代表印章、公
司介紹信的使用、登記、管理工作。
(10)負責(zé)公司各種證照的申辦、年檢、管理等工作。
(11)負責(zé)公司固定資產(chǎn)購置,辦公用品、用具的采購、登
記、保管、發(fā)放、調(diào)配等工作。
(12)負責(zé)處理群眾來信、接待群眾來訪,及時報告和反映
相關(guān)問題,協(xié)調(diào)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項。
(13)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好突發(fā)公共事件的應(yīng)急處置
工作。
(14)負責(zé)公司報刊、雜志的訂閱、分送工作,負責(zé)公司領(lǐng)
導(dǎo)、公司各部門的信件、書籍等分送工作。
(15)負責(zé)公司辦公區(qū)內(nèi)務(wù)管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)
境美化、水電設(shè)施、公房維修改造等后勤保障、服務(wù)工作。
(16)負責(zé)公司職工食堂管理工作。
(17)負責(zé)來賓接待、住宿和公務(wù)用餐的安排管理工作。
(18)負責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)度、使用、保養(yǎng)、維修和駕駛
員管理工作。
(19)負責(zé)公司文明單位、先進單位的創(chuàng)建工作,做好公司
先進單位、先進個人事跡材料的組織、協(xié)調(diào)、申報等工作。
(20)負責(zé)公司扶貧幫困工作。
(21)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
辦公室人員編制17人,設(shè)總經(jīng)理助理1人,主任1人,副
主任2人,業(yè)務(wù)主辦4人,業(yè)務(wù)員3人、工勤人員6人。
3、任職條件和崗位職責(zé)
-6-
(1)總經(jīng)理助理
任職條件:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡在22-55歲之間,
身體健康,熟悉公司業(yè)務(wù)和財稅、法律、金融、企業(yè)管理等方面
知識,有積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新
的素質(zhì),有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,具有處理公共事務(wù)
的能力、良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法,勤勉盡責(zé),忠
誠履行職責(zé)。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,當(dāng)好
參謀。(2)在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),參與管理,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)(3)
落實總經(jīng)理辦公會議決議,努力參與經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。(4)貫徹
執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則。(5)營造良好的工作環(huán)境,
協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。(6)
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(2)辦公室主任
任職條件:具有專科以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身
體健康。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策及相關(guān)法律
法規(guī),有較強的溝通協(xié)調(diào)、處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件的能力,具
有履行崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識,具有履行本崗位工作職責(zé)的
能力。
崗位職責(zé):主持辦公室工作。(1)負責(zé)黨務(wù)工作和黨風(fēng)廉政
建設(shè)工作;(2)負責(zé)相關(guān)辦公費用的審核、報批工作;做好XX
市政務(wù)辦公信息網(wǎng)公文和公司政務(wù)公文的處理,對市委政府和相
關(guān)部門安排的重要工作進行請示、報告后及時協(xié)調(diào)、安排辦理。
(3)負責(zé)制定本部門年度、月度、季度工作計劃,做好本部門各
崗位工作安排、考核工作。組織協(xié)調(diào)各職能部門、下屬單位的工
作,對相關(guān)工作進行督促、檢查,落實、督辦有關(guān)會議決定。(4)
負責(zé)以公司名義制發(fā)的公文、總結(jié)、匯報材料等的復(fù)核、呈簽工
作。(5)負責(zé)處理群眾來信、接待群眾來訪,及時報告和反映相
關(guān)問題,協(xié)調(diào)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項。(6)按照公司領(lǐng)導(dǎo)
的指示,做好突發(fā)公共事件的應(yīng)急處置工作。(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)日常
事務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
(3)辦公室副主任(1)
任職條件:具有大專以上學(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康,熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策及相關(guān)法律法規(guī),有較強的溝通
協(xié)調(diào)能力,有先進的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力,公文撰寫能力突
出,有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好文秘工作。(2)負責(zé)以公司名
義制發(fā)的公文、總結(jié)、匯報材料的草擬或?qū)徍?。?)負責(zé)公司會
議資料的起草、準(zhǔn)備工作,負責(zé)會議記錄,按要求起草、印發(fā)會
議紀要,對會議的決定事項負責(zé)督辦、檢查。(4)負責(zé)公司宣傳
報道、信息編發(fā)工作。(5)負責(zé)公司文明單位、先進單位的創(chuàng)建
工作,做好公司先進單位、先進個人事跡材料的組織、協(xié)調(diào)、申
報等工作。(6)承辦領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)工作,完成交辦的其他事項。
(4)辦公室副主任(2)
任職條件:有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身體
健康。熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策及相關(guān)法律法規(guī),有先進的管理理
