湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1湖南博帆物流公司概況............................................1

2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題..............................1

2.1物流成本運輸太高.........................................2

2.2倉庫利用率太低...........................................3

2.3物流成本核算存在問題......................................3

2.4公司信息系統(tǒng)不完善........................................3

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設計........................4

3.1完善物流成本核算.........................................4

3.2加強運輸管理..............................................5

3.3加強倉庫空間利用率.......................................5

3.4完善內(nèi)部信息系統(tǒng).........................................6

3.4.1增加GPS系統(tǒng)........................................6

3.4.2加強安全運輸管理....................................6

4總結...........................................................6

參考資料.........................................................7

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湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設計

1湖南博帆物流公司概況

湖南博帆物流公司是一家注冊成立于2016年的企業(yè)，致力于為客戶提供

優(yōu)質(zhì)服務并實現(xiàn)長足發(fā)展。公司始終秉承“誠信為本，客戶至上”的宗旨，堅

持用自己的服務打動客戶，并以“品質(zhì)為本，精益求精”的經(jīng)營理念為指導，

不斷提高服務質(zhì)量，以滿足廣大客戶的需求為宗旨，以“品質(zhì)為本，追求卓越

”公司擁有完善的組織結構和專業(yè)的物流團隊，可以為客戶提供從物流規(guī)劃、

倉儲管理到配送服務等全方位物流解決方案。公司注重與客戶建立良好的合作

關系，與客戶保持密切的交流與合作，以實現(xiàn)與客戶共贏的發(fā)展。公司組織結

構如圖1所示：

圖1湖南博帆物流公司組織架構圖

2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題

物流費用是指產(chǎn)品從生產(chǎn)到消費過程中所涉及的各個環(huán)節(jié)所支出的各種費

用，如物品包裝費、物品裝卸費、運輸費、儲存費、流通加工費等的人力、財

力、物力等的總和。物流成本管理涉及計劃、協(xié)調(diào)和控制物流相關費用，目的

是優(yōu)化物流成本，提高企業(yè)效益?，F(xiàn)代物流成本涉及的范圍更廣，從原材料采

購到商品銷售的整個過程中的所有物流費用都包含在內(nèi)。物流成本的分類方式

是多種多樣的，可以根據(jù)產(chǎn)生物流成本的主體，如企業(yè)自身的物流成本以及委

托第三方從事物流業(yè)務所產(chǎn)生的費用，也就是委托物流費用的不同來進行分

類。如圖2所示，湖南博帆物流公司的物流出現(xiàn)了問題。

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圖2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題簡析圖

2.1物流成本運輸太高

湖南博帆物流公司的運輸業(yè)務中，運輸貨物的體積和重量較大，易碎型貨

物比例較高，這對運輸車隊的貨載量提出了較高的要求，可能需要多次運輸，

增加了車輛的油耗費用。公司的業(yè)務類型主要涉及到異地運輸服務，交易地點

集中在北方和南方偏遠山區(qū)地區(qū)，長途運輸路途遠、路況不好、裝載不均等因

素導致運輸車隊的車輛磨損較嚴重。車輛折舊費用，過路過橋費，年檢費，維

修保養(yǎng)費，意外損失費等等，物流運輸費用也會隨之增加。湖南博帆物流公司

應該采取合理的運輸計劃和措施，包括優(yōu)化運輸路線、合理組織車隊、合理安

排貨物裝載等，以降低物流運輸成本。運輸費用構成情況如圖3所示：

圖3運輸費用成本構成情況圖

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2.2倉庫空間利用率太低

湖南博帆物流公司的基礎設備設施落后，人工力強度大，倉庫的相關配套

設施也比較落后。該公司有大量的倉庫儲存業(yè)務，但是貨物沒有按照重要程度

等級分級儲存，區(qū)域劃分不合理，而是隨意堆積在倉庫。貨物堆到高處堆不起

來，就浪費了收納的空間。由于倉儲管理不規(guī)范，倉儲儲存空間沒有得到很好

的綜合利用，浪費掉了許多的倉儲空間的資源，加大了湖南博帆物流公司的倉

庫成本。

2.3物流成本核算存在問題

湖南博帆物流公司對物流成本概念模糊，對物流成本核算的目的、核算的

內(nèi)容、核算的方法缺乏清晰的認識。物流成本核算標準不統(tǒng)一，難以與同行業(yè)

