外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度目錄一、總章…………………二、管理制度1、主席團(tuán)管理制度……………………2、組織部管理制度……………………3、宣傳部管理制度……………………4、青服隊(duì)管理制度……………………5、記者站管理制度……………………6、辦公室管理制度……………………7、學(xué)習(xí)部管理制度……………………8、外聯(lián)部管理制度……………………9、文娛部管理制度……………………10、科創(chuàng)部管理制度……………………11、生活部管理制度……………………12、體育部管理制度……………………13、禮儀部管理制度……………………外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)和組織建設(shè)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部的積極性。使學(xué)生會(huì)朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化的方向發(fā)展。根據(jù)本條例對(duì)學(xué)生會(huì)干部工作予以評(píng)定并為培養(yǎng)和使用干部提供參考。學(xué)生會(huì)工作總則1、學(xué)生會(huì)工作人員要愛國(guó)，愛黨，愛校，堅(jiān)持正義，反對(duì)一切邪教以及不良之風(fēng)。2、學(xué)生會(huì)工作人員積極參加黨課活動(dòng)，自覺向黨組織靠攏，以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，以身作則，起表率作用。3、學(xué)生會(huì)工作人員要帶頭遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和學(xué)生會(huì)工作原則，組織紀(jì)律。4、學(xué)生會(huì)工作人員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)的章程和決議，按時(shí)，保質(zhì)，保量地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。5、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，反對(duì)一切形式的小團(tuán)體主義。6、學(xué)生會(huì)工作人員要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，目的明確，努力刻苦，很好的處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。7、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要勇于創(chuàng)新，努力進(jìn)取，任勞任怨。8、學(xué)生會(huì)工作人員堅(jiān)決服從黨的領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)學(xué)生的利益，堅(jiān)持自我教育、自我管理、自我服務(wù)的原則，嚴(yán)格遵守學(xué)校章程，認(rèn)真行使學(xué)校章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。9、學(xué)生會(huì)工作人員要克服官僚作風(fēng)，深入調(diào)查，勇于承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心班級(jí)干部，同學(xué)的思想，學(xué)習(xí)，生活和工作。外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)管理制度學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，是學(xué)生會(huì)組織的首腦和核心，負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，大型活動(dòng)和人力資源的宏觀調(diào)控。代表學(xué)生會(huì)執(zhí)行學(xué)生會(huì)全體會(huì)議做出的決議、指揮、監(jiān)督并檢查學(xué)生會(huì)各部的工作，全面主持學(xué)生會(huì)工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作，保證學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一、主要職能1、負(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)的全面工作，并根據(jù)院黨委的中心工作，在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，積極與學(xué)院各部門聯(lián)系，參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的管理，維護(hù)學(xué)生權(quán)益；2、主持召開部長(zhǎng)會(huì)議，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定、布置各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)；4、按時(shí)做出學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作開展情況；5、定期做好學(xué)生會(huì)工作總結(jié)，及時(shí)把有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)；6、完成黨、政、團(tuán)交辦的其他工作。二、主要設(shè)置主席一名，副主席三名，秘書長(zhǎng)一名，分團(tuán)委副書記二名主席職務(wù)1、主持學(xué)生會(huì)日常工作，決定有關(guān)重大事項(xiàng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全局工作的決策。2、帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)全體干部，面向全院學(xué)生組織開展各種有益于同學(xué)身心健康的活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。3、聽取各部工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、調(diào)查、指導(dǎo)各部門工作。4、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加學(xué)生會(huì)的凝取力與戰(zhàn)斗力。5、向院黨委、分團(tuán)委書記請(qǐng)示和匯報(bào)工作，積極聽取意見，做好傳下達(dá)的工作。副主席職務(wù)1、協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)全局工作的決策和主持學(xué)生會(huì)日常工作。2、協(xié)助主席，分管學(xué)生會(huì)有關(guān)職能部門，監(jiān)督所分管部門的工作開展情況。3、協(xié)助院學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。