念、良好的組織、溝通和應(yīng)變能力,公關(guān)協(xié)調(diào)、服務(wù)能力突出,
有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好后勤保障、服務(wù)工作。(2)負
責(zé)公司辦公區(qū)內(nèi)務(wù)管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境美化、水電
—8—
設(shè)施、房屋維修改造等。(3)負責(zé)公司固定資產(chǎn)購置,辦公用品、
用具的采購、調(diào)配工作。(4)負責(zé)公司職工食堂管理,食堂經(jīng)費
的審核、報批工作。(5)負責(zé)來賓接待、住宿和公務(wù)用餐的安排
管理工作。(6)負責(zé)公司會議的籌備管理工作。(7)負責(zé)公司公
務(wù)用車的調(diào)度、使用、保養(yǎng)、維修和駕駛員管理工作。(8)負責(zé)
公司扶貧幫困工作。(9)承辦領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)工作,完成交辦的其
他事項。
(5)業(yè)務(wù)主辦(1)
任職條件:具有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)XX市政
務(wù)辦公信息網(wǎng)的收文辦理和公司的收文辦理,包括簽收、登記、
審核、擬辦、承辦、催辦等辦理過程。(3)負責(zé)公司發(fā)文登記管
理、公司電子印章的管理工作。(4)負責(zé)涉密文件的管理工作。
(5)負責(zé)公司檔案管理工作,按照《中華人民共和國檔案法》和
其他有關(guān)規(guī)定,及時整理(立卷\歸檔,向相關(guān)部門報送檔案資
料。(6)負責(zé)公司扶貧幫困具體工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它
工作。
(6)業(yè)務(wù)主辦(2)
任職條件:有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身體
健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)公司行政
印章、合同專用章、法人代表印章、公司介紹信的使用、登記、
管理工作。(3)負責(zé)公司辦公用品、用具的登記、保管、發(fā)放等
工作。(4)負責(zé)公司報刊、雜志的訂閱、分送工作,負責(zé)公司領(lǐng)
導(dǎo)、公司各部門的信件、書籍等分送工作。(5)協(xié)助做好對外聯(lián)
絡(luò)和各種會議的通知。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(7)業(yè)務(wù)主辦(3)
任職條件:具有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)公司會議
籌備、服務(wù)工作。(3)負責(zé)公司各種證照的申辦、年檢、管理等
工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、法人機構(gòu)代碼證、產(chǎn)權(quán)登記證、稅務(wù)
登記證、勞動用工執(zhí)法、開戶許可證、貸款卡等各種證照。(4)
協(xié)助分管副主任做好公司辦公區(qū)內(nèi)務(wù)管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、
環(huán)境美化、水電設(shè)施、房屋維修改造等具體工作。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)
安排的其它工作。
(8)業(yè)務(wù)主辦(4)
任職條件:具有專科以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)基層黨組
織建設(shè)的日常事務(wù)工作;做好黨員的管理,接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系,
收繳黨費,定期向黨員公布收繳情況,組織開展'四群”教育等黨
建活動,做好黨支部會議記錄。(3)負責(zé)公司門戶網(wǎng)站的管理、
維護、信息內(nèi)容發(fā)布更新工作;負責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的管理、維護
工作。(4)協(xié)助主任做好本部門年度、月度、季度工作計劃和工
作安排、考核工作。協(xié)助主任做好對相關(guān)工作的督促、檢查、落
實、督辦。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(9)業(yè)務(wù)員(1)
任職條件:具有中專以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身
—10—
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)協(xié)助做好公司
職工食堂的管理工作,參與大宗物品、材料物資的采購工作。做
好職工食堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(3)負責(zé)職工食堂材料物資
的入庫、保管、登記、領(lǐng)用等,做到日清月結(jié),帳目清楚。(4)
負責(zé)管理接待室,做好來賓接待和公務(wù)用餐的安排、服務(wù)工作。
(5)按月收取職工和職工家屬的包月餐費和零餐票的銷售、回收
工作;負責(zé)接待餐券的保管、登記和領(lǐng)用。按時與食堂管理人員
核對賬務(wù)、票款。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(10)業(yè)務(wù)員(2)
任職條件:具有中專以上學(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康。具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)認真執(zhí)行《國
家行政機關(guān)公文格式》,具體負責(zé)以公司名義制發(fā)的公文、總結(jié)、
匯報材料等的校對、繕印、用印、登記、分發(fā)等工作。(3)及時
完成公司各類文稿、圖表的打印、制作、裝訂和相關(guān)資料的復(fù)印
工作。(4)嚴格遵守保密制度,嚴格按程序分發(fā)公文,銷毀不具
備歸檔和存查價值的公文。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(11)業(yè)務(wù)員(3)
任職條件:具有中專以上學(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)完成領(lǐng)導(dǎo)安排
的其它工作。
(12)工勤人員(1)
任職條件:具有中專以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身
體健康。有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)做好公司
職工食堂的管理工作。具體負責(zé)職工食堂的人員招聘、人員管理、
食堂衛(wèi)生、物品購置、材料管理、食譜安排、費用核算等工作。
(3)不斷提高職工食堂的餐飲質(zhì)量和水平。(4)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的
其它工作。
(13-17)工勤人員(駕駛員)5人