平均物流成本對比，影響了公司在行業(yè)中的定位。此外，公司物流成本核算僅

包含部分顯性成本，未將往返途中的空載成本、產(chǎn)品損壞成本及因意外造成的

貨物損失賠償?shù)入[性成本納入整體物流成本核算，導致信息不完整，不利于物

流控制核算的科學有效，難以準確把握和分析公司實際產(chǎn)生的物流成本和費

用。

2.4公司信息系統(tǒng)不完善

湖南博帆物流公司存在途中監(jiān)控不到位和信息系統(tǒng)不完善的問題，對車輛

監(jiān)管力度不足。這導致2021年部分貨物丟失和損壞，公司不得不支付了50000

元的賠償費用。此外，公司信息變化快，但更新不及時，無法有效調(diào)度運輸車

輛，導致空車率高，物流成本增加。同時，公司往往將一車貨物裝載往同一地

區(qū)，無法及時響應客戶需求變更，增加了公司的時間和運輸成本，降低了客戶

服務體驗。

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設計

為了降低公司物流成本，湖南博帆物流公司做出以下幾點優(yōu)化方案措施。

如圖4所示：

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圖4湖南博帆物流公司降低成本優(yōu)化設計圖

3.1完善物流成本核算

為更好地核算湖南博帆物流公司的物流管理成本，可建立一個有利于成本

控制和管理的賬簿，針對不同的成本核算對象設立成本明細賬進行歸集。通過

整合各個環(huán)節(jié)中的間接費用，如使用費用、人工損耗和設備損耗等，進行成本

核算，并建立數(shù)據(jù)庫以方便管理者查詢數(shù)據(jù)。銷售人員需要記錄所負責項目的

成本費用，每月公司管理人員需要匯總當月的物流費用。管理人員需要隨時掌

握后勤開支數(shù)據(jù)，并根據(jù)相關數(shù)據(jù)進行相應調(diào)整，以確保公司最優(yōu)化的運營。

以下表1是物流費用的月度數(shù)據(jù)：

表1成本消耗情況統(tǒng)計表

項目發(fā)生成本費用（單位：元）

叉車維修費150

托盤更新費300（60/個）

人工損耗費300

電子設備維修更新費500

合計1250元

3.2加強運輸管理

為了控制后勤開支，湖南博帆物流公司每月對運輸司機進行考核，實行車

隊統(tǒng)一考核管理，并要求司機在行前填寫《行車手冊記錄單》前，必須在報銷

費用時提供發(fā)票或小票作為憑證。同時，公司對車輛進行定期或不定期的檢

修、保養(yǎng)，嚴格按照限載重量裝載貨物，建立嚴格的成本控制制度，減少人為

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損耗，使車輛磨損降到最低，確保車輛平穩(wěn)運行。

管理人員應及時組織對倉庫車用燃料油的市場采購和運輸車隊使用情況進

行抽查，并不定期進行實地檢查和盤點。此外，公司應合理安排配車計劃，選

擇最優(yōu)的運輸管理方式，以提高貨物裝載率，減少運輸次數(shù)，從而實現(xiàn)貨物高

效配送，降低物流配送成本。

公司司機記錄表如表2所示：

表2相關技術信息對比情況表

注意事項成本費用項目成本費用項目準則

1.定期維修檢查車輛安車輛保養(yǎng)維修1.指定車行維修，開發(fā)票

全加油費1.行駛公里數(shù)拍照+加油費小票

2.嚴禁超重行駛，違者過路費1.過路費小票保存

扣除當月績效

3.不得私自開車外出，年檢費1.年檢費發(fā)票保存

違者扣除當月績效并罰

款200

3.3加強倉庫空間利用率

湖南博帆物流公司可以增加一定數(shù)量的倉庫托盤貨架，以提高倉儲量和倉

庫利用率。同時，應完善倉儲貨架的基礎配套設施，例如貨架通道的預留應考

慮所使用的叉車類型，以確保通行和裝卸的順暢。對于材料和物品的堆放管理

方式，應采取上輕下重的合理方式。此外，產(chǎn)品應按照分區(qū)和分類別儲存，將

倉庫劃分為存放區(qū)、分發(fā)區(qū)和作業(yè)區(qū)，并合理充分利用庫存空間。

湖南博帆物流公司可以采用ABC分類法將庫存中的物品根據(jù)貨物的價值

分為不同的等級，實行管理。根據(jù)物品的周轉率快慢程度，分為周轉率快的A

類材料、一般周轉率的B類材料和周轉率慢的C類材料三個等級。

成本低、效益高、實用性強、安全可靠是公司應遵循的三大原則。應結合

周轉箱的大小，在低成本、高效益的原則指導下，根據(jù)貨物存放的品種、數(shù)

