法律合規(guī)與合同審批管理制度

法律合規(guī)與合同審批管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)法律合規(guī)與合同審批管理，確保公司各項業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，特訂立本制度。第二條本制度適用于全體員工，包含公司高級管理人員、中層管理人員、一線員工等，相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守本制度，否則將承當(dāng)相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章法律合規(guī)管理第三條企業(yè)法律合規(guī)管理的目標(biāo)是保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)性，建立健全的法律合規(guī)管理制度，包含但不限于以下方面：法律法規(guī)宣傳教育和培訓(xùn)；法律法規(guī)的規(guī)定落實與檢查；風(fēng)險識別、評估與防范；違法行為的處理與記錄。第四條公司將定期召開法律法規(guī)宣傳教育和培訓(xùn)會議，通過內(nèi)容講解、案例分析等方式，提高員工對法律法規(guī)的認(rèn)得和理解，加強(qiáng)法律合規(guī)意識，確保員工了解相關(guān)法律法規(guī)的條文及適用范圍。第五條為了確保法律法規(guī)的規(guī)定能夠得到落實和檢查，公司將建立法律法規(guī)落實與檢查制度，明確責(zé)任主體和具體措施，包含但不限于以下方面：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實法律法規(guī)的執(zhí)行情況；定期開展法律法規(guī)檢查，核對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性；對違法行為進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。第六條為了及時識別、評估和防范法律風(fēng)險，公司將建立風(fēng)險管理機(jī)制，包含但不限于以下方面：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)風(fēng)險識別和評估工作；風(fēng)險評估報告要及時上報給高級管理人員，提出相應(yīng)的防范措施；風(fēng)險防范措施要及時實施，并進(jìn)行跟蹤和檢查。第七條對于發(fā)現(xiàn)的違法行為，公司將嚴(yán)厲處理，建立違法行為處理制度，包含但不限于以下方面：違法行為的責(zé)任人將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度包含警告、記過、記大過、降職、辭退等；對違法行為進(jìn)行及時記錄，建立個人違法行為檔案，作為日后評定員工績效和晉升的參考依據(jù)。第三章合同審批管理第八條為了規(guī)范合同的審批流程，確保合同的合法合規(guī)性，公司將建立合同審批管理制度，包含但不限于以下方面：合同的申請與審批流程；合同審批人員的權(quán)限和責(zé)任；合同的備案和歸檔。第九條合同的申請與審批流程應(yīng)遵從以下原則：合同的申請應(yīng)由具備相關(guān)資質(zhì)和權(quán)限的部門或個人提出；合同的審批流程應(yīng)明確，依照層級進(jìn)行審批，確保層層有人負(fù)責(zé)；合同的審批流程應(yīng)及時，盡量避開拖延，以確保業(yè)務(wù)進(jìn)展的順利進(jìn)行。第十條公司將明確合同審批人員的權(quán)限和責(zé)任，包含但不限于以下方面：確定合同審批人員的權(quán)限和授權(quán)，明確職責(zé)范圍；合同審批人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批，不得私自泄露、竄改合同信息；合同審批人員應(yīng)及時處理審批事項，確保合同的及時簽訂與履行。第十一條為了保存合同的備案和歸檔，公司將建立合同備案和歸檔制度，包含但不限于以下方面：合同的備案和歸檔工作由專人負(fù)責(zé)，確保合同的安全保管和隨時查閱；合同的備案和歸檔應(yīng)依照肯定的分類和編號方式進(jìn)行，便于管理和查閱；合同到期后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔處理，確保相關(guān)資料的完整性和安全性。第四章監(jiān)督與考核第十二條為了確保本制度的有效實施，公司將建立監(jiān)督與考核機(jī)制，包含但不限于以下方面：各部門應(yīng)加強(qiáng)對法律合規(guī)和合同審批管理工作的監(jiān)督與引導(dǎo)；定期進(jìn)行法律合規(guī)和合同審批管理的考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施；對法律合規(guī)和合同審批管理工作成效進(jìn)行評估，作為相關(guān)人員績效考核的緊要依據(jù)。第十三條各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的法律合規(guī)和合同審批管理意識，開展員工的合規(guī)知識測試，并將測試結(jié)果作為員工考核的緊要依據(jù)之一、第十四條公司高級管理人員應(yīng)定期組織會議，對法律合規(guī)和合同審批管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，并確保改進(jìn)措施的落實和執(zhí)行。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司高級管理人員全部，并由