會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設計

會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設計第二章

會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計

[學習目標]1、不同會計信息系統(tǒng)獲取方式的差別；2、系統(tǒng)開發(fā)生命周期的階段；3、會計人員和審計人員如何參與系統(tǒng)的開發(fā)活動；4、系統(tǒng)規(guī)劃的意義和所要解決的問題；5、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計的目標和基本內容；6、對現(xiàn)行系統(tǒng)進行調查和描述的方法與工具；7、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、功能結構圖的編制方法。主要內容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述

系統(tǒng)開發(fā)生命周期開發(fā)方法開發(fā)工具開發(fā)方式會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性1.能夠使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求；2.確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則以及財務會計制度和相關法律、法規(guī)的規(guī)定；3.保證會計信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計線索。會計信息系統(tǒng)的獲取方式1、購買軟件供應商的商品化軟件（1）優(yōu)點：取得費用較低；有真正的通用性。（2）缺點：對開發(fā)商的依賴程度高；初始化的工作量較大；難以兼顧不同用戶會計核算的個性細節(jié)。2、由企業(yè)內部自行開發(fā)（1）優(yōu)點：靈活、適用性強、節(jié)約維護費用。（2）缺點：開發(fā)時間長。數(shù)據(jù)流程和信息流程調查以中國會計電算化研究開發(fā)中心為技術依托?！舯砀穹峙鋱D（P50圖2-6“某企業(yè)產成品出入庫業(yè)務流程圖”）。業(yè)務處理流程和功能劃分保證會計信息系統(tǒng)能夠留有充分的審計線索。（1）低耦合度、高內聚度5、系統(tǒng)設計實施初步計劃（2）論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目標實現(xiàn)的必要性及可能性。三、可行性分析5、外部實體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向）（1）優(yōu)點：縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用。金蝶公司的財務軟件為大中型企業(yè)提供了功能全面的財務管理解決方案。數(shù)據(jù)源是指數(shù)據(jù)的來源，數(shù)據(jù)存儲是指數(shù)據(jù)保存的地方，數(shù)據(jù)流是指現(xiàn)實環(huán)境中傳遞的一組數(shù)據(jù)。加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構造系統(tǒng)的原型。以數(shù)據(jù)流程圖為基礎生成系統(tǒng)結構圖目前國內的會計軟件有上百種，主要開發(fā)供應商有1、北京安易軟件有限責任公司。以中國會計電算化研究開發(fā)中心為技術依托。2、北京用友軟件股份公司。2003年1月，用友宣布投資安易，共同成立一家新的軟件公司——用友安易電子政務。3、金蝶國際軟件集團。金蝶公司的財務軟件為大中型企業(yè)提供了功能全面的財務管理解決方案。4、浪潮集團山東通用軟件。浪潮公司素以技術見長，以穩(wěn)健務實著稱。5、東大金算盤軟件。公司由沈陽東大阿爾派軟件和重慶金算盤財務軟件共同投資創(chuàng)立。6、北京通審軟件技術。通審公司研究開發(fā)的中國第一套計算機通用審計軟件——“通審2000”，填補了國內審計領域無計算機通用審計軟件的空白。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設計報告系統(tǒng)測試報告等可行性項目建議書一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期3、數(shù)據(jù)處理條目（詳細描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯）系統(tǒng)設計時，用什么圖來說明系統(tǒng)目標與系統(tǒng)各功能模塊之間的關系？輸入設計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉換）2003年1月，用友宣布投資安易，共同成立一家新的軟件公司——用友安易電子政務。（1）優(yōu)點：取得費用較低；4、浪潮集團山東通用軟件。確保會計信息系統(tǒng)遵循會計準則以及財務會計制度和相關法律、法規(guī)的規(guī)定；是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。若結論認為可行，則提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設想，制定開發(fā)計劃。它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構造系統(tǒng)的原型。系統(tǒng)運行與維護，系統(tǒng)運行日志；（2）在已有條件的基礎上開發(fā)。4、系統(tǒng)規(guī)劃的意義和所要解決的問題；二、開發(fā)方法結構化系統(tǒng)開發(fā)方法原型化方法面向對象開發(fā)方法結構化系統(tǒng)方法對于復雜的問題，由于人的理解力、記憶力的有限，不可能觸及到問題的所有方面和全部細節(jié)。在軟件工程技術中，控制復雜性的基本手段是“分解”與“抽象”。為了將復雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為若干個小問題，然后分別解決，亦即“分解”；“分解”可以分層進行，即先考慮問題最本質的屬性，暫時將細節(jié)去掉，然后再逐層添加細節(jié)，直至涉及最詳細的內容，即“抽象”?！爸饘臃纸狻薄白皂斚蛳隆苯Y構化分析方法、結構化設計方法、結構化程序設計方法1、思路：自頂向下，逐層分解。2、評價：（1）優(yōu)點：開發(fā)過程規(guī)范，思路清楚。（2）缺點：開發(fā)周期較長，較保守，以不變應萬變來適應環(huán)境變化。（3）適用：適合開發(fā)大型、復雜的系統(tǒng)。原型化方法1、思路：從用戶的基本需求入手，快速建立系統(tǒng)原型，通過原型逐步確認用戶需求，并對原型進行修改、擴展和完善，逐步建立一個完整的系統(tǒng)。2、評價：（1）優(yōu)點：充分發(fā)揮用戶的積極性；開發(fā)時間短、成本低。（2）缺點：系統(tǒng)分析比較粗略；開發(fā)進程難以管理和控制；技術要求較高。4、適用范圍：（1）用戶在開發(fā)初期難以說明需求的、規(guī)模不大的系統(tǒng)；（2）開放性而無固定需求范圍的系統(tǒng)，如決策支持系統(tǒng)。確定用戶基本信息需求建立初始原型運行原型系統(tǒng)滿意否?放棄否?可用原型修改原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程第一步第二步第三步第四步面向對象法