任職條件:具備熟練駕駛車輛的技能,取得駕駛員專業(yè)技術(shù)
職務(wù),年齡在22-45歲之間,身體健康。有履行本崗位工作職責(zé)
的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助主任做好分管工作。(2)負責(zé)駕駛車輛
的日常維護,確保行車安全。(3)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
(三)人力資源部
1、工作職責(zé):
(1)負責(zé)公司人力資源管理制度的制定、修訂和組織實施
工作;
(2)負責(zé)公司總部及二級控股企業(yè)本部的所有員工招聘;
(3)負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計與調(diào)整,負責(zé)公司機構(gòu)
設(shè)置及總部部門、控股公司的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)設(shè)置與人員編制的管理工
作;
(4)按照公司聘任辦法,負責(zé)公司中層管理人員和一般管
理人員的招任、轉(zhuǎn)正定級、合同簽訂、解聘等日常事務(wù)工作;
(5)負責(zé)公司總部及二級控股企業(yè)本部的人事計劃、員工
培訓(xùn)、考核獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理
員工的考試錄取、聘用、晉升、解聘、辭職、辭退、除名、開除
—12—
等各項手續(xù)。
(6)負責(zé)控股公司重要崗位和主要負責(zé)人的任用及參股公
司管理人員的選派管理工作;
(7)負責(zé)公司總部員工的勞動關(guān)系管理工作;
(8)負責(zé)公司薪資福利和社會保障管理工作;主要負責(zé)公
司薪資政策的研究制定;
(9)負責(zé)公司人力資源信息化建設(shè)和人事檔案管理工作;
(10)參與公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組的工作,牽頭各部室《考核目
標(biāo)責(zé)任書》的擬訂;
(11)負責(zé)公司員工的休假和考勤管理工作;負責(zé)公司退休
人員的管理工作;
(12)協(xié)助公司工會做好工會工作;負責(zé)公司共青團和婦女
工作;負責(zé)公司安全穩(wěn)定工作;
(13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
人力資源部人員編制5人,其中,經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人;
人事綜合管理崗位1人業(yè)務(wù)主辦)群團工作者1人業(yè)務(wù)主辦),
業(yè)務(wù)員崗位1人。
3、任職條件和崗位職責(zé)
(1)經(jīng)理
任職條件:具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,
身體健康。熟悉企業(yè)人事管理并有相應(yīng)的工作經(jīng)驗,有較強的組
織協(xié)調(diào)和管理能力,具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)主持部門全面工作,負責(zé)公司人力資源管理
制度的制定、修訂和組織實施工作。(2)協(xié)助有關(guān)部門,認真抓
好公司黨的組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)工作。(3)主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”
績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各
崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;及時收集各部門及各崗位與
“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的情況資料,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯
報;(4)依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機
構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析,明
確各崗位任職資格要求;(5)建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(3)副經(jīng)理
任職條件:具有專科以上學(xué)歷,年齡在22—45歲之間,身體
健康。熟悉人力資源管理工作,有一定協(xié)調(diào)和處理問題的能力,
有較強的文秘基礎(chǔ),具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助經(jīng)理組織實施本部門各項工作;(2)建
立并實施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實施年度培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機構(gòu)及
培訓(xùn)課程的評定與選擇;(3)建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各
類管理、技術(shù)人員的招幕工作;(4)負責(zé)做好本部門各崗位工作
檢查、督促管理工作,有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實工作;
(5)負責(zé)公司人事檔案及勞動合同的管理工作;(6)及時掌握公
司員工的勞動關(guān)系,根據(jù)勞動合同的管理制度,及時辦理勞動合
同訂立、續(xù)訂、解除終止等手續(xù);(7)負責(zé)指導(dǎo)組織社會基本保
險(“五險一金”)的上繳和支付工作;(8)負責(zé)審核各部門提出
的員工獎懲事項19訥助參與制定公司各項人事管理制度;(10)
負責(zé)制定本部門年度、月度工作計劃,做好本部門各崗位工作安
排、考核工作。
(3)業(yè)務(wù)主辦(工、青、婦工作)
—14—
任職條件:具有專科以上學(xué)歷,年齡在22T5歲之間,身體
健康。善于溝通協(xié)調(diào),有一定的寫作基礎(chǔ),有履行本崗位工作職
責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助公司工會做好工會工作;(2)負責(zé)公司
共青團和婦女工作;(3)負責(zé)公司安全穩(wěn)定工作;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)
交辦的其他工作。
(4)業(yè)務(wù)主辦(人事綜合)
任職條件:具有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身體
健康。熟悉電腦操作,善于溝通協(xié)調(diào),有一定的寫作基礎(chǔ),具有
履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作。(2)負責(zé)收集、
整理、匯總公司各部門月度、季度、年度工作計劃、工作總結(jié)等,
提出可行性意見,加以督促;(3)協(xié)助副經(jīng)理組織公司職工教育
學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作;(4)負責(zé)辦理員工入職、離職、退休手續(xù);(5)