4、協(xié)助主席做好溝通工作，協(xié)調(diào)各部間的關(guān)系，對(duì)各部作進(jìn)行指導(dǎo)。秘書長(zhǎng)職務(wù)1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部聯(lián)系協(xié)調(diào)、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理等，對(duì)主席負(fù)責(zé)2、統(tǒng)籌安排各種工作要求,協(xié)調(diào)各部門工作。3、負(fù)責(zé)檔案的分發(fā)和歸檔。4、及時(shí)落實(shí)黨總支和團(tuán)總支的工作安排。5、在接受院團(tuán)總支指導(dǎo)的同時(shí)，負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)和活動(dòng)。分團(tuán)委副書記職務(wù)1、主持召開團(tuán)委會(huì)，及時(shí)貫徹黨總支和上級(jí)團(tuán)組織，有關(guān)指示精神，制定工作計(jì)劃，做好團(tuán)委工作總結(jié)，搞好團(tuán)委班子建設(shè)。2、協(xié)助書記開展團(tuán)的各項(xiàng)日常工作。3、抓好團(tuán)員發(fā)展工作，評(píng)優(yōu)及推優(yōu)工作，安排好團(tuán)課內(nèi)容。4、抓好團(tuán)干部的培養(yǎng)訓(xùn)練，加強(qiáng)團(tuán)總支，團(tuán)支部的建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)員的思想教育工作。5、與學(xué)生會(huì)主席合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院所有活動(dòng)。三、例會(huì)制度1、每周一次例會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，布置本周的工作任務(wù)，每次例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后更好地開展工作。2、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。3、若有事需請(qǐng)假要向分團(tuán)委書記請(qǐng)示，經(jīng)由批準(zhǔn)方可，由辦公室備案。四、工作計(jì)劃制度1、在學(xué)期開始前根據(jù)實(shí)際情況制定出全院學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，報(bào)于分團(tuán)委書記。2、工作計(jì)劃要求合理、清楚、務(wù)實(shí)。外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委組織部管理制度一、總則組織部作為學(xué)生工作的樞紐，溝通院領(lǐng)導(dǎo)與全院同學(xué)的重要橋梁。不僅對(duì)學(xué)校團(tuán)委、老師和學(xué)生之間的交流起了很重要的作用，同時(shí)對(duì)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生建設(shè)工作的組織、執(zhí)行都起到重要作用。組織宣傳黨的路線、方針和政策。部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)性地，獨(dú)立自主地開展宣傳教育活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)性地，獨(dú)立自主地開展宣傳教育活動(dòng)，同時(shí)積極協(xié)調(diào)好各個(gè)部門做好學(xué)院各項(xiàng)工作。其重要意義是不可忽視的。二、部門職能介紹部門職能包括了三個(gè)方面：即干部隊(duì)伍建設(shè)及思想建設(shè)；團(tuán)支部建設(shè)；以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)策劃、組織工作。具體如下：（一）干部隊(duì)伍建設(shè)及思想建設(shè)1．負(fù)責(zé)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)工作，組織對(duì)干部的考核、新干部的考察、選拔工作。加強(qiáng)各班團(tuán)干部。與學(xué)生會(huì)聯(lián)系，定期召開團(tuán)支部會(huì)議。建立部門工作制度，做好與本部門工作相關(guān)的會(huì)議記錄、工作資料等歸檔保存。2.負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部思想建設(shè)，收集、整理思想教育資料，定期組織專題思想學(xué)習(xí)。3.負(fù)責(zé)建立本院學(xué)生在院內(nèi)外各級(jí)學(xué)生組織擔(dān)任各類職務(wù)的學(xué)生干部的跟蹤考察、培養(yǎng)檔案，負(fù)責(zé)向各級(jí)學(xué)生組織推薦優(yōu)秀干部。4.負(fù)責(zé)組織監(jiān)督分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各級(jí)談話制度的實(shí)施，負(fù)責(zé)不定期的找各部門的干部、干事談話。5.負(fù)責(zé)起草和執(zhí)行分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議的組織工作。（二）團(tuán)支部建設(shè)1.負(fù)責(zé)對(duì)各班團(tuán)支部的組織建設(shè)、組織生活的指導(dǎo)及評(píng)比工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)各班團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員工作。2.負(fù)責(zé)組織部擴(kuò)大會(huì)議，參加人員包括組織部成員和各班團(tuán)支書進(jìn)行團(tuán)支部建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流，致力于更好的開展團(tuán)活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)團(tuán)員、團(tuán)干部的民主評(píng)議，向院黨組織及上級(jí)團(tuán)組織的推薦、表彰工作。并幫助支部明確各班團(tuán)干部的職能，協(xié)調(diào)團(tuán)干部之間的關(guān)系，以提高團(tuán)支部的凝聚力。5.負(fù)責(zé)團(tuán)員的發(fā)展、注冊(cè)、轉(zhuǎn)接和團(tuán)籍的管理。負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的收繳、管理和報(bào)銷。（三）學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)策劃及組織工作1.負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)院各項(xiàng)最新文件，聯(lián)系各年級(jí)團(tuán)支書進(jìn)一步安排落實(shí)工作。2.負(fù)責(zé)組織人員參加學(xué)院安排的各項(xiàng)活動(dòng)，積極配合其他部門人員調(diào)配事宜。3.