1、思路：當設計和實現(xiàn)一個客觀系統(tǒng)時，如能在滿足需求的條件下，將系統(tǒng)設計成由一些不可變的（相對固定）部分組成的最小集合，這個設計就是最好的。這些不可變的部分就是所謂的對象。2、評價：（1）優(yōu)點：縮短開發(fā)、維護和測試的時間，降低費用。（2）缺點：對于計算機工具要求高，對于系統(tǒng)結構的把握較困難計算機輔助軟件工程一種先進的軟件開發(fā)技術強調的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計以及程序實現(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結構復雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴格、會計信息質量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點。計算機會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計應用軟件也不是單項應用程序的加總，其建立要比單項應用復雜得多。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應該采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。三、系統(tǒng)開發(fā)工具1、需求分析工具E-R、DFD2、設計工具系統(tǒng)結構圖設計工具詳細設計工具程序流程圖、PDL、N-S、PAD3、編碼工具可視化編程工具VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE4、測試工具5、運行維護工具6、項目管理工具四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較應根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術力量、外部環(huán)境等因素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃任務初步調查可行性分析一、系統(tǒng)規(guī)劃任務將個別的系統(tǒng)項目或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系內容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃。項目規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃的意義系統(tǒng)規(guī)劃和科學的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較強的適應性。內容：1、現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況2、新系統(tǒng)的目標3、系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：是否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要解決什么問題、達到哪些目標系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步調查三、可行性分析

技術方面經濟方面管理方面

可行性項目建議書現(xiàn)行系統(tǒng)初步調查的結論，反映對系統(tǒng)開發(fā)的看法

（1）明確現(xiàn)行系統(tǒng)要解決的問題，確定新系統(tǒng)的目標，并規(guī)定具體的指標要求。（2）論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目標實現(xiàn)的必要性及可能性。（3）給出結論。若結論認為可行，則提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設想，制定開發(fā)計劃。

結論（1）繼續(xù)進行系統(tǒng)分析。（2）在已有條件的基礎上開發(fā)。（3）暫停系統(tǒng)分析工作，繼續(xù)創(chuàng)造條件。（4）立即停止開發(fā)工作。第三節(jié)會計信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查結構化分析建立信息系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告書回答“做什么”

組織結構調查業(yè)務處理流程和功能劃分數(shù)據(jù)流程和信息流程調查數(shù)據(jù)分析和功能分析最常見的描述業(yè)務的流程圖包括：◆業(yè)務流程圖（P48圖2-4“某企業(yè)物料管理業(yè)務流程圖”）?！艨绻δ軜I(yè)務流程圖（P49圖2-5“某企業(yè)物料管理跨功能業(yè)務流程圖”）。◆表格分配圖（P50圖2-6“某企業(yè)產成品出入庫業(yè)務流程圖”）。內容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查調查方式：（1）召開調查會；（2）訪問；（3）填寫調查表；（4）參加業(yè)務實踐等。在這一階段就可以收集出一套可供程序調試用的試驗數(shù)據(jù)。（1）優(yōu)點：取得費用較低；若結論認為可行，則提出新系統(tǒng)開發(fā)的基本設想，制定開發(fā)計劃。必須準確、完整并及時更新。完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具以數(shù)據(jù)流程圖為基礎生成系統(tǒng)結構圖4、浪潮集團山東通用軟件。根據(jù)代碼對象的性質和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則但是，系統(tǒng)結構圖與數(shù)據(jù)流程圖有著本質的差別處理流程設計的關鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描述每個模塊的執(zhí)行過程?？梢暬幊坦ぞ遃B、DELPHI、PB（POWERBUILDER）什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要任務和文檔是什么？一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查5、東大金算盤軟件。5、系統(tǒng)設計實施初步計劃

結構化分析方法的特點或思路：自頂向下、逐層分解。通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)二、結構化分析業(yè)務處理描述與數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖的基本元素處理編制記賬憑證登記計算折舊固定資產卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產登記簿固定資產交接證固定資產報廢單固定資產內部轉移核對數(shù)據(jù)流程分解過程P52數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)字典（datadictionary，DD）：主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典的內容：1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位）2、數(shù)據(jù)結構條目（描述數(shù)據(jù)項之間的關系）2、數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)）3、數(shù)據(jù)處理條目（詳細描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯）4、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結構）5、外部實體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向）