按時完成每月工資表的計算和編制,做好社會基本保險“五險一
金”的基礎(chǔ)工作,及時上繳各種保費;(6)負責(zé)考勤管理,統(tǒng)計員
工出勤、請假、加班、補休,因公外出等,編制員工勞動出勤月
表;(7)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
(5)業(yè)務(wù)員
任職條件:具有??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身
體健康。熟悉電子公文的處理工作,能夠草擬一般公文,具有履
行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)負責(zé)日常辦公用品的登記、保管、發(fā)放工作;
(2)負責(zé)各類來文的登記、傳閱,協(xié)助做好催辦、督辦;公司發(fā)
文的登記、發(fā)放工作;行政公文的整理歸檔和檔案管理工作;(3)
協(xié)助經(jīng)理辦理文稿起草及各類公文處置,提出擬辦意見;(4)負
責(zé)各種人事表格的制作和管理工作;(5)負責(zé)公司員工培訓(xùn)用書
的采購工作;(6)招聘公司員工時,做好前期準(zhǔn)備工作;(7)負
責(zé)來訪人員的接待、安排工作。(8)負責(zé)本部門考勤工作,協(xié)助
做好有關(guān)事務(wù)性工作。(9)完成部門經(jīng)理臨時安排的其它工作。
(四)戰(zhàn)略發(fā)展部
1、工作職責(zé):
1.研究及信息情報管理
為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及各板塊業(yè)務(wù)的發(fā)展提供外部宏
觀信息及專項研究。主要內(nèi)容包括:
(1)對公司涉足行業(yè)和可能進入的新行業(yè)進行跟蹤監(jiān)測,
收集整理相關(guān)信息情報;
(2)負責(zé)管理運作隸屬于公司的開放式研究平臺;
(3)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)研究事項和盡職調(diào)查。
2?發(fā)展規(guī)劃及年度計劃管控
(1)在公司領(lǐng)導(dǎo)下具體組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)控發(fā)展
戰(zhàn)略規(guī)劃的實施和管理;
(2)負責(zé)開展公司戰(zhàn)略目標(biāo)年度回顧的分析評價工作,提
出公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的修正或滾動調(diào)整及關(guān)系公司發(fā)展重大問題
的意見;
(3)研究并提出公司開展新業(yè)務(wù)的可行戰(zhàn)略和方案;
3.投資決策管理
(1)提出公司投資基本原則,投資方向及投資決策管理界
面;
(2)審核公司下屬公司年度計劃,并提出修改意見;
—16-
(3)對重大投資、收購兼并和退出項目進行分析、論證,
提供獨立的分析意見;
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)公司新上項目的方案設(shè)計、整體推進工作;
(5)組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)研究任務(wù)。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
戰(zhàn)略發(fā)展部人員編制5人,其中,經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人;
戰(zhàn)略規(guī)劃管控崗(業(yè)務(wù)主辦)1人,投資研究及管理崗(業(yè)務(wù)主
辦)1人,信息研究崗位(業(yè)務(wù)主辦)1人。
3、任職條件和崗位職責(zé)
(1)經(jīng)理
任職條件:本科以上學(xué)歷,年齡在22—45歲之間,身體健康。
熟悉企業(yè)管理、宏觀經(jīng)濟、投資項目研究并有相應(yīng)工作經(jīng)歷,有
較強的組織協(xié)調(diào)和團隊管理能力。
崗位職責(zé):(1)負責(zé)部門全面工作;(2)分管信息研究及部
門日常工作。
(2)副經(jīng)理
任職條件:本科以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身體健
康。熟悉宏觀經(jīng)濟、投資項目研究,有一定的組織協(xié)調(diào)和團隊管
理能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助經(jīng)理工作,負責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決
策研究、信息分析等具體工作開展;(2)分管公司投資決策及評
估工作。
(3)業(yè)務(wù)主辦(戰(zhàn)略規(guī)劃崗位)
任職條件:本科以上學(xué)歷,年齡在22-45歲之間,身體健
康。企業(yè)管理或工商管理專業(yè)畢業(yè),有較強的語言能力并掌握對
外合作談判技巧。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并監(jiān)控公司戰(zhàn)略
的實施;(2)起草公司戰(zhàn)略發(fā)展報告;(3)提出公司業(yè)務(wù)重組、
資產(chǎn)重組和上市改制等改革方案;(4)研究和策劃市外投資、開
展對外合作;(5)負責(zé)對外合作項目的聯(lián)絡(luò)和談判工作;(6)研
究并提出公司開展新業(yè)務(wù)的可行戰(zhàn)略方案。
(4)業(yè)務(wù)主辦(投資崗位)
任職條件:本科以上學(xué)歷,年齡在22—5歲之間,身體健
康。企業(yè)管理或企業(yè)財務(wù)專業(yè)畢業(yè),熟悉投資項目研究,具備獨
立的市場分析能力,有一定的會議組織和語言能力。
崗位職責(zé):(1)提出公司投資指導(dǎo)原則,并編制年度投資計
劃;(2)負責(zé)與公司投資決策成員聯(lián)系;(3)按照投資決策會議
需要組織會議。(4)對重大投資和退出項目的決策提供獨立的分
析報告。
(5)業(yè)務(wù)主辦(信息研究崗位)
任職條件:本科以上學(xué)歷,年齡在22—45歲之間,身體健康。
企業(yè)管理或工商管理專業(yè)畢業(yè),熟悉宏觀經(jīng)濟調(diào)控原理,有較強
的電子辦公能力、文秘基礎(chǔ)。
崗位職責(zé):(1)提出公司長期發(fā)展方向;(2)研究并提出公
司重大改革設(shè)想;(3)聯(lián)系有關(guān)部門和研究機構(gòu),收集、整理、
分析宏觀經(jīng)濟信息和相關(guān)行業(yè)信息;(4)監(jiān)測公司經(jīng)營管理問題
并進行研究,提出改進建議;(5)進行專題研究;(6)管理部門
內(nèi)綜合事務(wù)。
(五)計劃財務(wù)部
1、工作職責(zé):
—18—
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)會計管理制度;
(2)建立、健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,逐步完善公司的
財務(wù)管理體系。
(3)加強各項資金管理,合理組織、節(jié)約使用資金,使資金
周轉(zhuǎn)最優(yōu)化。及時辦理各項目資金收付,收繳各項費用。集中公
司資金管理,對各項資金收支進行審核,及時清理債權(quán)債務(wù),確