負(fù)責(zé)維護(hù)各重要會(huì)議及學(xué)院安排的活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序和紀(jì)律等。三、部門結(jié)構(gòu)組成人員:部長(zhǎng)1名，負(fù)責(zé)總管部門所有事宜并作出相應(yīng)的安排和策劃。同時(shí)重點(diǎn)在部門干部建設(shè)。工作要領(lǐng)：1、必須清醒地認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任；要善于團(tuán)結(jié)一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)；2、總觀全局，分工負(fù)責(zé)，合作共事，學(xué)會(huì)十個(gè)指頭彈鋼琴；3、在各項(xiàng)工作多而雜，任務(wù)繁重的情況下，正職干部要帶頭倡導(dǎo)優(yōu)良的工作作風(fēng)；4、對(duì)工作要有深入細(xì)致的了解，力戒浮夸，力求務(wù)實(shí)，講求實(shí)效，重在落實(shí)。副部長(zhǎng)3名，明確自身職責(zé)，努力當(dāng)好助手。一名分管團(tuán)支部建設(shè)，一名分管學(xué)院學(xué)生以及學(xué)生會(huì)部門思想建設(shè)，一名負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)策劃及組織工作。工作要領(lǐng)；1、認(rèn)真抓好所分的工作，提高獨(dú)立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關(guān)系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干部、干事10名左右，認(rèn)真的、創(chuàng)新的完成各項(xiàng)工作。四、干事管理制度1.入部條件（1）腿勤、嘴勤、手勤、腦勤，即所謂的“四勤”在組織部的各位干事所起的作用是重大的，其自身素質(zhì)也必須要有所明顯的高于普通學(xué)生。要做到腿勤，就是多跑，盡可能地與同學(xué)談心，交朋友，多與上級(jí)聯(lián)系，及外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度7時(shí)反映情況，匯報(bào)工作。要做到嘴勤，就是要多做說服教育，宣傳鼓動(dòng)工作。要做到手勤，就要多動(dòng)筆，緊密結(jié)合工作的實(shí)際。開會(huì)時(shí)記錄會(huì)議的主要精神，以及時(shí)向同學(xué)們傳達(dá)會(huì)議的精神。還要記錄一些學(xué)生的思想反映，摘抄一些有關(guān)學(xué)生工作的資料，擴(kuò)大視野，用以指導(dǎo)、推動(dòng)學(xué)生工作。要做到腦勤，就是要多思多想。機(jī)器用過之后不用會(huì)生銹，腦子不用照樣會(huì)生銹。思索可以磨礪思想的鋒刃，開發(fā)理想。同時(shí)經(jīng)常對(duì)工作中遇到的一些工作問題加以分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)（2）要具備四個(gè)意識(shí)：服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)要有服務(wù)意識(shí)，真正地想為同學(xué)服務(wù)，且熱愛組織部工作，對(duì)工作充滿熱情。要有責(zé)任意識(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，按時(shí)按質(zhì)地完成所分配到的任務(wù)，有一定的組織能力。有認(rèn)真的辦事態(tài)度，思維嚴(yán)密，盡量避免或減少錯(cuò)誤。在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，勇敢承認(rèn)，并積極采取措施進(jìn)行補(bǔ)救；要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，無論是哪個(gè)年級(jí)，負(fù)責(zé)何種工作，在出現(xiàn)突發(fā)情況的時(shí)候，要集體努力；要有創(chuàng)新意識(shí)，有較強(qiáng)的上進(jìn)心，細(xì)致觀察，不斷地自覺學(xué)習(xí)與提升。創(chuàng)新的開展工作。2.退出要求（1）請(qǐng)盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚(yáng)長(zhǎng)避短更好開展工作。（2）在相關(guān)的人員進(jìn)行思想交流之后，依然不改變想法的話。請(qǐng)遞交辭職書，并獲得上進(jìn)同意。（3）請(qǐng)退出之后，一如既往地維護(hù)組織部及學(xué)生會(huì)的形象。（4）請(qǐng)退出之后，給予組織部您最真誠(chéng)和實(shí)際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會(huì)制度1．例會(huì)紀(jì)律要求（1）會(huì)前必須點(diǎn)到，會(huì)議記錄員務(wù)必做好記錄。（2）請(qǐng)按時(shí)參加部門會(huì)議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時(shí)到達(dá)的要提前請(qǐng)假，經(jīng)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)同意后才行。（3）請(qǐng)與會(huì)人員自備一個(gè)記錄本，認(rèn)真記錄會(huì)議重要事項(xiàng)。（4）與會(huì)人員注意紀(jì)律，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音，不得玩弄手機(jī)。（5）每周會(huì)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行安排。請(qǐng)與會(huì)成員積極參與會(huì)議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會(huì)人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。（備注：組織部例會(huì)時(shí)間：周一11：50地點(diǎn)：4B506。如無特殊情況，時(shí)間地點(diǎn)不更改，如有更改，另行通知。）六、獎(jiǎng)懲制度1．獎(jiǎng)勵(lì)方面采用計(jì)分制，每人每月基礎(chǔ)分為100分，部門每周工作量都會(huì)有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計(jì)，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當(dāng)加減，且每周周末統(tǒng)計(jì)一次，每月月末統(tǒng)計(jì)一次。統(tǒng)計(jì)分小組進(jìn)行，每組每次須安排不同人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月統(tǒng)計(jì)結(jié)果交到各組副部長(zhǎng)處，再由副部長(zhǎng)交給部長(zhǎng)統(tǒng)一管理。部長(zhǎng)可在每月匯總后，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)在全部門進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)或給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。