辦公室行政文秘崗位職責范文（二篇）

辦公室行政文秘崗位職責范文一、職責范圍1.執(zhí)行行政及辦公室日常運營管理工作，確保辦公環(huán)境的有序運行；2.實施行政文件的分類、分發(fā)、存檔程序，確保文件的有效流轉(zhuǎn)和保存；3.組織并協(xié)調(diào)會議、培訓(xùn)和活動，包括會議室調(diào)度、會議資料準備等；4.協(xié)調(diào)行政內(nèi)部與其他部門的工作對接，促進團隊間的協(xié)作；5.負責接待來訪者，處理電話事務(wù)，及時傳遞和回應(yīng)相關(guān)信息；6.實施公司機要文件的管控措施，確保文件及時送達相關(guān)人員，并辦理相關(guān)手續(xù)；7.根據(jù)上級指示，完成部門內(nèi)其他臨時性工作安排。二、行政協(xié)助1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)及部門主管進行日常工作調(diào)度與協(xié)調(diào)；2.管理郵件、傳真、快遞等文件的收發(fā)，確保信息的準確傳遞；3.實施考勤和請假管理制度，準確記錄員工出勤情況；4.收集、分析部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報告供決策參考；5.維護行政管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫，確保信息的更新與安全；6.負責辦公用品、設(shè)備的采購、分配與維護，確保行政資源的有效利用；7.管理行政預(yù)算，確保經(jīng)費的合理使用和有效控制。三、溝通協(xié)調(diào)1.促進部門間的信息流通，確保信息的及時傳遞與反饋；2.與各部門保持緊密聯(lián)系，定期匯報本部門工作進展；3.參與會議，記錄并整理會議紀要，確保會議決策的執(zhí)行；4.組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動，提高團隊協(xié)作效率；5.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工工作關(guān)系，協(xié)助解決員工間的矛盾與問題。四、文件管理1.實施行政文件的收集、分類、分發(fā)和歸檔工作；2.管理行政文件的電子和紙質(zhì)文檔，確保文檔的安全與可追溯性；3.定期對行政文件進行整理和清理，保證文件的完整性和準確性；4.維護行政文檔管理系統(tǒng)，確保文件管理的規(guī)范性。五、會議組織1.負責會議室的預(yù)訂與調(diào)度，確保會議設(shè)施的可用性；2.協(xié)調(diào)會議準備工作，包括資料準備、設(shè)備配置等；3.負責會議紀要的編寫與審閱，確保紀要的及時分發(fā)；4.跟進會議后續(xù)工作，確保會議決策的執(zhí)行與落實。六、接待與通訊1.執(zhí)行來訪人員的接待工作，展示公司專業(yè)形象；2.負責電話接聽，將相關(guān)信息轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員；3.根據(jù)需要安排來訪者的住宿、餐飲等事宜；4.維護來訪和電話記錄，做好信息的歸檔與管理。七、辦公綜合管理1.確保辦公環(huán)境的清潔與整潔，執(zhí)行辦公場所的環(huán)境管理；2.管理辦公用品庫存，及時采購與發(fā)放，滿足辦公需求；3.負責辦公設(shè)備的維修與更新，確保設(shè)備的正常運行；4.實施辦公安全管理，保障員工的人身安全；5.統(tǒng)計員工工作情況，編制績效報告，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、其他任務(wù)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，完成部門內(nèi)其他臨時性工作要求。以上為辦公室行政文秘的崗位職責模板，具體內(nèi)容可根據(jù)公司的具體情況進行適當調(diào)整。辦公室行政文秘需具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和公文寫作能力，能高效處理日常事務(wù)，確保公司的穩(wěn)定運營。辦公室行政文秘崗位職責范文（二）一、基本工作職責1.協(xié)助辦公室行政文員執(zhí)行日常行政文秘任務(wù)，涵蓋資料整理、文件歸檔、信息收發(fā)等各個環(huán)節(jié)；2.負責材料的抄寫、打印、復(fù)印、掃描等作業(yè)；3.承擔辦公室文件的登記、分發(fā)、歸檔、整理等責任；4.負責行政辦公用品的采購、管理、分發(fā)等任務(wù)；5.協(xié)助辦公室行政文員組織會議、培訓(xùn)等活動，并負責會議紀要的記錄與培訓(xùn)資料的整理；6.負責來訪人員的接待工作、電話接聽，并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)信息；7.協(xié)助辦公室行政文員進行文件、收支票據(jù)、合同等的整理、整編工作；8.完成上級交辦的其他行政文秘工作。二、具體工作職責1.文檔處理工作負責各類文件的抄錄、打印等作業(yè)；執(zhí)行文件的復(fù)印、掃描、歸檔等任務(wù)；負責文件的分發(fā)、傳遞工作；承擔文件的整理、整編、裝訂等職責；負責文件的銷毀、備份工作。2.信息收發(fā)工作承擔辦公室郵件、傳真、快遞等的收發(fā)工作；負責來訪人員接待，登記來訪信息，并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員；負責電話接聽、轉(zhuǎn)接工作；負責文件、資料的發(fā)放。3.辦公室會議支持工作協(xié)助辦公室行政文員組織會議，包括會議預(yù)定、會議室準備、資料準備等；負責會議室的安排與維護；負責會議記錄與會議紀要的整理。4.辦公用品采購和管理工作根據(jù)辦公室需求，負責辦公用品的采購；負責辦公用品庫存管理，定期檢查和盤點；負責辦公用品的分發(fā)與添置；統(tǒng)計并報賬辦公用品的消耗。5.輔助行政文員完成其他工作協(xié)助行政文員完成文件、收支票據(jù)、合同等的整理、整編、存檔工作；協(xié)助行政文員完成相關(guān)報表的統(tǒng)計、分析等工作；協(xié)助行政文員組織培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)材料準備、培訓(xùn)記錄等；完成上級交辦的其他行政文秘工作。三、工作要求1.具備出色的文字書寫和文檔處理能力，熟練使用各類辦公軟件；2.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠與來訪人員、電話接聽者等進行有效溝通；3.熟練掌握辦公技能，熟練使用復(fù)印機、掃描儀、傳真機等辦公設(shè)備；4.具備強大的組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)助辦公室行政文員高效組織會議、培訓(xùn)等活動；5.具備較強的學習能力和工作責任心，能夠獨立承擔并完成各類行政文秘工作；6.具備一定的應(yīng)急處理能力，能夠迅速應(yīng)對并處理突發(fā)事件和問題；7.具備較強的保密意識，能夠妥善保管和處理辦公室涉及的機密信息和文件。四、總結(jié)辦公室行政文秘崗位是辦公室工作的核心組成部分，承擔著各類行政文秘工作任務(wù)。為確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)和高效工作，此崗位需具備良好的文秘工作能力和高度的責任心。具體工作職責包括文檔處理、信息收發(fā)、會議支持、辦公用品采購和管理以及輔助行政文員完成其他工作。同時，個