保公司資金安全;
(4)負責(zé)公司本部日常財務(wù)管理工作;負責(zé)管理、指導(dǎo)各子
公司會計、財務(wù)工作。
(5)根據(jù)公司的投融資計劃及公司的業(yè)務(wù)費用開支情況,編
制公司的財務(wù)計劃和年度資金預(yù)算方案;按照董事會批準(zhǔn)的年度
資金預(yù)算方案對預(yù)算執(zhí)行進行日常跟蹤、控制、預(yù)警,擬訂預(yù)算
調(diào)整方案;進行預(yù)算分析,按期編制預(yù)決算報告。指導(dǎo)控股公司
編制財務(wù)計劃及預(yù)算報告;
(6)參與公司投融資及其它相關(guān)方案的制訂并配合實施;開
展各類財務(wù)分析;提供財務(wù)咨詢和建議;負責(zé)公司債權(quán)和擔(dān)保工
作,控制財務(wù)風(fēng)險和提高資金使用效率;
(7)辦理收付結(jié)算、會計處理、會計報表編制,會計電算化
管理;利用賬面核算資料保護資產(chǎn);開展財務(wù)統(tǒng)計工作,編制內(nèi)
部管理報表;會計統(tǒng)計檔案整理、保管、歸檔;稅務(wù)清算管理;
接受有關(guān)部門審計、監(jiān)督,配合董事會秘書做好財務(wù)會計信息的
披露;行政經(jīng)費預(yù)算計劃的申報、支出審核和賬面結(jié)算,處理日
常會計信息;
(8)按《企業(yè)國有資本和財務(wù)管理暫行辦法》等有關(guān)法規(guī)及
公司投融資管理制度的要求,管理、監(jiān)控控股公司經(jīng)營活動的財
務(wù)運作;管理、監(jiān)督控股公司的信用活動和資金使用情況,指導(dǎo)
控股公司的財務(wù)工作;
(9)負責(zé)公司資信管理,及時辦理各類保函,管理各類銀行
帳戶;
(10)加強與財政、工商、稅務(wù)、銀行等部門的聯(lián)系,密切
關(guān)系,搞好協(xié)作;
(11)組織和開展經(jīng)濟活動分析,及時準(zhǔn)確提供會計信息供
領(lǐng)導(dǎo)決策;
(12)與公司辦公室共同負責(zé)固定資產(chǎn)的采購工作,按部門、
分類別建立資產(chǎn)臺帳,負責(zé)資產(chǎn)的盤點;
(13)負責(zé)代建項目形成的公司固定資產(chǎn)的移交和管理工作;
(14)會同公司辦公室建立資產(chǎn)領(lǐng)用制度,會同公司辦公室
負責(zé)廢舊物資處理;
(15)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
計劃財務(wù)部人員編制10人,設(shè)經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,業(yè)
務(wù)主辦6人,業(yè)務(wù)員2人。
3、任職條件和崗位職責(zé)
(1)經(jīng)理
任職條件:學(xué)歷:大學(xué)以上文化。年齡在22-45歲之間,
身體健康。具有會計從業(yè)資格,從事財務(wù)工作5年以上。
崗位職責(zé):(1)組織、實施公司的財務(wù)管理、會計核算工
作,制定公司的財務(wù)規(guī)章制度。(2)組織和實施財務(wù)監(jiān)督,參與
子公司、分公司經(jīng)濟責(zé)任制的制定。(3)負責(zé)編制公司的財務(wù)收
支預(yù)算、資金收支預(yù)算及計劃,并組織實施,督促檢查執(zhí)行情況。
—20—
(4)負責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的
范圍。(5)組織和開展經(jīng)濟活動分析,及時準(zhǔn)確提供會計信息供
領(lǐng)導(dǎo)決策。(6)組織和實施會計電算化。(7)抓好公司內(nèi)部經(jīng)費
收支計劃的制定、執(zhí)行、審核。(8)負責(zé)公司賬務(wù)和基建賬務(wù)的
審核工作。(9)協(xié)同相關(guān)部門擬定融資項目相關(guān)償債協(xié)議。(10)
制定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理辦法。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交
辦的其他工作。
(2)副經(jīng)理
任職條件:學(xué)歷:大學(xué)以上文化。年齡在22-55歲之間,
身體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作5年以上。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理管理財務(wù)部工作。做好外派
財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,加強對公司控股子公司賬務(wù)的
監(jiān)管,確保子公司財務(wù)規(guī)范化,符合總公司的管理要求。(2)實
施公司固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理,定期進行財產(chǎn)清查。
(3)做好公司各種往來賬(包括基建墊款)臺賬,及時與投融資
部溝通,協(xié)助投融資部管理好銀行貸款。(4)進行公司綜合財務(wù)
分析。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(3)業(yè)務(wù)主辦(主辦會計)
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化,年齡在22-55歲之間,身
體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作3年以上。
崗位職責(zé):(1)負責(zé)公司(擔(dān)保公司、國資公司)日常賬務(wù)
處理。(2)設(shè)置和登記總賬和各明細賬,并編制各類報表。(3)
定期對應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。(4)根據(jù)固定
資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理辦法,定期進行財產(chǎn)清查。(5)
配合總經(jīng)理工作部辦理各種證照年檢。(6)按時提交銀行貸款資
金使用情況報表,及時提交公司各種應(yīng)收、應(yīng)付款到期時間表,
確保公司資金周轉(zhuǎn)正常。(7)做好公司對外投資臺賬管理,及時
收集對外投資項目單位的各種章程、董事會決議,收集了解各控
股分公司財務(wù)管理情況。及時向領(lǐng)導(dǎo)提交對外投資項目每年分配
股利情況表。(8)完領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(4)業(yè)務(wù)主辦(出納員)
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化,年齡在22-45歲之間,身
體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作3年以上。
崗位職責(zé):(1)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,辦理現(xiàn)金收付
和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(2)按照相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度做好現(xiàn)金管理工作
及相關(guān)財務(wù)資料保管工作。(3)兼任公司內(nèi)部食堂會計崗位,協(xié)