積累分?jǐn)?shù)越多，在“五四評(píng)優(yōu)”及“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評(píng)選中會(huì)優(yōu)先考慮。主要考核范圍：（1）以部門身份積極參加學(xué)校學(xué)院各種活動(dòng)或取得優(yōu)秀成績(jī)的，予以加分(10～20)，（2）積極主動(dòng)要求并完成任務(wù)的，給予加分(5～10)。(3）保質(zhì)保量完成任務(wù)的，給予加分（3～8）。(4）妥善處理好應(yīng)急事件的，予以加分（10～15）。（5）兼顧工作和學(xué)習(xí)的，獲得獎(jiǎng)學(xué)金，予以加分（15、10、5）（6）對(duì)學(xué)生會(huì)安排工作積極配合，出席各種要求了的活動(dòng)全勤的，予以加分（5～10）(7)對(duì)部門工作提出過建設(shè)性意見且被部門討論采納加10分(8)在各種校級(jí)及以上等團(tuán)學(xué)雜志，報(bào)刊上發(fā)表關(guān)于團(tuán)務(wù)工作方面的文章加5分(9)每月觀摩其他學(xué)院團(tuán)組織生活次數(shù)前四名者加5，4，3，2分。剩余加1分2．處罰方面主要扣分范圍：（1）經(jīng)常請(qǐng)假并達(dá)到一定次數(shù)（約每學(xué)期＞5次）時(shí)，給予扣分（5～10）和批評(píng)教育。外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度9（2）無故缺席會(huì)議或遲到的，給予適當(dāng)扣分（2/次）。（3）不遵守會(huì)議紀(jì)律，表現(xiàn)極為不嚴(yán)肅的，給予扣分（3～5）和批評(píng)教育。（4）因個(gè)人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性，給予扣分（3～6）和批評(píng)。（5）經(jīng)常不重視和參加學(xué)生會(huì)安排的活動(dòng)或會(huì)議的，給予扣分（3/次）（6）對(duì)待工作不認(rèn)真，敷衍了事的，給予扣分（5～10）外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部管理制度總則外國(guó)語學(xué)院宣傳部是外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門對(duì)內(nèi)外進(jìn)行組織和開展活動(dòng)的窗口，對(duì)內(nèi)搭建起學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)交流的平臺(tái)，全方位的宣傳工作讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會(huì)，它是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部開展宣傳工作的一個(gè)重要職能部門。宣傳部的職責(zé)可概括為：對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)教育，橫向擴(kuò)大聯(lián)系，縱向溝通信息，自身加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。部門設(shè)置宣傳部現(xiàn)設(shè)部長(zhǎng)一名，總管部門一切事物；設(shè)副部長(zhǎng)兩名，分管美工組和網(wǎng)絡(luò)組。美工組美工組是宣傳部最早設(shè)立的小組，主要負(fù)責(zé)手繪展板、橫幅、噴繪及紅榜等方面的宣傳工作，積極配合學(xué)校學(xué)院各種活動(dòng)的展開做好前期宣傳工作。美工組成員是具有一定書法、繪畫基礎(chǔ)及熱愛宣傳工作的人員。根據(jù)具體情況，平時(shí)會(huì)邀請(qǐng)具有美工經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)、老師進(jìn)行美工色彩、構(gòu)圖、設(shè)計(jì)、創(chuàng)意等方面的培訓(xùn)，以使美工宣傳做到時(shí)效性、準(zhǔn)確性和創(chuàng)意性。網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)絡(luò)組是宣傳部隨著社會(huì)科技的更新進(jìn)步而新增的小組，主要負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、電子雜志、大型活動(dòng)PPT和幻燈片的制作放映、部門博客管理等等方面的工作。網(wǎng)絡(luò)組成員要求具有一定的電腦基礎(chǔ)，能熟練操作相關(guān)程序。據(jù)具體情況，平時(shí)部門會(huì)安排相關(guān)MicrosoftOffice系列軟件、圖像處理系列軟件、影像處理系列軟件、電子雜志制作系列軟件等方面的培訓(xùn)。三、干事管理制度（1）入部條件1．真正地?zé)釔坌麄鞴ぷ?，?duì)待部門工作充滿熱情。2．具有一定美工、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。3．具有較強(qiáng)的責(zé)任心，按時(shí)按質(zhì)地完成所分配到的任務(wù)，有一定的組織能力。4．要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，無論組別，在部門工作最需要的時(shí)候積極配合部門工作。5．要有較強(qiáng)的上進(jìn)心，學(xué)會(huì)觀察，不斷地自覺學(xué)習(xí)。6．要有認(rèn)真的辦事態(tài)度，思維嚴(yán)密，盡量避免或減少錯(cuò)誤。（2）退出要求1．請(qǐng)盡量說明退出原因，以便宣傳部今后揚(yáng)長(zhǎng)避短更好開展工作。2．請(qǐng)退出時(shí)遞交退出申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。3．請(qǐng)退出之后，一如既往地維護(hù)宣傳部的形象。4．請(qǐng)退出之后，給予宣傳部您最真誠(chéng)和實(shí)際的建議。四、例會(huì)制度（1）例會(huì)紀(jì)律要求１．會(huì)前必須點(diǎn)到，會(huì)議記錄員務(wù)必做好記錄。２．請(qǐng)按時(shí)參加部門會(huì)議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時(shí)到達(dá)的要提前請(qǐng)假，經(jīng)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)同意后才行。３．請(qǐng)與會(huì)人員自備一個(gè)記錄本，認(rèn)真記錄會(huì)議重要事項(xiàng)。４．請(qǐng)與會(huì)成員積極參與會(huì)議討論，發(fā)表自己的建議或意見。５．與會(huì)人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。五、獎(jiǎng)懲制度（1）獎(jiǎng)勵(lì)方面采用計(jì)分制，每人每月基礎(chǔ)分為100分，部門每周工作量都會(huì)有指定人員（部門成員輪流）來統(tǒng)計(jì)，根據(jù)成員的表現(xiàn)適當(dāng)加減，且每周周末統(tǒng)計(jì)一次，每月月末統(tǒng)計(jì)一次。