電子檔案室合同范例

電子檔案室合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方建立電子檔案室一事，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.甲方委托乙方在其處建立電子檔案室，用于存放和管理甲方電子檔案。

2.電子檔案室應(yīng)具備以下功能：

（1）提供電子檔案的存儲、備份、恢復(fù)和查詢服務(wù)；

（2）確保電子檔案的安全、保密和完整性；

（3）實現(xiàn)電子檔案的集中管理，提高檔案利用率。

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供電子檔案室建設(shè)、維護(hù)、升級等服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的期限內(nèi)完成電子檔案室的建設(shè)工作。

3.乙方應(yīng)確保電子檔案室運行穩(wěn)定，保障甲方電子檔案的安全、保密和完整性。

4.乙方應(yīng)定期對電子檔案室進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運行。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供電子檔案查詢、備份、恢復(fù)等服務(wù)。

三、服務(wù)期限

1.本合同服務(wù)期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.本合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供電子檔案室建設(shè)、維護(hù)、升級等服務(wù)的費用為人民幣____元整。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，將首期費用人民幣____元整支付給乙方。

3.乙方提供服務(wù)的費用按年度結(jié)算，甲方應(yīng)于每年的____月____日前支付當(dāng)年費用。

4.甲方支付費用后，如因乙方原因?qū)е码娮訖n案室無法正常運行，乙方應(yīng)退還甲方相應(yīng)費用。

五、保密條款

1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對甲方電子檔案內(nèi)容保密。

2.乙方不得向任何第三方泄露甲方電子檔案內(nèi)容，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、違約責(zé)任

1.如一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.甲方電子檔案清單

2.乙方提供的服務(wù)說明

3.乙方收費標(biāo)準(zhǔn)

4.乙方資質(zhì)證明文件

5.雙方簽字蓋章頁

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其電子檔案的安全、高效管理，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）建立電子檔案室，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為技術(shù)支持與安全保障服務(wù)提供方。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方電子檔案室的建設(shè)、運營和維護(hù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.甲方委托乙方建立電子檔案室，用于存放和管理甲方電子檔案。

2.丙方作為技術(shù)支持與安全保障服務(wù)提供方，為甲方電子檔案室提供專業(yè)技術(shù)支持與安全保障。

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)電子檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)、軟件配置、系統(tǒng)維護(hù)和日常運營。

2.丙方負(fù)責(zé)提供以下服務(wù)：

（1）電子檔案室的技術(shù)支持，包括但不限于系統(tǒng)升級、故障排除；

（2）安全保障，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制；

（3）提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。

三、服務(wù)期限

1.本合同服務(wù)期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.合同期滿后，如甲乙丙三方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供電子檔案室建設(shè)、維護(hù)、升級等服務(wù)的費用為人民幣____元整。

2.丙方提供技術(shù)支持與安全保障服務(wù)的費用為人民幣____元整。

3.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期費用人民幣____元整；向丙方支付首期費用人民幣____元整。

4.后續(xù)費用按年度結(jié)算，甲方應(yīng)于每年的____月____日前支付當(dāng)年費用。

五、甲方的權(quán)益與責(zé)任

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)單方面終止合同，并要求乙方和丙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.甲方有責(zé)任提供準(zhǔn)確的電子檔案信息，并確保其合法性。

5.甲方有責(zé)任按照合同約定支付費用。

六、乙方的責(zé)任與義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的期限內(nèi)完成電子檔案室的建設(shè)工作。

2.乙方應(yīng)確保電子檔案室運行穩(wěn)定，保障甲方電子檔案的安全、保密和完整性。

3.乙方應(yīng)定期對電子檔案室進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運行。

4.乙方在提供服務(wù)的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

七、丙方的責(zé)任與義務(wù)

1.丙方應(yīng)確保其提供的技術(shù)支持與安全保障服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.丙方應(yīng)保證甲方電子檔案的保密性、完整性和安全性。