助總經(jīng)理工作部加強對職工食堂的管理,按月提供食堂收支、盈
虧情況。(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(5)業(yè)務(wù)主辦(基建會計)
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化,年齡在22-45歲之間,身
體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作3年以上。
崗位職責(zé):(1)設(shè)置和登記基建會計總賬和各明細賬,并編
制各類基建會計報表,按時報送政府有關(guān)部門。(2)負責(zé)編制公
司的基建記賬憑證,并按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。(3)審核基建原始
憑證的合法性,嚴格按照規(guī)定程序支付工程款,配合項目部門做
好每個基建項目的竣工結(jié)算審計工作。(4)做好公司基建墊款臺
賬登記工作。(5)兼任公司內(nèi)部工會會計崗位,協(xié)助工會加強對
工會財務(wù)的管理,及時提供工會經(jīng)費收支、盈虧情況。(6)完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(6-8)業(yè)務(wù)主辦(外派會計)3人
—22—
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化,年齡在22-45歲之間,身
體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作3年以上。
崗位職責(zé):(1)設(shè)置和登記公司總賬和各明細賬,并編制各
類報表。(2)定期對公司應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清
查。(3)根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理辦法,定
期對公司進行財產(chǎn)清查。(4)配合公司辦理各種證照年檢。(5)
外派會計還需根據(jù)服務(wù)單位管理要求,完成服務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作。
(9)業(yè)務(wù)員(1)
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化。年齡在22—5歲之間,
身體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作1年以上。
工作職責(zé):(1)協(xié)助做好低值易耗品臺賬;(2)部門內(nèi)務(wù)管
理及日常工作,材料收集整理,對外聯(lián)系接洽,外來辦事人員接
待;(3)負責(zé)簡單公文草擬工作;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(10)業(yè)務(wù)員(2)
任職條件:學(xué)歷:大專以上文化。年齡在22T5歲之間,
身體健康。具有會計從業(yè)資格,從事相關(guān)財務(wù)工作1年以上。
工作職責(zé):(1)協(xié)助部門經(jīng)理做好分管工作;(2)完成領(lǐng)
導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)融資管理部
1、工作職責(zé):
(1)提出公司發(fā)行債券、發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融
資事項的方案,嚴密監(jiān)控公司資產(chǎn)負債率和借款風(fēng)險;
(2)審核各控股公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核各
控股公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算;
(3)匯總編制公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實施負債總
量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化;
(4)廣開融資渠道,多渠道籌措資金,負責(zé)貸款申請和辦
理貸款等事宜;負責(zé)借貸資金的管理和收回;
(5)負責(zé)投資企業(yè)或項目的融資方案設(shè)計,包括融資方式、
融資規(guī)模、融資結(jié)構(gòu)及相關(guān)成本和風(fēng)險的預(yù)測;
(6)規(guī)范已投資項目管理,及時掌握項目進展情況,強化
投資項目的績效分析工作;加強對投資項目資金使用全過程的監(jiān)
督管理;
(7)負責(zé)投資在建項目的重大資產(chǎn)處置方案的擬訂和評審
工作。做好企業(yè)聯(lián)系和有關(guān)協(xié)調(diào)工作;
(8)負責(zé)與計劃財務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、項目部銜接公司年
度投資計劃,用款計劃,掌握工程進度和投資完成情況,控制概
算,提出合理撥付資金的可靠依據(jù),建立項目管理臺賬;
(9)會同有關(guān)部門負責(zé)貸款抵押物的勘測、整理、界定、
評估,根據(jù)有關(guān)規(guī)定取得評估報告,辦理抵押手續(xù);
(10)定期上報重大項目投資完成情況及相關(guān)數(shù)據(jù),供公司
領(lǐng)導(dǎo)及時了解各項投資的進展情況;
(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
融資管理部人員編制5人,其中,經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人;
融資崗位1人(業(yè)務(wù)主辦),投資崗位1人(業(yè)務(wù)主辦),業(yè)務(wù)員
崗位1人。(在編人員4人)
3、任職條件和崗位職責(zé):
(1)經(jīng)理
—24—
任職條件:大學(xué)以上學(xué)歷;年齡在22T5歲之間,身體健
康。具備投融資及擔(dān)保業(yè)務(wù)流程、投資分析和風(fēng)險評估、資本市
場及融資相關(guān)知識并有一定工作經(jīng)驗;具備一定的文字能力,能
獨立撰寫各種分析報告;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):(1)全面負責(zé)本部門工作。(2)帶領(lǐng)部門人員進
行投融資業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為完成部門工作打基礎(chǔ);(3)根據(jù)公司戰(zhàn)略
目標(biāo),負責(zé)投融資業(yè)務(wù)及方案的設(shè)計。一是根據(jù)公司發(fā)展需要,
尋找融資資本,全面規(guī)劃、設(shè)計、實施融資方案,完成融資計劃
和融資目標(biāo);二是負責(zé)項目的前期評估和調(diào)查,配合財務(wù)預(yù)測并
評估投融資可能存在的風(fēng)險,提交項目調(diào)查報告以供決策;三是
監(jiān)督投融資項目的執(zhí)行情況,提出建議和咨詢意見,對已完成的
投融資工作進行后續(xù)監(jiān)控、分析、評估、管理;(4)建立與金融
機構(gòu)、投資機構(gòu)、中介機構(gòu)、合作伙伴等良好的溝通關(guān)系,拓展