統(tǒng)計(jì)分小組進(jìn)行，每組每次須安排不同人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月統(tǒng)計(jì)結(jié)果交到各組副部長(zhǎng)處，再由副部長(zhǎng)交給部長(zhǎng)統(tǒng)一管理。部長(zhǎng)可在每月匯總后，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)在全部門進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)或給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。積累分?jǐn)?shù)越多，在“五四評(píng)優(yōu)”“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀干部”評(píng)選中會(huì)優(yōu)先考慮。主要考核范圍：1）以部門身份積極參加學(xué)校學(xué)院各種活動(dòng)或取得優(yōu)秀成績(jī)的，予以加分(10~20)。2）積極主動(dòng)要求并完成任務(wù)的，給予加分(5~10)。3）保質(zhì)保量完成任務(wù)的，給予加分（3~8）。4）妥善處理好應(yīng)急事件的，予以加分（10~15）。5）兼顧工作和學(xué)習(xí)的，獲得獎(jiǎng)學(xué)金，予以加分（15、10、5）6）對(duì)學(xué)生會(huì)安排工作積極配合，出席各種要求了的活動(dòng)全勤的，予以加分（5~10）（2）處罰方面主要扣分范圍：1）經(jīng)常請(qǐng)假并達(dá)到一定次數(shù)（約每學(xué)期＞5次）時(shí)，給予扣分（5~10）和批評(píng)教育。2）無故缺席會(huì)議或遲到的，給予適當(dāng)扣分（2/次）。3）不遵守會(huì)議紀(jì)律，表現(xiàn)極為不嚴(yán)肅的，給予扣分（3~5）和批評(píng)教育。4）因個(gè)人原因影響工作順利完成的，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重性，給予扣分（3~6）和批評(píng)。5）經(jīng)常不重視和參加學(xué)生會(huì)安排的活動(dòng)或會(huì)議的，給予扣分（3/次）6）對(duì)待工作不認(rèn)真，敷衍了事的，給予扣分（5~10）六、物資管理為使宣傳工作順利有序地完成，平時(shí)各成員應(yīng)當(dāng)注重管理好學(xué)院的宣傳物資。1．展板、紅榜等擺放到學(xué)院以外范圍的要注意回收時(shí)間和具體落實(shí)情況。2．需要購(gòu)買宣傳材料，如顏料、卡紙、膠水、繪畫筆等時(shí)，要履行好購(gòu)買程序，材料名稱、數(shù)量及費(fèi)用要確認(rèn)清楚。3．平時(shí)制作展板、紅榜或噴繪等時(shí)務(wù)必注重節(jié)儉，減少不必要的浪費(fèi)，為學(xué)院節(jié)省經(jīng)費(fèi)。4．定期清理五樓辦公室，營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。5．管理好五樓辦公室的鑰匙，嚴(yán)禁私自外借。七、結(jié)束語希望宣傳部全部門成員齊心協(xié)力、共同努力，嚴(yán)格遵守部門紀(jì)律，積極響應(yīng)部門活動(dòng)，認(rèn)真完成交付任務(wù)，把宣傳部建設(shè)成為一個(gè)工作水準(zhǔn)高、素質(zhì)高及和諧團(tuán)結(jié)的集體。外國(guó)語學(xué)院“一家人”青年志愿者服務(wù)分隊(duì)章程序言【志愿服務(wù)的歷史沿革】志愿服務(wù)起源于十九世紀(jì)西方社會(huì)宗教性的慈善活動(dòng)。在向美洲移民的時(shí)期，為了克服面臨的各種困難，人們相互之間互相幫助，組建了許多志愿幫助他人的團(tuán)隊(duì)。這種精神作為一種美德而保存了下來。十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初，歐美等國(guó)先后通過了一系列有關(guān)社會(huì)福利的法律規(guī)范，動(dòng)員了大量志愿人員投身于各項(xiàng)服務(wù)工作當(dāng)中，志愿服務(wù)逐漸受到政府的重視和鼓勵(lì)。二戰(zhàn)之后，西方志愿服務(wù)工作進(jìn)一步規(guī)范化，志愿服務(wù)的中心不僅在于調(diào)整被救助者的社會(huì)關(guān)系和改善他們的社會(huì)生活，更在于調(diào)整整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)關(guān)系，志愿服務(wù)工作逐漸制度化、專業(yè)化。1985年，聯(lián)合國(guó)代表大會(huì)把每年的12月5日規(guī)定為國(guó)際志愿者日，聯(lián)合國(guó)還把2001年確定為國(guó)際志愿者年，旨在通過國(guó)際志愿者活動(dòng)，促進(jìn)社會(huì)對(duì)志愿服務(wù)的認(rèn)知，為志愿工作創(chuàng)造便利條件，進(jìn)而促進(jìn)志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。如今已經(jīng)有100多個(gè)國(guó)家在12月5日這一天開展志愿服務(wù)活動(dòng)。國(guó)際志愿者日，作為國(guó)際志愿服務(wù)活動(dòng)的重要標(biāo)志，已經(jīng)深入人心?！局袊?guó)青年志愿者】中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)成立于1994年12月5日。中國(guó)青年志愿者行動(dòng)時(shí)在總結(jié)學(xué)雷鋒活動(dòng)和借鑒國(guó)外志愿者工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，由共青團(tuán)中央于1993年下半年發(fā)起。1993年12月，團(tuán)中央以鐵路春運(yùn)為契機(jī)，組織開展了“鐵路青年志愿者迎新春”服務(wù)活動(dòng)，向社會(huì)亮出了“中國(guó)青年志愿者”的旗幟，使青年志愿者開始走進(jìn)了人民群眾的日常生活當(dāng)中。此后各種形式的青年志愿者活動(dòng)相繼推出，在引導(dǎo)青年在服務(wù)社會(huì)、弘揚(yáng)新風(fēng)方面做出了積極的貢獻(xiàn)，使青年志愿者行動(dòng)在團(tuán)內(nèi)、青年中和社會(huì)上產(chǎn)生了強(qiáng)烈的影響。1999年1月，江澤民總書記，親筆題寫了“中國(guó)青年志愿者”，充分肯定了青年志愿者行動(dòng)的成果。自2000年起，每年的3月5日被確定為“中國(guó)青年志愿者日”?！局驹阜?wù)工作】志愿服務(wù)工作是指，任何人貢獻(xiàn)個(gè)人的時(shí)間及精力，在不為任何物質(zhì)報(bào)酬的情況下，為改善社會(huì)、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步而提供的服務(wù)。志愿工作具有志愿性、無償性、公益性和組織性四大特征。第一章總綱【章程目的】為使志愿服務(wù)工作更具效率，為保障志愿服務(wù)工作的開展更具組織性，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本章程。