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文檔簡介
2024年小學(xué)總務(wù)處工作制度總務(wù)部門作為學(xué)校的關(guān)鍵管理機構(gòu),承擔(dān)著學(xué)校后勤運營及日常運行秩序維護(hù)的重任。為確??倓?wù)工作的高效與規(guī)范,特制定以下工作準(zhǔn)則:一、組織結(jié)構(gòu)總務(wù)部門由部門主任及工作人員組成,受學(xué)校管理層的任命及監(jiān)管。主任全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,而工作人員則按各自職責(zé)執(zhí)行具體任務(wù)。二、職責(zé)與權(quán)限1.負(fù)責(zé)學(xué)校后勤事務(wù),涵蓋校園環(huán)境維護(hù)、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)與管理等。2.組織并實施校園衛(wèi)生清潔工作,以保持環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。3.擔(dān)負(fù)學(xué)校安全防范職責(zé),建立安全管理制度,定期進(jìn)行安全演練和應(yīng)急響應(yīng)培訓(xùn)。4.管理學(xué)校資產(chǎn),包括設(shè)備登記、盤點及維修等。5.協(xié)助籌備各類會議和活動,提供必要的后勤支持。6.管理學(xué)校與外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商的合作關(guān)系。7.監(jiān)督教職工公務(wù)出行及差旅費報銷等事務(wù)。三、工作流程1.日常巡查:主任與工作人員每日對校園進(jìn)行巡查,及時處理或上報發(fā)現(xiàn)的問題。2.設(shè)施管理:定期檢查和保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備,確保故障得到及時修復(fù)或更換。3.衛(wèi)生保潔:制定并執(zhí)行衛(wèi)生保潔計劃,確保日常清潔工作有序進(jìn)行。4.安全防范:制定安全管理制度,定期組織安全演練和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。5.資產(chǎn)管理:建立資產(chǎn)檔案,做好設(shè)備盤點和維修記錄。6.會議活動支持:提前準(zhǔn)備會議設(shè)施和物資,協(xié)助組織和管理各類活動。7.合作管理:與外部供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。8.公務(wù)出行與差旅報銷:審核和管理教職工的公務(wù)出行和差旅費報銷申請。四、工作標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格遵循工作流程和制度,確保工作的規(guī)范性和效率。2.提升服務(wù)意識,主動為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的后勤支持。3.加強與教職員工、學(xué)生及家長的溝通,了解需求,及時解決相關(guān)問題。4.不斷提升個人崗位素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提高工作水平。5.自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度,保守學(xué)校機密。五、考核評估1.根據(jù)工作任務(wù)和目標(biāo)對總務(wù)部門的工作進(jìn)行考核評估。2.綜合評價工作人員的工作態(tài)度、質(zhì)量、效率等多方面表現(xiàn)。3.每學(xué)期進(jìn)行一次績效考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表彰和獎勵。4.對于工作表現(xiàn)不佳的員工,將采取必要的紀(jì)律措施并提供指導(dǎo)??倓?wù)部門在學(xué)校的后勤管理中發(fā)揮著核心作用,對日常運行和教學(xué)活動提供有力支持。通過實施科學(xué)的工作制度,可提升工作效率與質(zhì)量,為學(xué)校創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。全體總務(wù)部門工作人員應(yīng)不斷提升自身能力,以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求,為學(xué)校提供更優(yōu)質(zhì)的后勤管理服務(wù)。2024年小學(xué)總務(wù)處工作制度(二)制度名稱:____年度小學(xué)總務(wù)處工作規(guī)程一、制度目標(biāo):為確保小學(xué)總務(wù)處工作的規(guī)范化,提升行政管理效能,保障學(xué)校事務(wù)的有序運行,特制定本規(guī)程。二、工作時間安排:1.總務(wù)處的工作日為每周一至周五,工作時間為早上8:00至12:00,下午1:30至5:00。2.中午休息時間為12:00至1:30。3.周六和周日為總務(wù)處休息日。三、工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理,涵蓋文件處理、檔案維護(hù)、會議組織等事務(wù)。2.確保校園安全與秩序,執(zhí)行消防與安全巡查任務(wù)。3.協(xié)助學(xué)校的招生流程,包括報名、資料審核等。4.整理及管理學(xué)校設(shè)備和教材,執(zhí)行借出、回收的登記工作。5.支援學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理緊急事件和突發(fā)狀況。6.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。四、工作標(biāo)準(zhǔn):1.嚴(yán)格遵守工作時間與紀(jì)律,按時出勤,不得遲到或早退。2.工作期間應(yīng)保持高效專注,確保工作質(zhì)量。3.與同事保持友好、尊重的工作關(guān)系,積極配合團(tuán)隊協(xié)作。4.保守學(xué)校行政機密,不得泄露學(xué)生和家長的個人信息。5.嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,執(zhí)行安全巡查,預(yù)防火災(zāi)事故。五、工作紀(jì)律規(guī)范:1.遵從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,不得擅自更改工作內(nèi)容。2.禁止遲到、早退或無故長時間離崗。3.不得利用工作便利進(jìn)行私人活動或追求個人利益。4.工作中避免沖突,如有問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.嚴(yán)禁泄露學(xué)校機密信息,以及學(xué)生和家長的隱私。六、工作獎懲機制:1.對于盡職盡責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,學(xué)校將給予表彰和獎勵。2.對于
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