融資渠道;(5)做好XX市融資擔(dān)保公司代管工作;(6)協(xié)調(diào)好
與各債務(wù)部門的關(guān)系,做好相關(guān)債務(wù)資金回流等管理工作;(7)
協(xié)調(diào)與公司各部門及與子公司之間的關(guān)系,團結(jié)并約束本部門人
員,處理好分工與合作的關(guān)系,創(chuàng)建良好和諧的工作環(huán)境;(8)
對本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作負責(zé)。
(2)副經(jīng)理
任職條件:大學(xué)以上學(xué)歷;年齡在22-45歲之間,身體健
康。具備一定的投融資、擔(dān)保業(yè)務(wù)流程、投資分析和風(fēng)險評估、
資本市場及融資相關(guān)知識(有工作經(jīng)驗者優(yōu)先);具備一定的文字
能力(能獨立撰寫各種分析報告),具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助部門經(jīng)理工作。(2)對公司投融資運
作進行協(xié)助管理,控制投融資風(fēng)險;(3\協(xié)助進行公司融資籌劃
工作,組織協(xié)調(diào)融資渠道,實施并完成融資目標(biāo);(4)具體負責(zé)
XX市融資擔(dān)保公司的管理。
(3)業(yè)務(wù)主辦(融資崗位)
任職條件:大專以上文化,年齡在22—5歲之間,身體健
康。具備一定的經(jīng)濟和金融知識;團隊意識及責(zé)任心強,工作仔
細認真;有一定的文字能力,對電腦操作具備基本的表格處理和
文檔處理能力;具備一定溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):(1)熟悉國家金融政策、信貸政策的有關(guān)規(guī)定及
各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范;(2)負責(zé)各種直接融資業(yè)務(wù)的辦理;(3)根
據(jù)公司投資需要,負責(zé)組織材料申請和辦理貸款等事宜;(4)負
責(zé)完善手續(xù),辦理委托貸款,劃撥及回收各種債務(wù)資金;(5)強
化資金管理,對融資資金進行監(jiān)督。
(4)業(yè)務(wù)主辦(投資崗位)
任職條件:大專以上文化,年齡在22—5歲之間,身體健
康。具備一定的經(jīng)濟和金融知識;熟悉基本建設(shè)程序;團隊意識
及責(zé)任心強,工作仔細認真;有一定的文字能力,對電腦操作具
備基本的表格處理和文檔處理能力;具備一定溝通協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé):(1)負責(zé)項目的尋找考察、開發(fā)談判和策劃實施
三大環(huán)節(jié),執(zhí)行市場調(diào)研、前期籌備、中期監(jiān)控和項目后評估。
(2)對擬投資項目進行效益分析并寫出分析報告;(3)及時掌握
投資項目進展情況,強化投資項目的績效分析工作;(4)加強對
投資項目資金使用全過程的監(jiān)督管理,提出建議、意見并定期匯
報;(5)負責(zé)對完成的投融資工作進行后續(xù)監(jiān)控、分析、評估和
管理。
(5)業(yè)務(wù)員
—26-
任職條件:大專以上文化,年齡在22T5歲之間,身體健
康。熟悉部門工作,掌握部門工作流程;團隊意識及責(zé)任心強,
工作仔細認真;具備基本的文件收發(fā)及管理知識;具備基本文字
能力,可以處理簡單的文檔及表格。
崗位職責(zé):(1)主要是部門內(nèi)部管理。(2)負責(zé)外來辦事人
員的接待與咨詢;(3)負責(zé)本部門文檔資料的收發(fā)、管理及與其
他部門資料的交換工作;(4)協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主辦
收集材料等基礎(chǔ)工作;(5)做好本部門公共資產(chǎn)的管理。
(七)監(jiān)察審計部
1、工作職責(zé):
1.內(nèi)部審計管理
(1)擬定內(nèi)審部工作方案;
(2)制訂內(nèi)部審計的規(guī)章制度、程序、規(guī)范、審計流程并負
責(zé)執(zhí)行;
(3)制訂公司年度審計計劃并組織實施;
(4)對公司總部及各控股公司的戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)
風(fēng)險進行評估,對內(nèi)部控制制度的健全性、合理性、有效性進行
檢查和評價;
(5)對公司總部及各控股公司財務(wù)收支、經(jīng)營活動、經(jīng)濟效
益進行審計;對公司總部及所屬控股公司固定資產(chǎn)投資項目的經(jīng)
濟性、效果性、效率性進行審計;
(6)提出對參股公司的審計原則和建議;參與對重點參股公
司的審計;
(7)依據(jù)審計結(jié)果向公司提出處理建議,根據(jù)公司做出的
處理決定,檢查處理決定的執(zhí)行情況;
(8)配合政府審計機構(gòu)工作;利用審計結(jié)果,對公司總部
及各控股公司的經(jīng)營管理提出建議;
(9)辦理委托中介機構(gòu)對特殊事項進行審計;
(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.法律事務(wù)管理
(1)遵照國家的法律、法規(guī),參與公司內(nèi)部各項規(guī)章、制
度的制定修改和完善,負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度合法性、合規(guī)性、合理
性的審查;
(2)遵照國家的法律、法規(guī),對公司的經(jīng)營活動及重大經(jīng)
營決策提出法律意見,保障其合法性;
(3)參與公司重大經(jīng)營活動的盡職調(diào)查、談判并起草或?qū)?/p>
核公司章程、出資人協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合同等有關(guān)法律文書;
(4)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門,運用法律手段維護公司合法權(quán)益,
確保國有資產(chǎn)保值增值;
(5)監(jiān)督檢查有關(guān)法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提出
改進建議和意見。
(6)負責(zé)溝通、協(xié)調(diào)律師,協(xié)助律師代理公司處理公司發(fā)生
的經(jīng)濟糾紛與法律仲裁、訴訟等活動;
(7)根據(jù)公司授權(quán),負責(zé)代理公司處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛
與法律仲裁、訴訟等活動;
(8)根據(jù)公司授權(quán),負責(zé)執(zhí)行階段相關(guān)事務(wù)的辦理。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
人員編制4人,其中,經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人;法律管理崗
1人(業(yè)務(wù)主辦),內(nèi)部審計管理崗1人(業(yè)務(wù)主辦)b
3、任職條件和崗位職責(zé):
—28—
(1)經(jīng)理
任職條件:??埔陨衔幕D挲g在22—45歲之間,身體健
康。具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)負責(zé)對公司總部、各控股公司以及控股公