第二條【志愿服務(wù)隊(duì)任務(wù)】西華大學(xué)外國(guó)語學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)的任務(wù)是組織本學(xué)院志愿者參加各項(xiàng)志愿者活動(dòng)，在各項(xiàng)活動(dòng)中學(xué)習(xí)志愿文化，發(fā)揚(yáng)志愿服務(wù)的精神。【服務(wù)隊(duì)名稱】西華大學(xué)外國(guó)語學(xué)院青年志愿服務(wù)隊(duì)的隊(duì)名為“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)?！境闪r(shí)間】“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)成立于2004年?！拘再|(zhì)】“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)是西華大學(xué)青年志愿者聯(lián)合會(huì)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，同時(shí)接受西華大學(xué)外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)?！咀谥肌俊耙患胰恕敝驹阜?wù)隊(duì)的服務(wù)宗旨是“嚴(yán)于律己，立足實(shí)踐，服務(wù)同學(xué)”。第二章組織與成員【機(jī)構(gòu)設(shè)置】“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)是外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)部門，志愿服務(wù)隊(duì)設(shè)有隊(duì)長(zhǎng)1名，副隊(duì)長(zhǎng)3名，干事若干?！娟?duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制】志愿服務(wù)隊(duì)實(shí)行民主集中原則下的隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。【隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)的職責(zé)】志愿服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)定期召開例會(huì)，積極組織志愿服務(wù)工作，合理分配任務(wù)，并在工作中起模范帶頭作用。副隊(duì)長(zhǎng)的職責(zé)是協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)做好本職工作?！敬怼筷?duì)長(zhǎng)臨時(shí)有事，可以委托其中一名副隊(duì)長(zhǎng)代理其職務(wù)，在代理期間，副隊(duì)長(zhǎng)與隊(duì)長(zhǎng)有相同的職責(zé)。第十一條【服務(wù)隊(duì)成員的權(quán)利】“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)隊(duì)員享有以下權(quán)利：1、參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)。2、要求獲得從事志愿服務(wù)的必要條件和必要保證。3、優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務(wù)。4、就志愿服務(wù)工作對(duì)團(tuán)組織、志愿者組織提出建議和意見。5、有批評(píng)、監(jiān)督志愿服務(wù)隊(duì)工作的權(quán)利。6、在例會(huì)上對(duì)其他隊(duì)員的指責(zé)或批評(píng)有權(quán)進(jìn)行申辯。7、相關(guān)法律、法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織所制定的有關(guān)規(guī)定賦予的其他權(quán)利。第十二條【服務(wù)隊(duì)成員的義務(wù)】“一家人”志愿服務(wù)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：1、履行志愿服務(wù)承諾，積極完成各項(xiàng)志愿活動(dòng)。2、不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會(huì)公德的活動(dòng)。3、自覺維護(hù)團(tuán)組織、志愿者組織和志愿者的形象。4、自覺遵守本章程的各項(xiàng)規(guī)定。5、相關(guān)法律法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者組織規(guī)定的其他義務(wù)。第三章志愿服務(wù)隊(duì)工作第一節(jié)例會(huì)制度第十三條【定期例會(huì)】為保證工作順利進(jìn)行，志愿服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期舉行例會(huì)。第十四條【例會(huì)周期】志愿服務(wù)隊(duì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)每周一次。若無重要事情，當(dāng)周例會(huì)可以取消，但兩次例會(huì)的間隔不能超過三周。第十五條【例會(huì)準(zhǔn)備】志愿服務(wù)隊(duì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)由隊(duì)長(zhǎng)或副隊(duì)長(zhǎng)提前準(zhǔn)備好材料，以便會(huì)上發(fā)言。涉及重要事情的，隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)事先商量。第十六條【按時(shí)參加例會(huì)】志愿服務(wù)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加例會(huì)，不得無故遲到，不得無故缺席。另有事情不能參加例會(huì)的，應(yīng)當(dāng)事先向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，或者事后向負(fù)責(zé)人說明原因，否則將參照第二十六條標(biāo)準(zhǔn)處理并記錄在案。未參加例會(huì)但又未請(qǐng)假或說明原因達(dá)四次以上的，將視作自動(dòng)退出志愿服務(wù)隊(duì)。第十七條【會(huì)議紀(jì)律】在例會(huì)上不得討論與該次例會(huì)無關(guān)的內(nèi)容。第十八條【會(huì)議記錄】每次例會(huì)，都應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄。外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度16會(huì)議記錄包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)和會(huì)議內(nèi)容。有成員缺席或遲到的，應(yīng)當(dāng)記錄在案。第十九條【其他】在例會(huì)上，志愿服務(wù)隊(duì)成員可享受第十一條第五款、第六款和第七款規(guī)定的權(quán)利。第二節(jié)評(píng)比制度第二十條【評(píng)比制度】志愿服務(wù)隊(duì)內(nèi)部實(shí)行評(píng)比制度。第二十一條【合理建議的評(píng)比】在會(huì)議上積極發(fā)言，提出合理建議的每次加1分。建議具有創(chuàng)新性的，加2分，被采納的，加3分。