量、載重要求等，選擇相應材料的貨架，設計貨架。根據(jù)倉儲管理需要選擇傳

統(tǒng)型或新型貨架，合理安排貨架位置，盡量采用統(tǒng)一尺寸的周轉箱，提高庫房

利用率。

貨架的布置應首先滿足不同貨物尺寸的要求，在適于配套機械存取作業(yè)的

同時，充分利用周轉箱的靈活性，保證貨物出庫入庫方便快捷，以實用性原則

為指導。

貨架的強度、剛度應符合載重要求，并在安全可靠性原則的指導下，留有

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一定的安全余量。周轉箱堆積層的多少，要綜合考慮貨物的重量和箱體的承

重。加強對庫管人員的培訓，對存放危險物品的貨架，尤其要特別注意嚴格遵

守有關規(guī)定，做到防患于未然。

通過上述分析，采用ABC分類法進行庫存管理，能夠更好地提高倉庫利

用率和物流效率，降低物流成本，提高公司競爭力，遵循低成本、高效率、實

用性和安全可靠性三大原則。

3.4完善內(nèi)部信息系統(tǒng)

3.4.1增加GPS系統(tǒng)

為了使公司運輸部門能夠掌握最新的車輛信息，公司對車輛進行GPS增強

增加的方案優(yōu)化。在物流運輸過程中GPS也廣泛使用，如表3GPS相關技術與

其他技術相比。

表3相關技術信息對比情況表

項目比較因素

跟蹤相關技術成本安全性干擾能力環(huán)境要求

射頻信息技術高差中中

藍牙信息技術中好強高

GPS技術低中強低

從表3中可以看出，相比其他兩種信息技術，GPS綜合優(yōu)勢更強，對于未

來物流服務行業(yè)的發(fā)展將起到重要作用。對于湖南博帆物流公司而言，GPS系

統(tǒng)無論是在監(jiān)控中心還是車輛之間，都可以建立完善的信息傳遞渠道。監(jiān)控中

心能夠實時監(jiān)控車輛在運輸途中的情況，及時掌握車輛運行的具體信息，并在

第一時間將信息傳達給相關人員。

3.4.2加強安全運輸管理

湖南博帆物流公司應以實施安全管理新機制為主要方式，以合理的分工和

均衡的任務來實施貨物運輸安全管理工作，消除管理上的盲區(qū)和短板，并重點

實施監(jiān)管危險貨物運輸?shù)母黜椥畔踩逃贫群痛胧?。同時，需要經(jīng)常性進

行檢查，及時采取措施，從根本上降低事故發(fā)生的頻率。

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4總結

通過分析湖南博帆物流公司物流情況，采取一系列優(yōu)化設計方案，對公司

內(nèi)部進行了一系列的優(yōu)化整改。具體而言，這些優(yōu)化措施主要集中在物流成本

核算、倉儲空間規(guī)劃、包裝材料優(yōu)化以及GPS在途跟蹤系統(tǒng)應用方面。

首先，通過完善物流成本核算，湖南博帆物流公司能夠更加準確地計算物

流成本，為公司的管理和決策提供更為精準的數(shù)據(jù)支持。

其次，合理規(guī)劃倉儲空間可以幫助湖南博帆物流公司更加有效地利用倉庫

空間，從而提高運營效率，減少資源浪費。

第三，通過優(yōu)化包裝材料，湖南博帆物流公司可以降低運輸過程中的物品

損壞率，減少貨物損失，提高客戶滿意度。

最后，加強GPS在途跟蹤系統(tǒng)的應用，可以幫助湖南博帆物流公司實時監(jiān)

控貨物運輸情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，提高運輸?shù)陌踩院涂煽啃浴?/p>

總的來說，這些優(yōu)化措施的實施可以提升湖南博帆物流公司的管理水平和

信息化發(fā)展水平，同時也可以降低公司的