3.丙方在提供服務(wù)的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

八、違約責(zé)任

1.如乙方或丙方違反本合同約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.甲方電子檔案清單

2.乙方提供的服務(wù)說明

3.丙方提供的服務(wù)說明

4.乙方收費標(biāo)準(zhǔn)

5.丙方收費標(biāo)準(zhǔn)

6.雙方簽字蓋章頁

第三方介入的意義和目的：

1.提升電子檔案室的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，確保電子檔案的安全性和可靠性。

2.通過專業(yè)第三方技術(shù)支持，優(yōu)化甲方電子檔案室的管理效率，降低管理成本。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.保障甲方電子檔案的安全性和完整性，提高檔案利用效率。

2.通過對乙方和丙方的嚴(yán)格監(jiān)督，確保甲方權(quán)益得到充分保障。

3.通過合同約定，明確甲乙丙三方的權(quán)利義務(wù)，降低運營風(fēng)險。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方（以下簡稱“乙方”）提供專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲解決方案，并邀請丙方（以下簡稱“丙方”）作為數(shù)據(jù)存儲與管理的第三方服務(wù)提供商。三方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方數(shù)據(jù)存儲服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

1.甲方委托乙方提供數(shù)據(jù)存儲解決方案，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及后期維護(hù)服務(wù)。

2.丙方作為第三方服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)存儲與管理的相關(guān)服務(wù)。

二、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)提供以下服務(wù)：

（1）根據(jù)甲方需求，設(shè)計和實施數(shù)據(jù)存儲解決方案；

（2）提供數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的安裝、調(diào)試和初始配置；

（3）提供數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和歸檔服務(wù)；

（4）提供數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級服務(wù)。

2.丙方負(fù)責(zé)提供以下服務(wù)：

（1）數(shù)據(jù)中心的運營管理，包括但不限于電力供應(yīng)、環(huán)境監(jiān)控、安全監(jiān)控；

（2）數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的日常維護(hù)、故障排除和性能優(yōu)化；

（3）提供數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。

三、服務(wù)期限

1.本合同服務(wù)期限為____年，自合同簽訂之日起計算。

2.合同期滿后，如甲乙丙三方同意續(xù)簽，可另行簽訂續(xù)簽合同。

四、費用及支付方式

1.乙方提供數(shù)據(jù)存儲解決方案及服務(wù)的費用為人民幣____元整。

2.丙方提供數(shù)據(jù)存儲與管理服務(wù)的費用為人民幣____元整。

3.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付首期費用人民幣____元整；向丙方支付首期費用人民幣____元整。

4.后續(xù)費用按年度結(jié)算，甲方應(yīng)于每年的____月____日前支付當(dāng)年費用。

五、乙方的權(quán)益與責(zé)任

1.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的需求信息，以便乙方提供合適的數(shù)據(jù)存儲解決方案。

2.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)對數(shù)據(jù)存儲解決方案進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

3.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)對丙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。

4.乙方在提供服務(wù)的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

六、丙方的權(quán)益與責(zé)任

1.丙方有權(quán)要求甲方提供必要的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)接入條件。

2.丙方有權(quán)在合同期內(nèi)對數(shù)據(jù)中心進(jìn)行必要的維護(hù)和升級。

3.丙方在提供服務(wù)的任何環(huán)節(jié)中，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

七、甲方的責(zé)任與義務(wù)

1.甲方有責(zé)任在合同約定的期限內(nèi)支付乙方和丙方的費用。

2.甲方有責(zé)任提供必要的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)接入條件。

3.甲方有責(zé)任遵守合同約定，不得擅自更改數(shù)據(jù)存儲解決方案。

4.甲方在合同期內(nèi)如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

八、違約責(zé)任

1.如甲方違反本合同約定，給乙方或丙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例確定。

3.如違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

乙方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.確保乙方在數(shù)據(jù)存儲解決方案的設(shè)計、實