第二十二條【完成任務(wù)的評(píng)比】積極完成安排任務(wù)的，加3分，無故推遲的，減2分。未完成任務(wù)，但有免責(zé)事由的，由本人提出，可考慮不予扣分。第二十三條【提供稿件的評(píng)比】在志愿服務(wù)中，積極提供稿件，被采用的，每篇加2分。第二十四條【宣傳志愿服務(wù)精神的評(píng)比】在志愿服務(wù)工作中，積極宣傳志愿服務(wù)精神的，加5分。第二十五條【受表彰的評(píng)比】因志愿服務(wù)，個(gè)人受到表彰，表彰為校級(jí)的，加3分，為市級(jí)的，加5分，為省級(jí)的，加7分，為國(guó)家級(jí)的，加10分。第二十六條【遲到和缺席的處理】參加例會(huì)或其他活動(dòng)，遲到的，扣2分，缺席的，扣4分。有免責(zé)事由的，應(yīng)當(dāng)向負(fù)責(zé)人說明。第三節(jié)志愿服務(wù)工作第二十七條【開展活動(dòng)】志愿服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期開展志愿活動(dòng)。開展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：1、志愿服務(wù)隊(duì)開例會(huì)進(jìn)行討論。如遇特殊情況，可由隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)直接討論決定，但事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知其他成員。2、就討論的結(jié)果寫出活動(dòng)策劃?；顒?dòng)策劃上應(yīng)寫明活動(dòng)流程，活動(dòng)策劃至少在活動(dòng)開展前2個(gè)星期前寫好。如有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)寫上。需要流動(dòng)志愿者參加的，應(yīng)當(dāng)在寫出策劃后在學(xué)院進(jìn)行招募。3、開展活動(dòng)?；顒?dòng)應(yīng)當(dāng)按照活動(dòng)策劃有序而靈活地進(jìn)行。4、活動(dòng)結(jié)束之后及時(shí)總結(jié)?？偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)寫明參加活動(dòng)的志愿者人數(shù)以及未計(jì)劃參加活動(dòng)但是對(duì)此次活動(dòng)有幫助的人的姓名。在活動(dòng)中需要借用學(xué)校公共財(cái)物的，按照學(xué)校相關(guān)的規(guī)定照辦。第二十八條【計(jì)劃與總結(jié)】志愿服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在每月月底制定下月的工作計(jì)劃，每月月初，應(yīng)當(dāng)寫出上月的工作總結(jié)。（部門每月總結(jié)和計(jì)劃由隊(duì)長(zhǎng)和副隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，干事每做完一次活動(dòng)要填寫部門活動(dòng)總結(jié)表，進(jìn)行總結(jié)）每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)按照要求寫出學(xué)期總結(jié)。第二十九條【宣傳志愿服務(wù)精神】在各項(xiàng)志愿活動(dòng)中，志愿服務(wù)隊(duì)可以利用海報(bào)和宣傳單的方式積極宣傳志愿服務(wù)的精神，并同時(shí)擴(kuò)大自身的影響。有條件的，可以利用媒體進(jìn)行宣傳。第三十條【記錄志愿服務(wù)時(shí)間】每次志愿活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)和記錄志愿者的志愿服務(wù)時(shí)間。第三十一條【志愿服務(wù)時(shí)間認(rèn)證】各次志愿活動(dòng)的時(shí)間，可以按照下列方式認(rèn)證：1、志愿服務(wù)隊(duì)例會(huì)，每次為1小時(shí)。2、制定策劃、計(jì)劃，寫月工作總結(jié)，每次2小時(shí)。3、志愿者參加志愿服務(wù)，其時(shí)間視規(guī)模大小而定。4、志愿者參加其他單位或組織組織的志愿活動(dòng)，以單位、組織出具的證明為準(zhǔn)。第三十二條【志愿者服務(wù)之星】以每月為周期，以志愿服務(wù)時(shí)間為基礎(chǔ)，參照相應(yīng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，志愿服務(wù)隊(duì)將在志愿者中評(píng)選推薦每月之星。附：外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度18西華大學(xué)外國(guó)語學(xué)院“一家人”青年志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)項(xiàng)目總結(jié)表填寫人：填寫時(shí)間：年月日活動(dòng)項(xiàng)目名稱承辦部門協(xié)辦單位活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)意義：活動(dòng)策劃情況：活動(dòng)影響：活動(dòng)總結(jié)：外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委記者站管理制度部門職能介紹外國(guó)語學(xué)院記者站是學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組成部分，是宣傳活動(dòng)的重要機(jī)構(gòu)。平時(shí)主要負(fù)責(zé)采訪學(xué)院講座、學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等學(xué)院宣傳。我們學(xué)院記者站是一個(gè)工作嚴(yán)謹(jǐn)有序的團(tuán)體。每次新聞報(bào)道都是采稿與照相分工合作，寫稿完成之后會(huì)有站長(zhǎng)或相關(guān)老師予以修改，并發(fā)到學(xué)校新聞中心，達(dá)到宣傳的效果，寫稿力求真實(shí)、及時(shí)，符合新聞寫作的規(guī)范。同學(xué)們加入記者站后，將會(huì)在學(xué)習(xí)英語日語的過程中鍛煉中文的表達(dá)與新聞寫作，同時(shí)在新聞采訪過程中，同學(xué)們可以結(jié)識(shí)更多的同學(xué)和老師，有利于擴(kuò)大自己的朋友圈子并與老師建立良好的關(guān)系。部門結(jié)構(gòu)組成人員:站長(zhǎng)1名，負(fù)責(zé)總管部門所有事宜并作出相應(yīng)的安排和策劃。同時(shí)重點(diǎn)在部門干部建設(shè)。工作要領(lǐng)：1、必須清醒地認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任；要善于團(tuán)結(jié)一班人，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。2、總觀全局，分工負(fù)責(zé)，合作共事。3、對(duì)工作要有深入細(xì)致的了解，力戒浮夸，力求務(wù)實(shí)，講求實(shí)效，重在落實(shí)。副站長(zhǎng)2名，明確自身職責(zé)，努力當(dāng)好站長(zhǎng)助手，分工合作。專門管理記者站日常事務(wù)；負(fù)責(zé)日常稿件的審核和報(bào)送保證新聞時(shí)效和質(zhì)量。