三、建立新系統(tǒng)的邏輯模型

在對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調查的基礎上進行需求分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。需求分析的主要內容包括：p551.系統(tǒng)目標分析。2.業(yè)務流程分析。3.數(shù)據(jù)流程分析。4.數(shù)據(jù)屬性分析。5.數(shù)據(jù)查詢要求分析。6.數(shù)據(jù)輸入輸出分析

四、系統(tǒng)分析報告書1、引言2、系統(tǒng)概述3、新系統(tǒng)邏輯模型4、用戶需求說明5、系統(tǒng)設計實施初步計劃6、建議第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的設計概念設計評估與選擇詳細設計回答“怎么做”一、概念設計目的通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。方法結構化方法：建立“系統(tǒng)結構圖”，用系統(tǒng)結構圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結構。以數(shù)據(jù)流程圖為基礎生成系統(tǒng)結構圖變換中心分解法、事務中心分解法要點應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別

記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢結構圖結構圖中的主要成分：（1）模塊（2）調用（3）數(shù)據(jù)

憑證號日期查詢條件

模塊劃分的原則

（1）低耦合度、高內聚度（2）自頂向下、層層分解一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關系（如數(shù)據(jù)傳遞、調用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。系統(tǒng)的功能結構原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n二、評估與選擇任務從所有概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細的可行性研究技術可行性操作可行性進度可行性成本效益分析

成本效益分析確認成本一次性成本經常性成本確認效益有形效益無形效益成本效益比較凈現(xiàn)值法回收期法三、詳細設計代碼數(shù)據(jù)庫文件設計輸出設計輸入設計安全保密設計處理過程設計詳細設計是系統(tǒng)功能、結構實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的依據(jù)（一）代碼設計代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的語言，是人機交換信息的工具順序碼組碼群碼（層次碼）代碼的編碼方法p64代碼設計原則單義性統(tǒng)一性擴展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性代碼設計的步驟確定代碼對象考查是否已有標準代碼根據(jù)代碼對象的性質和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則考慮檢錯功能用選用的規(guī)則對被表示的對象逐個設計出其代碼，編制代碼表各子系統(tǒng)需設計的主要代碼科目代碼客戶代碼供應商代碼存貨代碼職工代碼固定資產…...（二）輸出設計包括以下內容1、確定輸出內容。包括信息形式，輸出項目及數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍、數(shù)據(jù)的生成途徑，完整性及一致性等。2、選擇輸出設備、介質與輸出方式。3、確定輸出格式。根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)庫設計依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需要建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件結構設計3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

（三）數(shù)據(jù)庫文件設計確定系統(tǒng)需要建立的文件類型系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準確、完整并及時更新。處理文件（事務文件）是用來存放事務數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。工作文件是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。其他文件其他類型的文件及上述文件的其他用法，例如后備文件是主文件、處理文件的副本。-文件名

-文件結構數(shù)據(jù)庫文件結構設計數(shù)據(jù)庫文件的組織形式

數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等-順序組織方式

-索引組織方式數(shù)據(jù)庫文件的屬性

-保密性

-讀寫性

-共享性計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件結構及文件組織方式和屬性等。（四）輸入設計

輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質量有決定性的重大影響。輸入設計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉換）輸入設計的內容1、確定輸入內容2、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設備3、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式4、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗數(shù)據(jù)流程圖的基本元素以中國會計電算化研究開發(fā)中心為技術依托。代碼的編碼方法p64通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查2、選擇輸出設備、介質與輸出方式。有真正的通用性。（2）缺點：對開發(fā)商的依賴程度高；加強了用戶的參與和決策，能夠快速地構造系統(tǒng)的原型。初步確定：是否建立新系統(tǒng)應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位）（4）立即停止開發(fā)工作。4、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件結構及文件組織方式和屬性等。（五）安全保密設計

系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證《會計核算軟件基本功能規(guī)范》設立密碼權限控制系統(tǒng)設立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查（六）處理過程設計處理流程設計的主要任務是確定各個模塊要實現(xiàn)的功能及與其他模塊接口，選擇恰當?shù)乃惴?，用恰當?shù)墓ぞ弑磉_該算法的詳細處理過程，并根據(jù)輸入、處理、輸出的細節(jié)和有關文件的結構，編寫出程序設計說明書。處理流程設計的關鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描述每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描述工具有：流程圖(flowchart)程序設計語言PDL(programdesignlanguage)課后題什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要任務和文檔是什么？（1）廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期（2）5個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施。系統(tǒng)運行與維護。（3）主要任務和文檔：系統(tǒng)規(guī)劃，可行性項目建議書；系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析報告書。；系統(tǒng)設計，系統(tǒng)設計報告書；系統(tǒng)實施，系統(tǒng)測試報告；系統(tǒng)運行與維護，系統(tǒng)運行日志；課后題