司下屬項目公司的法律事務(wù)監(jiān)督工作;(2)負責(zé)公司經(jīng)營活動中
相關(guān)的審計工作;(3)負責(zé)對公司總部、各控股公司以及控股公
司下屬項目公司的審計監(jiān)督工作;(4)負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
事項。
(2)副經(jīng)理
任職條件:??埔陨衔幕?。年齡在22—5歲之間,身體健
康。具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)協(xié)助經(jīng)理組織實施本部門各項工作;(2)協(xié)
助擬定內(nèi)部審計戰(zhàn)略規(guī)劃;(3)制定內(nèi)部審計的規(guī)章制度、程序、
規(guī)范、審計流程并負責(zé)執(zhí)行;(4)制訂公司年度空城計計劃組織
實施;(5)對公司總部及各控股公司的戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險及財
務(wù)風(fēng)險進行評估,對內(nèi)部控制制度的健全性、合理性、有效性進
行檢查和評價;(6)負責(zé)管理公司總部的企業(yè)法律顧問和外聘律
師事務(wù)工作。
(3)業(yè)務(wù)主辦(內(nèi)部監(jiān)察及審計崗位)
任職條件:大專以上文化,年齡在22-45歲之間,身體健
康。具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)執(zhí)行和實施內(nèi)部審計的規(guī)章制度、程序、規(guī)
范;(2)制訂公司年度內(nèi)部審計計劃并組織實施;(3)對總部及
控股公司的戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險進行評估,對內(nèi)部控
制制度的健全性、合理性進行檢查和評價;(4)對公司總部及各
控股公司財務(wù)收支、經(jīng)營活動、經(jīng)濟效益進行監(jiān)督檢查;(5)對
公司內(nèi)設(shè)主要部門領(lǐng)導(dǎo)及所屬控股公司領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)
任進行內(nèi)部審計;(6)對公司總部及所屬控股公司固定資產(chǎn)投資
項目的經(jīng)濟性、效果性、效率性進行審計;(7)對公司總部及控
股公司進行其他專項審計;(8)提出對參股公司的審計原則和建
議;(9)參與對重點參股公司的審計;(10)依據(jù)審計結(jié)果向公司
提出處理建議,根據(jù)公司做出的處理決定,檢查對處理決定的執(zhí)
行情況;(11)配合政府審計機構(gòu)及中介機構(gòu)工作;(12)利用審
計結(jié)果,對公司總部及控股公司的經(jīng)營管理提出建議;(13)辦理
委托中介機構(gòu)對特殊事項進行審計。
(4)業(yè)務(wù)主辦(法律事務(wù)管理)
任職條件:大專以上文化,年齡在22T5歲之間,身體健
康。具有履行本崗位工作職責(zé)的能力。
崗位職責(zé):(1)遵照國家的法律、法規(guī),參與公司內(nèi)部各項
規(guī)章、制度的制定修改和完善,負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度合法性、合規(guī)
性、合理性的審查;負責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作;(2)遵照國家的法
律、法規(guī),對公司的經(jīng)營活動及重大經(jīng)營決策提出法律意見,保
障其合法性;(3)參與公司重大經(jīng)營活動的盡職調(diào)查、談判并起
草或?qū)徍斯菊鲁?、出資人協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合同等有關(guān)法
律文書;(4)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門,運用法律手段維護公司合法權(quán)
益,確保國有資產(chǎn)保值增值;(5)監(jiān)督檢查有關(guān)法律和公司規(guī)章
制度的執(zhí)行情況,提出改進建議和意見。(6)負責(zé)溝通、協(xié)調(diào)律
師,協(xié)助律師代理公司處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛與法律仲裁、訴
訟等活動;(7)根據(jù)公司授權(quán),負責(zé)代理公司處理公司發(fā)生的經(jīng)
濟糾紛與法律仲裁、訴訟等活動;(8)根據(jù)公司授權(quán),負責(zé)執(zhí)行
—30—
階段相關(guān)事務(wù)的辦理。
(八)項目部
1、工作職責(zé)
(1)負責(zé)投資在建項目的動態(tài)管理,掌握、分析項目的建設(shè)
進度,定期提供項目進展情況。
(2)參與投資項目的前期跟蹤、策劃、方案研究提出、審
查和論證工作。
(3)提出投資項目資本結(jié)構(gòu)、資金配置工作。
(4)負責(zé)與戰(zhàn)略發(fā)展部銜接公司年度投資計劃,用款計劃,
掌握工程進度和投資完成情況,控制概算,提出合理撥付資金的
可靠依據(jù),建立項目管理臺賬。
(5)負責(zé)投資在建項目的重大資產(chǎn)處置方案的擬訂和評審
工作。做好企業(yè)聯(lián)系和有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
(6)負責(zé)編制公司投資項目在建設(shè)期間的資金預(yù)算,提供
資金使用的分析資料。
(7)負責(zé)投資項目相關(guān)信息、政策的收集和分析,參與公
司投資方向、投融資方式的研究和方案擬訂工作。
(8)負責(zé)組織起草和修改投資項目合同、協(xié)議、章程等重
要文件,并嚴格監(jiān)督實施,維護公司的各項權(quán)益。
(9)負責(zé)制定在建項目的各項考核指標(biāo)。
(10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
項目部人員編制10人。其中:經(jīng)理1人,副經(jīng)理2人,業(yè)
務(wù)主辦6人,業(yè)務(wù)員1人。(根據(jù)項目工作任務(wù)可臨時聘請項目管
理人員。)
3、任職條件和崗位職責(zé)
(1)經(jīng)理
任職條件:大學(xué)本科以上文化。年齡在22一5歲之間,身
體健康。熟悉宏觀經(jīng)濟管理工作,具有大型工程項目管理經(jīng)驗,
能夠根據(jù)項目特點,采取不同的管理方法,圓滿完成項目管理的
各項任務(wù)。
崗位職責(zé):(1)在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項
目管理部的全面工作。(2)負責(zé)項目前期和在建項目的推進工作。
(3)主抓重點項目目標(biāo)任務(wù)的推進和落實。(4)對項目建設(shè)期間
的“投資控制、質(zhì)量控制、進度控制和安全生產(chǎn)協(xié)管”進行管理。
(5熙合公司相關(guān)工作部擬定公司近遠期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計
劃,提出工程項目儲備和推進計劃建議。
(2)副經(jīng)理2人
任職條件:大專以上文化。年齡在22—5歲之間,身體健
康。熟悉工程項目管理工作,具有中型
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