工作要領(lǐng)：1、認(rèn)真抓好所分的工作，提高獨(dú)立工作能力；2、協(xié)助主要干部抓好全面工作；3、注意處理和理順各種關(guān)系，切忌抱有掛空擋不做事的思想。干事14名，其中，老成員3名，小記者11名。踏實(shí)、努力地完成每一次組織上交代下來的任務(wù)。老成員在寫好新聞稿件的同時(shí)，做好對(duì)小記者的新聞稿件寫作的指導(dǎo)。小記者應(yīng)具備學(xué)習(xí)的思想，力求不斷進(jìn)步，寫出優(yōu)秀稿件來。四、試用制度：為形成良性競(jìng)爭(zhēng)，保證記者站工作質(zhì)量，招新工作之后，將采用試用制度，試用期為一個(gè)月。試用期滿，將公布試用結(jié)果。五、干事管理制度1.入站條件（1）、踏實(shí)、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新。（2）、具備一定的文字功底，攝像功底，以及交際能力。(3)、考慮到外國(guó)語學(xué)院的人員構(gòu)成，為方便以后更好地開展工作，男生以及日語專業(yè)的同學(xué)需占一定比例。要具備四個(gè)意識(shí)：服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。2.退出要求（1）請(qǐng)盡量說明退出原因，以便記者站今后揚(yáng)長(zhǎng)避短更好開展工作。（2）在相關(guān)的人員進(jìn)行思想交流之后，依然不改變想法的話。請(qǐng)遞交辭職書，并獲得上進(jìn)同意。（3）請(qǐng)退出之后，一如既往地維護(hù)記者站及學(xué)生會(huì)的形象。（4）請(qǐng)退出之后，給予記者站您最真誠(chéng)和實(shí)際的建議。以便我們更好的開展工作。五、例會(huì)制度1．例會(huì)紀(jì)律要求（1）會(huì)前必須點(diǎn)到，會(huì)議記錄員務(wù)必做好記錄。（2）請(qǐng)按時(shí)參加部門會(huì)議，不得遲到、早退和不到。因特殊情況不能到或不能按時(shí)到達(dá)的要提前請(qǐng)假，經(jīng)站長(zhǎng)或副站長(zhǎng)同意后才行。（3）請(qǐng)與會(huì)人員自備一個(gè)記錄本，認(rèn)真記錄會(huì)議重要事項(xiàng)。（4）與會(huì)人員注意紀(jì)律，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音，不得玩弄手機(jī)。（5）每周會(huì)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，下周工作進(jìn)行安排。請(qǐng)與會(huì)成員積極參與會(huì)議討論，發(fā)表自己的建議或意見。（6）與會(huì)人員，無論是副部以上干部還是干事，都應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持部門內(nèi)部的和諧關(guān)系。（備注：例會(huì)時(shí)間：待定;地點(diǎn)：待定。）六、獎(jiǎng)懲制度采用計(jì)分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按時(shí)按量完成任務(wù)扣1分；獎(jiǎng)勵(lì)辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并向成員們匯報(bào)，方便評(píng)優(yōu)活動(dòng)地開展并保證公平。七、附則（1）招新后，組織新成員進(jìn)行一定的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，如新聞稿寫作和照相技術(shù)以及office的相關(guān)操作，以幫助新聞寫作骨干力量盡快熟悉業(yè)務(wù)。（2）強(qiáng)調(diào)新聞工作紀(jì)律，倡導(dǎo)積極健康、同學(xué)老師喜聞樂見的正面的新聞報(bào)道，堅(jiān)決抵制“假大空”，強(qiáng)調(diào)新聞的真實(shí)性和時(shí)效性。（3）建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦龝?huì)制度和請(qǐng)假制度。（4）平時(shí)定期組織一些有意義的活動(dòng)，以豐富課余生活，同時(shí)促進(jìn)部門同事之間相互認(rèn)識(shí)，建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。（5）除在本部門交流以外，鼓勵(lì)與學(xué)院各部門之間、各兄弟學(xué)院之間、以及與學(xué)校各部門之間的交流，以擴(kuò)大外國(guó)語學(xué)院記者站的聲譽(yù)，同時(shí)拓寬同事們的交際網(wǎng)，為以后的工作學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。（6）采用計(jì)分制管理，總分20分，無故遲到扣0.5分，無故缺席扣1分，不按質(zhì)按量完成任務(wù)扣1分；獎(jiǎng)勵(lì)辦法：依據(jù)表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)分1~3分不等。每周一次統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并向成員們匯報(bào)，方便評(píng)優(yōu)活動(dòng)地開展并保證公平。（7）在根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)，評(píng)出優(yōu)秀成員，給予一定的鼓勵(lì)，為在學(xué)期末的學(xué)生會(huì)表彰中給予充分的參考，和從而調(diào)動(dòng)成員的積極性。備注：以上為2010年記者站的部門制度，由于本學(xué)年工作尚未開始，所以難免還有尚待完善之處，在以后的工作中，將按照實(shí)事求是的原則，查漏補(bǔ)缺，力爭(zhēng)將記者站工作做到更加完美。外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作的重要角色，是各部之間聯(lián)系的紐帶，對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用，加強(qiáng)辦公室的核心地位。一、主要職能1、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的通知和各項(xiàng)會(huì)議記錄；2、記載學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重大活動(dòng)及活動(dòng)總結(jié)的歸類；3、對(duì)各部門的資料進(jìn)行整理匯總；4、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作和工作日志記錄；5、辦公室的布置、整理、清潔和所以物資的管理；6、與有關(guān)部門溝通情況，做好下情上報(bào)和上傳下達(dá)的工作；7、負(fù)責(zé)組織開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作、負(fù)責(zé)各類來信、報(bào)刊及雜志等的發(fā)放、整理工作。二、部門設(shè)置設(shè)主任一名，副主任兩名，干事12名。主任職務(wù)：1、統(tǒng)籌組織整個(gè)部門；2、接收老師、主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)及全學(xué)生會(huì)信息的